Microsoft Access

Primera Semana
 “Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”

Curso : OFIMÀTICA

Entidad : Municipalidad Provincial de Barranca

Gerencia : Desarrollo Humano
Sub Gerencia : Educación Cultura y Deporte
Área : Biblioteca Municipal
Duración : NOVIEMBRE del 2019

TEMA: OFIMÁTICA : MICROSOFT ACCESS

DOCENTE: Ing. FRANK CESAR JAIMES RIVERA

BARRANCA - PERU
2019
Descripción de Access
Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento
de pedidos de clientes.

 Tablas para almacenar los datos.

 Consultas para buscar y recuperar los datos que necesita.
 Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
 Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.

Conceptos básicos sobre bases de datos

¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar
información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. A medida que la lista aumenta su tamaño, empiezan a
aparecer redundancias e inconsistencias en los datos.
Una base de datos de Access junto con otros objetos como formularios, informes. Las bases de datos creadas en el
formato Access 2007 (que también usan Access 2016, Access 2013 y Access 2010) tienen la extensión de archivo
.accdb y las bases de datos creadas en formatos anteriores de Access tienen la extensión de archivo .mdb. Puede usar
Access 2016, Access 2013, Access 2010 o Access 2007 para crear archivos en formatos de archivo anteriores (por
ejemplo, Access 2000 y Access 2002-2003).
Con Access, puede:
 Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario.
 Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un artículo.
 Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.
Partes de una base de datos de Access
Las secciones siguientes son breves descripciones de las partes de una base de datos de Access típica.
Tablas
Consultas
Formularios
Informes
Partes de la ventana de Microsoft Access
VISTA DE LA VENTANA GENERAL DE ACCESS 2010
PARTES DE LA VENTANA DE ACCESS
Barra de titulo
Es la barra en donde se encuentran el nombre de las presentaciones de Access.
En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.
Barra de Menú
Es la barra donde se encuentra unas opciones que a seleccionarlas, se encuentran submenús, que contienen todas
las opciones, funciones y comandos para trabajar con Microsoft Access.
Barra de Herramientas
Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar directamente las funciones y comandos más usados en
Access, esta sufre variaciones de acuerdo a la situación o al objeto seleccionado.
Estas opciones también se encuentran en la barra de Menú
Área de trabajo Access
Es el sector en donde se abrirán las ventanas de trabajo, por ejemplo: Las bases de datos, consultas, formularios,
informes, etc.
Barra de estado
Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado comando.
Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación.
Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre un determinado botón-herramienta, podremos leer allí una breve
descripción de su función.
Ventana de bases de Datos
Esta ventana contiene las opciones para crear una base de datos, esta incluyen: Tablas, Consultas, Formularios,
Informes, páginas, macros y módulos. Que son las herramientas necesarias que contienen una base de daros.
El botón de Microsoft Office
Reemplaza el menú Archivo y está situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office.
Índice
2. Crear, abrir y cerrar una base de datos
3. Crear tablas de datos
4. Modificar tablas de datos
6. Las relaciones

Referencias
http://dianitacompu1999.blogspot.com/2016/06/partes-de-la-ventana-de-microsoft-
access.html
https://www.aulaclic.es/access-2016/index.htm