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•CUENTAS DE

ORDEN
Dra. Ana Isabel Barocio Torres
CUENTAS DE ORDEN
• Cuentas que no afectan directa o inmediatamente
al activo, pasivo, capital, ingresos y egresos; pero
que es necesario registrar para controlarlas y se
anexan al Estado de Situación Financiera en la
parte inferior una vez concluido el ejercicio.
• Y se subdividen en :
• Valores ajenos
• Valores de registro
• Valores contingentes
VALORES AJENOS
Son mercancías, dinero, bienes, valores y
servicios propiedad de terceras personas
que recibimos para venderlas, para cubrir
gastos de Ventas de Mercancía en
Comisión, para garantía y depósito.
Se subdividen en:
- Depósitos en prenda
- Mercancías en comisión
Depósitos en prenda
• Cuando una entidad efectúa ventas a crédito
o bienes físicos puede darse la situación de
exigir al cliente la entrega de algún bien que
garantice, en caso de falta de pago, el crédito
otorgado. Esta situación da lugar al uso de
cuentas de orden para el control de este tipo
de información.
Ejemplo
• Un familiar me presta un vehículo de
entrega por unos días, pero al momento
de hacer el conteo de bienes me piden
que registre ese mismo vehículo, pero
debido a que solo es prestado debo
comprobar que lo es y registrarlo como
cuenta de orden. A esto le llamamos
“Depósitos en prenda”.
Mercancías en comisión
• Se refiere a las operaciones consistentes en recibir
de otra entidad mercancías para ser vendidas,
obteniendo un premio denominado comisión. En
estas operaciones quien remite las mercancías es
llamado comitente. Quien recibe las mercancías
para venderlas y obtener una comisión, es conocido
con el nombre de comisionista.

• En estas circunstancias, al recibir mercancías el


comisionista, no puede registrarlas en cuentas del
Estado de Situación Financiera en tanto que no
constituyen recursos propios, sino del comitente.
Ejemplo:
• Más de 80 empresas otorgan sus
mercancías a la tiendas de conveniencia
OXXO, la cual se encarga de venderlas al
mismo precio de cada una de las
empresas que se las deja para su venta,
por lo cual Oxxo agrega una comisión
extra con fin de obtener entradas de dinero
en cada uno de los productos que vende.
A esto llamamos “Mercancía en comisión”.
Cuentas de orden para valores
contingentes

- Documentos descontados y endosados


- Avales otorgados
- Juicios pendientes
- Seguros contratados
Documentos descontados:
• Representa el importe de los títulos
de créditos propiedad de la entidad,
que son descontados en una
institución financiera, para que ésta
anticipe su importe y efectúe el
cobro al vencimiento o devuelva en
su caso los documentos.
Documentos descontados y endosados
La empresa Porcelana Fina S. A cede el 18 de septiembre a un banco el
derecho de 2 pagares con vencimiento de 20 de diciembre cuyo valor es de
$15000 y $8500 el banco cobra una comisión de 10%.
El 10 de diciembre el banco informa que ha cobrado los dos documentos.
Registro de operaciones:

Doc. X cobrar Bancos

15000 15000 13500


8500 8500 7650
23500 21150
23500

Gastos financieros

1500
850
2350
Garantía de doc.
Endosados C O Endoso de documentos C O
15000
8500 15000
23500 8500
23500
Avales otorgados
• El aval es una manera de garantizar
un crédito contraído por el o los
giradores de un título de crédito.
• Mediante al aval se garantiza en
todo o en parte el pago de una letra
de cambio.
Avales otorgados

Ejemplo:
La empresa Muebles de Puebla S. A adquiere 2
camionetas para transportar su mercancía firmando 2
documentos de $130000 cada uno. Para formalizar la
operación le solicitan la firma de un aval pidiéndole a la
empresa Dulces Típicos quien acepta.
Equipo de Doc. X pagar
transporte
Muebles de
260000 260000
puebla
registro así las
operaciones:

Avales Resp. X avales


otorgados C O otorgados C O

260000 260000 Dulces típicos


registro así las
operaciones:
Juicios pendientes
• Se presenta cuando se recibe de un
empleado una demanda laboral. La
suma demandada en este caso ,
normalmente se sujeta a un tramite
para estudiar si se carece de
fundamento o procede total o
parcialmente .
Juicios pendientes:
• La empresa porcelana fina recibe 2 demandas
laborales de los empleados A y B por $6900 y $9000
(respectivamente)
Juicios Pendientes de
pendientes CO juicios CO

15900 15900
El departamento de recursos humanos resolvió lo
siguiente:

Empleados
A $6900 Procede
B $9000 No procede

Porcelana fina registra así las operaciones:

Juicios pendientes Pendientes de juicio


Bancos
CO CO

6900 6900 6900


9000 9000
15900 15900
La empresa porcelana fina registra así las operaciones:
Acreedores Otros gastos

6900 6900 6900


Seguros contratados:

• La suma asegurada no representa un


valor que modifique la situación
financiera y resultados de la entidad.
Seguros contratados

• La empresa Orange Juice contrata una póliza


de seguro por $1,500,000 la contratación de
este seguro asciende a $40,000 que la
empresa cubre de inmediato.
Registrando así las operaciones:
Seguros Contratados C O Bancos

1,500,500 40000

Primas de seguros Contrato de seguros C O


40000 1,500,500
CUENTAS DE ORDEN PARA
VALORES DE REGISTRO O
CONTROL
SOBREPRECIO

Son mercancías que enviamos a terceras


personas(COMISIONISTAS) para su venta en
consignación.
• El comisionista actúa a nombre y cuenta de la persona que le
remite las mercancías, el cual es referido como consignador,
remitente o comitente.
• Por su intervención en la venta de las
mercancías tendrá derecho a cobrar a
su comitente una cuota, previamente
establecida denominada “comisión”, la
cual, usualmente se calcula a razón de
un porcentaje, sobre el monto de las
ventas realizadas.
• Periódicamente, o en fechas
preestablecidas, deberá remitir a su
comitente el producto de las ventas, así
como los informes necesarios,
respecto de la existencia de
mercancías en su poder y los cobros y
saldos a cargo de los clientes por
concepto de las ventas a crédito
• Ejemplo:
• Coca cola decide venderle sus productos
a oxxo, ellos cobraran una comisión por
vender sus productos muy a pesar de que
ellos de igual manera suban el precio del
producto esto hace que ellos obtengan
una comisión por la venta de sus
productos.
DEPRECIACIÓN

• Es el importe total de las operaciones las


cuales ya asentadas su registro se duplica
con fines de control desde un punto de vista
distinto.
• Esta depreciación para efectos contables y
por tanto de información para la entidad.
• Ejemplo:
Si un auto sale de agencia al ir
transcurriendo el tiempo y llega un
momento en el que el dueño decide
venderlo el auto ya tiene una depreciación
por el tiempo transcurrido y ya no costara
al mismo precio en el que lo compro esto
se obtendrá mediante una razón de
porcentaje.
EJEMPLO GENERAL
Método Paralelo (Uso exclusivo de
Cuentas de Orden)

Método Cruzado (Mezcla de Cuentas de


Valores Reales y Cuentas de Orden)
Nuestra empresa recibe una demanda laboral de
un empleado, por la cantidad de $10,000.00

DIARIO DEBE HABER

Juicios Pendientes C.O. $10,000.00

Pendientes de $10,000.00
Juicios C.O.
REGISTRO EN ESQUEMAS DE MAYOR

JUICIOS PENDIENTES CO PENDIENTES DE JUICIOS CO

10,000 10,000

MÉTODO PARALELO
Nuestra empresa concede un préstamo de $120,000 a
Industrias Textiles S. A ; ésta en garantía le otorga las
escrituras de un terreno.

DIARIO DEBE HABER

DEUDORES DIVERSOS $120,00

BANCOS $120,000

DEPÓSITOS EN GARANTÍA CO $120,000

GARANTÍA EN $120,000
DEPÓSITOS CO
REGISTRO EN ESQUEMAS DE MAYOR

DEUDORES DIV. BANCOS

120,000 120,000

DEPÓSITOS EN GARANTÍA EN
GARANTÍA DEPÓSITOS
120,000 120,000

MÉTODO CRUZADO