DILIGENCIAS VOLUNTARIAS

EXTRAJUDICIALES DE
IDENTIFICACION DE TERCERO.

Lic. Edgar Alfredo Ortiz lópez

1. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO.

a. Base legal: Artículos: 440 CPCyM y Art. 2 del Decreto 54-77 del Congreso de la
república.
b. Tomar en cuenta que esta acta se elabora con la estructura de toda acta notarial.
c. El requirente es el interesado en que se declare la notoriedad de los nombres que
utilizó una persona en forma pública, constante y distinto del que aparece en su
partida de nacimiento.
d. Tomar en cuenta que no es igual a la Identificación de Persona que realiza la
misma persona en una declaración jurada contenida en escritura pública, sino
que aquí el interesado es un tercero.
e. El caso más utilizado es cuando la persona que utilizó nombres distintos ya ha fallecido,
porque en este caso ya no puede realizar su identificación de persona en la forma
establecida en el artículo 5 del código civil, sino que necesariamente tiene que
promoverse las diligencias voluntarias extrajudiciales de identificación de tercero.
f. Recordar que en esta acta hay que pagar los impuestos de toda acta notarial. La firma el
requirente y la del notari@ ante quien se promueve las diligencias precedida de la palabra
ANTE MI.
II. PRIMERA RESOLUCION O RESOLUCION DE
TRÁMITE.
• Recuerden la estructura que tiene que llevar esta resolución o sea:
encabezado (nombre de la sede del notario, su dirección y el lugar y
fecha en que se dicta).
• Esta resolución se dicta con base en el artículo 2º. del Decreto 54-77
del Congreso de la República de Guatemala.
• El cuerpo de esta resolución se redacta en base a las peticiones de
trámite que se formularon en el acta de requerimiento.
• El impuesto que se paga es únicamente el del impuesto del timbre
notarial equivalente a dos quetzales.
III. NOTIFICACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL
EDICTO.
• Después de la resolución de trámite se debe notificar al interesado por
medio de una acta de notificación de las diligencias. Esta no cubre
ningún impuesto.
• De conformidad con el artículo 440 del CPCYM la solicitud formulada
en el acta de requerimiento se debe publicar únicamente en el DIARIO
OFICIAL una sola vez que debe contener la información que en dicho
artículo se indica.
• Recuerden el interesado en el acta de requerimiento debe aportar toda
la prueba documental y testimonial que tenga para demostrar sus
hechos, pudiendo en este acaso ser testigos los parientes de la
persona cuya identificación se trate.
IV. OPOSICION (EVENTUAL).

• La persona que se considere afectada por la identificación del tercero, debe formular su
OPOSICION dentro de los 10 días siguientes a la fecha de la publicación del edicto. Art.
441 del CPCyM.
• La oposición se seguirá en un JUICIO ORDINARIO ante un Juez de Primera Instancia del
ramo Civil, lo que genera que se suspendan las diligencias voluntarias.
• En este caso el Notari@ que se encuentre conociendo de estas diligencias las debe
remitir ante el juez correspondiente.
• Si se declara con lugar la oposición ahí terminan las diligencias voluntarias; pero si se
declaran sin lugar en la sentencia puede remitirse de nuevo al notario para que finalice
el trámite.
V. ACTA DE NOTORIEDAD.

• Si no hay oposición alguna después de la publicación del edicto queda a

discreción del notario dar audiencia a la PGN o no porque la ley no lo exige.
• Al haberse agotado el trámite con la publicación del edicto y si no hay oposición
el notario puede autorizar el ACTA DE NOTORIEDAD en la cual se recibirá la
declaración de los testigos propuestos, se analizará la prueba documental
ofrecida y se DECLARARA la notoriedad de la identificación justificada a criterio
del notario. Es decir que en estas diligencias no hay resolución final, sino que
las mismas finalizan con un acta que en este caso se denomina acta de
notoriedad que dentro de la misma se resuelve. Art. 442 del CPCyM.
VI. CERTIFICACIÓN DEL ACTA DE NOTORIEDAD AL
RENAP PARA SU INSCRIPCIÓN.

• De conformidad con el último párrafo de artículo 442 del CPCYM después de

autorizada el acta de notoriedad y pagados sus impuestos (de toda acta notarial),
el notario debe emitir una certificación de la misma en duplicado para que se
pueda inscribir dicha identificación de tercer en el Registro Nacional de las
Personas en la partida de nacimiento o en su inscripción de nacimiento del tercero
cuya identificación se tramitó.
• Recordar que en estas certificaciones no se paga impuesto alguno, sin embargo
como se debe inscribir en un registro público se debe adherir un timbre fiscal de Q
0.50 de conformidad con el artículo 5 de la Ley del Impuesto de Timbres fiscales y
de papel sellado especial para protocolos.
VII. REMISIÓN DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS.
• Realizada la inscripción del acta de notoriedad en la partida de
nacimiento o inscripción de nacimiento de la persona cuya
identificación de tercero se tramitó, el notario debe dejar una fotocopia
de la certificación o certificado de nacimiento en donde ya aparezca la
anotación marginal respectiva.
• A continuación debe remitir todo el expediente con todas las
diligencias y pruebas aportadas al Director del Archivo General de
Protocolos para su archivo correspondiente con un oficio en el que
conste el número de folios de que se compone el expediente.
TAREA:

• FAVOR DE PRACTICAR: Con base en el libro del Maestro Nery Muñoz y/o
Ricardo Alvarado o el material que tengan:
1. Redactar el acta de requerimiento.
2. Redactar la resolución de trámite.
3. Redactar el acta de notoriedad.
REMITIR ESTOS DOCUMENTOS: Al correo que se indicó
anteriormente el día 24 de abril de 2020.
Y NO SE OLVIDEN DE PRACTICARLOS. Gracias.