Menulis laporan

penelitian

Ns.Uswatun Hasanah, M.Epid

The Research Report
Ns. Uswatun Hasanah,
M.Epid

2
POKOK BAHASANA

1. Menulis hasil penelitian

2. Menulis pembahasan
3. Menulis naskah publikasi di jurnal ilmiah
The Written Report
• The key purpose of any research report is to offer a clear description of
what has been done in the various stages of the research process.

• Important to identify the specific purpose of the report, so that it can be

tailored accordingly.

• Examples
– Simple descriptive report
– Comprehensive report, offering alternative
solutions
Presentation of Results
• Results of the study and recommendations to solve the problem have to
be effectively communicated to the sponsor, so that suggestions made
are accepted and implemented.

• Contents and organization of written report and oral presentation

depend on the purpose of the research study, and the audience to
which it is targeted.
Characteristics of a Well-Written Report
• Clarity
• Conciseness
• Coherence
• penekanan aspek yang penting
• Meaningful organization of paragraphs
• Smooth transition from one topic to the next
• Apt choice of words
• Specificity
Contents of Research Report

• Title
• Executive summary or abstract
• Table of contents
• List of Tables, Figures, and Other Materials
• KATA PENGANTAR
• Authorization Letter
• The introductory section
• The body of the report
• The final part of the report
• References
• Lampiran
Oral Presentation

• Deciding on the Content

• Visual Aids
– For instance graphs, charts, tables

• The presenter

• The presentation

• Handling questions
FORMAT DAN TEKNIK PELAPORAN

9
Format Pelaporan

 Format Laporan : menggambarkan secara umum

bagaimana penyajian laporan penelitian.
 Format laporan selalu berkembang sehingga dapat
berbeda-beda tergantung kebutuhan.
 Format menentukan bagian mana yang harus
dilaporkan dan bagaimana cara pelaporannya.
 Format laporan dapat disesuaikan
 Untuk menentukan seberapa resmi format yang harus
digunakan.
 Untuk mengurangi kompleksitas pelaporan
 Disesuaikan dengan tujuan.

10 10
 Format Laporan Lengkap ( 1 )

Secara umum format laporan memuat hal-hal berikut :

1 Halaman Judul
2. Lembar Pengesahan
3. Daftar Isi
4. Kata Pengantar
5. Ringkasan (Abstrak atau
Executive Summary )
5.1 Tujuan
5.2 Hasil / Temuan
5.3 Simpulan
Bab II. Landasan Teori
Bab III Metodologi
Bab IV Analisis & Pembahasan
Bab V Simpulan dan Saran
7. Lampiran :
7.1 Daftar Pustaka
7.2 Riwayat Hidup Penulis
7.3 Format Pengumpul Data (Kuesioner)

5.4 Rekomendasi 7.4 Tabel Umum

6. Isi Laporan : 7.5 Bahan Pendukung Lainnya.
Bab I Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
1.2 Ruang Lingkup Penelitian (Batasan &Rumusan Masalah)
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.4 Metodologi Penelitian
1.5 Sistematika Pembahasan
11
 Format Laporan ( 2 )

Bab I Pendahuluan :
1.1 Latar Belakang Penelitian : paling tidak terdiri dari empat paragraf :
paragraf satu mengenai alasan memilih bidang dibahas, paragraf
dua mengenai alasan memilih lembaga/tempat sebagai obyek
penelitian, paragraf tiga mengenai apa pentingnya topik bahasan
yang menjadi judul penelitian (skripsi) anda, uraikan juga symtom
yang terjadi (dicurigai terjadi) pada tempat yang diteliti. paragraf
empat rangkuman secara umum mengenai hasil bahasan yang di
harapkan.
1.2 Ruang Lingkup Penelitian : menunjukkan batasan dan rumusan
masalah yang diteliti atau yang dibahas dalam penelitian,
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian : Tujuan adalah hal-hal yang akan
dicapai dari penelitian dan relevan dengan ruang lingkup penelitian.
Manfaat adalah hal-hal yang akan terjadi apabila tujuan tercapai.

12
 Format Laporan ( 3 )

1.4 Metodologi Penelitian :1) jelaskan jenis penelitian yang dipilih

(reporting, descriptive, explanatory, predictive), penelitian diarahkan untuk
menjelaskan Who, What, When, Where,
dan How. jelaskan cara mendapatkan data ( library dan field research)
1.5 Sistematika Pembahasan : uraian singkat tentang pembagian atau
pembabakan pembahasan laporan (skripsi)

13
 Format Laporan ( 4 )

Bab II Landasan Teori : 1) berisi teori-teori dan referensi lain yang relevan
dengan topik dan variabel penelitian. 2) kerangka teori yang diuraikan
sebaiknya lengkap, mutakhir dan sejalan dengan permasalahan
penelitian yang bersumber dari literatur atau dari hasil penelitian lain,
3) hindari penuangan atau pengambilan teori dan referensi yang tidak
relevan dengan topik atau permasalahan penelitian.

14
 Format Laporan ( 5 )
Bab III Proses Pengumpulan Data : data yang dikumpulkan adalah potret
kondisi yang terjadi pada obyek penelitian , antara lain : 1) Latar
belakang obyek penelitian/perusahaan (sejarah, bentuk badan hukum,
bidang operasi/usaha, struktur organisasi dan job description) ;
2) informasi mengenai bidang kegiatan/sistem/prosedur/praktek
yang dilakukan perusahaan yang berhubungan dengan
topik penelitian dengan menonjolkan permasalahan (problem) yang
terdeteksi; 3) informasi lain mengenai perusahaan yang relevan
4) hasil wawancara atau kuesioner.

15
 Format Laporan ( 6 )
Bab IV Pembahasan : merupakan analisis dan evaluasi terhadap ruang
lingkup/masalah penelitian yang dituangkan dalam bentuk format
temuan yaitu : kondisi, kriteria, sebab, akibat dan rekomendasi.
Kondisi : suatu keadaan (kelemahan/penyimpangan/kecurangan/
pemborosan) yang terjadi atas sesuatu yang diteliti
Kriteria : merupakan norma, aturan, kebijakan, pelaksanaan dan segala sesuatu yang
seharusnya ada/terjadi/dilakukan.
Sebab : merupakan penyebab sehingga kondisi itu terjadi/timbul.
Akibat : merupakan konsekuensi dari timbulnya kondisi tersebut diatas, baik
finasial maupun non finansial.
Rekomendasi : merupakan langkah perbaikan secara rinci yang diusulkan agar
kelemahan/penyimpangan/kecurangan/pemborosan yang telah terjadi (kondisi)
dapat diatasi. Rekomendasi hendaknya realistis dan applicable (dapat diterapkan).
Pembahasan akan lebih tajam bilamana ada tanggapan perusahaan atas
permasalahan yang dibahas dan sekaligus komentar peneliti atas tanggapan
perusahaan tersebut.

16
 Format Laporan ( 7 )

Bab V Simpulan dan Saran : Simpulan mengungkapkan pokok masalah yang

dibahas dalam Bab III dan Bab IV dengan singkat dan jelas. Saran yang diusulkan
harus applicable dan ada masalah (temuan) nya yang diuraikan dalam Bab IV.

17
 Proses Penulisan
1. Pengorganisasian Laporan : mengumpulkan bahan dan data yang relevan
dengan ruang lingkup dan tujuan penelitian ; membuat format laporan/penulisan
(outline) ; membuat / memilih skema laporan (bentuk tradisional atau bentuk
desimal).
2. Menulis Konsep Pertama : konsolidasikan waktu anda; tulis apa saja yang ada
dalam pikiran anda; jangan lakukan revisi berlebihan pada konsep pertama ini,
kalau perlu rekam dulu ide anda ke dalam tape recorder dan kemudian
menuliskannya ke atas kertas (PC).
3. Periksa Tulisan :1) agar tulisan mudah dibaca;2) revisi tata bahasa dan ejaan;3)
hati-hati menggunakan terminologi,4) sebanyak mungkin gunakan kalimat aktif
yang pendek-pendek dan hindari kalimat yang panjang,5) hilangkan
pengulangan-pengulangan dan pernyataan yang berlebihan; 6) evaluasi kaitan
atau relevansi tulisan dengan ruang lingkup dan tujuan penelitian ;

18
 Referensi
 Fatihudin, Didin dan Iis Holisin, 2011, Karya Ilmiah, Artikel Ilmiah
dan Hasil Penelitian, UPP STIM YKPN.
 Dalman, Menulis Karya Ilmiah, Raja Grafindo Persada, Jakarta,
2012
 Jogiyanto, 2004, Metode Penelitian Bisnis, BPFE, Yogyakarta.
 Sekaran, Uma. 2003, Research Method for Business (4th ed.). US:
John Wiley Sons Inc.

19
TERIMA KASIH

20