JEFATURA DE ESTADO MAYOR GENERADOR DE FUERZA

COMANDO DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE PERSONAL
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

CAPACITACIÓN
ADMINISTRACIÓN
ALIMENTACIÓN SOLDADOS

VERSIÓN 1,0 - FECHA FEBRERO - 2020 RESERVADO

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AGENDA

1. Información General
2. Normatividad
3. Modalidades de abastecimiento
4. Formatos establecidos
5. Deducidos de alimentación
6. Reserva vacaciones
7. Novedades Relevantes
8. Diligenciamiento cruce deducidos

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1.
INFORMACION
GENERAL

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PROCESO ALIMENTACIÓN SOLDADOS

CR JUAN PABLO SANCHEZ MONTERO

CARGO SUPERVISOR PRINCIPAL CONTRATO
No TELEFONO 3214673925

SP CESAR VALBUENA PRETEL

CARGO
No TELEFONO 3123414894

SV WILSON HERNAN CHAPARRO MEDINA

CARGO
No TELEFONO 3206976307

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PROCESO ALIMENTACIÓN SOLDADOS

SV JOSE ELIECER RAMIREZ VARON

CARGO JEFE PROCESO - CONTRATO
No TELEFONO 3143348544

SV HUGO GUERRERO CARREÑO

CARGO PROCESO DELEGACIÓN
No TELEFONO 3125077321

SV JOSE MAURICIO VARGAS

CARGO CONTRATO - PAGOS AGENCIA LOGÍSTICA FF.MM
No TELEFONO 3164418662

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OBJETIVO CAPACITACIÓN

Difundir parámetros
Difundir parámetros para
para la
la correcta
correcta aplicación
aplicación dede la
la normatividad
normatividad
vigente, con
vigente, con el
el fin
fin de
de cumplir
cumplir con
con los
los requisitos
requisitos mínimos
mínimos establecidos
establecidos en
en
pro de
pro de la
la comodidad
comodidad yy satisfacción
satisfacción de
de los
los Soldados,
Soldados, para
para lograr
lograr una
una
correcta administración
correcta administración yy minimizar
minimizar las
las malas
malas practicas
practicas en
en la
la ejecución
ejecución
de los
de los recursos
recursos asignados.
asignados. Elevando
Elevando la
la moral
moral combativa
combativa yy bienestar
bienestar de
de los
los
Soldados.
Soldados.

“LA CALIDAD
“LA CALIDAD EN
EN LA
LA ALIMENTACIÓN
ALIMENTACIÓN DEL
DEL SOLDADO
SOLDADO OBEDECE
OBEDECE A
A UNA
UNA
EXCELENTE ADMINISTRACIÓN
EXCELENTE ADMINISTRACIÓN YY SEGUIMIENTO”
SEGUIMIENTO”

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2.
NORMATIVIDAD

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NORMATIVIDAD QUE RIGE LA PARTIDA DE ALIMENTACIÓN SOLDADOS

RESOLUCIÓN No 0597 (Fija el Monto de la Partida Alimentación)

PARTIDA ORDINARIA $8.670

PARTIDA ESPECIAL $10.700

DIRECTIVA ESTRUCTURAL No. 01032 del 22-NOV-2016

Partida de Alimentación Soldados - Anexo G
Actualización (Plan No. 013261 del 27 Nov 2019)

CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No. 055-DIADQ-DIPER-2019

Suscrito MDN-Ejercito Nacional y la Agencia Logística

Resolución No 2674 de 2013 MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL

“INVIMA”

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3.
MODALIDADES DE
ABASTECIMIENTO

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MODALIDDES DE ABASTECIMIENTO

Víveres
secos

Gatos
Víveres
Especiales de
Alimentación Frescos

Devoluciones
Mejoras de
de
Alimentación
Alimentación

Comida
Caliente

CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No. 055 DIADQ-DIPER-2019

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ABASTECIMIENTO
VIVERES SECOS

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Los abastecimientos de víveres secos se efectuaran de acuerdo a las

especificaciones técnicas del contrato vigente.

• Planeamiento
• Solicitudes Cdte
compañía
PROCEDIMIENTO
• Planillas de
abastecimiento

• Cotizaciones ALFM
ASPECTOS A • Sitios de entrega
TENER EN
CUENTA • Stock
• Soldados en los casinos

• Entrega incompleta
• Variedad
NOVEDADES • Abastecimiento
RELEVANTES incompleto
• No diligencian Formato
No. 19

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LIBRO PLANILLAS DE ABASTECIMIENTOS

Fecha de Numero de Unidad Nombre Unidad Valor
Lapso Observaciones
Registro Planilla Táctica Abastecida Planilla
             

LIBRO CONSOLIDADOS DE ABASTECIMIENTOS

Fecha de Numero del Ciclo de
Unidad Centralizadora Valor Consolidado Observaciones
Registro Consolidado Abastecimiento
           

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ABASTECIMIENTO
VIVERES FRESCOS

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CONSIDERACIONES ESPECIALES
Las unidades solicitan con ocho (08) días hábiles de anticipación al
proveedor la orden de pago para víveres frescos, de acuerdo al
porcentaje determinado en las planillas de abastecimiento.

• Giro de dineros
PROCEDIMIENTO • Formalización
• Formato No 9

• No entregar dinero sin haber

formalizado los anteriores
ASPECTOS A • No adquirir elementos
TENER EN
CUENTA diferentes a víveres frescos
• Precios equivalentes
mercado local

• La formalización no esta
siendo firmada por el
NOVEDADES comandante de pelotón
RELEVANTES • No es lógico el
diligenciamiento del
Formato No. 9

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DEVOLUCIONES DE
ALIMENTACIÓN

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CONSIDERACIONES ESPECIALES
El procedimiento para la cancelación de las devoluciones de
alimentación se realizada de acuerdo a lo estipulado en la Resolución
Ministerial No. 0597 del 05/Feb/2019.

2 • Solicitudes Cdtes compañía

• Elaboración Formato No. 10
• Orden del día unidad
PROCEDIMIENTO • Cargue en el SIAHT
• Acto administrativo generado en
SIATH

• No efectuar cancelación a
personal que no este
contemplado en la Resolución
ASPECTOS A • La unidad centralizadora lleva el
TENER EN
CUENTA control de registro de las
planillas
• Deben ser cancelados por los
días que corresponda

• Se efectúa cancelación a
personal con derecho a tres
meses de alta – SINAI – apoyo a
NOVEDADES labores administrativas.
RELEVANTES
• Mal procedimiento en el cargue
(Fechas – valores – Orden
semanal, etc.)

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SIATH

Usuario
(EJC_EJPJOSE2019)
25 CADA MES

TIEMPO PARA CARGAR

10 AL 31
BLOQUEO
USUARIO

POR INICIO
QUE LA UNIDAD CUENTE MALA MANIPULACIÓN
VACACIONES
CON MAS DE DOS
COMISIONES ERROR DE CONTRASEÑA
USUARIOS
TRASLADO

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COMANDO DE
DE PERSONAL
PERSONAL

DEVOLUCIÓN DE ALIMENTOS SOLDADOS

Resolución Ministerial No 0597 solo se

debe cancelar en los siguientes casos:

ESQUEMA PERMISO
CONDUCTOR
DE SEGURIDAD OPERACIONAL

GUARDIA UNIDADES
LABOR DE INTELIGENCIA
DISTANTES

PERMISO PERSONAL
EXCUSA DE EN CAPACITACION
SERVICIO EN CASA POR CALAMIDAD

LICENCIAS

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PASO PARA EL PAGO DEVOLUCIÓN DE ALIMENTOS SOLDADOS

7. PROCESO
1. SOLICITUD CDTE 6. PROCESO DE
DELEGACION DE
COMPAÑÍA NOMINA
ALIMENTACION

8. EL SISTEMA
2. FORMATO 10 5. ACTO AUTOMÁTICAMENTE
ADMINISTRATIVO DESCUENTA LAS
PLANILLA DEVOLUCIÓN DEVOLUCIONES DE
DE ALIMENTOS “ORDEN DEL DIA” CADA DELEGACIÓN DE
LA UNIDAD

4. CARGUE EN EL SIATH
MODULO NOVEDADES
3. ORDEN DEL DÍA DE LA 9. PAGO BENEFECIARIO
DE PERSONAL “ORDEN
UNIDAD TÁCTICA FINAL
DEL DIA” POR PARTE DE
LAS UNIDADES

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COMANDO DE
DE PERSONAL
PERSONAL

LIBRO REGISTRO PLANILLAS DEVOLUCIÓN DE ALIMENTACIÓN

Numero
Feche de Numero de Unidad Valor
Orden del Lapso Observaciones
Registro Planilla Centralizada Planilla
Día SIATH

             

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COMIDA
CALIENTE

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CONSIDERACIONES ESPECIALES
El contratista debe mantener en buen estado de limpieza y
desinfección el área de producción y almacenamiento de los
alimentos (economato, cocina, cuartos fríos, hieleras marmitas, etc.

2 • Entrega parte diario 16:00 horas

• Mantenimiento
• Cumplimiento Resolución 2674/2013
PROCEDIMIENTO
INVIMA.
• Entrega combustible
• Menú

• Cumplimiento al menú estipulado

ASPECTOS A • Cumplimiento con el personal
TENER EN estipulado en el contrato y
CUENTA permanencia
• Entrega de dotaciones

• Exámenes médicos personal

auxiliares de cocina
• Porciones
NOVEDADES • Elementos próximos a vencer
RELEVANTES • Aseo
• Uso de menajes
• Partes diarios de alimentación por
compañías

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MEJORAS DE
ALIMENTACIÓN

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CONSIDERACIONES ESPECIALES
La ración de campaña está compuesta por una variedad de alimentos
que permiten que el consumidor los agrupe para la conformación del
ciclo alimenticio (desayuno, almuerzo y comida), las raciones de
campaña deben quedar reflejadas en la planilla de abastecimiento de
la unidad (pelotón, sección, escuadra).
2
• Cotización al proveedor
• Elaborar el plan de inversión
PROCEDIMIENTO
• Acta y/o planilla
• Registro fotográfico.

ASPECTOS A • Suministro de raciones de

TENER EN Campaña
CUENTA • Plazo de ejecución

• No se suministran al personal
que las consumió en su
totalidad
NOVEDADES • No realizan la formalización
RELEVANTES
• Desviación de los recursos
• Suministro elementos
próximos a vencer.
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Gastos Especiales de
Alimentación (Aumento
de la Partida – Inversión
Presupuesto Partida
Adicional Noviembre).

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CONSIDERACIONES
De acuerdo al art. No.ESPECIALES
7 de la Resolución no tiene carácter
devolutivo, la unidad debe solicitar por escrito al contratista con
anticipación la cotización de los elementos a suministrar, los
cuales deben ser diferentes a los cotidianos, suministrados en la
planilla de abastecimientos
• Cotización al proveedor
• Elaborar el plan de inversión
• Acta y/o planilla
PROCEDIMIENTO
• Registro fotográfico
• Deducción del personal no
laborando (Novedades ).

• Gastos especiales de
alimentación (Inversión
ASPECTOS A presupuesto aumento de
TENER EN
CUENTA partida - Partida adicional
mes noviembre.
• Plazo de ejecución

• No se suministran al personal
que las consumió en su
totalidad
NOVEDADES • No realizan la formalización
RELEVANTES
• Desviación de los recursos
• Suministro elementos
próximos a vencer.
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4.
FORMATOS
ESTABLECIDOS

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28 1 2
27 3
26 4
25 5
24 6

23 7
ANEXOS Actuali
22 zación (Plan No
. 013261 del 27 8
Nov 2019
)
21 9

20 10
19 11
18 12
17 13
16 15 14

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5.
DEDUCIDOS DE
ALIMENTACIÓN

VERSIÓN 1,0 - FECHA XX-XX-XXX RESERVADO

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CONSIDERACIONES ESPECIALES
Soldados que se deducen en la nomina, se les debe deducir la partida
de alimentación.

2
• Acta revisión Nomina
PROCEDIMIENTO • NOVESOL
• Informe de Novedades

• Se reportan mes vencido

• Deducidos
• Devolución ALIM SLP vacaciones
ASPECTOS A NOVESOL
TENER EN • Nomina adicional
CUENTA
• Detenidos
• Fallecidos
• Ajuste

• No se esta relacionando el personal

• No asisten a la revisión de la nomina
NOVEDADES
• El personal con vacaciones y se
RELEVANTES
cancela devolución se debe deducir
la totalidad de los días cancelados

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6.
RESERVA
VACACIONES

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CONSIDERACIONES ESPECIALES
Se recomienda efectuar la reserva presupuestal de las vacaciones en el
primer semestre.

• Publicación OD.
• Registro libro control reserva
vacaciones
PROCEDIMIENTO • Registro presupuesto justificación de
saldos
• Diligenciar el libro auxiliar

• No dejar reserva para finales de año

• El valor reflejado en la justificación
debe ser igual al del libro auxilia
ASPECTOS A • Se debe realizar por treinta (30) días
TENER EN • Verificar situación reserva cuando se
CUENTA
traslada un soldado
• Destinación ESPRO

• No se ejerce control
• Utilizan el presupuesto para cubrir
saldos negativos
NOVEDADES • Se realiza la reserva a un soldado y
RELEVANTES es retirado sin haber sido
presupuestadas sus vacaciones y no
le realizan el pago del mes que
dejaron de percibir.

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LIBRO CONTROL RESERVA VACACIONES SOLDADOS PROFESIONALES

UNIDAD No DIAS MES

No CEDULA FECHA Y FIRMA POR TURNOS DE SALIDA
No GRD APELLIDOS Y NOMBRES FUNDAMENTAL CONCEDIDOS NOVESOL OBS
CIUDADANIA
Y/O COMPAÑÍA X TURNOS DESCUENTO
1 2 3 1 FIRMA 2 FIRMA 3 FIRMA
Trasladado al BATOT51 NF. 15-04-
1 SLP 14395430 RAMIREZ VARON JOSE ELIECER A1 30     01/06/2019          ABR
2018

2 SLP 32531268 ZABALA MORENO SAMUEL B2 10 10 10 01/02/2019  20/06/2018  01/10/2018  MAR  

Retiro NF. 10-09-2018 Solicitud

3 SLP 18314222 BEDOYA MALDONADO LUIS ASPC 15 15   01/03/2019  16/08/2018      FEB
Propia

No tiene derecho a vacaciones por

4 SLP 70326987 CASTAÑEDA OCAMPO FABIAL B2                    
no contar con el año de actividad

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7.
NOVEDADES MÁS
RELEVANTES

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CONSIDERACIONES ESPECIALES
1
Falta de idoneidad del personal
en el cargo

2
Las Unidades Tácticas concentran al personal
de conscriptos con antelación a la fecha
establecida, presentando saldos en rojo. 2
Por falta de planeamiento las unidades están generando
dobles abastecimientos comprometiendo el presupuesto
del siguiente mes generando saldos negativos. 3
No diligencian documentación de acuerdo a la norma (partes diarios
de alimentación, formalización de víveres frescos, justificación de
saldos, libro auxiliar de deducidos). 4
El pago deSentencia
5
de unificación
las devoluciones jurisprudencial
de alimentación no se CE-SUJ2
cancelanNo.003/2016,
de acuerdo a los días
del Consejo
que salen los soldados de permiso de Estado
y/o licencia, así mismo se incluye personal que
no se encuentra autorizado de acuerdo a la Resolución Ministerial.

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COMANDO DE PERSONAL

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