Manajemen Sumber Daya Manusia

Recruitment
 Daftar Isi
• Rekrutmen dan pemilihan
• Spesifikasi Pegawai
• Deskripsi Pekerjaan (Job description)
• Rekrutmen Internal
• Rekrutmen Eksternal
• Metode rekrutmen eksternal
• Proses Rekrutmen
 Rekrutmen dan pemilihan
• Ini adalah sebuah proses mengisi sebuah lowongan
pekerjaan pada organisasi dengan menunjuk staff
baru
• Deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pegawai
digambarkan pada awal proses.
 Spesifikasi Pegawai
• Menentukan kualifikasi dan kualitas pegawai yang
dibutuhkan
• Merujuk pada orangnya bukan posisinya.
• Termasuk:
– Pendidikan dan profesionalitas yang diperlukan
– Karakter dan kepribadian yang dibutuhkan
– Ketrampilan dan pengalaman yang dicari
 Deskripsi pekerjaan (Job descriptions)
• Berhubungan dengan posisi yang tersedia
• Berisi pekerjaan dan tanggungjawab yang terkait
dengan pekerjaan yang spesifik
• Termasuk :
– Nama posisi
– Kondisi pekerjaan
– Beberapa petunjuk tentang pekerjaan dan tugas
 Rekrutmen internal
• Perusahaan mengisi lowongan pekerjaan dari staff yang ada
• Internal recruitment – where a business looks to fill a vacancy
from existing staff
• Kelebihan :
– Karyawan sudah akrab dengan lingkungan pekerjaan
– Kandidat karyawan tidak membutuhkan masa orientasi
– Menyediakan promosi untuk pekerja
– Menghindari pengiklanan yang mahal
– Pemilihan menjadi lebih mudah karena telah mengerti kandidatnya
• Kekurangan :
– Ketrampilan dasar yang terbatas
– Mungkin kualitasnya tidak sebagus kandidat eksternal khususnya untuk
pekerjaan senior
 Rekrutmen eksternal
• Perusahaan mengisi lowongan pekerjaan dengan mencari individu
dari luar organisasi
• External recruitment – where a business looks to fill a vacancy from
individuals outside the organisation
• Kelebihan
– Dapat menarik banyak kelompok kandidat yang membawa ide segar untuk
organisasi.
– Meningkatkan kemampuan yang bermacam-macam
• Kekurangan:
– Dapat menjadi sangat mahal
– Tidak banyak tahu tentang kandidat
 Metode dari rekrutmen eksternal
• Ada beberapa metode :
– Pengiklanan eksternal – prusahaan mengiklankan tentang
kebutuhan karyawan langsung
– Berburu karyawan kompetitor – perusahaan mencari
kandidat yang cocok dari kompetitor dengan imbalan gaji.
– Pusat lowongan pekerjaan
– Agen karyawan – Menyocokkan kandidat dengan pekerjaan
dengan sebuah imbalan.
– Konsep pelatihan (pemerintahan) ini merupakan solusi
termurah dengan resiko yang rendah
 Proses Rekrutmen
• Mempublikasikan lowongan secara eksternal dan
internal
• Mengirimkan paket aplikasi
• Menerima aplikasi kandidat dengan batas waktu
• Aplikasi kandidat dibandingkan dengan spesifikasi
karyawan, dan yang paling memenuhi akan
dipanggil untuk interview.
• Saat interview, deskripsi pekerjaan digunakan
untuk membuat pertanyaan mendasar
 Pemilihan
• Teknik yang digunakan untuk menentukan siapa yang paling
cocok untuk menempati posisi yang dibutuhkan
• Termasuk :
– Interview

• They include:
– Interviews
– Test Psikometri
– Pusat penugasan yang terdiri dari :
• Memainkan peran
• Mensimulasikan lingkungan pekerjaan
 Interview
• Interview merupakan bentuk pemilihan yang paling
populer
• Dapat melibatkan satu atau lebih penginterview
• Metode yang relatif murah
• Tidak dapat diandalkan, karena tidak dapat
memberikan gambaran yang valid tentang
bagaimana seseorang akan melakukan pekerjaan
 Training
• Penyediaan pendidikan yang berhubungan dengan
pekerjaaan, baik dalam tempat kerja maupun diluar
tempat kerja, melibatkan karyawan untuk diajarkan
ketrampilan baru atau memperbaiki ketrampilan
yang telah dimiliki
 Kebutuhan Training
• Seringkali pelatihan merupakan sebuah respon untuk
perubahan internal ataupun eksternal contohnya:
– Pengembangan atau pengenalan pada produk baru
– Restrukturisasi perusahaan
– Pengembangan dan pengenalan teknologi baru
– Perubahan prosedur
– perputaran kerja yang tinggi
– Penurunan moral
– Perubahan undang-undang
 Training Orientasi
• Pendidikan untuk karyawan baru yang mempengaruhi
pembelajaran tentang bagaimana perusahaan ini
bekerja
• Banyak membantu untuk :
– Mengurangi perputaran kerja
– Meningkatkan pemahaman tentang kultur/budaya tempat
kerja
– Meningkatkan motivasi
– Berarti karyawan dapat berkontribusi pada organisasi lebih
cepat
 Training Eksternal
• Diluar organisasi
• Tepat jika hanya ada beberapa karyawan yang
membutuhkan pelatihan khusus
• Atau jika kebutuhan training tidak secara khusus
dikaitkan dengan perusahaan
• Bertemu dengan karyawan dari perusahaan lain
dan bertukar pikiran
• Dapat membuat karyawan merasa dihargai dan
meningkatkan motivasi.
 Training Internal
• Dilaksanakan didalam organisasi
• Tepat bila kebutuhan training spesifik untuk
organisasi individu.
 On / Off the job training
• On the job – Mempelajari pekerjaan biasanya
langsung belajar pada karyawan yang telah
berpengalaman
• Off the job – Semua bentuk pendidikan karyawan
terpisah dari tempat kerja
 Summary
• Rekrutmen diawali dengan deskripsi pekerjaan dan spesifikasi karyawan, dan membantu
perusahaan untuk mencari orang yang cocok.
• Recruitment starts with a job description and person specification and allows the business to
find the right person
• Internal dan eksternal rekrutmen – rekrutmen internal dari perusahaan itu sendiri,eksternal
rekrutmen – merekrut staff dari luar perusahaan
• Internal and external recruitment – internal recruitment from inside the business, external
recruitment – recruit staff from outside the business
• Pemilihan – metode yang dipilih untuk memilih
• Selection – methods of choosing the right person for the job
• Interviews are the most common method of selection
• Training – how you educate staff to increase their skills and experience
• Training can be on the job or off the job