INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE LA

MONTAÑA
Ingeniería civil
ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

1.2 ETAPAS Y FUNCIONES DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO
Integrantes del equipo No.
control
Arriaga Diaz Marcos
C16120006
Feliciano Ramírez Anallely
C16120106
Reyes Cantú Viridiana
C16120082
Morales Galeana Yooviamar
 P R O C E S O A D M I N I S T R AT I V O

• Proporcionará los requerimientos legales y

jurídicos inherentes con la ejecución y
contratación de una obra civil, así como los
conceptos teórico-prácticos del proceso
administrativo que se aplican durante la
construcción de la misma.
• El proceso administrativo se refiere a planear y
organizar la estructura de órganos y cargos que
componen la empresa, dirigir y controlar sus
actividades.

Agregar un pie de página 2

P R O C E S O A D M I N I S T R AT I V O
1.- PLANEACIÓN: ¿Qué se va a hacer? Objetivos, políticas, diagnóstico,
programas y presupuestos

2.- ORGANIZACIÓN: ¿Cómo se dividirá el trabajo? Unidades

de mando y procedimientos.

3.- INTEGRACIÓN: ¿Quién y con qué se va a hacer? Personal:

selección, contratación, capacitación, materiales, finanzas,
compras, producción, entre otros.

4.- DIRECCIÓN: ¿Cómo se debe hacer? Autoridad, mando, toma

de decisiones, supervisión, delegación, instrucciones y
comunicación.
•5.- CONTROL: ¿Cómo se hizo? Evaluación, comparación,
determinación de las desviaciones, corrección de fallas y
retroalimentación.
3
 INTEGRACION
5 Integrar, con qué y quiénes se va a
hacer, consiste en seleccionar y obtener los
recursos financieros, materiales, técnicos y
humanos considerados como necesarios para el
adecuado funcionamiento de un organismo
 ETAPAS DE LA
PLANEACIÓN
PROPÓSITOS MISIÓN

INVESTIGACIÓN

PREMISAS INTERNAS/EXTERNAS
-MEDIBLES CUANTITATIVAMENTE
-CLAROS, PRECISOS Y ESPECÍFICOS
-ALCANZABLES

ESTRATEGIAS

POLÍTICAS

PROGRAMAS

PRESUPUESTOS

PROCEDIMIENTOS
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 ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
PROPOSITOS:
Aspiraciones fundamentales
- Finalidades de tipo cualitativo que se
orientan y persiguen a través de los
objetivos
- Directrices que definen la razón de
ser de la empresa
- Constituyen la misión que la identifica
INVESTIGACION: Apoya la planeación
al brindarle, precisión, cuantificación
flexible y certera, aplicando el método
científico en general al explicar,
describir y predecir, a través de sus
etapas el respectivo proceso
científico.
PREMISAS: Suposiciones Futuras -
Internas cambios al interior,
Fortalezas y Debilidades - Externas al
Entorno, Amenazas y Oportunidades,
Agregar un pie de página
de carácter político, legal, económico,
OBJETIVOS: Resultados que se esperan obtener
a propósito de los PROPOSITOS o de la misión,
son fines a lograr, con sus características:
medibles, cuantificables, claras, precisas,
ESPECIFICAS y alcanzables.
• Para determinar objetivos se deben hacer
preguntas claves de la Administración: qué,
Cómo, Cuándo, Dónde y Por qué?
ESTRATEGIAS: Cursos de acción general o
alternativas de utilización de recursos y esfuerzos
para lograr los objetivos, determinando
alternativas, evaluando los cambios al interior, y
seleccionando alternativas
POLITICAS: Guías para orientar las
acciones con criterios lógicos en la toma de
decisiones.
PROGRAMAS: Esquema que establece
secuencias de actividades para realizar los
objetivos, identificando actividades, 6
  PRESUPUESTOS:
•
TÍTULO
Plan a desarrollar en términos
económicos o monetarios,
determinando el origen y la
asignación de recursos para
lograr objetivos, en un período
determinado.

•  PROCEDIMIENTOS:
•  PLANES:
Secuencia para efectuar las Esquemas resultantes de la
actividades en orden PLANEACION, existiendo
cronológico, incluyendo el observaciones como
método de cómo llevar a cabo Autorización - Preparación,
las tareas o rutinas del trabajo, Ejecución y Control.
expresados por escrito y en
manuales, promoviendo la
eficiencia, limitando la
responsabilidad, evitando
duplicidad y evaluándolos
permanentemente.

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 ORGANIZACIÓN
CONCEPTO
Es el establecimiento de la estructura
necesaria para la sistematización
racional de los recursos, mediante la
determinación de jerarquías,
disposición, correlación y agrupación
de actividades con el fin de poder
realizar y simplificar las funciones del
grupo social.
Agregar un pie de página
IMPORTANCIA
Los fundamentos básicos que
demuestran la importancia de la
organización son:
• Es de carácter continuo.
• Es un medio a través del cual se establece la mejor
manera de lograr los objetivos del grupo social.
• Suministra los métodos para que se puedan
desempeñar las actividades eficientemente, con un
mínimo de esfuerzos.
• Evita la lentitud e ineficiencia en las
actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos,
al delimitar funciones y responsabilidades.
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 ORGANIZACIÓN

Incluye determinar que tareas se llevarán a cabo ,

cómo serán realizadas, quién las ejecutara, como
estarán agrupadas, quién depende de quién, y dónde
serán tomadas las decisiones.

División del trabajo en unidades organizacionales

para alcanzar objetivos estratégicos

La planeación define qué hacer, mientras que la

organización determina como hacerlo
a) estructuración de la empresa agrupando el trabajo por su
PRINCIPIOS
naturaleza para una producción eficaz)
b) Establecimiento de las condiciones materiales para que
exista un trabajo efectivo de grupo entre las unidades
organizacionales.

TECNICAS DE ORGANIZACION

Son las herramientas necesarias para llevar a

cabo una organización racional, son
indispensables durante el proceso de
organización y aplicables de acuerdo con las
necesidades de cada grupo social. Las principales
son:
 Organigramas
 Manuales
ORGANIZACIÓN DE
UNA EMPRESA
CONSTRUCTORA

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 INTEGRACIÓN

Obtener Tener
Los elementos Cosas
humanos y necesarias, en
materiales que cantidad y
la organización tiempo
y la planeación
señalan.
 INTEGRACIÓN

Determinación de las necesidades de personal y asegurar su

disponibilidad para la ejecución del trabajo. Agrupa la
comunicación y la reunión armónica de los elementos humanos y
materiales, selección entrenamiento y compensación del
personal.
a) Análisis del trabajo para conocer las necesidades de capacitación
del personal que se requiere.
b) Reclutamiento, selección e inducción a la empresa, de las personas
que se han identificado dentro de las unidades organizacionales
que componen la estructura de la empresa.
c) Desarrollo de los recursos humanos o sea el ofrecimiento de
oportunidades a los empleados y trabajadores para que
desarrollen en sus propias capacidades en relación con las
necesidades de la organización.

Agregar un pie de página 13

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 DIRECCIÓN

Llamada también ejecución, comando o liderazgo

Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante

la planeación y la organización.

A través de ella se establece la comunicación necesaria para

que la organización funcione.
 DIRECCIÓN
La dirección es la función que trata, a
través de la influencia interpersonal, de
lograr que todos los involucrados en la
organización contribuyan al logro de
sus objetivos. Se ejerce a través de tres
subfunciones:
El liderazgo
La motivación
La comunicación
Agregar un pie de página
a) Asignación a cada empleado y trabajador de las funciones
y rutinas especificas encomendadas a ellos de tal manera
que se determine con precisión la responsabilidad de
trabajo que tienen.
b) Influir en las personas para que trabajen en la forma
deseada o influir en su motivación
c) Establecimiento de la comunicación o sea la implantación
de un flujo efectivo de ideas y de información en todas las
direcciones deseadas.
d) Coordinación o sea la consecución de la armonía del
esfuerzo del grupo hacia el cumplimiento de los objetivos
individuales y del grupo mismo.
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PERFIL DE UN DIRECTOR
TÍTULO
Liderazgo ETAPAS DE LA DIRECCION
Categoría
Mente
Percepción
Enfoque
Exclusividad
Dualidad
Perspectiva
Sacrificio
Franqueza
Éxito

Agregar un pie de página 16

 CO N T RO L
• Es la función del proceso
administrativo, mediante la
cual se avalúa, mide o
supervisa la ejecución de los
planes para detectar y
regular desviaciones con el
fin de establecer las
medidas correctivas
necesarias conforme a los
objetivos de la empresa en
condiciones de eficiencia y
eficacia.
Agregar un pie de página 17
 CONTROL

Podrá verificar cuál es la situación real de la organización

. y se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con
los objetivos.

Evalua el desempeño general frente a un plan

FACTORES estratégico.
 El control
comprende cuatro
factores que son: Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes,
 Cantidad con el fin de detectar y prever desviaciones, para
 Tiempo establecer las medidas correctivas necesarias.
 Costo
 Calidad.
IMPORTANCIA
El control es para el proceso
importante administrativo
por cuanto:medidas de corrección.
 Establece
 Se aplica a todos los recursos de la empresa.
 Determina y analiza rápidamente sobre las causas
que
 originan
Localizadesviaciones.
a los sectores responsables de la
administración, desde el momento en que se
 establecen medidas
Informa sobre el correctivas.
desempeño de ejecución de
los planes.
 Reduce costos y se ahorra tiempo al evitar errores.
 Se incrementala productividad en la empresa.
FUENTES CONSULTADAS

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