Excel Tutorijal 1-2

Stvaranje grafikona
 XP
Sadržaj
 Pregled: grafikoni vizualno prikazuju podatke
 1. lekcija: stvaranje osnovnog grafikona
 2. lekcija: prilagodba grafikona

Svaka lekcija obuhvaća popis predloženih zadataka i skup

probnih pitanja.

Stvaranje grafikona
Pregled: grafikoni vizualno prikazuju podatke
XP
Grafikon vam omogućuje da zorno
pokažete ono što želite reći. On vam
omogućuje pretvorbu podataka iz radnog
lista za prikaz usporedbi, uzoraka i
trendova.
Umjesto da analizirate stupce s brojevima u
radnom listu, na prvi pogled možete vidjeti
što podaci znače.
U ovom su tečaju predstavljene osnove
stvaranja grafikona u programu Excel 2007.

Stvaranje grafikona
 XP
Ciljevi tečaja
 Naučite kako stvoriti grafikon pomoću novih naredbi u
programu Excel 2007.
 Naučite kako načiniti promjene u grafikonu nakon što ga
stvorite.
 Razvijte razumijevanje osnovne terminologije vezane uz
grafikone.

Stvaranje grafikona
 Stvaranje osnovnog grafikona

PRVA LEKCIJA
Stvaranje osnovnog grafikona XP
Evo osnovnog grafikona
u programu Excel koji
možete sastaviti za
otprilike 10 sekundi.

Nakon što stvorite grafikon možete mu jednostavno dodati nove

elemente kao što su naslovi grafikona ili novi izgled.
U ovoj ćete lekciji naučiti kako stvoriti osnovni grafikon te kako
tekst i brojevi iz radnog lista postaju sadržaj grafikona. Također
ćete naučiti nekoliko drugih finesa vezanih uz grafikone.

Stvaranje grafikona
Stvaranje grafikona XP
Na ovom je radnom listu
prikazano koliko je
sanduka čaja Northwind
Traders Tea prodalo troje
prodavača tijekom tri
mjeseca.

Želite stvoriti grafikon za međusobnu usporedbu

prodavača prema mjesecima u prvom kvartalu godine.

Stvaranje grafikona
Stvaranje grafikona XP
Na slici su prikazani
koraci za stvaranje
grafikona.

1 Odaberite podatke koje želite uvrstiti, uključujući naslove

stupaca (siječanj, veljača, ožujak) i oznake redova
(nazive prodavača).
2 Kliknite karticu Umetni i u grupi Grafikoni kliknite gumb
Stupac. 

Stvaranje grafikona
Stvaranje grafikona XP
Na slici su prikazani
koraci za stvaranje
grafikona.

3 Vidjet ćete broj vrsta stupčastog grafikona za odabir.

Kliknite Grupirani stupac, odnosno prvi stupčasti
grafikon na popisu 2-D stupac.

To je to. Stvorili ste grafikon za otprilike 10 sekundi.

Stvaranje grafikona
Stvaranje grafikona XP
Ako želite promijeniti
vrstu grafikona nakon što
ga stvorite, kliknite
unutar grafikona.

Na kartici Dizajn u odjeljku Alati grafikona, u grupi

Vrsta kliknite Promjena vrste grafikona . Potom
odaberite željenu vrstu grafikona.

Stvaranje grafikona
Kako podaci iz radnog lista izgledaju u grafikonu
XP
Evo kako vaš novi
stupčasti grafikon
izgleda.

Odmah možete uočiti da je Abrus (predstavljen u

srednjem stupcu za svaki mjesec) u siječnju i veljači
prodao najviše čaja, no u ožujku ga je pretekao Mihelčić.

Stvaranje grafikona
Kako podaci iz radnog lista izgledaju u grafikonu
XP
Podaci za svakog
prodavača pojavljuju se
u tri zasebna stupca od
kojih svaki predstavlja
jedan mjesec.

Visina svakog grafikona proporcionalna je vrijednosti u

ćeliji koju predstavlja.
Stoga vam grafikon odmah pokazuje kako je prodavače
moguće međusobno usporediti prema mjesecima.

Stvaranje grafikona
Kako podaci iz radnog lista izgledaju u grafikonu
XP
Svaki redak podataka o
prodavaču označen je
drugačijom bojom u
grafikonu.

Legenda grafikona koja se stvara iz naslova redaka u

radnom listu (odnosno iz imena prodavača) govori vam
koja boja predstavlja podatke za svakog prodavača.
Podaci o prodavaču Mihelčiću, primjerice, označeni su
najtamnijom plavom bojom te se nalaze u krajnje lijevom
stupcu za svaki mjesec.

Stvaranje grafikona
Kako podaci iz radnog lista izgledaju u grafikonu
XP
Naslovi stupaca iz
radnog lista – siječanj,
veljača i ožujak – sada
se nalaze na dnu
grafikona.

Na lijevoj strani grafikona Excel je stvorio niz brojeva koji

vam pomaže protumačiti visine stupaca.

Stvaranje grafikona
Alati za grafikone: sad ih vidiš, sad ih ne vidiš XP
Prije daljnjeg rada s
grafikonom morate
naučiti o alatima
grafikona.

Nakon umetanja grafikona na radni list, Alatigrafikona

pojavljuju se na Vrpci s tri kartice: Dizajn, Izgled i Oblik.
Na ovim ćete karticama pronaći naredbe potrebne za
rad s grafikonima.

Stvaranje grafikona
Alati za grafikone: sad ih vidiš, sad ih ne vidiš XP
Kada dovršite grafikon,
kliknite izvan njega. Alati
grafikona nestaju.

Da biste ih dobili natrag,

kliknite unutar grafikona.
Kartice se zatim ponovno
pojavljuju.

Ne brinite ako ne vidite sve naredbe koje su vam

potrebne u svakom trenutku.
Poduzmite prve korake tako da umetnete grafikon
(pomoću grupe Grafikoni na kartici Umetni) ili tako da
kliknete unutar postojećeg grafikona. Naredbe koje su
vam potrebne bit će vam pri ruci.

Stvaranje grafikona
Promjena prikaza grafikona XP
Sa svojim podacima
možete učiniti više od
stvaranja jednog
grafikona.

Možete usporediti podatke u grafikonu na drugi način

tako da kliknete gumb za prebacivanje s jednog prikaza
grafikona na drugi.
Na slici su dva različita prikaza istih podataka iz radnog
lista.

Stvaranje grafikona
Promjena prikaza grafikona XP
Grafikon s lijeve strane
grafikon je koji ste prvi
stvorili. U njemu su
međusobno uspoređeni
podaci o prodavačima.

Excel je grupirao podatke prema stupcima radnog lista i

uspoređenim redovima radnog lista da bi prikazao
međusobnu usporedbu prodavača.

Stvaranje grafikona
Promjena prikaza grafikona XP
No drugi je način prikaza
podataka usporedba
prodaje za svakog
prodavača prema
mjesecu.

Da biste stvorili ovaj prikaz grafikona, kliknite

Zamijeniredak/stupac u grupi Podaci na kartici Dizajn.
U grafikonu s desne strane podaci su grupirani prema
recima te se u njemu uspoređuju stupci radnog lista.
Sada su u vašem grafikonu prikazane usporedne
mjesečne statistike jednog prodavača.

Stvaranje grafikona
Dodavanje naslova grafikonima XP
Preporučujemo da
dodate opisne naslove u
svoj grafikon da čitatelji
ne bi morali pogađati o
čemu se u grafikonu radi.

Možete dati naslov samom grafikonu kao i osima

grafikona koji mjere i opisuju podatke iz grafikona.
Ovaj grafikon ima dvije osi. Na lijevoj je strani okomita
os, koja predstavlja ljestvicu brojeva prema kojoj možete
protumačiti visine stupaca. Mjeseci u godini na dnu
nalaze se na vodoravnoj osi.

Stvaranje grafikona
Dodavanje naslova grafikonima XP
Naslove možete brzo
dodati grafikonu tako da
ga odaberete, a potom
otvorite grupu Izgledi
grafikona na kartici
Dizajn.

Kliknite gumb Više   da biste vidjeli sve izglede. Svaka

mogućnost prikazuje različite izglede koji mijenjaju način
na koji su elementi grafikona raspoređeni.

Stvaranje grafikona
Dodavanje naslova grafikonima XP
Na slici je prikazan
Izgled 9 koji dodaje
rezervirana mjesta za
naslove grafikona i osi.

Naslove pišete izravno u

grafikon.

1 Naslov ovog grafikona glasi Northwind Traders Tea, što je

ujedno i naziv proizvoda.
2 Naslov okomite osi s lijeve strane glasi Prodani sanduci.
Naslov vodoravne osi na dnu glasi Prodaja u prvom kvartalu.
3

Stvaranje grafikona
 Prijedlozi za vježbu XP

1. Stvorite grafikon.

2. Pogledajte podatke iz grafikona na različite načine.

3. Ažurirajte podatke iz grafikona.

4. Dodajte naslove.

5. Promijenite izglede grafikona.

6. Promijenite vrstu grafikona.

Vježba na internetu (zahtijeva Excel 2007)

Stvaranje grafikona
1. test, 1. pitanje XP
Stvorili ste grafikon. Sada morate usporediti
podatke na drugi način. Da biste to učinili, morate
stvoriti drugi grafikon. (Odaberite jedan odgovor.)

1. Točno.
2. Netočno.

Stvaranje grafikona
1. test, 1. pitanje: odgovor XP
Netočno.

Možete brzo stvoriti drugi prikaz svojih podataka iz radnog lista tako da kliknete
gumb Zamijeni redak/stupac na kartici Dizajn.

Stvaranje grafikona
1. test, 2. pitanje XP
Stvorili
ste grafikon, no kasnije ne vidite Alate
grafikona. Što ćete učiniti da biste ih vratili?
(Odaberite jedan odgovor.)
1. Stvoriti drugi grafikon.
2. Kliknuti karticu Umetanje.
3. Kliknuti unutar grafikona.

Stvaranje grafikona
1. test, 2. pitanje: odgovor XP
Kliknuti unutar grafikona.

Pojavit će se grupa Alati grafikona s tri kartice: Dizajn, Izgled i Oblik.

Stvaranje grafikona
1. test, 3. pitanje XP
Ne možete promijeniti vrstu grafikona nakon što
stvorite grafikon. (Odaberite jedan odgovor.)

1. Točno.
2. Netočno.

Stvaranje grafikona
1. test, 3. pitanje: odgovor XP
Netočno.

Uvijek možete promijeniti vrstu grafikona nakon što stvorite grafikon. Kliknite
unutar grafikona. Na kartici Dizajn u grupi Vrsta kliknite Promijeni vrstu
grafikona, a potom odaberite drugu vrstu grafikona.

Stvaranje grafikona
 Prilagodite svoj grafikon

DRUGA LEKCIJA
Prilagodite svoj grafikon XP
Nakon što stvorite
grafikon, možete ga
prilagoditi da bi izgledao
profesionalnije.

Ako, primjerice, odaberete novi stil grafikona, svom

grafikonu možete dati potpuno drugačiji skup boja.
Također možete oblikovati naslove grafikona i izmijeniti
ih iz običnih u elegantne. Postoje i mnoge različite
mogućnosti oblikovanja koje možete primijeniti na
pojedine stupce da biste ih istaknuli.

Stvaranje grafikona
Promijenite izgled svog grafikona XP
Kada ga prvi put stvorite,
grafikon je u standardnoj
boji.
Pomoću stila grafikona
za samo nekoliko
sekundi možete
primijeniti različite boje
na grafikon.

Najprije kliknite u grafikonu. Potom na kartici Dizajn u

grupi Stilovi grafikona kliknite gumb Više   da biste
vidjeli sve izbore.

Potom kliknite željeni stil.

Stvaranje grafikona
Promijenite izgled svog grafikona XP
Kada ga prvi put stvorite,
grafikon je u standardnoj
boji.
Pomoću stila grafikona
za samo nekoliko
sekundi možete
primijeniti različite boje
na grafikon.

Neki stilovi mijenjaju samo boju stupaca.

Drugi mijenjaju boju i dodaju konturu oko stupaca, dok

treći pak dodaju boju području iscrtavanja (području
omeđenom osima grafikona). Neki stilovi dodaju boju
području grafikona (cijelom grafikonu).

Stvaranje grafikona
Promijenite izgled svog grafikona XP
Ako ne vidite što želite u
grupi Stilovi grafikona ,
možete dobiti druge
izbore boja tako da
odaberete drugu temu.

Kliknite karticu Izgled stranice, a potom kliknite Boje u

grupi Teme.
Kada zadržite pokazivač iznad sheme boja, boje se
prikazuju u privremenom pretpregledu na grafikonu.
Kliknite boju koju biste željeli primijeniti na grafikon.

Stvaranje grafikona
Promijenite izgled svog grafikona XP
Važno

Za razliku od stila
grafikona, boje teme bit
će primijenjene na druge
elemente koje ćete
možda dodati na radni
list.

Tablica ili stil ćelije s takvim naslovom, primjerice,

preuzet će boje teme koja je primijenjena na grafikon.

Stvaranje grafikona
Naslovi oblika XP
Ako biste željeli dodatno
istaknuti naslove
grafikona ili osi, to
također možete
jednostavno napraviti.

Na kartici Oblikovanje u grupi WordArt stilovi postoje

mnogi načini za rad s naslovima.
Na slici je vidljivo da je jedna od mogućnosti u grupi,
tekstna ispuna, dodana zbog promjene boje.

Stvaranje grafikona
Naslovi oblika XP
Da biste koristili tekstnu
ispunu, najprije kliknite u
području naslova da
biste je odabrali.

Potom kliknite strelicu na mogućnosti Tekstna ispuna u grupi

WordArt stilovi. Zadržite pokazivač iznad bilo koje boje da biste
vidjeli promjene u naslovu. Kada vidite boju koja vam se sviđa,
odaberite je.

Tekstna ispuna također obuhvaća mogućnosti za primjenu

gradijenta ili teksture na naslov.

Stvaranje grafikona
Naslovi oblika XP
Da biste promijenili font,
primjerice povećali ga ili
smanjili – ili da biste
promijenili vrstu fonta –
kliknite Polazno , a
potom idite u grupu
Font.

Ili možete načiniti iste promjene oblikovanja pomoću

male alatne trake.
Alatna se traka prikazuje zasivljena nakon što odaberete
tekst naslova. Ako pokažete na nju, pojavit će se u
punom obliku te tada možete odabrati mogućnost
oblikovanja.

Stvaranje grafikona
Oblikovanje pojedinih stupaca XP
Možete učiniti još i više s
oblikom stupaca u
grafikonu.

Na slici je vidljiv efekt sjene dodan svakom od stupaca

(pomaknuta dijagonalna sjena nalazi se iza svakog
stupca).

Stvaranje grafikona
Oblikovanje pojedinih stupaca XP
Evo kako ćete dodati
efekt sjene stupcima.

1. Kliknite jedan od stupaca koji se odnose na

prodavača Mihelčića. Time ćete odabrati sva tri stupca
za Mihelčića (ti se stupci nazivaju i nizom).
2. Na kartici Oblikovanje u grupi Stilovi oblika kliknite
strelicu na mogućnosti Efekti oblika.

Stvaranje grafikona
Oblikovanje pojedinih stupaca XP
Evo kako ćete dodati
efekt sjene stupcima.

3. Pokažite na Sjena, a potom zadržite pokazivač na

drugačijim stilovima sjena na slici.
4. Možete vidjeti pretpregled sjena kada zadržite
pokazivač na svakom stilu. Kada vidite stil koji vam
se sviđa, odaberite ga.

Stvaranje grafikona
Oblikovanje pojedinih stupaca XP
Grupa Stilovi oblika
nudi mnoštvo drugih
sjajnih mogućnosti
oblikovanja među kojima
možete birati.

Primjerice, mogućnost Efekti oblika nudi više od samih

sjena. Možete dodati efekte kosine i meke rubove stupcima
ili čak učiniti da stupci svijetle.
Također možete kliknuti Ispuna oblika da biste dodali
gradijent ili teksturu stupcima ili kliknuti Kontura oblika da
biste dodali konturu oko stupaca.

Stvaranje grafikona
Dodavanje grafikona u PowerPoint prezentacijuXP
Kada grafikon izgleda
upravo onako kako želite
i kada je spreman za
premijeru, možete ga
jednostavno dodati u
prezentaciju programa
Microsoft Office
PowerPoint®  .
Evo kako to funkcionira.

1. Kopirajte grafikon u programu Excel.

2. Otvorite PowerPoint 2007.
3. Zalijepite grafikon na slajd na kojem želite da se
grafikon nalazi.

Stvaranje grafikona
Dodavanje grafikona u PowerPoint prezentacijuXP
Kada grafikon izgleda
upravo onako kako želite
i kada je spreman za
premijeru, možete ga
jednostavno dodati u
prezentaciju programa
Microsoft Office
PowerPoint® .
Evo kako to funkcionira.

4. U donjem desnom kutu grafikona pojavljuje se gumb

Mogućnosti lijepljenja  . Kliknite gumb.

Sada ste spremni za prezentaciju svog grafikona.

Stvaranje grafikona
 Prijedlozi za vježbu XP

1. Promijenite izgled grafikona.

2. Iskušajte shemu boja koristeći temu.

3. Oblikujte naslov grafikona.

4. Oblikujte stupac.

5. Oblikujte druga područja grafikona.

6. Dodajte svoj grafikon u prezentaciju programa PowerPoint.

7. Dodatne
vježbe: stvorite tortni grafikon i spremite svoj grafikon kao
predložak.

Stvaranje grafikona
2. test, 1. pitanje XP
Ako ne vidite sve mogućnosti boja koje želite za svoj
grafikon u grupi Stilovi grafikona na kartici Dizajn, možete
dobiti više boja i na drugi način. (Odaberite jedan odgovor.)

1. Točno.
2. Netočno.

Stvaranje grafikona
2. test, 1. pitanje: odgovor XP
Točno.

Možete odabrati druge boje tako da odaberete temu. Kliknite karticu Izgled
stranice, a potom kliknite Boje u grupi Teme. Upamtite da će boje iz teme biti
primijenjene na druge elemente u radnom listu, primjerice tablicu ili stilove ćelija.

Stvaranje grafikona
2. test, 2. pitanje XP
Što ćete najprije učiniti da biste dodali Excelov
grafikon u prezentaciju programa PowerPoint 2007?
(Odaberite jedan odgovor.)
1. Kliknuti karticu Podaci.
2. Kliknuti karticu Umetanje.
3. Kopirati grafikon.

Stvaranje grafikona
2. test, 2. pitanje: odgovor XP
Kopirati grafikon.

Potom otvoriti PowerPoint 2007, zalijepiti i gotovo.

Stvaranje grafikona