CONSTRUCTORA SMITH

HEILLY LORENA SALAMANCA

PANTEVIZ
DIDIER SMITH CAMACHO CHACON
JULIANA BARACALDO AMAYA
JAVIER ANDRES RUBIANO MARTINEZ

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 Datos generales de la empresa

Sector económico

Tipo y carácter de la empresa

Direccionamiento estratégico

NATURALEZA Portafolio de productos y

servicios

DE LA EMPRESA Estructura organizacional

organigrama general

Manual de funciones

Puesto de trabajo

Manual de procedimiento

Mapa de procesos

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CAPÍTULO 1

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DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

Naturaleza de la empresa

Razón social
Constructora Smith Ltda.

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SECTOR ECONOMICO

• SECTOR ECONÓMICO

Secundario

• Actividad económica según el CIIU

Construcción (DIVISIONES 41 AL 43)

• Descripción del sector productivo

Nuestra empresa es sector secundario debido a que se destaca en la construcción o

remodelación industrial transformando materia prima en productos elaborados.

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 TIPO Y CARÁCTER DE
LA EMPRESA

SEGÚN SU OBJETIVO
Con ánimo de lucro

SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA

Industrial y de servicios

SEGÚN SU PROCEDENCIA DE CAPITAL

Privada
SEGÚN SU NÚMERO DE PROPIETARIOS
Sociedades
SEGÚN SU TAMAÑO
Micro empresa
SEGÚN SU TIPO DE SOCIEDAD
Sociedad de Responsabilidad Limitada
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 DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO

HISTORIA DE LA EMPRESA
• Nació de la idea de mejorar el medio ambiente. • Queremos unir la tecnología con el medio ambiente

• Lograr un cambio en la industria.

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 DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO

MISIÓN
Somos un grupo empresarial constructor dedicado a elaborar proyectos de vivienda con un enfoque de
bienestar y seguridad para los clientes.
VISIÓN
Para el 2024 aspiramos ser conocidos como una empresa que garantiza el desarrollo innovador y utilización de
recursos ecológicos reflejando la durabilidad, ahorro y cuidado de los recursos y salud ambiental.
OBJETIVO GENERAL
Tiene como propósito responsabilizarse en el beneficio de nuestros clientes desde puntos
relacionados con diseño, creación, economía, calidad y accesibilidad.
POLÍTICA EMPRESARIAL
Cumplimiento en la normatividad legal, correcta ejecución de la actividades, código de
vestimenta, cumplir requisitos acordados con los clientes.

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 PORTAFOLIO DE PRODUCTOS
Y SERVICIOS

SERVICIOS OFRECIDOS POR LA EMPRESA

• DISEÑO

• PRODUCCIÓN

• MANTENIMIENTO

• LUZ GRATUITA

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
ORGANIGRAMA GENERAL

Gerente

Asistente
Administrativo

Departamento Departamento
Ténico Administrativo

Diseñadora de
Ingeniero Contador
interiores

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 MANUAL DE FUNCIONES

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo Asistente Administrativo

Área o dependencia Administrativa

Jefe Inmediato Duberley Chichilla

Realizar y asegurar el buen funcionamiento administrativo archivando, planificando y coordinando actividades
Objetivo del cargo de oficina

Perfil del cargo Persona idónea con capacidad de manejar programas contables, sistemas de gestión integrada relacionados
con el proceso de la empresa.
Atender a todas las personas que necesiten información
Funciones
Registro de los documentos.
Participar en la identificación de los riesgos en el área de trabajo y en la generación de acciones para mejorar
su prevención
Elaborar la nómina y liquidación de la seguridad social
Administrar la papelera y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas

Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera

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 PUESTO DE TRABAJO

Elementos

Computador : esencial para manejar las cuentas de la empresa.

Mobiliario: lugar de trabajo para facilitar operaciones.
Dispositivos de almacenamiento: para obtener un fácil y rápido acceso a
documentos.
Carpetas: organización.
Impresora: herramienta para tener documentos en físico.

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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS

Identificación del Cargo

Cargo Gerente
Dependencia Área de producción

Procedimientos
1. Realizar la organización del personal a través del direccionamiento
de determinada orden.

2. Determinar la mejor estrategia para realizar las actividades del día

en la planta de producción.

3. Supervisar las funciones que está ejerciendo el personal.

4. Realizar una organización, planificación y evaluación del área de

producción.

5. Elaborar un informe final diario del área de producción

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 MAPA DE PROCESOS

ESTRATEGICOS
GESTIÓN
PLANIFICACIÓN GERENCIA
CLIENTE COMERCIAL CLIENTE

OPERATIVO

DISEÑO

SOLICITUD DE EXPEDICIÓN DE
CLIENTE FABRICACIÓN Y PRODUCTO
RECREACIÓN
DEL DISEÑO

APOYO
DIRRECCIÓN DE ÁREA DE ÁREA DE
FABRICACIÓN DISEÑO INFORMACIÓN
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CAPÍTULO 2

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 Manual para la
1. Planeación
gestión documental
2. Producción documental

3. Gestión y trámite documental

4. Organización Documental

Proceso de gestión 5. Transferencia documental

documental según 6. Disposición de documentos
Decreto 2609 de 2012
7. Preservación a largo plazo

8. Valoración documental

9. Ciclo vital del documento

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GESTION DOCUMENTAL

PLANEACIÓN PRODUCCIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN Y TRÁMITE ORGANIZACIÓN

DOCUMENTAL DOCUMENTAL

TRANSFERENCIA DISPOSICIÓN DE PRESERVACIÓN A LARGO

DOCUMENTAL DOCUMENTOS PLAZO VALORACIÓN DOCUMENTAL

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CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

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GRACIAS

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