Antes do registro da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) na funcionalidade “Documentos de Despesas”,

o fornecedor/executor precisa estar inserido em algum cadastro de autorização de despesa.

 

Clicar em “Documentos de Despesas”, e, depois, no botão “Novo Documento de Despesa” para

iniciar o cadastro de NF-e, assim como é realizado novo cadastro de qualquer tipo de documento
de despesa (nota fiscal, nota fiscal avulsa, nota fiscal produtor rural).

O clique no botão “Novo Documento de Despesa direciona para a tela “Novo Documento de
Despesa”.
Na tela “Novo documento de despesa”, digitar o CNPJ ou CPF do fornecedor no campo CNPJ/CPF
e clicar no botão “Pesquisar”. Em seguida, selecionar a autorização de despesa na “Lista de
Autorização de Despesa”.
Após seleção da autorização de despesa, selecionar “Nota Fiscal Eletrônica” em “Tipo de
Documento” e clicar no botão “Incluir”.
Após clicar no botão “Incluir”, o SiGPC irá conectar-se à página de consulta de Extrato DAP e
verificar se o CNPJ/CPF possui número de inscrição DAP.

O sistema irá alertar que a NFe é referente à aquisição de gêneros alimentícios oriundos da
agricultura familiar se o fornecedor/executor possuir DAP. Clicar no botão “Ok” do alerta para
efetuar o registro.

Documento de despesa, cujo CNPJ/CPF possuir DAP, terá o campo “Número Inscrição DAP”
preenchido automaticamente pelo sistema. Somente estas notas fiscais, independente se é NF-e
ou não, será consideradas como aquisição de gêneros alimentícios oriundos da agricultura
familiar
No caso de o sistema não conseguir estabelecer conexão com a página de consulta DAP, será
apresentada a seguinte mensagem: “Não é possível estabelecer conexão com o serviço DAP para
verificar se o fornecedor pertence à agricultura familiar”.

A mensagem será exibida após clicar em “Pesquisar”, conforme imagem abaixo. O usuário clicará
novamente no botão “Pesquisar” até o sistema conseguir conexão com o serviço DAP e, assim,
não apresentar mais a mensagem, mas somente se o CNPJ/CPF possuir número de inscrição DAP.
Verifica-se se o CNPJ/CPF possui DAP na página da web http://dap.mda.gov.br/. Na página, clicar
em “Extrato DAP” e depois em “pessoa física” ou “pessoa jurídica”.

Não é preciso incluir agricultor familiar quando a nota fiscal for emitida por pessoa
jurídica. Nesse caso, o CNPJ precisa possuir DAP para que a despesa seja considerada
como aquisição referente a aquisição de gêneros alimentícios oriundos da agricultura
familiar.

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Não se deve incluir CNPJ ou CPF que não seja o do
emitente da nota fiscal cujos dados serão registrados, se o CNPJ ou CPF do emissor da
nota fiscal não possuir DAP.
Na tela de cadastramento de nova NF-e, preencher o campo “Chave de Acesso da Nota Fiscal
Eletrônica” com a chave de acesso constante do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica
(Danfe) e clicar em algum local da tela para preencher os campos restantes. O campo “Chave de
Acesso” deve ser preenchido sem espaços ou caracteres especiais e ter 44 dígitos.
Após preenchimento de todos os campos do cadastramento da NFe, clicar no botão “Gravar”.
Observe se o sistema apresentará a mensagem “Documento salvo com sucesso!”.