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Lieferpläne im Vertrieb

SAP Best Practices


Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Abläufe im
Szenario
Einsatzmöglichkeiten
 Lieferpläne finden in der Fertigungsindustrie breite Verwendung.
 Dieses Szenario behandelt einen Zyklus vom Auftrag bis zur Rechnung.
 Es beschreibt einen Ausgangsprozess in einer typischen Geschäftsumgebung für die
Serienfertigung.

Vorteile
 Optimierter Fluss der Bedarfe vom Kunden zum Lieferanten
 Hohe Integrationsfähigkeit der über kumulative Mengen gesteuerten Logistikketten des
Kunden und des Lieferanten
 Kürzere Prozesszeiten
 Druckformulare zur Unterstützung der Basisanforderungen in der Fertigungsindustrie

Wichtige Abläufe im Szenario


 Basiskundenkontrakt (Lieferplan) anlegen
 Lieferplan mit Lieferabrufen und Feinabrufen fortschreiben
 Versandfällige Positionen anzeigen und Auslieferung für verfügbare Teile anlegen
 Durch die Zuordnung von Chargen- bzw. Serialnummern Rückverfolgbarkeit ermöglichen
 Über dezentrales WMS gesteuerte Kommissionierung; Verpackung gemäß Packvorschrift
des Kunden
 Positionen fakturieren und an das Rechnungswesen übertragen
 Empfang der Wareneingangsabrechnungsdaten vom Kunden
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Erforderliche SAP-Anwendungen und Benutzerrollen

Erforderlich
 Enhancement Package 5 für SAP ERP 6.0

Benutzerrollen
 Vertriebsachbearbeiter
 Lagermitarbeiter
 Sachbearbeiter Fakturierung

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Prozessbeschreibung im Detail

Lieferpläne im Vertrieb
 Dieses Szenario veranschaulicht die Abwicklung von Lieferplänen, deren Verwendung in
der Fertigungsindustrie weit verbreitet ist. Bei einem Lieferplan handelt es sich um einen
Beleg aus dem Vertriebsbereich, mithilfe dessen ein Lieferant den vom Kunden
ausgehenden Bedarf optimal steuern kann. In diesem Beleg können nicht nur die
Basisinformationen zu einer Lieferung (z. B. Material, Menge und Preis), sondern auch
Details zu den einzelnen Lieferterminen angegeben werden. Darüber hinaus können
mithilfe eines Lieferplans Bedarfsänderungen zwischen dem Lieferanten und dem Kunden
abgestimmt werden.
 Der Prozess beginnt mit dem Anlegen eines solchen Lieferplans.
 Auf Basis der Fälligkeitsliste werden Lieferungen und Lagertransportaufträge angelegt.
 Anschließend wird der Warenausgang gebucht.
 Abschließend wird die Rechnung angelegt und an FI/CO gebucht.
 Empfang der Wareneingangsabrechnungsdaten vom Kunden über EDI

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Ablaufdiagramm
Lieferpläne im Vertrieb
Vertriebs- Ereig-nis

Das Material ist


im Lager
verfügbar.
steuerung

Lieferplan
anlegen

Fälligkeitsliste

Lieferung
anlegen
Lagermitarbeiter

Lager-
transport-
auftrag
anlegen

Optional: Optional: Optional: Optional:


Chargen Serialnummer Kommis- Verpackung
prüfen zuordnen sionierung

Warenausgang
buchen
rie-rung

Empfang der
Faktu-

Waren- Rechnung
eingangs-
abrechnung vom anlegen
Kunden
Zusätzliche
Prozesse

Periodenabschluss
SD (203)

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Legende

Symbol Beschreibung Verwendungs- Symbol Beschreibung Verwendungs-hinweise


hinweise

Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Das Rollenband Zum nächsten/vom letzten Ablaufdiagramm wird auf der
Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite
Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. enthält die für diese nächsten/vorherigen Seite des fortgeführt.
Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle Rolle üblichen Diagramm- Diagramms.
auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe Aufgaben. verbindung
<Rolle>

kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in


dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen.
Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im
Szenario zur Verfügung. Papierausdruck/Dokument: Entspricht i. d. R. keinem
Kennzeichnet ein gedrucktes Aufgabenschritt in einem
Dokument, einen gedruckten Dokument; wird stattdessen
Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Papierausdruck/ Bericht oder ein gedrucktes verwendet, um ein Dokument
Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf Dokument Formular. darzustellen, das durch einen
Aufgabenschritt generiert wird;
extern

der Ereignisse im Szenario beeinflussen.


SAP-

von dieser Form gehen keine


Ablauflinien aus.

Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet Verbindet zwei Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet Entspricht i. d. R. keinem
die normale Abfolge der Schritte und die Richtung Aufgaben in einem einen Finanzbuchungsbeleg. Aufgabenschritt in einem
des Ablaufs im Szenario. Szenario-ablauf oder Dokument; wird stattdessen
Finanzielle verwendet, um ein Dokument
einem Ereignis, das Istdaten
keinen Schritt darzustellen, das durch einen
Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf darstellt. Aufgabenschritt generiert wird;
seltener oder bedingter Aufgaben in einem von dieser Form gehen keine
Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem Ablauflinien aus.
Ablauf verbundene Dokumente verweisen.
Budgetplanung: Kennzeichnet Entspricht i. d. R. keinem
Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine Entspricht keinem einen Budgetplanungsbeleg. Aufgabenschritt in einem
Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder Aufgabenschritt im Dokument; wird stattdessen
Geschäfts- verwendet, um ein Dokument
aktivität/ aus dem Szenario hinaus führt oder einen Dokument. Budgetplanung
externen Prozess, der sich während des Szenarios darzustellen, das durch einen
-ereignis Aufgabenschritt generiert wird;
ereignet.
von dieser Form gehen keine
Ablauflinien aus.
Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die Entspricht einem
in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird. Aufgabenschritt im Manueller Prozess: Stellt eine Entspricht i. d. R. keinem
Einheiten- Dokument. Aufgabe dar, die manuell Aufgabenschritt in einem
prozess durchgeführt wird. Dokument; wird stattdessen
Manuell verwendet, um eine Aufgabe
er darzustellen, die manuell
Prozess ausgeführt wird und den
Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf Entspricht einem
ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Aufgabenschritt im Prozessablauf beeinflusst, wie
Prozess- Nummer und den Namen dieses Szenarios an. Dokument. z. B. das Entladen eines LKW im
referenz Lager.

Bestehende Version/Daten: Dieser Entspricht i. d. R. keinem


Block stellt Daten dar, die durch Aufgabenschritt in einem
Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise Entspricht einem Bestehend einen externen Prozess Dokument; stattdessen bildet
auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier Aufgabenschritt im e Version/ eingespeist werden. diese Form Daten ab, die aus
Teil- die Nummer, den Namen und die Schrittnummer Dokument. einer externen Quelle stammen;
prozess- Daten
dieses Szenarios an. dieser Schritt enthält keine
referenz eingehenden Ablauflinien.

Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entspricht i. d. R. Systementscheidung Pass/Fail: Entspricht keinem Aufgaben-
Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der keinem Aufga- Dieser Block stellt eine schritt im Dokument; wird
Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen benschritt im System- automatische, durch die Software stattdessen verwendet, um
Pro-zess- unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von Dokument; steht für entschei- getroffene Entscheidung dar. eine automatische Systement-
entschei- dung:
dung den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus eine Wahl, die nach Pass/Fail scheidung darzustellen, die
ausgehen. der Durch-führung getroffen wird, nachdem ein
eines Schrittes getrof- Schritt ausgeführt wurde.
fen werden muss.

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