Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Thématique :
1
2
Objet :
En conformité avec les obligations légales, les contraintes et les
impératifs de gestion, le présent document met en exergue les
critères et principes applicables à l’inventaire physique annuel des
immobilisations.
Obligations légales :
Le code de commerce Art 10
Loi portant application du Système Comptable Financier
Contraintes de gestion :
Clôture de l’exercice
Modification de statut (fusion….),
Passation de consigne (changement de responsable en charge de
la gestion des immobilisations),
3
Principales finalités :
4
Principales finalités :
-Des erreurs,
-Des omissions d’enregistrements,
-Des déplacements,
-Des affections,
-Des destructions,
-Des disparitions,
-………etc
5
Codification de toutes les immobilisations corporelles,
Localisation géographique,
6
Codification :
C’est le numéro d’enregistrement sur un registre coté et paraphé qui
doit être tenu par chaque unité qui constitue la codification légale du
bien inventorié et qui devra être transcrite aussi bien sur l’élément
considéré que sur le fichier d’investissement
7
Mise en évidence de la nature et de la qualité de l’immobilisation :
Pour éviter toute confusion avec les stocks, les lots de bord de pièces de
rechange spécifiques comptabilisées en investissement, doivent être
rangées dans un magasin distinct à proximité des équipements auxquels
ils sont destinés en finalité.
Une grande plaque doit indiquer que le lieu abrite les lots de bord
considérés incorporables aux investissements de destination finale.
8
Le mode opératoire de cette action, les différentes phases et étapes
devant régenter l’inventaire physique des investissements reposent
sur :
Une préparation minutieuse de l’opération d’inventaire,
Des réunions d’information et de sensibilisation du personnel en charge de
cette opération,
Un recensement systématique et rigoureux de tous les équipements
possédés,
Une consolidation étayée par tous les supports et documents ; quantitatifs
d’individualisation et de valorisation des équipements inventoriés,
L’exploitation des résultats par la comparaison et la réconciliation des
paramètres physiques et monétaire de l’inventaire réalisé avec l’ensemble
des fichiers et en finalité l’analyse et la justification des écarts y résultants.
9
Préparation :
Les inventaires physiques, quels que soient leurs volumes, peuvent
être réalisés normalement et d’une façon fiable à condition que les
modalités pratiques du déroulement des différentes phases
successives soient soigneusement mises au point et l’opération
préparée avec discernement aux plans des moyens et de la
communication.
10
Réunion d’information et de sensibilisation :
Ces réunions sont animées par les responsables de l’unité, avec
l’assistance des responsables financiers et des services
gestionnaires des investissements. Elles auront, pour ordre du
jour, la sélection et la désignation du personnel qui sera en charge
des opérations d’inventaire. Elles seront sanctionnées par un
procès-verbal impliquant toutes les parties pour les engager
notamment sur :
Les dates de début et de fin de la campagne d’inventaire
L’identification des biens à inventorier
Les différents lieux d’inventaire
La définition des instructions de préparation physique de la prise
d’inventaire
La désignation du responsable de l’inventaire
La liste des équipes devant prendre part aux différentes étapes
successives :
Préparation – recensement – collecte des informations , saisie et traitement primaire
des résultats – commission de traitement final des écarts.
11
Composition d’une équipe de recensement :
12
Supports documentaires et informatiques :
13
Important :
14
Phase de consolidation et confection des états quantitatifs
d’inventaire :
15
c) Phase de traitement des résultats :
Un état par codification doit être tiré à la fin de cette opération et doit
être identique aux catalogues ayant servi comme supports à la
réalisation de cette opération. Il permettra d’identifier et d’en
dresser les listes de tous les éléments :
16
Traitement primaire des écarts :
17
Cas où le fichier comptable est > à l’inventaire physique
a) Eléments cédés
Obtenir les documents de cession
Procéder aux régularisations
b) Eléments réformés
Obtenir les P.V. de réforme
Procéder à leur sortie de l’actif et aux régularisations
c) Eléments disparus
18
d) Eléments figurant sous une autre nomenclature
e) Erreur de comptabilisation
Reprendre les documents d’origine (BR et Facture) pour la
vérification de l’erreur et procéder à sa rectification de régularisation
19
Cas où le fichier comptable est < au fichier physique
20
Commission de traitement final des écarts :
Composante de la commission :
•Le Responsable des investissements (moyens généraux)
•Le Responsable de la comptabilité
•Le Responsable de la maintenance
•Le Responsable de la logistique
•Le Responsable de l’inventaire
21