ELEMENTOS BÁSICOS

PROF.: HERMILIO BONIFACIO MEZA

DOCENTE – SISTEMAS UNI
E-mail: excelunis@gmail.com
Cel: 996448379
 EL TECLADO

Windows

Flechas Direccionales Teclado

Teclas de Función:
PUNTEROS DEL MOUSE

Puntero: Permite activar una celda o rango

de celdas. Situado en los encabezados de
la Fila o de la Columna, marca la Fila o
activa la Columna.
Normal: Permite seleccionar una Celda o
rango de Celdas para desplazar su
contenido.
Ocupado: Tiene la forma de un disco. El
computador está procesando y no permite
hacer ninguna otra operación hasta que no
acabe la actual.
 ¿Qué es un Archivo?
• Es un conjunto de información creado con un programa
de aplicación o un lenguaje de programación.
• Una planilla elaborada en una hoja de cálculo.
Por ejemplo :
Archivo
Planilla .xlsx
Nombre extensión
Nota:
• En Windows, el límite de la longitud de un nombre del
archivo o la carpeta es realmente largo = 255 caracteres.
• Usted debe contar los espacios cuando cuenta los
caracteres en un nombre del archivo.
Ejemplos de Nombres de Archivos
Mi carta es especial.docx . . . . . . . Nombre Largo
Planillas de los trabajadores.xlsx . . Nombre Largo
Carta al Banco ABC.txt . . . . . . . . . Nombre Largo
Factura.xlsx . . . . . . . . . . . . . . . . . Nombre Corto
Ayuda.hlp . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nombre Corto
Factura Gastos de Viaje.Enero. . . Nombre Largo
Cartaa~1.txt. . . . . . . . . . . . . . .
Nombre Corto
Factur~2.Ene . . . . . . . . . . . . . . .
Nombre Corto
 ¿Qué es una Carpeta, Folders o
Directorio?
Es un contenedor en donde se almacenan y
organizan archivos y otros directorios.
 TIPOS DE ARCHIVOS
Archivos Ejecutables.
Activan un programa o utilidad.

POWERPNT MSACCESS
WINWORD EXCEL
Prof.: Hermilio Bonifacio Meza
Docente – Sistemas Uni
 Microsoft Excel 2016
Una HOJA DE CÁLCULO es un programa que permite realizar
cálculos aritméticos, estadísticos, financieros, etc., con una
serie de datos previamente introducidos.
Excel 2016 es el máximo exponente de las hojas de cálculo
existentes en el mercado actual. Con Excel 2016 podemos
generar presupuestos, gráficos estadísticos, facturas, análisis
de bolsa, ventas, inventarios, etc. Excel 2016 incorpora
cantidad de funciones que nos facilitará el cálculo de
operaciones complejas.
Los menús y los botones anteriores de Excel han sido
reemplazados por una nueva cinta de opciones (Ribbon), con
pestañas en las cuales hay que hacer clic para llegar a los
comandos. La banda se pensó para facilitar el uso de Excel y la
búsqueda de los comandos que más se utilizan.
 OTRA FORMA DE INGRESAR AL MS-
EXCEL
Pasos:
1. Pulsar las teclas < Windows > + < R >

Escribir

Clic

2. Luego, en la casilla Abrir: Escribir EXCEL.

3. Presionar < Enter > ó Clic en Aceptar.

 Pantalla Inicio en Excel 2016
A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2016 observarás la
pantalla Inicio la cual nos permite realizar diferentes acciones como abrir
los libros de Excel que hayan sido utilizados recientemente o crear un
nuevo libro ya sea en blanco o basado en alguna plantilla.
Búsqueda
de plantillas Bienvenido
Libro en
blanco a Excel

Archivos
recientes
Abrir otros
Libros

Plantillas
Barra de Acceso
Rápido
Pantalla de Excel 2016
Cinta de
Opciones

Barra de
Fórmulas

Área de
Trabajo

Barra de
Estado

Libro
El libro es un archivo exclusivo creado por Excel
 LA CINTA DE OPCIONES
Cinta de Opciones
de la Pestaña Inicio

La cinta de opciones se extiende a lo largo de la

parte superior de Excel.

Las tres partes de la cinta de opciones son: las

Pestañas, los Grupos y los Comandos.
 COMPONENTES BÁSICOS DE LA CINTA DE OPCIONES
1

2
1. PESTAÑAS. Hay ocho pestañas básicas en la parte superior.
Cada una representa un área de actividad.
ARCHIVO, INICIO, INSERTAR, DISEÑO DE PÁGINA,
FÓRMULAS, DATOS, REVISAR y VISTA.
2. GRUPOS. Cada pestaña contiene varios grupos que
contienen elementos relacionados.
Por ejemplo la Pestaña INICIO presenta 7 grupos:
Portapapeles, Fuente, Alineación, Numero, Estilos, Celdas y
Modificar.
3. COMANDOS. Un comando puede ser un botón, un cuadro
en el que se escribe información, o un menú.
CUADROS DE DIÁLOGO EN LOS GRUPOS

Clic
Señalar aquí

OCULTAR LA CINTA
CTRL + F1
 PARA UTILIZAR EL TECLADO

ALT para que se muestren los identificadores

Los métodos abreviados que comienzan con la tecla CTRL

 FORMATO
(MEJORAR LA PRESENTACION)

Fuente Tamaño de Fuente Color de Fuente

Estilo Cursivo Estilo Subrayado

AGREGAR NUEVA HOJA DE CÁLCULO
ALT + SHIFT + F1

SALIR DE LA APLICACION

Paso2

Paso1
 TÍTULOS DE LAS COLUMNAS

Una hoja de cálculo de Excel 2016 tiene

16384 columnas en total, cada una de
las cuales está identificada por una letra
o combinación de letras, siendo la
última columna XFD.
TÍTULOS DE LAS FILAS

Una hoja de cálculo de Excel 2016

tiene 1048576 filas en total, cada
una de las cuales está
identificada por un número.
 CUADRO DE NOMBRES

Muestra la dirección de la selección

actual o de la celda activa.
 BARRA DE FÓRMULAS
Muestra información ya ingresada, o
a medida que se va ingresando, en la
celda activa o actual. En la barra de
fórmulas también puede editarse el
contenido de una celda.
 CELDA
Una celda es la intersección de una columna
y una fila. Cada celda tiene su propia
dirección. En la figura adjunta, la dirección de
la celda seleccionada es B3. El borde grueso
que rodea a la celda seleccionada se denomina
indicador de la celda (celda activa).

Cuadro
de
Relleno
MUCHAS GRACIAS …..