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REGRAS DE
CONVIVÊNCIA
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Você está comprometido?
Como você vai colaborar?
Quanto você está disposto a colaborar? (de 0 a 10)
Você pode dar sua palavra?
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E, sua palavra vale quanto?
Veremos!!!
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Nível de compromisso
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REGRAS DE CONVIVÊNCIA
Ser aberto;
Ser honesto - seja sincero ao comunicar seus sentimentos
e observações;
Não fazer suposições - verificar os fatos;
Respeitar as opiniões dos demais membros do
grupo - as opiniões dos outras pessoas devem ser ponto de
reflexão de nossas próprias opiniões;
Ser construtivo;
Tratar com situações presentes ± concentre-se
sempre em situações e problemas que afetam o presente. O
passado é inflexível. Ele não pode ser mudado;
Arriscar ± Experimente fazer coisas de modo novo. Algumas
vezes pode ser arriscado. Porém só deixa de ser uma
suposição no momento em que você experimentar. Só depois
de tentar você pode avaliar;
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REGRAS DE CONVIVÊNCIA
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Êembra-se que o punho apertado e a dor foram criados por mantê-lo
apertado? Você tem uma escolha quando estiver lidando com a dor, a
mágoa ou o medo. Você pode trabalhar com isso durante um longo
tempo, vagarosamente (até o final do ciclo), ou pode encontrar-se
com cara-a-cara, atravessar rapidamente e soltar.
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Objetivo do Treinamento
Atender sugestões dos colaboradores no
que se refere à promoção de
treinamentos;
Relembrar conceitos de Atendimento &
encantamento dos clientes;
Facilitar o processo de desenvolvimento
/ otimização da competência de
atendimento telefônico.
Discutir com TODOS que os envolvidos
com atendimento telefônico a
padronização do atendimento, visando o
comprometimento;
Y
Auto-Avaliação
Você acha que você :
1. É comprometido com a satisfação do
cliente?
2. É preparado para sair-se bem de
situações difíceis e embaraçosas?
3. É apto para deixar o cliente:
Õ Seguro de que está em boas mãos?
Õ Com vontade de procurar a sua
empresa novamente?
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PORQUE PERDEMOS CÊIENTES?!
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Preços.......................................9%
Produtos/Serviços ..................15%
Motivos diversos ...................... 7%
Indiferença/Mau atendimento
/Reclamações mal resolvidas ...69%
Portanto, podemos concluir...
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As 4 maiores reclamações são:
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Sobre a insatisfação...
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Êembre-se...
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A Evolução do Pensamento
Pensamento Y
Pensamento Y
ßA empresa
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ßO funcionário trabalha
O funcionário trabalha para
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gera
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geram dinheiro;
dinheiro;
ßContrate pessoas que Contrate
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Saber ouvir, comunicar e perceber o que o cliente
deseja são algumas dessas habilidades.
Tanto para as ligações ativas ou receptivas elas
são importantes, pois a mesma atenção dada
ao que o cliente está dizendo (saber ouvir), a
preocupação com as palavras usadas e o tom
de voz empregado (comunicação) e a
capacidade de identificar as necessidades do
cliente (percepção) usadas em uma ligação
ativa ± quando a ligação parte do profissional,
servem também para uma ligação receptiva ±
quando o cliente entra em contato com a
empresa.
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Identifique com clareza as necessidades que
os produtos e serviços da sua empresa
visam satisfazer aos clientes e transmita-as
aos atendentes.
É importante que, durante a conversa
telefônica, eles tentem apurar se essas
necessidades estão satisfeitas.
Se assim for, a conversa poderá tomar um
rumo mais positivo: o atendente pode
acrescentar mais algumas vantagens do
produto ou serviço, das quais o cliente
poderia ainda não se ter percebido, e
atenuar a gravidade de qualquer tipo de
reclamação.
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O presidente realmente nunca ficou sabendo quem era, mas o
atendimento telefônico padrão, depois de algumas reuniões
(nada amistosas) com todos os gerentes e funcionários, passou
a funcionar perfeitamente.
A história acima, mesmo com um toque de humor, relata uma falha
muito comum em atendimento telefônico, quando o funcionário
não está devidamente preparado para atender as ligações. Seja
por falta de treinamento, falta de comprometimento do
funcionário ou quando o funcionário é um terceirizado, não
importa, a imagem da sua empresa já foi abalada
independentemente da explicação que se possa ter.
O uso correto do telefone, depende da conscientização de todos os
funcionários da empresa. Eles precisam assimilar que
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,?, e este primeiro
contato, esta primeira impressão que o cliente vai ter de sua
empresa muitas vezes ocorre por telefone.
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O Telefone
O telefone se tornou o mais
moderno instrumento de trabalho.
Mas também mais caro. Alguns
minutos perdidos podem, significar
congestionamento de linha e perda
de tempo.
Atender, segundo o léxico, significa ³u
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Preparar o atendimento de
chamadas telefônicas é vital.
Não basta confiar no dom da
palavra, na inspiração ou no
bom senso das equipes de
atendimento.
É necessário dar-lhes formação
e informações detalhadas.
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3.4. Não confie na memória...
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A pessoa que atende o cliente deve considerar o
assunto como seu e garantir uma resposta
rápida.
Por exemplo: não se diz "Não sei", mas sim "Vou
imediatamente saber" ou "Daremos uma
resposta logo que seja possível".
Se não lhe for mesmo possível resolver o
assunto, deverá apresentar formas alternativas
para o fazer, nomeadamente: dar o número de
telefone direto de um assistente capaz de
resolver o problema rapidamente, indicar o e-
mail ou fax do responsável procurado e garantir
que alguém confirmará a recepção do pedido
ou chamada.
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Nenhuma informação deverá ser
negada, mas há que identificar o
interlocutor antes de a fornecer, para
confirmar a seriedade da chamada,
Por exemplo:
"Vamos recolher estes dados e depois
entraremos em contato. Pode dar-nos um
número de telefone?"
Sorrir: um simples sorriso no rosto reflete-
se na voz, passando a impressão de que o
atendente é uma pessoa amável, solícita e
interessada.
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Qualquer falta de sinceridade pode ser
catastrófica.
E as más palavras difundem-se mais
rapidamente do que as boas.
Manter o cliente informado: o cliente não
pode estabelecer contato visual com quem
o atende, por isso, se o atendente tiver
mesmo que desviar a atenção do telefone
durante alguns segundos, deve pedir
licença e depois pedir desculpa pela
demora.
Poucos segundos podem parecer uma
eternidade para quem está do outro lado
da linha.
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Fazer ruídos ao mesmo tempo que se
fala: todos os sons estranhos à
conversa serão aumentados do outro
lado da linha.
Por isso, o atendente deve, por
exemplo, manter o auscultador
afastado da boca para não fazer eco e
evitar comer, beber ou fumar enquanto
fala.
Distrair-se com outras pessoas: falar
com os colegas enquanto se atende
um telefonema, por exemplo, não só é
má educação, mas também pode
confundir o cliente.
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Não se deve dizer que é possível
fazer uma entrega num determinado
dia só para acalmar os ânimos se,
na realidade, se souber que isso
não será possível.
Desviar-se do tema da conversa: os
clientes estão mais interessados
nos problemas deles do que nos do
atendente.
Este não deve começar a falar das
suas experiências pessoais nem
fugir do tema principal da conversa.
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3.3 Aproveitando as
oportunidades de negócios
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³Êamento... ele(a) saiu...
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Algumas regras podem estar previstas em caso
de reclamação. Seguem-se alguns exemplos
de respostas estandardizadas:
Solicitação: "Venderam-me um produto
demasiado caro, inadequado, danificado..."
- Resposta: "Descreva-me por favor a
situação com o maior pormenor possível.
Assim, quando passar a chamada, poderei
acelerar o processo de resolução"
Solicitação: "Já fui vosso cliente e não fiquei
satisfeito..."
- Resposta: "Conte-me o que se passou... As
coisas mudaram entretanto".
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³Tenha um bom dia!
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³Havendo alguma dúvida, fique à vontade para ligar
novamente.
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Como solucionar queixas e
reclamações
Demonstrando Direcionando
Personalizando interesse em a energia e
o atendimento solucionar o empenho
problema contra o
Um problema
excelente
relacionam
ento com o
cliente é
Agindo com questão de
profissionalismo Assumindo uma ATITUDE Escutando o
sem apontar postura firme e cliente com
culpados assertiva atenção
Fazendo Oferecendo
Mantendo a Deixando o perguntas soluções
calma cliente pensar com precisas
cautela
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Ao pensar em atendimento ao
cliente, deve-se ter em mente
algumas idéias:
Qualidade é quando os clientes voltam e nossos
produtos não (
).
Se você não serve ao cliente, sua tarefa é servir
a alguém que o faça (
).
A única fonte de lucro é o cliente (Peter Drucker).
O paradigma mudou. Produtos vem e vão. A
unidade de valor hoje, é o relacionamento com
o cliente ( u).
Se não formos dirigidos pelo cliente, nossos
carros tampouco o serão (u u).
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O que é indispensável em um
atendimento telefônico?
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Principais características do bom
atendimento...
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Dê Atenção Ouça o cliente e identifique suas necessidades.
Seja simpático e sorria, neste momento, o
Educação atendimento está sendo a imagem total da
empresa.
Tenha Você perderia a paciência com o gerente ou o
paciência Superintendente do SESI.
Transcorrer a argumentação sobre uma situação
Argumentação ou serviço sem transformá-la em um debate;
Pesquise sobre os produtos da empresa e
Conhecimento similares.
Opções O cliente quer o máximo de alternativas;
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Habilidades Essenciais do
Profissional de Atendimento
Demonstrar empenho Desenvolver a confiança e
pessoal a fidelidade dos clientes
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As Cinco Técnicas
da Hospitalidade
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As Cinco Técnicas da Hospitalidade
3. Seja eficiente
Organize-se: garanta às pessoas, suprimento, padrões de
móveis e de trânsito de forma a permitir uma movimentação
eficiente;
Antecipe às emergências.
Mostre estilo.
4. Ajude na solução dos problemas
Ouça;
Seja simpático(a);
Fale pausadamente;
Ofereça opções;
³O cliente está sempre certo
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Considerações Básicas
1. Em 5 segundos formamos a 1ª impressão sobre a empresa,
boa ou ruim;
2. Êembre-se que você representa TODA a empresa em que
trabalha: seja atencioso(a)!
3. Sorria quando falar ao telefone;
4. Atenda, sempre que possível, até o 3º toque;
5. Não tenha pressa, deixe a pessoa falar. Não tente completar
seu raciocínio, adivinhando frases ou pensamentos;
6. Inicie sempre dizendo de maneira clara e pausada:
Identifique-se: ³SESI, Ana Paula, bom dia!;
Identifique o cliente e trate-o pelo nome; (Troque a pergunta
³quem gostaria?
por ³quem está falando, por favor?
ou
³qual o seu nome, por favor?
. Além de parecer mais
educado, denota clareza).
Se disponha a ajudar!!!
7. Ao finalizar o contato sempre agradeça pela ligação.
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CONCÊUSÃO...
O diferencial não está no preço, produto ou serviço. Está
no Atendimento.
Quando um prestador de serviços vai a campo, ele tem
duas tarefas a fazer: solucionar uma dificuldade e cuidar
do lado emocional do cliente. A segunda é a mais
importante.
Mesmo quando um problema não é resolvido
rapidamente, o cliente se mantém fiel, desde que tenha
recebido um atendimento de alta qualidade.
42% dos clientes não reclamam, mas estão insatisfeitos.
Destes, 33% não voltam a comprar nossos produtos ou
serviços.
O custo de atrair um cliente novo é cerca de 6 vezes o
custo de se manter um cliente antigo: pelo menos por
economia vale a pena atender bem.
O C YO O $
(Decreto 6.523 de
31/07/2008 que regulamenta a Êei 8.078 de 11/09/1990)
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Sucesso & Mudanças...
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Sucesso & Mudanças...
A essência do sucesso de toda organização está em
sua capacidade de transformar-se ao longo do tempo.
Organizações incapazes de mudar/evoluir
tendem a desaparecer, independentemente de quão
³bem-sucedidas
sejam hoje.
³Nada é tão perigoso para o futuro quanto o sucesso
presente.
Nesse sentido, a principal contribuição que
os líderes podem dar às suas organizações é
pavimentar os caminhos para que as transformações
ocorram de forma natural e contínua.
MUDANÇAS:
70% das mudanças pela tecnologia
30 % das mudanças pelo mercado
Critico no sucesso da implantação:
5% = máquina
15% = programa
& + !OY
Y
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³Nós somos aquilo que
fazemos repetidas vezes,
repetidamente.
A excelência, portanto,
não é um feito, mas um
hábito
.
Aristóteles
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A Excelência em uma
organização depende
fundamentalmente de
sua capacidade de
perseguir seus
propósitos em
completa harmonia
Y
Obrigada!
Ana Paula de Carvalho Duarte
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