COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO “COPASST”

Cómo hacer de los comités

equipos eficientes
XXX
Profesional en SST
Licencia SO-XXX SSPM
Distribuidor ARL SURA
3XXXXXX
XXX@hotmail.com

ARP SURA
ACUERDOS PARA ESTA REUNIÓN:

1. Celular en silencio o vibrador.

2. Escuchar atentamente.
3. Participar activamente.
4. Preguntas todas.
5. Sugerencias todas
6. Disfrutar del proceso.
7. Mantener actitud de aprendizaje.
8. Cumplir con las normas de Seguridad
y Salud en el Trabajo de la empresa.

ARP SURA
 DINÀMICA
 
¿QUÉ TIENE ADÁN ADELANTE QUE EVA TIENE ATRÁS?

¿QUÉ TIENE EN EL CENTRO PARIS?

ESCRIBA UNA PALABRA CON CINCO “OES”.

  ¿CÓMO SE PUEDE LLEVAR AGUA EN UN COLADOR?

UNA NOCHE, AUNQUE MI TÍO ESTABA LEYENDO UN

LIBRO APASIONADAMENTE, SU MUJER LE APAGÓ LA
LUZ, LA SALA ESTABA TAN OSCURA COMO EL CARBÓN,
PERO MI TÍO SIGUIÓ LEYENDO SIN INMUTARSE. ¿CÓMO
ES POSIBLE?
ARP SURA
 SI PARA COCINAR UN HUEVO DURO (SE ENTIENDE DE
GALLINA) SE NECESITAN 8 MINUTOS. ¿CUÁNTO TIEMPO
SE NECESITARÁ PARA HACER TRES HUEVOS DUROS?

EN EL RESTAURANTE UN CLIENTE SE SOBRESALTO AL

ENCONTRAR UNA MOSCA EN SU CAFÉ. PIDIÓ AL
CAMARERO QUE LE TRAJESE UNA NUEVA TAZA. TRANS
TOMAR UN SORBO, EL CLIENTE DIJO: “ESTA ES LA
MISMA TAZA DE CAFÉ QUE TENÍA ANTES” - ¿CÓMO LO
SUPO?

ARP SURA
 CAMBIO DE NOMBRES EN EL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS
LABORALES
LEY 100 DE 1993 - DECRETO LEY 1295 DE 1994 -
LEY 1562 DE 2012

ANTES HOY
SGRP SGRL
Sistema General de Riesgos Profesionales Sistema General de Riesgos Laborales
PSO GSST
Programa de Salud Ocupacional Sistema de Gestión de la Seguridad Y Salud en el
Trabajo
SO SST
Salud Ocupacional Seguridad y Salud en el Trabajo
EP EL
Enfermedad Profesional Enfermedad Laboral
COPASO COPASST
Comité Paritario de Salud Ocupacional Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
Vigía Ocupacional Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
Médico Especialista en Salud Ocupacional Medico Especialista en Seguridad y Salud en el
Trabajo
Profesional en Salud Ocupacional Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo
ARP ARL
Administradora de Riesgos Profesionales Administradora de Riesgos Laborales ARP SURA
 ¿QUÉ SABEMOS DEL TEMA?

¿QUÉ
CONOCEMOS DEL
COPASST?
ARP SURA
 ¿QUÉ SABEMOS DEL TEMA?

¿CUALES SON LAS

FUNCIONES DEL
COPAST?
ARP SURA
ARP SURA
TRABAJO EN EQUIPO

ARP SURA
 ¿NORMAS APLICABLES AL COPASST?

1. RESOLUCIÓN 2400 DE 1979.

2. DECRETO 1530 DE 1996, ARTÍCULO 4 AT MORTALES.
3. RESOLUCIÓN 1016 DE 1989.
4. RESOLUCIÓN 1401 DE 2007.
5. DECRETO LEY 1295 DE 1994, ARTÍCULO 67 EMPRESAS DE
ALTO RIESGO.
6. LEY 1562 DE 2012.
7. RESOLUCIÓN 1409 DE 2012.
8. DECRETO 1443 DE 2014.
9. DECRETO 1477 DE 2014.

ARP SURA
 ¿DEFINCIÓN DE COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO “COPASST”

ES UN ORGANISMO
DE PROMOCION Y
VIGILANCIA DE LAS
NORMAS DE
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO DENTRO
DE LA EMPRESA

ARP SURA
 RESOLUCIÓN 2013/1986

¿Cómo se conforma?
• El empleador nombrará directamente sus representantes y los trabajadores
elegirán los suyos mediante votación.
• ¿Cuántas personas lo conforman?
Número de representantes
Número de trabajadores
De los trabajadores Del empleador

10 – 49 1 1

50 – 499 2 2

500 – 999 3 3

1000 y más 4 4

A las reuniones del Comité sólo asistirán los miembros principales. Los
suplentes asistirán por ausencia de los principales y serán citados a las
reuniones por el Presidente del Comité.

ARP SURA
 COPASST
EMPRESA XXX 2015 -2017
Empresa
PRINCIPAL SUPLENTE

TRABJADORES
PRINCIPAL SUPLENTE

REPRESENTANTES LEGALES DEL COPASST

Presidente: Secretario:

ARP SURA
 COMISIONES DE TRABAJO
SUGERIMOS CONFORMAR LAS SIGUIENTES
COMISIONES: 
Subcomisión de investigación
de IT, AT y EL:

Investiga los incidentes y

accidentes de trabajo y las
enfermedades laborales.
ARP SURA
 COMISIONES DE TRABAJO
INVESTIGACIÓN DE IT, AT Y EL

ARP SURA
 COMISIONES DE TRABAJO
SUGERIMOS CONFORMAR LAS SIGUIENTES
COMISIONES: 

Subcomisión de
inspecciones: 
encargados de realizar
inspecciones
 

ARP SURA
 COMISIONES DE TRABAJO
SUGERIMOS CONFORMAR LAS SIGUIENTES
COMISIONES: 
Subcomisión de comunicación y
seguimiento: son los encargados de realizar
seguimiento a todas las mejoras propuestas
sean por investigación, inspecciones o varios y
una vez realizada la mejora son los encargados
de documentarlas y comunicarlas al personal, al
igual esta comisión son los encargados de las
divulgaciones lideradas por el comité  
en la reunión de una vez se conforma y queda
en el acta: al igual todos reciben la misma
formación.
CON fotos PLAN DE ACCION Y SEGUIMIENTO.xls ARP SURA
 COMISIONES DE TRABAJO
SUGERIMOS CONFORMAR LAS SIGUIENTES
COMISIONES: 

Subcomisión de
EPP

ARP SURA
 FUNCIONES DEL COMITÉ DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Proponer actividades a la administración de la empresa

que procuren y mantengan la salud en el ambiente de
trabajo.
 Participar en actividades de capacitación en Seguridad y
salud en el trabajo
 Vigilar el desarrollo de las actividades en materia de
seguridad y salud en el trabajo que realiza la empresa de
acuerdo a las normas vigentes y reglamento de higiene.
 Colaborar en el análisis de las causas de los IT, AT y EL
y proponer al empleador medidas correctivas.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e
inspeccionar.

ARP SURA
 FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 Estudiar y considerar sugerencias que presenten los trabajadores.

 Solicitar periódicamente información a la empresa sobre

accidentalidad y enfermedades laborales.

 Elegir al secretario.

 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los

trabajadores en la solución de los problemas relativos a la Seguridad
y salud en el trabajo. Tramitar los reclamos de los trabajadores
relacionados con la Seguridad y salud en el trabajo.

 En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comité se reunirá

con carácter extraordinario y con la presencia del responsable del
área donde ocurrió el accidente o se determinó el riesgo, dentro de
los cinco días siguientes a la ocurrencia del hecho
ARP SURA
 FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DECRETO 1443
 Solicitar información al empleador para conocer los
resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo
para que emita las recomendaciones a que haya lugar
 Participar en la planificación de la auditoría anual al sistema
de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST.

 Conocer los resultados de la revisión de la alta dirección al

sistema de seguridad y salud en el trabajo y deberá definir e
implementar las acciones preventivas, correctivas y de
mejora a que hubiere lugar.

ARP SURA
 FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DECRETO 1443
 Revisar y conocer la política en seguridad y salud en el
trabajo.
 Revisar como mínimo 1 vez al año y participar en la
elaboración del programa de capacitación para identificar las
acciones de mejoras.
 Participar en la actualización del plan de trabajo anual del
sistema de gestión y seguridad en el trabajo.
 Participar en la identificación de peligros y evaluación de
riesgos anualmente y cundo se introduzcan nuevos procesos,
cambios en el método de trabajo o legislación (Gestión del
Cambio)

ARP SURA
 FUNCIONES DEL PRESIDENTE

 Orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

 Determinar sitio de reunión.

 Notificar por escrito a los miembros del comité la

convocatoria de las reuniones una vez al mes.

 Preparar los temas de la reunión.

 Tramitar ante la administración de la empresa las

recomendaciones aprobadas en el comité y darle a conocer
todos sus actividades.

ARP SURA
 FUNCIONES DEL SECRETARIO

 Verificar la asistencia de los miembros del comité a las

reuniones.

 Tomar nota de los temas tratados y elaborar acta de cada

reunión y someterla a discusión y aprobación (la firma cada
participante).

 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas

por el comité y suministrar toda la información que requieren
el empleador y trabajadores.

ARP SURA
 PASOS PARA EL PRE - PLAN

Diagnosticar las condiciones de trabajo y salud.

Identificar posibles alternativas de solución

Analizar cada alternativa

Seleccionar la mejor alternativa

SURGE EL PLAN DE TRABAJO

ARP SURA
 DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES
DE TRABAJO Y DE SALUD
FUENTES DE INFORMACIÓN:
 Identificación de peligros y valoración de riesgo:
Matriz de Peligros o Panorama de factores de riesgo.

 Estadísticas y análisis de accidentes y enfermedades.

 Informe inspección de riesgos.

 Indicadores de gestión e impacto.

 Análisis de fortalezas y debilidades en S.S.T

ARP SURA
 ESTRUCTURAR
PLAN DE TRABAJO
 Definir objetivos y metas

 Establecer las actividades

de prevención y control
 Definir recursos.

 Asignar responsabilidades.

 Elaborar cronograma de actividades.

 Evaluar y controlar el plan.

ARP SURA
 DESCRIPCIÓN
DEL OBJETIVO

QUÉ SE VA A HACER?
(Debe ser cuantificable)

DÓNDE SE VA A HACER?
(Centro de trabajo, secciones...)

CUÁNDO SE VA A HACER?
(Período de tiempo)

PARA QUÉ SE VA A HACER?

(Qué se quiere lograr - META)

ARP SURA
 PREPARACIÓN DE UNA
REUNIÓN

1. DEFINA CLARAMENTE LOS OBJETIVOS

2. ESCRIBA EL ORDEN EN QUE SE DESARROLLARÁN

LOS TEMAS.

3. INDIQUE EL TIEMPO DE
DURACIÓN

ARP SURA
 PREPARACIÓN DE UNA
REUNIÓN

4. ENVÍE EL MATERIAL QUE

TENGA QUE SER ANALIZADO

5. RECUERDE LAS TAREAS

PENDIENTES

6. RESERVE EL SALÓN Y PREPARE

LAS AYUDAS AUDIO-VISUALES
NECESARIAS

7. PREPARE EL MATERIAL VISUAL.

ARP SURA
 CONTENIDO DE UNA REUNIÓN
•Apertura de la reunión por el Presidente.
•Verificación del Quórum, por el Secretario.
•Objetivo de la reunión por el Presidente.
•Lectura del orden del día por el Secretario.
•Lectura del acta anterior por el Secretario.
•Informe de compromisos por el Secretario.
•Informe estadístico de accidentalidad por el Presiente.
•Lectura de correspondencia por el Secretario.
•Presentación de investigaciones por el Presidente.
•Sugerencias de promoción y prevención por cualquier miembro del COPASST.
•Revisión sobre la ejecución del cronograma

ARP SURA
 CONTENIDO
CONTENIDO DEL
DEL ACTA
ACTA DE
DE LA
LA
REUNIÓN
REUNIÓN

Registre
Registrefecha
fechayyhora
horade
de Registre
Registrelos
los
iniciación
iniciación compromisos
compromisoscon
con
responsables
responsablesyyfechas
fechas
Registre
Registrelos
losparticipantes
participantes
por
porcada
cadauna
unadedelas
laspartes
partes Registre
Registrehora
horadede
(empresa
(empresayyTrabajadores)
Trabajadores) finalización
finalizaciónyyfecha
fechayy
hora
horadedepróxima
próximareunión.
reunión.
Orden
Ordendel
deldía
día
Debe
Debeser
serfirmada
firmadapor
por
Escriba
Escribaen
enforma
formaconcisa
concisalos
los Presidente
PresidenteyySecretario.
Secretario.
comentarios
comentariosde
deimportancia
importancia

ARP SURA
 PARA DIRIGIR LA REUNIÓN
ES NECESARIO:

Mantener al equipo
11
centrado en la tarea

22 Alentar la
comunicación

ARP SURA
 MANTENIENDO AL EQUIPO EN
SU TAREA

 REAFIRME LOS OBJETIVOS

 SOLICITE PREGUNTAS RELACIONADAS CON EL TEMA

 CENTRE LA ATENCIÓN EN LA PERSONA DISTRAÍDA

 RESUMA CUANDO ALGUIEN EMPIECE A DIVAGAR

 NO ESTIMULE LAS OBSERVACIONES FUERA DE TEMA

CELULAR EN SILENCIO Y/O VIBRACIÓN. NO CHATEAR.

ARP SURA
 ALENTANDO LA COMUNICACIÓN

No juzgue a las personas

Dele importancia a sus opiniones

No
 No tome
tome decisiones
decisiones solo
solo

Escuche otras ideas

ARP SURA
ALENTANDO LA COMUNICACIÓN

No
 No le
le diga
diga al
al otro
otro cómo
cómo hacer
hacer
su
su trabajo
trabajo

Motive al grupo a dar soluciones

No
 No cambie
cambie de
de tema
tema
bruscamente
bruscamente

Pregunte si alguien tiene algo

más que agregar
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