ANÁLISIS DE

COSTOS
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costos-5455508

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA IUSH

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

DE TRANSFORMACIÓN: Toma un material, lo

transforma en un producto nuevo, para luego
vender.

COMERCIALES: Compra productos ya elaborados,

agrega algunos costos y luego vende.

DE SERVICIOS: Mediante una serie de actividades

configura un servicio, que luego lo ejecuta ante
consumidores.

EXTRACTIVAS: Explotación de recursos naturales

(metales, piedras, petróleo, etc.
 CONCEPTOS DE COSTOS
 En una empresa industrial, se llama costo de un
artículo a la suma de todas las erogaciones de
dinero efectuadas en la adquisición y
procesamiento de los elementos que conforman el
articulo.

 Para un comerciante el costo de los artículos

vendidos, está compuesto por: el precio de
adquisición, y otras adiciones menores como:
fletes, servicios públicos, sueldos, bodegaje,
empaques, adornos, etc.

 En una empresa de servicios el costo está

representado por los erogaciones efectuadas con el
fin de adquirir los elementos necesarios para dar
forma al servicio y a la satisfacción de la
necesidad.
 UTILIDAD DE LA ASIGNACIÓN COSTOS EN LA
EMPRESA
1. Sirven de base para fijar y/o controlar precios de venta.
2. Mediante los costos se cotizan trabajos y evalúan proyectos.
3. Se analizan procesos y se controla la eficiencia.
4. Ayudan a detectar actividades, clientes, agencias o productos
en que la empresa pierde dinero.
5. Se conoce el margen de contribución y el punto de equilibrio
del producto y de la empresa.
6. Se calculan indicadores de productividad a fin evaluar el
desempeño.
7. Con los costos se valorizan inventarios.
 COSTO
Es la medición en términos monetarios de la
cantidad de recursos económicos utilizados
en la generación de un bien o la prestación
de un servicio.

Costo es toda erogación de dinero que la

empresa utiliza o destina para un fin
especifico: elaborar un producto, prestar
un servicio
Costos-Gastos
Se utilizan para conocer la estructura de la empresa en
cuanto a erogaciones de Produc. Admon. Y ventas.

Directos-Indirectos
Se utilizan para una correcta asignación de costo y gasto a
productos, servicios, procesos, actividades, proyectos,
clientes, etc.

Variables-Fijos
Se utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones de
hacer, comprar o eliminar, aumentar o disminuir unidades,
hallar el margen de contribución y el punto de equilibrio.
PROCES EROGACION DIRECTOS INDIRECTOS VARIABLES FIJOS
O de dinero

COSTOS Se identifican Los costos son genéricos, Aumentan o disminuyen Permanecen

Erogaciones directamente con el no se pueden identificar de de acuerdo con estables ante
requeridas producto o servicio y lo manera directa con un variaciones en el volumen diferentes
para transf. integran físicamente. producto o servicio de unidades producidas. volúmenes de
Materia prima específico. producción.
en producto Son de fácil medición y Son fáciles de asignar,
PRODU terminado.
CCION cuantificación. Son difíciles de medir, controlar y analizar. Representan la
cuantificar y asignar, capacidad instalada
Para necesitan una base de en dinero, para
Ejemplo en empresa Unitariamente son fijos.
administrar prorrateo y el cálculo es producir.
de manufactura:
inventarios. aproximado.
Materia prima
Ejemplo: diez camisas
Mano de obra tienen costo de materia Unitariamente son
Para configurar Ejemplo: arriendo,
operativa, prima de $10.000. cinco variables
un servicio. energía, depreciación,
Otros insumos camisas tendrán un costo
sueldo del coordinador de
directos (empaque,, de materia prima de Ejemplo: Para
producción. $5.000
envases, transportes elaborar 10 camisas
por unidad) pago 50.000 de
arriendo. Para
elaborar 5 camisas
pago 50.000 de
arriendo.

ADMON GASTOS
Erogaciones Generalmente todos los Permanecen
que ayudan a gastos de admón. son estables ante
cumplir los indirectos al producto: diferentes
No aplica No aplica
objetivos de la sueldos, arriendos, volúmenes de
organización impuestos, seguros, otros. producción y ventas:
sueldos, arriendos.
______________
______ ___________ _________________ _________________ __________________ Permanecen fijos
GASTOS Comisiones por ventas, Indirectos al producto: Aumentan o disminuyen ante volúmenes de
VENTA fletes, empaque y de acuerdo con el volumen ventas:
Erogaciones sueldos fijos, publicidad,
embalajes por unidad. representación, de ventas, ejemplo: Sueldos, publicidad,
que ayudan a
depreciación, otros. Comisiones por ventas, representación,
generar los
ingresos fletes, empaque y depreciación, otros.
embalajes por unidad.
 COSTOS DIRECTOS - MATERIALES
Confecciones Ebanistería Taller reparaciones Asesorías
mecánicas contables
Materias primas:
Telas Madera No tiene No tiene
Hilo, resorte Bisagras
Encaje, cintas
Pintura, laca
Marquillas
Clavos, tornillos
Botones
Herrajes
Cierres

Materiales auxiliares ______ ___________ _________

Papel de trazo Disolventes Repuestos Papelería y
Empaques de útilies.
Pegantes Soldadura
producción Equipos de
Tiquetes de identif. Pitas, hilos Bandas computo,
Otros Otros Pintura, Otros CD y otros
Otros insumos __________ ___________ ________
Repuestos, Repuestos, Energía Energía,
MANTENIMIENTO
accesorios y accesorios y EQUIPOSD E
mantenimientos. mantenimientos. OFICINA

Energía Energía
 COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:
Es el salario devengado por las personas que participan
directamente en el proceso de elaboración de productos o
prestación de servicios, su trabajo se puede medir porque
entregan unidades, el pago puede ser mensualmente o al
destajo (por unidad) e incluye:

Salario básico e incentivos.

Recargo nocturno
Auxilio de transporte
Seguridad social (eps, pensión, arl)
Parafiscales (caja c, sena, icbf) si no hay beneficio tribut.
Prestaciones sociales (cesantías, intereses, prima)
Dotación ( 3 veces al año)
Pagos extralegales.
 COSTOS INDIRECTOS -CIF
EN EMPRESA DE MANUFACTURA:
MATERIALES INDIRECTOS
Materiales eléctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de
protección en producción. Insumos para cafetería. Insumos para
aseo. Papelería y útiles de producción. Lubricantes.

MANO DE OBRA INDIRECTA.

Coordinador producción. Facilitadores. Ayudantes de planta.
Secretaria de producción. Mecánicos. Vigilantes

OTROS INSUMOS INDIRECTOS:

Arriendo planta o depreciación del local. Energía, agua, gas. Servicio
de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.
 COSTOS FIJOS - PRODUCCION

Arrendamiento - mes
Vigilancia (fábrica o zona de producción por mes
Sueldo del coordinador de producción por mes
Depreciación máquinas por mes
Capacitación personal planta por mes
Aseguramiento de calidad por mes
Seguridad industrial por mes
Insumos de aseo por mes
Insumos de cafetería por mes
Seguros de mercancías por mes
Otros gastos mensuales
 DEPRECIACION
Es el valor que van perdiendo los activos por el desgaste en el
trabajo o uso. Se debe cargar al costo del producto
Nombre del activo Fecha de Valor Vida útil en depreciaci
compra actual meses ón por
mes
Edificios y locales 240
Maquinaria y equipo 120
de trabajo
Muebles y enseres 120
Vehículos 60
Software y hardware 36

Total
 GASTOS FIJOS DE ADMON
Y VENTAS
GASTOS DE ADMON GASTOS DE VENTAS
Sueldo personal oficina Sueldo personal de ventas
Arriendo de oficina o depreciación Ofic. Arriendos puntos de ventas
Papelería y útiles Papelería, facturas, útiles Ofic.
Depreciación muebles y enseres Depreciaciones
Teléfono e Internet Teléfono e Internet
Impuestos Impuestos
Gastos legales Gastos legales
Capacitación del personal Registro de marcas
Intereses por prestamos Publicidad
Gastos promociones, muestras..
G. Representación
Empaques y fletes, etc.