GESTION DE PROJET

REALISE PAR
Mme BAGHDADI SIHAM
PLAN DU COURS

CHAPIT DECOU
METHO DIAGRA
RE PAGE METHO
DE MME DE
INTROD DU DE MPM
PERT GANTT
UCTIF PROJET
CHAPITRE INTRODUCTIF

 Qu’est-ce qu’un projet?

 Gestion de projet : pourquoi ?

 Les étapes de la gestion de projet

QU’EST-CE QU’UN PROJET?
On appelle projet l'ensemble des actions à
entreprendre afin de répondre à un besoin
défini dans des délais fixés (le projet a un
début et une fin).
Le projet mobilise des ressources identifiées
(humaines et matérielles) durant sa
réalisation, Il possède également un coût et
fait donc l'objet d'une budgétisation de
moyens.
Types de projets (résultat unique)

 Ouvrage :
 un pont,

 un immeuble,

 un film,

 Produit :

 mise au point d’une gamme de produit

 nouveau modèle de voiture,

 nouvelle création de haute couture,

 nouvel aliment

 Opération :

 fusion de deux entreprises,

 automatisation des processus,

 formation des personnels

 Evénement :

 Coupe du monde de rugby, Jeux Olympique, Tour de France

 Mission:

 Audit social / financier/ interne

 le projet est Exemple
•Une mission claire Audit marketing stratégique
•Des objectifs bien définis Performance du produit =100%
•Une organisation des prévu
tâches Découpage du projet en tâches
Ordonnancement des tâches
•Une planification des 1 Chef de projet, 3 chefs
ressources d’équipe, …
•Des délais 5 mois (du … au…)
•Un budget 320.000 dhs
•Des livrables Analyse SWOT, étude de
rentabilité,
Positionnement concurrentiel

Note: On appelle « livrables » les résultats

attendus du projet.
GESTION DE PROJET :
POURQUOI ?
La gestion de projet est une démarche visant
à organiser de bout en bout le bon
déroulement d’un projet. Elle couvre
l'ensemble des outils, techniques et
méthodes qui permettent de conduire,
coordonner et harmoniser les diverses tâches
exécutées dans le cadre du projet, afin qu'il
satisfasse aux besoins explicites et implicites
pour lesquels il a été entrepris.
Les contraintes d’un
projet
 Contraintes :

 les ressources sont souvent limitées (main d’œuvre,

matériel) ; 
 la durée du projet doit être la plus courte possible ;
 le coût doit être le moins élevé possible et rentrer
dans le budget initialement alloué ; 
 la qualité doit être optimale et conforme aux
prévisions.
La gestion de projet sert à obtenir une vue du projet à
la fois complète et détaillée puisqu’elle permet:
 d’évaluer le temps,

 de prévoir les problèmes (Incompatibilité entre 2 logiciels)

 d’imaginer les aléas (indisponibilité de certaines

compétences),
 De maîtriser les délais

 Évaluer et optimiser les coûts

En l'absence d’une gestion méthodologique du projet:

 des tâches essentielles peuvent être oubliées

 les dates ne sont ni précises ni respectées par la suite

 la gestion est confuse, le suivi est difficile

 les budgets peuvent être facilement dépassés

 souvent le produit fini ne correspond pas à celui attendu

LES ÉTAPES DE LA GESTION D’UN PROJET

Etape 1 ●
La phase de cadrage

Etape  2    ●
La conception

Etape 3 ●
L’exécution  

Etape 4 ●
La clôture
1 - Etape de cadrage :  
 il s'agit de toute la partie d'analyse, de
formalisation et de planification amont. Elle est
nommée également initialisation, démarrage ou
encore avant-projet. 
 Le projet est initialisé à partir d'un besoin
(problème à résoudre ou opportunité à saisir), un
objectif est défini et une analyse est menée pour
identifier la meilleure façon de travailler sur la
réponse à apporter.
 Cette phase entérine la décision de lancer ou non
le projet (étude de faisabilité). Dans le cas
positif, un chef de projet et son équipe sont
nommés, les principaux livrables sont définis.
2 – Etape de la conception ou
planification :
  C'est l'étape de la définition et de la préparation
des travaux à venir. L’équipe projet définit dans le
détail ce qui doit être fait, comment et avec quels
moyens. Elle planifie dans le temps les étapes et
la mobilisation de ressources.
 Le chef de projet affine en particulier le budget
financier en intégrant les différentes charges :
prestations externes, support interne (lorsque des
refacturations entre services sont appliquées), les
moyens matériels et les autres achats. 
 Tous ces éléments sont consignés dans un plan
projet comprenant :
 une liste des grandes phases
 les activités à mener, les dépendances
entre les tâches et différents jalons à
travers un digramme Gantt
 les livrables,  un plan de communication
projet, un plan de gestion des risques.
En complément, un plan qualité peut être
construit afin de maîtriser le processus et
ses livrables.
3 - Etape de réalisation du projet
 Il s'agit de la mise en oeuvre concrète des éléments
planifiés. 
 Le chef de projet contrôle l'avancée des activités, le
respect du planning, des dépenses, des résultats au
regard du plan projet initial et l'ajuste si nécessaire. Il
suit attentivement le tableau de bord agrégeant les
principaux indicateurs clés de performance pour
s'assurer de la bonne exécution du projet.
 Régulièrement, il communique: il les tient informées
de l'avancée du projet et de toute dérive majeure.
 Une fois toutes les opérations réalisées et validées,
le client interne ou externe prend possession des
livrables
4 - Etape de clôture
C'est l'heure du bilan et de l’organisation de la fin des
travaux avec un objectif : capitaliser sur l'expérience
récemment acquise. Pour cela il est important
d’organiser une ou des réunions avec les principaux
acteurs impliqués (parties prenantes, équipe projet,
utilisateurs clés ) afin de:

 s’assurer que toutes les documentations sont

finalisées, l’ensemble des livravles sont communiqués,
les comptes rendus sont rédigés et que les personnes-
ressources sont informées de la fin du projet.
 s’assurer que les buts initiaux du projet ont bien été
atteints.
 rédiger un bilan de synthèse pour garder en mémoire
les points forts, les points faibles et les leçons à tirer de
cette nouvelle expérience