ESTRUCTURA DE LA

ORGANIZACIÓN
Es un sistema utilizado para definir una jerarquía
dentro de una organización. Identifica cada puesto, su
función y dónde se reporta dentro de la organización.
Esta estructura se desarrolla para establecer cómo
opera una organización y ayudar a lograr las metas
para permitir un crecimiento futuro.

 Existen tres tipos de estructura organizacional:

• Funcional.
• Orientada a Proyectos.
• Matricial.
 Estructura Funcional.
Estructura jerárquica cada empleado tiene un
superior y las personas se agrupan por
especialidades: ingeniería, marketing, producción,
etc.
 Orientada a Proyectos
Los miembros del equipo suelen estar trabajando en el mismo
lugar físico con director de proyectos con gran independencia y
autoridad. Este tipo de estructura se observa en empresas que
obtienen sus ingresos principalmente de proyectos.
 Matricial
Se mantiene la estructura funcional pero se crea
una estructura orientada a proyectos que utiliza
recursos del resto de la organización.
Comparativo
 Director de Proyectos
Gerente de proyecto, director de proyecto, líder de
proyecto o encargado de proyecto, es la persona que
tiene la responsabilidad total del planeamiento y la
ejecución acertada de cualquier proyecto.
Este cargo es asignado durante el inicio del proyecto ,
tiene poder y autoridad y su función principal es la de
evitar problemas no de solucionarlos.
 Diez Generalizaciones mas
importantes del PMI
1. La empresa ha definido y utilizado políticas y procesos
para la dirección de Proyectos.
2. Siempre tenemos información histórica disponible de
proyectos similares, que será utilizada para planificar el
futuro proyecto.
3. El DP es asignado durante el inicio del proyecto, tiene el
poder y autoridad , y su rol principal es prevenir
problemas , no tratarlos.
4. Todo el trabajo y los interesados son identificados antes
que comience el proyecto.
5. La estructura de desglose del trabajo es la base de toda
planificación.
6. Las estimaciones de tiempo y costo no han finalizado sin
un análisis de riesgo.
7. El DP define métricas para medir calidad antes de
comenzar el proyecto.
8. Cada área del Conocimiento tiene su Plan: Alcance,
Tiempo, Costos, Calidad, Recursos Humanos,
Comunicación, Riesgos, Adquisición e interesados.
9. El plan es aprobado por todos, es realista y todos están
convencidos de que se puede lograr.
10.Todo proyecto se cierra con lecciones aprendidas.
 Objetivos del proyecto y
Restricciones
Las principales características de lo los objetivos
de un proyecto son los siguientes:
 Se establecen al inicio

 Se perfeccionan durante la Planificación

 Son responsabilidad del director de Proyectos

 Son Claros, alcanzables y transferibles.

Restricciones del proyecto
Grupos de Procesos
Áreas del Conocimiento
Procesos
Grupo de Procesos
Grupo de procesos y áreas de
conocimiento.
Áreas de Conocimiento
1. INTEGRACION.
2. ALCANCE DEL PROYECTO
Consiste en definir todos los procesos y el trabajo
necesario para que el producto sea provisto con todas
las características y funciones requeridas.
3. TIEMPO
Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye
los procesos requeridos para asegurar la terminación
oportuna del proyecto. Esta área del conocimiento
incluye aspectos como:

• Definición de la actividad
• Actividad que ordena
• Duración que estima
• Desarrollo del horario.
• Control de la actividad del horario
4. COSTOS
Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye
los procesos requeridos para asegurarse de que el
proyecto esté terminado dentro del presupuesto
aprobado. Consiste en:

• Planeamiento del recurso

• Costo estimado
• Costo del presupuesto
• Control de costo
5. CALIDAD
Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye
los procesos requeridos para asegurarse de que el
proyecto satisfaga las necesidades para las cuales fue
emprendido. Consiste en:

• Planeamiento de la calidad
• Garantía de calidad
• Control de calidad
6. RRHH

Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye

los procesos requeridos para hacer el uso más eficaz de
la gente implicada con el proyecto. Esta área
comprende los aspectos siguientes:

• Planeamiento organizacional
• Adquisición del personal
• Desarrollo de la organización del equipo
7.COMUNICACIONES

Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye

los procesos requeridos para asegurar la generación
oportuna y apropiada, la colección, la difusión, el
almacenaje, y la última disposición de la información
del proyecto. En esta área existen aspectos importantes
como
• Planeamiento de comunicaciones
• Distribución de la información.
• Funcionamiento que reportes
• Cierres administrativos
8.RIESGOS
La gerencia de riesgo es el proceso sistemático de
identificar, de analizar y de responder al riesgo del
proyecto. Incluye la maximización la probabilidad y
las consecuencias de acontecimientos positivos y de
reducir al mínimo de la probabilidad y las
consecuencias de acontecimientos adversos de
proyectar objetivos. En estas áreas se enfocan aspectos
como:
• Planeamiento de la gerencia de riesgo
• Identificación del riesgo
• Análisis cualitativo del riesgo.
• Análisis cuantitativo del riesgo
• Planeamiento de la respuesta del riesgo
• Riesgo que se supervisa y se controlan
9.ADQUISICIONES
Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye
los procesos requeridos para adquirir mercancías y los
servicios para lograr alcance del exterior de la
organización de ejecución. Consiste en:

• Planeamiento de la consecución
• Planeamiento de la solicitación
• Solicitación
• Elección de la fuente
• Administración del contrato
• Liquidación del contrato
10.INTERESADOS
CONSISTE EN IDENTIFICAR, ANALIZAR Y
DESARROLLAR RELACIONES CON TODAS
AQUELLAS PERSONAS U ORGANIZACIONES QUE
SE VERAN AFECTADAS POR EL PROYECTO O QUE
AFECTARAN DE ALGUNA FORMA AL PROYECTO.
EL DPDEBERA GESTIONAR EXPECTATIVAS DE
LOS INTERESADOS Y ANALIZAR LOS IMPACTOS
DE ESTOS SOBRE EL PROYECTO.