Manual de Usuario

Sistema SPI Módulo Contable

Elaborado por: TI.

Año: 2016

08/26/2020 Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo Contable 1 de 6

 Manual de Usuario
Tabla de Contenidos
1. Introducción
1.1 Propósito del documento
2. Conceptos Importantes
2.1 Acceso a la aplicación
2.2 Funcionalidades del Sistema SPI (módulo contable)
3. Guía de Uso
3.1

Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo

08/26/2020 2 de 6
Contable
 Tabla de Imágenes
Imagen 1 Ícono del sistema 5
Imagen 2 Ingreso al Sistema 5
Imagen 3 Error si los datos al acceder son incorrectos
Imagen 4 Pantalla principal del módulo contable de SPI
Imagen 5 Despliegue de la opción configuración
Imagen 6 Compañía, la crea RRHH
Imagen 7 Unidades Organizativa

Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo

08/26/2020 3 de 6
Contable
1. Introducción

1.1 Propósito del documento

El presente documento está dirigido a entregar las pautas de operación del Sistema SPI (Módulo Contable). Este módulo permite la
gestión de poder realizar la estructura contable que requiere el sistema actual Profit-plus (Módulo contable)para llevar la contabilidad
de Trime,c.a. en cuanto a nómina se refiera.

Una de las pautas mas relevante para cumplir con los requerimientos mínimos y contabilidad crear el archivo plano, es que recursos
humano debe informar en todo momento mediante un correo si se creo un concepto que no se ha de cálculo para su definición
contable en el Sistema SPI (Módulo contable) de igual manera todo ingreso de personal para la creación de sus auxiliares en el sistema
Profit-plus (Módulo contable).

Contabilidad debe identificar cada concepto a sus cuentas contables, de igual forma identificar las unidades organizativas si es que
aplica.

http://www.unc.edu.ar/gestion/direcciones-generales/dgti/instructivos-procedimientos/manual-del-usuario-del-sistema-otrs-spygi-
v2.0.pdf

Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo

08/26/2020 4 de 6
Contable
 Manual de SPI (CONTABLE)

La siguiente figura muestra el ícono del sistema

SPI.

Figura 1: Ícono del sistema

2. Conceptos Importante

2.1 Acceso a la Aplicación

El módulo contable del sistema SPI, Es una aplicación que pueden acceder solo aquellos usuarios que tengan la permisología adecuado
a ejecutar los procesos contables, Una vez instalado el sistema se le solicita al usuario ingresar los datos de autenticación que serán
entregados por el departamento de Tecnologías de la Información.

Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo

08/26/2020 5
Contable
Para comenzar a utilizar el Sistema el usuario debe ingresar su usuario (Username), contraseña (Password) y
Database, para nuestro caso en Database es SPI, presionar el botón “Connect”
Figura 2 Ingreso al sistema

Si los datos ingresados por el usuario no son correctos el sistema visualiza un mensaje de error:

Figura 3 Error si los datos al acceder son incorrectos

Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo

08/26/2020 6
Contable
 Si el nombre de usuario y la clave secreta ingresados son
válidos el sistema le ofrece al “usuario” las opciones a las que
tiene privilegios.

Figura 4 Pantalla principal del módulo contable de SPI

Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo

08/26/2020 7
Contable
 Si seleccionas tipos de costos, mostrará una ventana donde
debes definir el código y descripción de costo asociado.

Figura 5 Despliegue de la opción configuración Figura 6 Definición de tipos de costos

Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo

08/26/2020 8
Contable
Figura 7 Compañía, la crea RRHH

Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo

08/26/2020 9
Contable
 Las unidades organizativas vienen definidas por RRHH
Figura 8 Unidades Organizativa

Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo

08/26/2020 10
Contable
 En la opción cuenta conceptos se encuentra los
tipos de nómina según la compañía, debes
seleccionar el tipo de nómina que deseas definir.

Figura 9 Cuentas Conceptos

Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo

08/26/2020 11
Contable
 En esta pantalla defines las cuentas contables por
conceptos.

Ejemplo: en el concepto 1000 (Jornada de

construcción diaria, debes seleccionar si es
Asignación, deducción

Cuenta - partida:
En número:
Las 9 primeras posiciones corresponde a la cuenta
contable.
Desde la posición 10 a la 15 debes rellenar con
SSSSSS siguientes corresponden a las posiciones
relativas estas deben identificarse.
Desde la posición 16 a la 21 la cuenta de gasto,
toda concepto debe estar asociada a una cuenta
de gatos.
Desde la posición 22 a la 26 las (F) identifica los
auxiliares FFFFF, debes colocar las posiciones
relativas
Cuenta – Contra partida:
Debe cumplir con la misma configuración de la
cuenta - partida

Figura 10 Definición de la cuentas o códigos contable

Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo

08/26/2020 12
Contable
 En esta pantalla defines las cuentas contables por
conceptos según las unidades.

Ejemplo: en el concepto 1000 (Jornada de

construcción diaria, debes seleccionar si es
Asignación, deducción

Cuenta – y posiciones relativas:

En número:
Las 9 primeras posiciones corresponde a la cuenta
contable.
Desde la posición 10 a la 15 debes rellenar con
SSSSSS siguientes corresponden a las posiciones
relativas estas deben identificarse.
Desde la posición 16 a la 21 la cuenta de gasto,
toda concepto debe estar asociada a una cuenta
de gatos.
Desde la posición 22 a la 26 las (F) identifica los
auxiliares FFFFF, debes colocar las posiciones
relativas

Figura 11 Definición de la cuentas o códigos contable por unidades

Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo

08/26/2020 13
Contable
Figura 12 Definición de cuentas de distribución por procesos.

Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo

08/26/2020 14
Contable
 Menú comprobante periodo

Figura 12 Definición de cuentas de distribución por procesos.

Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo

08/26/2020 15
Contable
 En esta pantalla seleccionas el tipo de proceso
según el proceso que se a ha contabilizar; proceso
identificado por RRHH

Figura 13 Selección de procesos

Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo

08/26/2020 16
Contable
 Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo
08/26/2020 17
Contable
 Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo
08/26/2020 18
Contable
 Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo
08/26/2020 19
Contable
 Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo
08/26/2020 20
Contable
 Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo
08/26/2020 21
Contable
 Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo
08/26/2020 22
Contable
 Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo
08/26/2020 23
Contable
 Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo
08/26/2020 24
Contable
 Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo
08/26/2020 25
Contable
 Manual de Usuario: Sistema SPI, módulo
08/26/2020 26
Contable