Documentación

Mercantil

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 Orden de compra

• La Orden de Compra es el
documento por medio del cual
una empresa pide a su proveedor
le despachen las mercaderías o
artículos que la Orden de Compra
indica, bajo las condiciones que el
mismo documento señala. Debe
ser concreto, claro y específico en
lo que se solicita.

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 Orden de compra

• Antes de emitir la orden de

compra, debe enviarse una
solicitud de cotización a cada uno
de los proveedores que pueden
abastecernos de las mercaderías
requeridas las cotizaciones por los
proveedores se procederá a emitir
la orden de compra a nombre del
proveedor elegido.

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 ORDEN
DE COMPRA Nº______
Por la presente Orden de Compra, solicitamos y convenimos
comprar de Ud. (es) los materiales o servicios indicados a los precios IMPORTANTE: En sus Guías de Despacho, Facturas y
que se anotan, sujetos éstos a los términos y condiciones indicadas Etiquetas de Bultos, sírvanse anotar EL NÚMERO DE
en en frente y reverso de esta orden. ORDEN DE COMPRA.
SECC. Nº Fecha de
Sres.: la Orden:
CTA. Nº

Nº DESCRIPCIÓN PROVEER PRECIO

ITEM Cantidad Unidad Unitario Valor Total

DESPACHAR Por:........................................................................................................................................
Vía:
Fecha de entrega:......................................................................Puesto:..................................
CONDICIONES Embalaje:..................................................................................Seguros:................................
DE ENTREGA Cond. de pago:..........................................................................Descuentos:...........................
PAGOS Y OTROS Otros:.....................................................................................................................................

Firma autorizada
Para Orden de Compra

PARA EL PROVEEDOR

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 LA FACTURA

• Es el documento que se utiliza

para constatar una venta, aparece
la fecha de la operación, los
nombres del comprador y
vendedor, condiciones
convenidas, la cantidad,
descripción, precio e importe total
de lo vendido. La factura es el
documento que la ley obliga a
emitirse en cuatro copias.

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 LA FACTURA

• El original y segunda copia o copia

adicional deben entregarse al
cliente; la primera copia debe
quedar en poder del vendedor o
prestador de servicio para su
revisión posterior por el Servicio de
Impuestos Internos y la cuarta copia
queda en poder de la empresa
emisora y posee carácter ejecutivo ,
es decir es transable en el mercado.

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 Guía de despacho

• Se utiliza para acompañar la

entrega de mercaderías, es decir,
es el respaldo para las
mercaderías que van en tránsito o
cuando se hubiere optado en
postergar el otorgamiento de la
factura.

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 MODIFICACIONES EN LAS
FACTURAS

• Cuando las facturas o guías de

despacho difieran en cuanto a
calidad, cantidad o precio, de lo
estipulado en la orden de compra,
al momento de recibir la
mercadería, el bodeguero o
almacenista deberá avisar de
inmediato al proveedor, a fin de
acordar la(s) modificación(es)
pertinente(s).

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