TEORÍA DEL CARGO Y EL

ABONO
Uno de los aspectos más importantes en la
contabilidad
Representa la base sobre la cual se sostiene el
sistema de partida doble utilizado para el
registro contable
Su principal característica es que todas las
transacciones realizadas por la entidad son
DUALES
No hay
cargo sin
abono
LIBRO MAYOR O CENTRALIZADOR

En él se registran los cambios en las cuentas

Estos cambios pueden analizarse si se
considera que la estructura de la cuenta se
compone de dos partes: debe y haber
El debe ocupa el lado izquierdo
El haber ocupa el lado derecho
 FORMATO DEL LIBRO MAYOR
Existen dos formatos: el de un solo folio y el de
doble folio
Folio es cada página, es decir, una de las caras de
la hoja del libro
Por lo general, el rayado de las cuentas del libro
mayor es de doble folio, aunque con los sistemas
computarizados cada vez se utiliza un mayor a
tres columnas (un solo folio)
 Debe Haber
Débito Crédito
Cargo Abono
Folio Folio
Izquierdo Derecho
TERMINOLOGÍA DE LA CUENTA
Abrir una cuenta: escribir el nombre
-

correspondiente en la parte superior del

rayado
Cargar una cuenta: anotar en el debe.
Abonar una cuenta: anotar en el
haber.
- Saldo: diferencia entre la suma del debe y la
suma del haber. El saldo puede ser deudor
cuando la suma del debe es mayor (tienen este
saldo las cuentas de activo, las de costos y las de
gastos), acreedor cuando la suma del haber es
mayor (las cuentas de pasivo, capital e ingreso
tienen este saldo). Nulo o neutro cuando las
sumas de ambos lados son iguales
Saldar una cuenta: colocar el saldo en la
columna que ha sumado menos para que las
dos sumen igual
Cerrar una cuenta: trazar dos líneas
horizontales debajo de los dos totales iguales
Reabrir una cuenta: trasladar el saldo a la
columna que le corresponde
CUENTAS DE ACTIVO

Debe Haber
Inician
Disminuyen
Aumentan
CUENTAS DE PASIVO

Debe Haber
Inician
Disminuyen
Aumentan
CUENTAS DE CAPITAL

Debe Haber
Inician
Disminuyen
Aumentan
CUENTAS DE INGRESOS

Debe Haber
Inician
Disminuyen
Aumentan
CUENTAS DE COSTOS Y
GASTOS
Debe Haber
Inician
Disminuyen
Aumentan
EJEMPLO:
El saldo inicial de la cuenta de caja
es de Q 2,500.00 y el de la cuenta de
clientes de Q 1,820.00, el 21 de
enero de 2020, se recibe en efectivo
el pago de clientes que adeudaban Q
1,712.40
APLICANDO LA TEORÍA DE CARGO Y
ABONO:

Caja
Q 2,500.00
Q 1,712.40
Q 4,212.40 Q -
Q 4,212.40
Q 4,212.40 Q 4,212.40
 Clientes
Q 1,820.00 Q 1,712.40
Q 1,820.00 Q 1,712.40
Q 107.60
Q 1,820.00 Q 1,820.00