EL INFORME

ADMINISTRATIVO
REDACCIÓN DE
DOCUMENTOS
Prof. Hideth Fuentes Murillo
 El informe administrativo

 El informe es un documento por el

cual se hace conocer el avance o la
culminación de acciones
encomendadas o la ocurrencia de
hechos considerados de interés
 Área de difusión

 El informe es un documento que se

difunde solamente dentro de una
institución o empresa. Relaciona al
subordinado con su superior y al jefe
de una dependencia con otro de su
mismo nivel.
 Partes del informe
• El informe tiene las • Y las siguientes
siguientes partes complementarias:
obligatorias:
1. membrete
1. lugar y fecha 2. nombre del año
2. código 3. referencia
3. destinatario
4. sello (obligatorio para los
4. asunto que lo tienen)
5. texto 5. anexo
6. antefirma
7. firma y postfirma
8. “con copia”
9. pie de página
 PARTES DEL INFORME ADMINISTRATIVO

Ayacucho, 16 de setiembre de 2014

1.LUGAR Y FECHA

2. CÓDIGO INFORME N°047-14

Señor: Ing. NÉSTOR PARAVICINO RUBIO
3. DESTINATARIO Jefe Zonal 1 – Ayacucho
Asunto: Accidente del guardián de la empresa de Chiara

4. ASUNTO Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para informarle lo siguiente:

El día de ayer, en el viaje de inspección que realizamos a la

empresa de Chiara, nos enteramos que el Sr. Amador Pillaca
Bautista, guardián de la mencionada represa, había sufrido un
accidente el día anterior, en horas de la madrugada, en
circunstancias que cruzaba el canal de conducción, después de
haber abierto la bocatoma de dicha represa.
5. TEXTO
Razón por la cual conviene que el despacho de su cargo
disponga su traslado inmediato al Área Hospitalaria de esta
ciudad

Es cuanto informo para los fines consiguientes.

Atentamente,
6. ANTEFIRMA Ing. TORIBIO RIVERA LOAYZA
Jefe Unidad de Operación
c.c. :
7. FIRMA Y POSTFIRMA
Guardián represa de Chiara
8. CON COPIA Archivo
TRL/htf

9.PIE DE PÁGINA
 Redacción del texto
El texto del informe comprende por
lo general tres secciones:

 Fórmula de apertura
 Exposición
 Fórmula de cumplimiento
 Redacción del texto
 Fórmula de apertura.- que inicia la redacción del texto.
Existen muchas fórmulas de apertura. Con frecuencia,
las fórmulas de apertura que emplea el informe son:
“Tengo el honor…”
“Tengo el agrado…”
“Es grato…”
 Si el informe que se redacta ha sido pedido
previamente, podría iniciar de la siguiente manera:
“En atención a lo solicitado por su despacho
mediante…, cumplo con informar a Ud. lo
siguiente:”
 Redacción del texto
Exposición .-
Este desarrollo se organiza en orden cronológico o temático.
• Si el informe lo requiere, las ideas se organizan en
párrafos o mediante títulos y subtítulos. En caso
necesario, ellos se enumeran correlativamente, Las
ideas esenciales se destacan, y una de las formas
de resaltar ideas consiste en subrayarlas o en
escribirla “en negrita”.
• La exposición debe ser clara, íntegra, precisa y
verídica. Debemos evitar contradicciones, vacíos y
repeticiones. Debemos despojarnos de todo
subjetivismo.
 Redacción del texto

 Fórmula de cumplimiento: finaliza el

texto del informe. Esta fórmula constituye
un párrafo separado del resto del texto.
La fórmula de cumplimiento más difundida
es: “Es todo cuanto tengo que informar
a Ud. para su conocimiento y demás
fines”
 Clases de informe

 Informe Ordinario

 Informe Extraordinario

 Informe Técnico
 Informe ordinario
Usos
 El informe ordinario lo usan los que

desempeñan cargos para informar a

sus superiores sobre el avance de
acciones programada.
 Informe ordinario
 Características
1. Es regular y rígido. Regular porque se
remite periódicamente, cada vez que
transcurre el lapso fijado de antemano.
2. Puede ser diario, semanal, quincenal,
mensual, bimensual, trimestral o semestral.
3. Su remisión es obligatoria.
4. Hay dependencias que usan formularios
diseñados especialmente de acuerdo con la
información que deben reportar.
 INFORME ORDINARIO

Ayacucho, 16 de setiembre de 2014

INFORME N°047-14
Señor: Ing. NÉSTOR PARAVICINO RUBIO
Jefe Zonal 1 – Ayacucho
Asunto: Accidente del guardián de la empresa de Chiara

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para informarle lo siguiente:

El día de ayer, en el viaje de inspección que realizamos a la

empresa de Chiara, nos enteramos que el Sr. Amador Pillaca
Bautista, guardián de la mencionada represa, había sufrido un
accidente el día anterior, en horas de la madrugada, en
circunstancias que cruzaba el canal de conducción, después de
haber abierto la bocatoma de dicha represa.

Razón por la cual conviene que el despacho de su cargo

disponga su traslado inmediato al Área Hospitalaria de esta
ciudad

Es cuanto informo para los fines consiguientes.

Atentamente,

Ing. TORIBIO RIVERA LOAYZA

Jefe Unidad de Operación
c.c. :
Guardián represa de Chiara
Archivo
TRL/htf
 Informe extraordinario
Usos
 El informe extraordinario lo usan los que

desempeñan cargos, los responsables o

miembros de comisiones (tengan o no
responsabilidad directiva) o cualquier otro
servidor para comunicar a sus superiores
asuntos diversos de trabajo.
 Informe extraordinario
 Características
1. Es irregular y flexible; es decir, no se fijan
periodos estrictos para su remisión ni normas
rígidas para su redacción.
2. Los informes extraordinario se envían: a pedido
de una autoridad
3. para comunicar el avance o culminación de una
tarea encomendada haya o no haya petición de
los superiores.
4. Si se presentan casos imprevistos de interés.
5. No llevan título.
 Informe técnico
Usos
 El informe técnico se redacta solamente cuando

lo solicita la autoridad. Es un documento

instructivo, ilustra, suministra elementos de
juicio, orienta las acciones de la autoridad,
particularmente en el tratamiento,
esclarecimiento o solución de problemas o
hechos delicados que requieren conocimientos
especializados. Es un instrumento valioso para
la toma de decisiones. Es elaborado por uno o
más especialistas.
 Informe técnico
Características
1. En el código lleva “informe técnico” como
nombre del documento.
2. Usa obligatoriamente “referencia”.
3. Es numerado.
4. El que firma lo hace con su respectivo
sello de colegiatura.
 Informe técnico
Subtítulos del texto del informe técnico
El texto del informe técnico puede comprender los siguientes
subtítulos.
1. Introducción: que específica el motivo o las razones que
impulsan la redacción del informe.
2. Antecedentes: que ofrece una breve historia de cómo se
suscitan los actos o hechos que se estudian.
3. Análisis: que examina minuciosamente los hechos, en
base a los antecedentes, argumentos a favor y en contra,
pruebas, cargos y descargos que se presentan y
disposiciones legales, con el fin de llegar a conclusiones
fundamentadas.
4. Conclusiones: que contiene la deducción lógica o el
resultado del análisis que se realiza, en relación directa con
los hechos y las ideas expuestas. Viene a ser también el
resumen o recapitulación de las ideas desarrolladas en el
informe.
5. Recomendación: que sugiere las posibles soluciones o
medidas a adoptar con relación al asunto tratado en el
informe.
 INFORME TÉCNICO

ESQUEMA DEL INFORME TÉCNICO

---------------,--------------------------

--------
Señor:
Ref. :
_____________________________________________________
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------
---------------------------------------:
INTRODUCCIÓN
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------
----
ANTECEDENTES
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------
----------
ANÁLISIS
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------
----
CONCLUSIONES
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------
----
RECOMENDACIONES
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------
----------

------------------,

--------------------

c.c
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 PARTES DEL INFORME ADMINISTRATIVO

Ayacucho, 16 de setiembre de 2006

1.LUGAR Y FECHA

2. CÓDIGO INFORME N°047-06

Señor: Ing. NÉSTOR PARAVICINO RUBIO
3. DESTINATARIO Jefe Zonal 1 – Ayacucho
Asunto: Accidente del guardián de la empresa de Chiara

4. ASUNTO Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para informarle lo siguiente:

El día de ayer, en el viaje de inspección que realizamos a la

empresa de Chiara, nos enteramos que el Sr. Amador Pillaca
Bautista, guardián de la mencionada represa, había sufrido un
accidente el día anterior, en horas de la madrugada, en
circunstancias que cruzaba el canal de conducción, después de
haber abierto la bocatoma de dicha represa.
5. TEXTO
Razón por la cual conviene que el despacho de su cargo
disponga su traslado inmediato al Área Hospitalaria de esta
ciudad

Es cuanto informo para los fines consiguientes.

Atentamente,
6. ANTEFIRMA Ing. TORIBIO RIVERA LOAYZA
Jefe Unidad de Operación
c.c. :
7. FIRMA Y POSTFIRMA
Guardián represa de Chiara
8. CON COPIA Archivo
TRL/htf

9.PIE DE PÁGINA