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Reconceptualizar el
concepto de
Amenazas externas u cómo la empresa produce el
oportunidades estratégicas
Reingen trabajo
requieren re-conceptualizar iería
el proceso de
Proceso
s
El proceso tiene problemas Rediseño
significativos y necesita
ser cambiado en formas de Procesos
fundamentales
Mejora Rediseñar el proceso
de completamente
Proceso
estable
Proceso
s Mejoras incrementales
Reingenieria
De acuerdo a la definición de
Es la revisión fundamental y el
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o Como conclusión se llega a que la necesidad
básica es cambiar, sea de manera radical o
gradual, pero al fin y al cabo CAMBIAR... Ya
que solo ello nos permitirá sobrellevar y
superar a la competencia.
o También se concluye en que lo importante es la
“MEJORA CONTINUA”, que las empresas no
pueden detenerse y pensar que ya llegaron a
una situación óptima, sino que debemos estar
en constante cambio, revisión de avances,
evaluar cumplimiento de metas y corregir lo
que salió mal.
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ROMPA LAS
REGLAS
o Las reglas se hicieron para romperlas.
La tecnología puede ser el medio
por el cual las compañías hagan
pedazos sus procesos de negocios
anticuados y restrictivos y
transformen sus operaciones.
o REGLA ANTIGUA 1: La información
puede aparecer solamente en una
localidad y a un tiempo.
TECNOLOGIA DESTRUCTURA:
Base de datos compartida
NUEVA REGLA: La información
puede aparecer simultáneamente en
tantos lugares como se requiera.
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o REGLA ANTIGUA 2: Solamente los expertos pueden realizar trabajos
complejos.
TECNOLOGÍA DESTRUCTORA: Sistemas expertos
NUEVA REGLA: Un empleado con aptitudes puede hacer el trabajo de
un experto
o REGLA ANTIGUA 3: Los negocios deben escoger entre la centralización y la
descentralización
TECNOLOGÍA DESTRUCTORA: Redes de telecomunicaciones
NUEVA REGLA: Los negocios pueden simultáneamente alcanzar los
beneficios de la centralización y de la descentralización.
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La Reingenieria es una actividad constante
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PROCESO
Proveedor Cliente
(materia prima, energía, (productos, servicios)
Insumos, información)
Actividades
(valor agregado)
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Procesos
Entradas Salidas
Proceso
Insumos Productos
Personas Planta Trabajo Personas
Tecnología Knowhow
Maquinarias Valor Agregado
Mat. Indirectos Mano Obra
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Sistemas de procesos
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Visión de procesos en la organización
Organización:
Conjunto de procesos y red
de transacciones
ORGANIZAC
PROVEEDORES IÓN CLIENTES
Equipos
Personal
Dinero/Activos Financieros
Materias Primas
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Impacto del rediseño de procesos
Gestión Administrativa
¿por qué?
Todos los departamentos cumplen con sus
objetivos, los gerentes reciben excelentes
evaluaciones, las tareas se cumplen de
acuerdo a lo planeado …, pero la
organización no crece, por el contrario se va
a la bancarrota.
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Impacto del rediseño de procesos
Gestión Administrativa
ComprasX
X Producción X
X Ventas X Servicio X
Baja calidad
Demasiados No hay
de insumos. Bajos márgenes
productos investigación de
Ahorra recursos de ganancia
que no son la causa raíz
pero generan y excesivos
apreciados por de los
costos en inventarios
el cliente problemas
el proceso
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Impacto del rediseño de procesos
Complejo Formalización
ORGANIZACIONAL
ESTRUCTURA
ENTORNO
Coordinación
Impacto e Integración
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Criterios para la selección de rediseños
POTENCIAL
FRECUENCIA POTENCIAL EFECTOS
FRECUENCIA DE EFECTOS
DE PROBLEMAS DE MULTIPLICADORES
DE PROBLEMAS DEMOSTRACIÓN MULTIPLICADORES
DEMOSTRACIÓN
INFRAESTRUCTUR
RESISTENCIA INFRAESTRUCTUR
URGENCIA RESISTENCIA A
URGENCIA POLÍTICA A
POLÍTICA EXISTENTE
EXISTENTE
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Puntos importantes al rediseñar
CONSISTENCIA IMPACTO SOBRE FLUJO DE
CONSISTENCIA
DEL PROYECTO LAIMPACTO SOBRE
ORGANIZACIÓN FLUJO DE Y
INFORMACIÓN
CON PROYECTO
DEL EL PLAN LA ORGANIZACIÓN
Y SU INFORMACIÓN
CANALES DE Y
CON EL PLAN
ESTRATÉGICO Y SU
PERFORMANCE CANALES DE
COMUNICACIÓN
ESTRATÉGICO PERFORMANCE COMUNICACIÓN
COMPROMISO,
MEDIDAS DEL COMPROMISO,
COSTOS Y MEDIDAS DEL PARTICIPACIÓN,
COSTOS Y PROGRESO PARTICIPACIÓN,
BENEFICIOS UNIDAD DE MANDO
BENEFICIOS DELPROGRESO
PROYECTO UNIDAD DE MANDO
DEL PROYECTO Y TITULARIDAD
Y TITULARIDAD
CRITICIDADDE
CRITICIDADDE CONTINUIDAD Y
LOS RECURSOS CONTINUIDAD Y
LOS RECURSOS APRENDIZAJE CONFIDENCIALIDAD
PARA COMPLETAR APRENDIZAJE CONFIDENCIALIDAD
PARA COMPLETAR COLECTIVO
EL PROYECTO COLECTIVO
EL PROYECTO
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Pruebas de procesos
Simulación Virtual
Prueba Piloto
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Proceso
“Es un conjunto de actividades enlazadas entré sí, que partiendo de uno o
más inputs (entradas o insumos) los transforma, generando outputs
(resultados, salidas, productos).
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Elemento o conjunto de Se aporta el valor de: Posee mayor valor, que los
elementos aislados, El conocimiento, talento. insumos (INPUTS).
necesarios para detonar un La tecnología aplicada. Otorga satisfacción al
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ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
DIRECCIÓN
Las políticas y
La información fluye decisiones son
hacia arriba desplegadas hacía abajo
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Los eventos suceden horizontalmente
DIRECCIÓN
Requerimientos Resultados
Resultado
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Identificación del proceso:
1.- Levantamiento de información : Descripción detallada de todas las
funciones.
INSUMO
PRODUCTO
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PROCESO
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PROCESOS
Procesos Procesos no
Estratégicos Estratégicos
Agregan No Agregan No
valor agregan valor agregan
valor valor
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Estratégicos Críticos
De Soporte Tácitos
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Tipos de Procesos
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Tipos de Procesos
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¿Pero que entendemos
como organizaciones
basadas en procesos y
valor agregado?
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1) Las organizaciones basadas en procesos
Ejemplo:
Organización
Verticales
Organización
Flujo de trabajo
Procesos
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Horizontales
Funciones Vs Procesos
Los procesos normalmente son horizontales. A
los clientes no les interesa que área funcional
sea responsable.
Características de todo Proceso:
Debe agregar valor
Debe estar bien delimitado
Debe poder ser medible (productividad)
Se requiere que todos los procesos se
consideren en el contexto de una visión de
conjunto
Cliente interno / externo
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Proceso de negocio: Corta los departamentos tradicionales, combina
actividades en un flujo único
Administración
Proveedores
Porter: “Toda función debe ser incluida en una única cadena de valor. Solo así la
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Patrones de
Pensamiento
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Vista de Sistemas de una Organización
Datos de ventas
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ETAPA 1: PREPARACION
Productos de la competencia
Competidores
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Buscar la posibilidad de productos o servicios substitutos o el uso de nuevos canales de distribución o nuevas tecnologías.
NO ES UTIL poner un organigrama dentro del diagrama
de organización. Solo serviría si se quiere intersectar una
relación funcional o departamental
Datos de ventas
ATRIBUTOS ATRIBUTOS
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PROCESOS DE GESTION
PROCESOS PRODUCTIVOS/OPERATIVOS
SET NEI L C
SE R ODEEV ORP
PROCESOS DE APOYO
OTROS INTERESADOS
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ETAPA 3: VISION
Especificar la dimensión
técnica del nuevo proceso. •Redefinir alternativas.
Describe tecnología, normas, •Reubicar y reprogramar
procedimientos, sistemas y controles.
controles
•Aplicar tecnología.
•Aplicar técnicas, modelos.
•Planificar la implantación.
•La gestión de cambio, la
administración del
proyecto y la facilitación.
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ETAPA 4: SOLUCIÓN–DISEÑO SOCIAL
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Ejemplo: Definición de metas para un
puesto
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ETAPA 5: TRANSFORMACION
•Completar diseño del
Realizar la visión del proceso. Se sistema
producen versiones pilotos y de •Ejecutar diseño técnico.
producción completa de los •Desarrollar planes de prueba
procesos rediseñados y los y de introducción.
mecanismos de cambio continuo. •Evaluar el personal.
•Construir el sistema.
•Capacitar al personal.
•Hacer prueba piloto del
nuevo proceso.
•Refinamiento y transición.
•Mejora continua.
•La gestión de cambio, la
administración del proyecto
y la facilitación.
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Fase de implantación
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Fase de implantación
nMétodos de implantación
pMétodo instantáneo
pMétodo de proyecto piloto
pMétodo de implantación en paralelo
pMétodo de implantación parcial o
por aproximaciones sucesivas
pCombinación de métodos
nEvaluación
nMedición de resultados
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Rediseño del Proceso
Características del proceso bien diseñado
Operación
Transporte
Demora
Inspección
Almacenaje
Retrabajo
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Metodología Rummler-Brache
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Metodología Rummler-Brache
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Metodología Rummler-Brache
Metas y Métricas Diseño e Gestión
implementación
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ISO 9000 y Six Sigma