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DIRECCIÓN DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL

Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN


DE CONFLICTOS

FORMALIDADES DEL ACTA DE CONCILIACIÓN PARA


SU VALIDEZ – CASUÍSTICA

Abogado:
Proceso de Conciliación
1
Pre-conciliación

2 4 6
Convocatoria Comunicación Clausura

5
3
Negociación
Apertura
FORMAS DE CONCLUSIÓN DEL
PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO

 Acuerdo total
 Acuerdo parcial
 Falta de acuerdo entre las partes
 Inasistencia de una parte a dos sesiones.
 Inasistencia de ambas partes a una sesión.
 Decisión Motivada del Conciliador
EL ACTA DE CONCILIACIÓN

El Acta es el documento que expresa la


manifestación de voluntad de las partes en la
Conciliación Extrajudicial. Su validez está
condicionada a la observancia de las formalidades
establecidas en la presente ley, bajo sanción de
nulidad.

El acta con acuerdo conciliatorio constituye título de


ejecución.
TÍTULOS EJECUTIVOS (CPC)

"Artículo 688.- Títulos ejecutivos


Sólo se puede promover ejecución en virtud de títulos
ejecutivos de naturaleza judicial o extrajudicial según
sea el caso. Son títulos ejecutivos los siguientes:
(…)
3. Las Actas de Conciliación de acuerdo a ley;”.

(…)

5
REQUISITOS COMUNES (CPC)

“Artículo 689.- Requisitos comunes.- Procede la ejecución


cuando la obligación contenida en el título es cierta,
expresa y exigible. Cuando la obligación es de dar suma
de dinero, debe ser, además, líquida o liquidable mediante
operación aritmética”.

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REQUISITO ESENCIAL (LC)
"Artículo 16.- Acta
(…) El Acta deberá contener lo siguiente:
(…)
El acuerdo conciliatorio, sea total o parcial,
consignándose de manera clara y precisa los derechos,
deberes u obligaciones ciertas, expresas y exigibles
acordadas por las partes; o en su caso, la falta de
acuerdo, la inasistencia de una o ambas partes a la
audiencia o la decisión debidamente motivada de la
conclusión del procedimiento por parte del conciliador.
(…)”
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FORMALIDADES DEL ACTA
a. Número correlativo.
b. Número de expediente.
c. Lugar y fecha en la que se suscribe.
d. Nombres, número del DNI y domicilio de las partes o de
sus representantes y, del testigo a ruego.
e. Nombre y número del DNI del conciliador.
f. Número de registro conciliador y familia de tenerlo.
g. Los hechos expuestos en la solicitud de conciliación y, en
su caso, los hechos expuestos por el invitado como
sustento de su probable reconvención, así como la
descripción de la o las controversias correspondientes en
ambos casos. Para estos efectos, se podrá adjuntar la
solicitud de conciliación, la que formará parte integrante
del Acta, en el modo que establezca el Reglamento.
FORMALIDADES DEL ACTA

h) El acuerdo conciliatorio, sea total o parcial,


consignándose de manera clara y precisa los derechos,
deberes u obligaciones ciertas, expresas y exigibles
acordadas por las partes; o en su caso, la falta de
acuerdo, la inasistencia de una o ambas partes a la
audiencia o la decisión debidamente motivada de la
conclusión del procedimiento por parte del conciliador.
i) Firma del conciliador, de las partes intervinientes o
de sus representantes legales, de ser el caso.
j) Huella digital del conciliador, de las partes
intervinientes o de sus representantes legales, de
ser el caso.
k) El nombre, registro de colegiatura, firma y huella del
Abogado del Centro de Conciliación Extrajudicial,
quien verificará la legalidad de los acuerdos
adoptados, tratándose del acta con acuerdo sea
este total o parcial. (…)
VALIDEZ DEL ACTA

La omisión de alguno de los requisitos establecidos en los literales


a), b), f), j) y k) del presente artículo no enervan la validez del
Acta, en cualquiera de los casos de conclusión de procedimiento
conciliatorio señalado en el Art. 15 de la Ley:

 Número correlativo.
 Número de expediente
 Huella digital del conciliador, partes y abogado
 Nombre registro de colegiatura y firma de abogado verificador
de la legalidad.
NULIDAD DOCUMENTAL
Nulidad documental del acta la que no podrá ser considerada como
título de ejecución, ni posibilitará la interposición de la demanda.
Requisitos establecidos en los incisos c), d), e) g) e i) del Art. 16,
siendo por:

c) Lugar y fecha en la que se suscribe.


d) Nombres, número del DNI y domicilio de las partes o de sus
representantes y, del testigo a ruego de ser el caso.
e) Nombre y número del DNI del conciliador
g) Los hechos expuestos en la solicitud de conciliación y, en su
caso, los hechos expuestos por el invitado como sustento de su
probable reconvención. Así como la controversia (…)
Nulidad documental del acta :

h) El acuerdo conciliatorio, sea total o parcial


consignándose los derechos, deberes y obligaciones
ciertas expresas y exigibles.
i)
Firma del conciliador, de las partes intervinientes o de sus r
epresentantes legales, de ser el caso.

 En los casos señalados se procederá a la rectificación


del Acta y expedirse una nueva que sustituya a la
anterior con las formalidades de Ley.
CONVALIDACION - INADMISIBLE

 Si el Acta sin acuerdo en sede judicial en la primera


oportunidad no se cuestiona la nulidad formal se
produce la convalidación tácita del Acta.
 De haberse producido cuestionamiento por la parte
contraria o haber sido advertida por el Juez al calificar la
demanda dará lugar a la
devolución del Acta, concediendo un plazo de quince (15
) días para la subsanación.
(Inadmisible la Demanda)
 El acto jurídico contenido en el Acta de Conciliación sólo
podrá ser declarado nulo en vía de acción por sentencia
emitida en proceso judicial.
¿QUÉ NO DEBE CONTENER EL
ACTA DE CONCILIACIÓN?

NO DEBE CONTENER:

Art. 16º de la Ley 26872 – DL 1070 :


El acta en ningún caso debe contener,
enmendaduras, borrones, raspaduras ni
superposiciones entre líneas, bajo sanción de
nulidad.

No podrá contener las posiciones y las propuestas


de las partes o del conciliador, salvo que ambas lo
autoricen.
CONTROVERSIAS

¿Qué controversias se describen en el Acta?


Art. 7º Reglamento.
(…) pretensión fijada en la solicitud de conciliación.
(Determinada).
(...) las partes fijen distintas pretensiones a las
inicialmente previstas en la solicitud. (Pretensión
determinable).
ACUERDO

El acuerdo conciliatorio sea total o parcial debe


establecer de manera precisa los derechos,
deberes u obligaciones ciertas, expresas y
exigibles.
ACUERDO
CARACTERISTICAS

 CIERTOS: Cuando están perfectamente descritos,


son concordantes con la realidad y son de carácter
indubitable.

 EXPRESOS: Cuando constan por escrito en el


Acta.

 EXIGIBLES: Cuando se señala el momento a


partir del cual cada parte puede exigir al otro el
cumplimiento de lo acordado.
CONSECUENCIAS

El Acta de Conciliación que no cumpla con formalidades


establecidas en el artículo 16 de la Ley, conlleva:

1) No podrá ser considerada como título ejecutivo


(Improcedencia: AT – AP)

2) Acta sin acuerdo podrá ser observada en la calificación


de la demanda. (Inadmisible: FA – IUP – DMC)

3) Rectificación del Acta.


A pedido de parte o de oficio.
CONSECUENCIAS

4) Sanciones administrativas por DCMA.

5) Causar perjuicios a las partes conciliantes por


inexigibilidad de los acuerdos que contiene.

6) Desprestigio del Centro de Conciliación y de


la conciliación como institución.
ACUERDOS INCIERTOS:
ACUERDOS INCIERTOS:
NULIDAD DOCUMENTAL

 En régimen de visitas, el acuerdo no consigna


ni los días, ni las horas de inicio y término de la visita
.

 Pago de indemnización
omiten señalar fecha de cumplimiento.

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CASUISTICA: IMPROCEDENCIA

 Otorgan la tenencia a los tíos.

 Unión de Hecho.

 Suscripción de contrato de compra venta

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RECOMENDACIONES

 Identificar claramente a las personas intervinientes en el


Acta de Conciliación, DNI, domicilios y si actúa por
apoderados o representantes que se encuentre en los
supuestos de Ley y se acredite. (Personas: naturales,
jurídicas y el Estado)
 Detallar las materias controvertidas.
 Determinar quien es el obligado y quien el beneficiario
de los acuerdos contenidos en el Acta.
 Forma, lugar y plazo de las prestaciones u obligaciones.
 No contemplar obligaciones a cuenta de terceros.
 En materia de alimentos establecer montos - no por
periodos y en casos de porcentaje
hasta el 60% de remuneración.
RECOMENDACIONES
 Establecer fecha y forma de entrega de la pensión
de alimentos: 1) entrega directa en vivienda de la
madre y firma de recibos, 2) depósito a número de
cuenta o giros precisando la entidad bancaria.
 Si hay obligaciones adicionales como compra de
vestimenta, útiles y otros, precisar fecha de entrega
y monto de la compra.
 En régimen de visitas precisar días y horas, así
como si será con o sin externamiento del menor.
 Parafraseo final a los acuerdos antes de la firma y
lectura del Acta por las partes conciliantes antes de
la firma.
GUÍA DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS
https://www.minjus.gob.pe/defensapublica
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EXTRAJUDICIAL:

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