IMPLANTACION APLICATIVO SIGEFIRRHH

Sistema de Gestión Financiera de los Recursos Humanos

Versión 3.11.46

Proyecto Implantación de SIGEFIRRHH

Febrero 2019

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 CONTENIDO

A. Objetivo
B. Alcance
C. Beneficios
D. Módulos del Aplicativo
E. Equipo del Proyecto: RRHH e Informática, comité Guía
F. Plan del Proyecto
G. Roles y Responsabilidades
H. Próximos pasos
I. Anexos

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 A. OBJETIVO

Presentar el proyecto para Implantar el Sistema SIGEFIRRHH V3.11.46, el

cual es para la administración financiera de los Recursos Humanos

Es un sistema de administración financiera integrada por un de conjunto de

leyes, normas y procedimientos destinados a la obtención, asignación, uso,
registro y evaluación de los recursos financieros del Estado, que tiene como
propósito la eficiencia de la gestión de los mismos para satisfacer
necesidades colectivas

Importante:
a) Publicado en GO 39337, de fecha 30-12-2009
b) Este aplicativo cuenta hoy día con el soporte del proveedor: MPPEyF (DIGESAFP)

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 B. ALCANCE

 Informar el alcance del Proyecto:

 Instalar, Configurar y poner en operación los siete (7) módulos de
SIGEFIRRHH V3.11.46: Expedientes, Planificación, Bienestar social,
Administración de Personal, Indicadores, Sistema- Administracion, Reportes.
 Integrar SIGEFIRRHH con SIGESP.
 Capacitar al personal tanto en RRHH como en Informática, Sede y Regiones.
 Capacitar haciendo
 Incorporar procesos propios de la Instalacion. Contratación Colectiva
 Revisión y activación de interfaces para con otras instituciones

 Definir el tiempo de Implantación del aplicativo: 45 días

 Plan del Proyecto, 1er Borrador

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 C. BENEFICIOS

• Toda la Dirección de RRHH informada sobre el proyecto y el aplicativo que

se implanta

• Manejar el proceso del cambio del sistema actual al nuevo

sistema (SIGEFIRRHH), de manera normal, ya que es un aplicativo natural
para el manejo de las normativas en RRHH.

• Personal con conocimiento en el nuevo sistema: Propio y Soporte

del MPPEyF

• Procesos documentados y actualizados

• Recepción de actualizaciones sin costo

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 D. MODULOS DEL SISTEMA SIGEFIRRHH
• EXPEDIENTE. Hoja de Vida del Trabajador. (Ley Estatuto de la Función Pública Art. 10, Numeral 9).
Antecedentes de Servicios, Relación de Puestos de Trabajo. Expediente, Historial, Tablas Básicas
de Expediente, Reportes. Foto del Trabajador.
• PLANIFICACIÓN. Estructura organizativa, remunerativa, financiera, manuales de cargo, concursos,
Evaluaciones del Personal.
• BIENESTAR SOCIAL. Beneficios sociales de carácter no remunerativo, HCM, Beca, C.E.I, Cesta
Ticket, Dotaciones, Juguetes y Útiles escolares.
• ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. Registros de cargos, Movimientos de Personal, Nómina,
Vacaciones, Prestaciones Sociales, Pasivos Laborales, Jubilaciones y Pensiones, Formulación y
Ejecución Presupuestaria. Incluye dos campos adicionales para Descuentos por Ausencias, en la
Tabla de Conceptos.
• INDICADORES.
• SISTEMAS. Administrador de Usuarios, Accesos
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• REPORTES. Reportes Generales. Adicionales
 D. MODULOS: Sistema de Gestión Financiera de los Recursos Humanos
PLANIFICACIÓN EXPEDIENTES ADMINISTRACIÓN BIENESTAR REPORTES INDICADORES SISTEMA
Estructura organizativa, Hoja de Vida del Nómina Movimientos de SOCIAL
Beneficios Sociales
Generación de Indicadores sobre Gestión de
remunerativa, financiera, Trabajador: Personal Procesos de carácter no
Reportes mapa, Usuarios y Control
manuales de cargo, Aniversario, Vacaciones remunerativo, HCM, Generación de
concursos, Evaluaciones Prestaciones Sociales Generales de Acceso
Beca, C.E.I, Cesta Gráficos y Reportes
del Personal. Pasivos Laborales. Ticket, Dotaciones, asociados
Formulación y Ejecución Juguetes y Útiles
Presupuestaria escolares.
Jubilados y Pensionados

Órganos del Poder Público Dttos y Municipios Entes

Nacional Entes SIGEFIRRHH Descentralizados
Descentralizados
Aplicativo y BD
CLIENTES
INSTALAN EL APLICATIVO EN SU CENTRO
Gobernaciones / Entes
DE DATOS Descentralizados

MPPP
Planificación y Finanzas

Sistema TIUNA Sistema

Función Pública C.G.R
IVSS
MINPPTRASS INTERFACES
Admón. Financiera
Nueva Etapa: • DJP • Registro ingreso y egresos • Seguridad Social
SIGECOF
• Registro Personal Trabajador y flia. •Convenciones Colectivas
•Estructura Organizativa,
• Pensiones •Registro Sindicatos
remunerativa y de cargos. inhabilitado • Incapacidades • Accidentes Trabajo
• Planes de Personal. • Retenciones y aportes
• R.Nac. Trabajadores Pub. patronales
 E. Equipo del Proyecto RRHH: Estructura, Responsables
Comité Guía
Empresa Contratada
Director despacho Líder Proyecto
Director Finanzas Funcional
Director RRHH
Director de Planificación
Soporte MPPEyF
Gerente Informática

Líder Técnico Documentación: Líder Funcional RRHH

Apoyo para que los
procesos sean
Mantenimiento Operacional Plataforma documentados, Administración del Aplicativo: Accesos
Respaldo y Recuperación actualizados Revisión de Procesos Actuales Vs. SIGEFIRRHH
Soporte a los Usuarios
Divulgación a todo el personal de RRHH u otros
Apoyo en la planificación de las actividades
involucrados
Apoyo al líder en el Control y Seguimiento
Comunicaciones del proyecto
Procesos específicos para la continuidad
Revisión y coordinación de actualización de
operativa de SIGEFIRRHH
manuales de procesos de RRHH
Adecuación de Reportes
Personal: Planificación, Expedientes, Beneficios,
Nomina, entre otros
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Id Modo Nombre de tarea
F. Plan del Proyecto Duración Comienzo Fin Predecesoras
17 feb '19 24 feb '19 03 mar '19 10 mar '
de tarea M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L
1 IMPLANTAR SIGEFIRHH 45,25 días?mar 19/02/19 mar 23/04/19
2 Decision de Inicio del Proyecto 1 día mar 19/02/19 mar 19/02/19
3 Fase 0: Requerimientos Iniciales 4,5 días mié 20/02/19 mar 26/02/19
17 PRODUCTO: Inicio Proyecto SIGEFIRRHH 0 días mar 26/02/19 mar 26/02/19 16 26/02
18 Fase 1: PLATAFORMA TECNOLOGICA 7,75 días mié 20/02/19 lun 04/03/19
28 PRODUCTO: SIGEFIRRHH Instalado 0 días lun 04/03/19 lun 04/03/19 27 04/03
29 Fase 2: Marco teorico 5,5 días mar 26/02/19 mar 05/03/19
37 PRODUCTO: Aprobacion Procesos 0 días mar 05/03/19 mar 05/03/19 36 05/03
38 Fase 3: Parametrizar Modulo PLANIFICACION 3,5 días mié 06/03/19 lun 11/03/19
47 PRODUCTO: Modulo Planificacion Configurado 0 días lun 11/03/19 lun 11/03/19 46 1
48 Fase 4: Parametrizar Modulo Beneficios 1,25 días lun 11/03/19 mar 12/03/19
52 PRODUCTO: Modulo Beneficios Parametrizado 0 días mar 12/03/19 mar 12/03/19 51
53 Fase 5: Parametrizar Modulo EXPEDIENTES 8,75 días lun 11/03/19 vie 22/03/19
63 PRODUCTO: DatosTrabajadores en SIGEFIRRHH 0 días vie 22/03/19 vie 22/03/19 62
64 Fase 6: Pruebas Ejecucion Nomina 10,5 días mar 12/03/19 mié 27/03/19
70 PRODUCTO: Nominas Certificadas 0 días mié 27/03/19 mié 27/03/19 69
71 Fase 7: Interfase SIGEFIRRHH - SIGESP 6 días mié 27/03/19 jue 04/04/19
77 PRODUCTO: Actualizacion Automatica al SIGESP 0 días jue 04/04/19 jue 04/04/19 76
78 Fase 8: Reportes 6 días jue 04/04/19 vie 12/04/19
83 PRODUCTO: Reportes 0 días vie 12/04/19 vie 12/04/19 82
84 Fase 9: Produccion SIGEFIRRHH en INCES 7 días vie 12/04/19 mar 23/04/19
89 PRODUCTO: SIGEFIRRHH en Produccion 0 días mar 23/04/19 mar 23/04/19 88
90 Fase 10: Manuales 7 días mié 06/03/19 jue 14/03/19
93 PRODUCTO: Manuales Actualizados 0 días jue 14/03/19 jue 14/03/19 92
94 Fase 11: Capacitacion 30 días mié 06/03/19 mar 16/04/19
97 PRODUCTO: Personal Capacitado 0 días mar 16/04/19 mar 16/04/19 96;95
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 G. Roles y Responsabilidades

1. Líder del Proyecto. Autoridad en la ejecución del Proyecto, usando metodologías para tal
fin. Debe presentar a todas las unidades el proyecto, así como su seguimiento al comité
guía del proyecto. Debe establecer contacto con el MPPEyF, para el plan de capacitación.
Capacitación del personal de la Institución. Documentación de todos los procesos.

2. Líder Técnico. Custodia del aplicativo (código fuente, servidores, almacenamiento),

instalación del aplicativo, disponibilidad a nivel nacional del mismo. Debe reportar todas
sus actividades al líder del proyecto. Apoyar al líder del proyecto en control y seguimiento.

3. Participantes Técnicos. Realizar las actividades propias de su área para la continuidad

operativa del aplicativo. Reportar al líder técnico.

4. Participantes Funcionales. Realizar las actividades propias del área de RRHH que le sea
asignada. Prepararse como replicador de conocimientos. Reportar al líder funcional.

5. Comité Guía. Revisar las propuestas del líder del proyecto. Aprobaciones necesarias
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 H. PROXIMOS PASOS

1. Mecanismo de Información a las regiones

2. Actualizar y congelar Plan detallado

3. Plan de capacitación, sede y regiones.

4. Instalar las Mesas de trabajo para acuerdos de Procesos, nominas, entre otros.

5. Acompañamiento de empresa capacitada y apoyo del MPPEyF

6. Preparar y presentar el proyecto al comité GUIA

7. Instalación del personal en el área física del equipo del proyecto

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I. ANEXOS

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 CAPACITACIÓN: Áreas de Formación
Administrador Funcional: Cinco días

Modulo Planificación: Diez días

Modulo de Expediente: Diez días

Modulo de Indicadores: Cinco días

Modulo de Bienestar: Cinco días

Modulo de Reporte: Diez días

Modulo de Administración de Personal: Tres días

Procesos de Continuidad Operativa del Aplicativo SIGEFIRRHH 13


APLICATIVO
Opción que permite el registro, consulta y/o
actualización de la experiencia laboral del
trabajador en el sector privado
Opción que permite el registro, consulta y/o
actualización de las diferentes actividades
docentes que pueda haber realizado o
realiza un trabajador, de forma extralaboral.
Se asocian las carreras al nivel educativo.
Opción que permite el registro, consulta y/o
actualización de las habilidades y/o
competencias de un trabajador
Opción que permite el registro, consulta
y/o actualización de los procesos de
Averiguación Administrativa que se han
abierto a un trabajador ya se por
instrucciones de la CGR, o del propio
organismo. Si la resolución del proceso
implica un período de inhabilitación o
suspensión del sueldo se indica el
detalle de la misma.
Módulo de
Expedientes
Hoja de Vida del Trabajador. (Ley Estatuto de la Función Pública Art. 10,
Numeral 9). Antecedentes de Servicios, Relación de Puestos de Trabajo.
Opción que permite registrar los datos personales del trabajador .
Opción que permite el registro, consulta y/o actualización de la educación formal de
trabajador.
Opción que permite el registro, consulta y/o actualización de las profesiones u
oficios delpermite
Opción que trabajador.
el registro, consulta y/o actualización de los Estudios Informales del trabajador
que haya realizado por procesos de capacitación o por iniciativa propia.
Opción que permite el registro, consulta y/o actualización de las certificaciones que posee
un trabajador en áreas de especialidades específicas, que hayan sido expedidas por
instituciones autorizadas.
Opción que permite el registro, consulta y/o actualización de los idiomas que conoce un
trabajador.
Opción que permite el registro, consulta y/o actualización del grupo familiar de los
trabajadores.
Opción que permite el registro, consulta y/o actualización de las afiliaciones que tuviera
un trabajador a los diferentes colegios y/o gremios de acuerdo a su oficio y/o profesión.
Opción que permite el registro, consulta y/o actualización de las actividades
extralaborales que realiza el trabajador, tales como deportes, culturales y/o sociales
Opción que permite el registro, consulta y/o actualización de los reconocimientos que ha recibido un
trabajador por su desempeño
Opción que permite el registro, consulta y/o actualización de las sanciones que se han
aplicado a los trabajadores
Opción que permite la consulta del Certificado de Carrera de un trabajador.
Opción que permite el registro, consulta y/o actualización de las publicaciones que ha
hecho
Opciónun trabajador
que . registro, consulta y/o actualización de las pasantías que ha
permite el
realizado
Opción queel trabajador
permite el registro, consulta y/o actualización de las Declaraciones Juradas de
aquellos trabajadores, que debido al cargo que desempeñan están en obligación de
1414
presentarlas.
 Módulo de Administracion
Registros de cargos, Movimientos de Personal, Nómina, Vacaciones, Prestaciones
Sociales, Pasivos Laborales, Jubilaciones y Pensiones, Formulación y Ejecución
Presupuestaria.

Tabla: CONCEPTO
Incluye dos campos adicionales para
Descuentos por Ausencias
Módulo de Administracion