ESCENARIOS

Luis Antonio Huerta Llamosas

QUÉ SON LOS ESCENARIOS DE
EXCEL?

Los escenarios son parte de una

serie de comandos a veces denominados
herramientas de análisis Y si. Un escenario es un
conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede
sustituir automáticamente en la hoja de cálculo.
PARA QUÉ SIRVEN LOS ESCENARIOS
DE EXCEL?

Puede utilizar los escenarios para

prever el resultado de un modelo de hoja de cálculo.
Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en
una hoja de cálculo
continuación, pasary, aa cualquiera de estos nuevos
escenarios para ver distintos resultados.
 QUÉ TIPO DE ANÁLISIS POSEEN
LOS
Tipos de análisis Y si
ESCENARIOS?
En Excel, existen tres tipos de herramientas de análisis Y si:
escenarios, tablas de datos y búsqueda de objetivo. Los escenarios y las tablas de datos
toman conjuntos de valores de entrada y proyectan hacia adelante para determinar
posibles resultados. La búsqueda de objetivo, a diferencia de los escenarios y las tablas de
datos, toma un resultado y proyecta hacia atrás para determinar posibles valores de
entrada que produzcan ese resultado.
Los escenarios, al igual que las tablas de datos, le ayudan a explorar un conjunto de
resultados posibles. A diferencia de las tablas de datos, se pueden combinar los escenarios
de varias hojas de cálculo o libros diferentes. Los escenarios facilitan la recopilación de
datos acerca de posibles resultados de varios orígenes y luego combinan los datos.
 Monto
Cuadro de Resultados Moneda Original Pesos % de ingresos
Ventas euro $ 100.000,00 $ 98%
Otros ingresos peso 410.000,00 2%
$ 10.000,00 $ 10.000,00
Total de ingresos $ 420.000,00 100%
Gastos de producción
Materiales dólar $ 32.000,00 $ 105.600,00 25%
Trabajo peso $ 96.000,00 $ 96.000,00 23%
Energía peso $ 18.000,00 $ 18.000,00 4%
Depreciación peso $ 42.000,00 $ 42.000,00 10%
Total de gastos $ 261.600,00 62%
Beneficio $ 158.400,00 38%
1. Supongamos una empresa cuyos ingresos son en euros (todas sus ventas son en
Europa), los materiales son adquiridos en dólares y el resto de los ingresos y gastos son
en pesos. El cuadro de pérdidas y ganancias de semejante empresa será afectado por
los cambios en las cotizaciones de las monedas, aún si no hay cambios en la actividad
real de la empresa.
Queremos investigar cuáles serán los resultados del año para este empresa de acuerdo a
distintos escenarios para las tasa de cambio. El modelo que construimos será éste:
2. Estas son las fórmulas implementadas en
nuestro ejemplo.
3. En la pestaña datos, no dirigimos a la opción
análisis Y SI y seleccionamos administrador
de escenarios.
4. Al momento de dar clic aparecerá la
siguiente ventana, la cual nos permitirá
agregar los escenarios.
5. Damos clic en la opción agregar, y aparecerá
la siguiente ventana, pondremos como
nombre del escenario: devaluación, y las
celdas cambiantes, que en este caso serán
B4 y B5; damos clic en aceptar.
6. Al momento de dar clic en aceptar, se
abrirá la siguiente ventana. Que nos
permitirá introducir los valor para las
celdas cambiantes. Para nuestro primer
escenario los valores son de: euro = 4.50;
dólar = 3.30.
7. Nuestro siguiente escenario 8. Y usaremos los siguientes
se llamará Revaluación. valores para las celdas
cambiantes: euro = 4.10;
dólar = 3.10
9. Y por ultimo el tercer escenario, que se llamará
mixto y usaremos los siguientes valores para las
celdas cambiantes: euro = 4.10; dólar = 3.30
10. Una vez que hayamos creado los tres escenarios,
damos clic en la opción mostrar, y podemos
observar como variaron los valores en la tabla.
11. Luego damos clic en la opción resumen, y aparecerá la
siguiente ventana, en la cual debemos elegir en que celdas
queremos observar los cambios, en este caso las celdas son:
D13, D19, y D20
12. Es necesario que antes de generar el resumen del escenario, se
cambie el nombre de las siguientes celdas: beneficio_bruto
=hoja1!$D$17, dólar = hoja1!$B$3, euro =hoja1!$B$2,
total_de_gastos = hoja1!$D$16, total_de_ingresos = hoja1!$D$10.
13. En la misma ventana de administrador de escenarios,
damos clic en la opción RESUMEN, la cual generará un
informe de los cambios realizados.