METODOLOGÍA DEL TRABAJO DE LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
La metodología de auditoria administrativa tiene
el propósito de servir
como marco de actuación para que las acciones
en sus diferentes fases de
ejecución se conduzcan en forma programada y
sistemática, unifiquen
criterios y delimiten la profundidad con que se
revisarán y aplicarán las
técnicas de análisis administrativo para garantizar
el manejo oportuno y
objetivo de los resultados, es el instrumento de
trabajo para guiar al auditor
En sus funciones.
METODOLOGÍA DEL TRABAJO DE LA AUDITORIA FINANCIERA
El proceso que sigue una auditoría financiera, se puede resumir en lo
siguiente: inicia con la expedición de la orden de trabajo y culmina con
la emisión del informe respectivo, cubriendo todas las actividades
vinculadas con las instrucciones impartidas por la jefatura,
relacionadas con el ente examinado.
Las Normas Técnicas de Auditoría Gubernamental determinan que: "La
autoridad correspondiente designará por escrito a los auditores
encargados de efectuar el examen a un ente o área, precisando los
profesionales responsables de la supervisión técnica y de la jefatura
del equipo.
 Una vez recibida la orden de trabajo, se elaborará una orden de
trabajo dirigido a las principales autoridades de la entidad, a fin de
poner en conocimiento el inicio de la auditoría.
 De conformidad con la normativa técnica de auditoría vigente, el
proceso de la auditoría comprende las fases de: planificación,
ejecución del trabajo y la comunicación de resultados. La autora
definirá además en la primera fase una planificación Preliminar y una
Planificación especifica no siendo objetivo de esta investigación la
comunicación de los resultados. Lo anterior lo podemos resumir en el
siguiente diagrama que describe gráficamente el Proceso.
 METODOLOGÍA DEL TRABAJO DE LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
Planeación • Recursos financieros y
Objetivo • contabilidad
Determinar las acciones que se deben realizar para • Producción
instrumentar la auditoria en forma secuencial y
ordenada, tomando en cuenta las condiciones que • Comercialización
tienen que prevalecer para alcanzar en tiempo y • Investigación y Desarrollo
lugar los objetivos establecidos.
• Proveedores
• Calidad

• Almacenes e inventarios
• Servicio a Clientes

• Servicios Generales
• Asesoría interna
• Distribución del espacio
• Asesoría externa

• Adquisiciones
• Importaciones
• Recursos humanos
Factores a revisar
•Etapas:
• Planeación
• Organización
• Dirección
• Control
•Elemento específico:
• Objetivos
• Políticas
• Procedimientos
• Programas
• Sistemas
• Proyectos
• Coordinación
• Comunicación
Fuentes de estudio Instancias internas y externas a las que se recurre para captar la información
que se registra en los papeles de trabajo del auditor.
• Internas
• Externas
Diagnóstico Preliminar
En esta fase, se debe precisar claramente los fines susceptibles de alcanza, los factores que se van a
examinar, las técnicas a emplear y la programación que va orientar el curso de la acción de la
auditoria.
Instrumentación Etapa en la cual se seleccionan y aplican las técnicas de recolección, así como la
supervisión necesaria para mantener una coordinación efectiva.
Recopilación de información Esta tarea debe enfocarse al registro de todo tipo de hallazgo y
evidencias que haga posible su examen objetivo; de otra manera se puede incurrir en errores de
interpretación que causen retrasos u obliguen a recapturar la información, reprogramar la auditoria
o, en su caso, a suspenderla.
Técnicas de recolección Para recabar la información requerida en forma ágil y ordenada, se puede
emplear alguna, o una combinación, de las siguientes técnicas.
Medición Es la evaluación de los hechos en función de los indicadores de proceso administrativo y
de los elementos que lo complementan.
Papeles de trabajo Son los registros en los que se describen las técnicas y procedimientos
aplicados, las pruebas realizadas, la información obtenida y las conclusiones alcanzadas.
Evidencia Representa la comprobación fehaciente de los hallazgos durante el ejercicio de la
auditoria.
Supervisión del trabajo Para tener la seguridad de que se sigue y
respeta el programa aprobado, es necesario ejercer una estrecha
supervisión sobre el trabajo que realizan los auditores, delegando la
autoridad sobre quien posea experiencia, conocimiento y capacidad.
Examen Consiste en dividir o separar los elementos componentes
para conocer la naturaleza, la características y el origen de su
comportamiento.
Propósito Aplicar las técnicas de análisis procedentes para lograr los
fines propuestos con la oportunidad, extensión y profundidad que
requiere el universo sujeto a examen, y las circunstancias específicas
del trabajo, a fin de reunir los elementos de decisión óptimos.
Procedimiento El examen prevee de una clasificación e
interpretación de hechos, diagnóstico de problemas, así como de los
elementos para evaluar y racionalizar los efectos de un cambio.