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DEL PROYECTO
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Integrantes
OBJETIVOS:
À Identificar los procesos de gestión del alcance del
proyecto.
À Diferenciar el alcance del proyecto del alcance
del producto.
À Aplicar herramientas y técnicas para definir y
gestionar el alcance del proyecto.
Introducción al Alcance del Proyecto
À M
À M
À M
Procesos de la Gestión del Alcance del
Proyecto
1 Recopilar Requisitos
2 Definir el Alcance
4 Verificar el Alcance
5 Controlar el Alcance
Diferencias entre la Tercera y la Cuarta
Edición del PMBOK
Secciones de la Secciones de la
Tercera Edición Cuarta Edición
[.1 Planificación del [.1 Recopilar
Alcance Requisitos
[.2 Definición del
[.2 Definir el Alcance
Alcance
La información de identificación
identificación::
]ombre
Puesto en la organización
Ubicación
Rol en el proyecto
Información de Contacto
La información de la Evaluación
Evaluación::
Principales Requisitos
Principales Expectativas
Influencia potencial en el proyecto
Fases en el ciclo de vida donde interés en mayor
Monitor Mantenerse
(Mínimo Esfuerzo) Informado
Inter s
¦erramientas y técnicas: Entrevistas
Se realizan haciendo:
ÀPreguntas preparadas
ÀPreguntas espontáneas
Se realiza:
ÀIndividual
ÀGrupal
¦erramientas y técnicas: Grupos de
Opinión
Lo guía: Un moderador
¦erramientas y técnicas: Talleres
facilitados
Los talleres orientados hacia los
requisitos, son sesiones en donde
se reúnen a los interesados
interfuncionales claves para definir
los requisitos del producto
Se considera una técnica
primordial para:
åDefinir los requisitos de
funcionalidad compartida
åConciliar la diferencia entre
interesados
åSe resuelven mas rápido que en
sesiones individuales
Sesiones conjuntas de desarrollo de
Aplicaciones(JAD)
Joint Application Development (JAD)
En español Desarrollo Conjunto de Aplicaciones, es
una técnica exploratoria popular que incluye a los
usuarios como participantes activos en el proceso de
desarrollo.
Basa en 4 ideas:
À La gente que hace un trabajo tiene la mejor
comprensión de ese trabajo.
À La gente entrenada en tecnologías de la
información tiene la mejor comprensión de las
posibilidades de esas tecnologías.
À Los sistemas de información y los procesos del
negocio raramente existen en forma aislada -- Más
bien trascienden los límites de cualquier sistema u
oficina y afectan el trabajo en departamentos
relacionados. La gente que trabaja en estas áreas
relacionadas tiene una percepción valiosa del
papel del sistema dentro de una comunidad más
amplia.
À Los mejores sistemas de información se diseñan
cuando todos estos grupos trabajan juntos en un
proyecto como socios iguales.
Sesiones conjuntas de desarrollo de
Aplicaciones(JAD)
Roles:
ü El patrocinador del proyecto
ü Líder del Proyecto
ü Registrador
ü Clientes
ü Time keeper
mentajas vs Desventajas de JAD
mentajas Desventajas
Permite que los usuarios Costoso y puede ser incómodo si
dominantes participen con el grupo es demasiado grande
eficacia en los requisitos que concerniente al tamaño del
modelan proceso proyecto
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¦erramientas y Técnicas: Cuestionarios y
Encuestas
Características:
Tangible
Permiten a los interesados
experimentar con un modelo
de su producto final
Salidas: Documentación de Requisitos
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Salidas: Plan de Gestión de Requisitos
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Salidas: Matriz de Rastreabilidad de
Requisitos
La implementación:
Cada requisito agrega valor a la empresa
vinculándolo con los objetivos de la empresa y el
proyecto
Salidas: Matriz de Rastreabilidad de
Requisitos
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Requisito Funcional
El comportamiento interno del software cálculos,
detalles técnicos, manipulación de datos y otras
funcionalidades específicas que muestran cómo
los casos de uso serán llevados a la práctica
Requisito no Funcional
un requisito que especifica criterios que pueden
usarse para juzgar la operación de un sistema en
lugar de sus comportamientos específicos
Salidas: Matriz de Rastreabilidad de
Requisitos
Software para Matriz de Rastreabilidad
de Requisitos
Software para Matriz de Rastreabilidad
de Requisitos
Definir el alcance
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Definir el alcance
Herramientas y
Entradas Salidas
Técnicas
Acta de Juicio de Declaración del
constitución del expertos alcance de
proyecto Análisis del proyecto
Documentación producto Documentación
de los requisitos Identificación de del proyecto
Activos de los alternativas
procesos de la
organización
Entradas: El Acta de Constitución del
Proyecto
Si la organización ejecutante
no utiliza un acta de
constitución del proyecto,
entonces se deberá obtener
o desarrollar información
equivalente, y utilizarla como
base para la declaración
detallada del alcance del
proyecto.
Entradas: Activos del Proceso de la
Organización
Los activos que pueden influir
en el proceso de Definir el
Alcance:
Las políticas
Los procedimientos
Las plantillas para una
declaración del alcance del
proyecto
Los archivos de proyectos
previos
Las lecciones aprendidas de
fases o proyectos previos
¦erramientas y Técnicas: Juicio de
Expertos
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¦erramientas y Técnicas: Análisis del
Producto
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Salidas: Declaración del Alcance del Proyecto
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Salidas: Declaración del Alcance del Proyecto
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Salidas: Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
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Notas
Una descomposición excesiva puede
ocasionar un esfuerzo improductivo
de gestión, un uso ineficaz de
recursos y una disminución de la
eficiencia de realización del trabajo
En el caso de entregables o
subproyectos cuya realización se
situé en un futuro lejano, es probable
que no pueda realizarse la
descomposición
El equipo del proyecto tiene que
esperar hasta que el entregable sea
suficiente claro para poder detallar los
EDT
Salidas: EDT
%
Controlar el Alcance
c
cc
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