DE LA

ADMINISTRACIÓN
”
M.A. TATIANA GALEANA RIVERO
ADMINISTRACION 3
 “LA OBRA DE FAYOL”

 Henri Fayol (1841-1925), el fundador de la

teoría clásica, nació en Constantinopla y
falleció en París, viviendo las consecuencias de
la revolución industrial y más tarde la Primera
Guerra Mundial. Se graduó en ingeniería de
minas a los 19 años e ingreso a una empresa
metalúrgica y carbonífera donde desarrollo
toda su carrera.
 Fayol siempre afirmo que su éxito se debía no
solo a sus cualidades personales, sino también
a los métodos que empleaba. Exactamente
como Taylor, Fayol empleo sus últimos años de
vida en demostrar que, con previsión científica
y métodos adecuados de gerencia, los
resultados satisfactorios eran inevitables
 “CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN ”

 Fayol define el acto de administrar como: planear,

organizar, dirigir, coordinar y controlar. Las funciones
administrativas engloban los elementos de la
administración,

 Planear: visualizar el futuro y trazar el programa de acción.

 Organizar: construir tanto el organismo material como el social
de la empresa.
 Dirigir: guiar y orientar el personal.
 Coordinar: ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los
esfuerzos colectivos
 Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas
establecidas y las ordenes dadas
 “LAS SEIS FUNCIONES BÁSICAS DE LA
EMPRESA”

 Fayol parte de la proposición de que toda empresa puede ser dividida en seis grupos, a saber:

a. Funciones técnicas, relacionadas a con la producción

de bienes o servicios de la empresa.
b. Funciones comerciales, relacionadas con la compra,
venta e intercambio.
c. Funciones financieras, relacionadas con la búsqueda
y gerencia de capitales.
d. Funciones de seguridad, relacionadas con la protección
y preservación de los bienes y de las personas.
“FUNCIONES UNIVERSALES DE LA
ADMINISTRACIÓN”
 Planeación: Involucra la evaluación del futuro y el
aprovisionamiento en función de él. Unidad, continuidad,
flexibilidad y precisión son los aspectos principales de un
buen plan de ación.
 Organización: Proporciona todas las cosas útiles al
funcionamiento de la empresa y puede ser dividida en
organización material y organización social.
 Dirección: Conduce la organización a funcionar. Su
objetivo es alcanzar el máximo rendimiento de todos los
empleados en el interés de los aspectos globales.
 Coordinación: Armoniza todas las actividades del negocio,
facilitando su trabajo y sus resultados. Sincroniza cosas y
acciones en sus proporciones adecuadas y adapta los
medios a los fines.
 Control: Consiste en la verificación para comprobar si
todas las cosas ocurren de conformidad con el plan
 “PROPORCIONALIDAD DE LAS
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS”

 Según Fayol; existe una proporcionalidad de las

funciones administrativas; es decir, se reparten por
todos los niveles de la jerarquía de la empresa y no
son privativas de la alta dirección. En otras palabras
las funciones administrativas no se concentran en la
cima de la empresa ni son privilegio de los
directores, sino que se distribuyen de manera
proporcional entre los niveles jerárquicos. A medida
que se desciende en la escala jerárquica aumenta la
proporción de las otras funciones de la empresa, y a
medida que asciende, aumenta la extensión y el
volumen de las funciones administrativas.
 “PROPORCIONALIDAD DE LAS
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS”

 Fayol afirma que en cualquier tipo de empresa la capacidad básica de las personas situadas en los
niveles inferiores es la capacidad profesional característica de la empresa, mientras que la
capacidad esencial de los altos directivos es la capacidad administrativa. Y concluye lo siguiente:
1. La capacidad principal de un obrero es la capacidad técnica.
2. A medida que se asciende en la escala jerárquica, la importancia relativa de la capacidad
administrativa aumenta, mientras que la capacidad técnica disminuye.
 “PROPORCIONALIDAD DE LAS
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS”

3. La capacidad principal del director es la

capacidad administrativa, y a mayor nivel
jerárquico del director, necesita mas de dicha
capacidad.
4. Las capacidades comercial, financiera, de
seguridad y contabilidad tiene importancia
para el quinto o sexto grado de nivel
jerárquico. A medida que asciende, su
importancia relativa disminuye y tiende a
nivelarse en cada categoría.
 “DIFERENCIA ENTRE
ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN
”

 Para Fayol la administración es un todo

del cual la organización es una de las
partes. Su concepto amplio y
comprensivo de la administración como
un conjunto de procesos estrechamente
relacionados y unificados incluye
aspectos que la organización por si sola
no abarcaría, como los de planeación
dirección y control. La organización se
refiere solamente al establecimiento de la
estructura y de la forma, siendo por lo
tanto estática y limitada.
 A partir de esto la palabra organización
pasa a ser utilizada con dos significados
diferentes.
 “DIFERENCIA ENTRE
ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN
”

Organización como unidad o entidad social en la cual las personas interactuan

entre si para alcanzar objetivos específicos. Se divide en:

A. Organización formal: se basa en una división del trabajo racional mediante la

diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio
establecido por aquellos que manejan el proceso de toma de decisiones.

B. Organización informal: es la que emerge espontanea y naturalmente entre las

personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las
relaciones que se establecen entre sí como ocupantes de los cargos.
 “PRINCIPIOS GENERALES DE LA
ADMINISTRACION SEGÚN FAYOL”

 Como la función básica de la administración se dirige solo al personal, es decir, al

componente social es necesario establecer cierto numero de condiciones y reglas, a las
que se podían denominar principios, para asegurar un buen funcionamiento. En
consecuencia, tales principios son maleables y se adaptan a cualquier circunstancia,
tiempo o lugar.
 Los siguientes son los principios generales de la administración según Fayol:
 División del trabajo: Especialización de tareas y de las personas para aumentar la
eficiencia.

 Autoridad y responsabilidad: Autoridad es el derecho de dar órdenes y el poder de

esperar obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad.
 “PRINCIPIOS GENERALES DE LA
ADMINISTRACION SEGÚN FAYOL”

 Disciplina: Depende de la obediencia, aplicación, energía, comportamiento y respeto

de los acuerdos establecidos.
 Unidad de mando: Cada empleado debe recibir ordenes de un solo superior
(autoridad única).
 Unidad de dirección: Establecimiento de una cabeza y un plan para cada grupo con
objetivos
 Subordinación de los intereses individuales a los intereses generales:
Intereses generales por encima de los particulares.
 Remuneración del personal: Debe ser justa y garantizada, en términos de
retribución.
 centralización: concentración de la autoridad en la alta jerarquía de la organización.
 Jerarquía o cadena escalar: La línea de la autoridad va del escalón mas alto al mas
bajo
 “PRINCIPIOS GENERALES DE LA
ADMINISTRACION SEGÚN FAYOL”

 Orden: Material y humana (lugar para cada cosa).

 Equidad: Amabilidad y justicia para lograr la lealtad del personal.
 Estabilidad y duración (en un cargo) del personal: La rotación tiene un impacto
negativo sobre la eficiencia de la organización. Cuanto más tiempo una persona
permanezca en un cargo mejor.
 Iniciativa: La capacidad de visualizar un plan y asegurar su éxito.
 Espíritu de equipo: Armonía y unión entre las personas constituyen grandes
fortalezas para la organización.
 “PRINCIPIOS GENERALES DE LA
ADMINISTRACION SEGÚN FAYOL”

 Orden: Material y humana (lugar para cada cosa).

 Equidad: Amabilidad y justicia para lograr la lealtad del personal.
 Estabilidad y duración (en un cargo) del personal: La rotación tiene un impacto
negativo sobre la eficiencia de la organización. Cuanto más tiempo una persona
permanezca en un cargo mejor.
 Iniciativa: La capacidad de visualizar un plan y asegurar su éxito.
 Espíritu de equipo: Armonía y unión entre las personas constituyen grandes
fortalezas para la organización.
“TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN”
 La administración como ciencia: la
teoría clásica afirmaba que la
administración debía estudiarse de modo
científico y tratarse por técnicas
científicas. Fayol afirmaba la necesidad
de una enseñanza organizada y
metódica de la administración, de
carácter general, para formar mejores
administradores a partir de sus aptitudes
y cualidades personales. En su época,
esa idea era una novedad. Su posición
era la de que, siendo la administración
una ciencia como las demás su
enseñanza en las escuelas y
universidades era absolutamente posible
y necesaria.
 “TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN”

 Teoría de la organización: La a) Unidad de mando

teoría clásica concibe la organización b) Unidad de dirección
como una estructura, forma y c) Centralización
disposición de las partes que la d) Jerarquía o cadena escalar
constituye; además de la
interpelación entre esas partes. Solo  Para la teoría clásica, a los aspectos
se basa en organización formal. Este organizaciones se realizan desde
modo de concepción basado en arriba hacia abajo (de la dirección a
organizaciones antiguas la ejecución) y del todo a las partes
(organización militar y eclesiástica) (de la síntesis al análisis,
rígidas y jerárquicas. exactamente al contrario del
enfoque de la administración
 Para Fayol los principales aspectos de
científica
la teoría de la organización son
 “TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN”

 División del trabajo y

especialización: La organización se
debe caracterizar por una división del
trabajo claramente definida. La teoría
clásica se preocupaba por la división en
los órganos que componen la
organización, esto es, con los
departamentos, las divisiones, las
secciones, las unidades etc. Sin
embargo, para la teoría clásica, la
división del trabajo puede darse en dos
direcciones:
 “TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN”

 División del trabajo y  Horizontalmente : según los diferentes

especialización: La organización tipos de actividades desarrolladas en la
se debe caracterizar por una organización. En un nivel jerárquico,
división del trabajo claramente cada departamento o sección pasa a ser
responsable de una actividad especifica
definida. La teoría clásica se y propia.
preocupaba por la división en los
órganos que componen la
organización, esto es, con los
departamentos, las divisiones, las
secciones, las unidades etc. Sin
embargo, para la teoría clásica, la
división del trabajo puede darse en
dos direcciones:
 “TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN”

 Coordinación: Fayol incluye la

coordinación como uno de los
elementos de la administración,
mientras que otros autores clásicos lo
incluyen como principio. Fayol
considera que la coordinación es la
reunión, la unificación y la
armonización de toda actividad y
esfuerzo. La coordinación debe
basarse en una comunión real de
intereses, ella indica que hay un
punto de vista u objetivo por alcanzar
que debe guiar los actos de todos
“TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN”
 Conceptos de línea y staff: Fayol
se intereso por la llamada
organización basada en los principios
de: unidad de mando o supervisión
única, unidad de dirección,
centralización de la a autoridad,
cadena escalar.
 Esa organización lineal se presenta de
forma piramidal en base a los
principios anteriormente
mencionados. Sin embargo, para que
estos órganos de líneas puedan
dedicarse exclusivamente a sus
actividades especializadas se hace
necesario contar con otros órganos
“TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN”
 Conceptos de línea y staff: Fayol se intereso
por la llamada organización basada en los
principios de: unidad de mando o supervisión
única, unidad de dirección, centralización de la a
autoridad, cadena escalar.
 Esa organización lineal se presenta de forma
piramidal en base a los principios anteriormente
mencionados. Sin embargo, para que estos
órganos de líneas puedan dedicarse
exclusivamente a sus actividades especializadas
se hace necesario contar con otros órganos
encargados de la prestación de servicios
especializados ajenos a las actividades de los
primeros. Estos órganos prestadores de servicios
se denominan staff o de asesoría; los cuales
proveen servicios, consejos, recomendaciones,
asesorías y consultoría a los órganos de línea
cuando estos no están en condiciones de
proveerse por sí mismos.
 “ELEMENTOS DE LA
ADMINISTRACION”

 Al definir lo que es la administración, Fayol implícitamente definió los elementos que

componen la administración: planeación, organización, mando, coordinación y control.
Esos cinco elementos constituyen las llamadas funciones del administrador. Con todo,
los seguidores de Fayol no aceptaron los elementos de la administración tal, como el
viejo maestro afirmaba. Cada autor clásico define de modo ligeramente diferente los
elementos de la administración, pero no se apartan mucho de la concepción Fayol.
 “ELEMENTOS DE LA
ADMINISTRACION”

 Al definir lo que es la administración, Fayol

implícitamente definió los elementos que
componen la administración: planeación,
organización, mando, coordinación y
control. Esos cinco elementos constituyen
las llamadas funciones del administrador.
Con todo, los seguidores de Fayol no
aceptaron los elementos de la
administración tal, como el viejo maestro
afirmaba. Cada autor clásico define de
modo ligeramente diferente los elementos
de la administración, pero no se apartan
mucho de la concepción Fayolian
REFERENCIAS

 Heames, J., Pryor, M.G. & Taneja, S. (2010). Henri Fayol,

practitioner and theoretician–revered and reviled. Journal of
Management History.
 Peaucelle, J.L. & Guthrie, C. (2012). The private life of
Henri Fayol and his motivation to build a management
science. Journal of Management History.
 Sasaki, T. (1995). Henri Fayol′ s family relationships.
Journal of Management History.
 Taylor, F. W. (1911). The Principles of Scientific
Management. Harper & Brothers. p. 144.