CONSTRUCTORA SMITH

HEILLY LORENA SALAMANCA

PANTEVIZ
DIDIER SMITH CAMACHO CHACON
JULIANA BARACALDO AMAYA
JAVIER ANDRES RUBIANO MARTINEZ

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 Datos generales de la empresa

Sector económico

Tipo y carácter de la empresa

Direccionamiento estratégico

NATURALEZA Portafolio de productos y

servicios

DE LA EMPRESA Estructura organizacional

organigrama general

Manual de funciones

Puesto de trabajo

Manual de procedimiento

Mapa de procesos

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CAPÍTULO 1

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DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

Naturaleza de la empresa

Razón social
Constructora Smith S.A.

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SECTOR ECONOMICO

• SECTOR ECONÓMICO

Secundario

• Actividad económica según el CIIU

Construcción (DIVISIONES 41 AL 43)

• Descripción del sector productivo

Nuestra empresa es sector secundario debido a que se destaca en la construcción o

remodelación industrial transformando materia en productos elaborados.

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 TIPO Y CARÁCTER DE
LA EMPRESA

• SEGÚN SU OBJETIVO
CON ÁNIMO DE LUCRO

• SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA

INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS
• SEGÚN SU PROCEDENCIA DE CAPITAL
PRIVADA
• SEGÚN SU NUMERO DE PROPIETARIOS
SOCIEDADES
• SEGÚN SU TAMAÑO
MICRO EMPRESA
• SEGÚN SU TIPO DE SOCIEDAD
SOCIEDAD ANÓNIMA
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 DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO

HISTORIA DE LA EMPRESA

• Nació de la idea de mejorar el medio ambiente • Queremos unir la tecnología con el medio ambiente

• Lograr un cambio en esta industria

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 DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO

MISIÓN
Somos un grupo empresarial constructor dedicado a elaborar proyectos de vivienda con un enfoque de
bienestar y seguridad para los clientes.
VISIÓN
Ser conocida como una empresa que garantiza el desarrollo innovador enfocado en la renovación y utilización
de recursos ecológicos reflejando la durabilidad, ahorro y cuidado de los recursos y salud ambiental.
OBJETIVO GENERAL
Tiene como propósito responsabilizarse en el beneficio de nuestros clientes desde puntos
relacionados con diseño creación, economía, calidad y accesibilidad.
POLÍTICA EMPRESARIAL
Cumplimiento en la normatividad legal, correcta ejecución de la actividades, código de
vestimenta, cumplir requisitos acordados con los clientes.

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 PORTAFOLIO DE PRODUCTOS
Y SERVICIOS

SERVICIOS OFRECIDOS POR LA EMPRESA

• DISEÑO

• PRODUCCIÓN

• MANTENIMIENTO

• LUZ GRATUITA

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
ORGANIGRAMA GENERAL

Gerente
(Heilly Salamanca)

Asistente
Administrativo
(Didier Camacho)

Departamento Departamento
Ténico Administrativo

Diseñadora de
Ingeniero (Javier Contador (Didier
interiores (Juliana
Rubiano) Camacho)
Baracaldo)

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 MANUAL DE FUNCIONES

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo Asistente Administrativo

Área o dependencia Administrativa

Jefe Inmediato Duberley Chichilla

Realizar y asegurar el buen funcionamiento administrativo archivando planificando y coordinando actividades
Objetivo del cargo de oficina

Perfil del cargo Persona idónea con capacidad de manejar programas contables, sistemas de gestión integrada relacionados
con el proceso de la empresa.
Atender a todas las personas que necesiten información
Funciones
Registro de los documentos.
Participar en la identificación de los riesgos en el área de trabajo y en la generación de acciones para mejorar
su prevención
Elaborar la nómina y liquidación de la seguridad social
Administrar la papelera y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas

Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera

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 PUESTO DE TRABAJO

Elementos

Computador : esencial para manejar las cuentas de la empresa.

Mobiliario: lugar de trabajo para facilitar operaciones.
Dispositivos de almacenamiento: para obtener un fácil y rápido acceso a
documentos.
Carpetas: organización.
Impresora: herramienta para tener documentos en físico.

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 MANUAL DE
PROCEDIMIENTO

1. Realizar un registro de las maquinarias

implementadas en la empresa.

2. Llevar un registro del capital que ingrese a la Revisar la contabilidad de la empresa

empresa.
3. Analizar junto al equipo de trabajo, las
inversiones que se harán próximamente.
4. Poner atención a tiempo con fallas de la
empresa.

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 MAPA DE PROCESOS

ESTRATEGICOS
GESTIÓN
PLANIFICACIÓN GERENCIA
CLIENTE COMERCIAL CLIENTE

OPERATIVO

DISEÑO

SOLICITUD DE EXPEDICIÓN DE
CLIENTE FABRICACIÓN Y PRODUCTO
RECREACIÓN
DEL DISEÑO

APOYO
DIRRECCIÓN DE ÁREA DE ÁREA DE
FABRICACIÓN DISEÑO INFORMACIÓN
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CAPÍTULO 2

GC-F-004 V.01
 Manual para la
1. Planeación
gestión documental
2. Producción documental

3. Gestión y trámite documental

4. Organización Documental

Proceso de gestión 5. Transferencia documental

documental según 6. Disposición de documentos
Decreto 2609 de 2012
7. Preservación a largo plazo

8. Valoración documental

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GESTION DOCUMENTAL

 Planeación

 Producción documental

 Gestión y trámite documental

 Organización Documental

 Transferencia documental

 Disposición de documentos

 Preservación a largo plazo

 Valoración documental

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CICLO VITALDEL DOCUMENTO

GC-F-004 V.01
GRACIAS

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