ΕΝΤΥΠΩΣΕΙΣ ΑΠΟ ΤΟ

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ
ESCHOOL

ΚΕ.ΠΛΗ.ΝΕ.Τ ΧΑΝΙΩΝ
ΜΑΡΙΝΑΚΗΣ ΜΑΝΩΛΗΣ
 Τι είναι το eschool;

• Λογισμικό Γραμματειακής στήριξης των

σχολείων που αναπτύχθηκε από την
εταιρεία ‘Επαφος με προδιαγραφές του
υπουργείου παιδείας
• Στόχος η ενοποίηση των μηχανογραφικών
εφαρμογών των σχολείων καθώς και
• ο συγχρονισμός των δεδομένων των
σχολείων με το υπουργείο παιδείας
 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΙΝ ΤΟ ESCHOOL

Γενικά
•Πρόγραμμα Νέστωρ-’Επαφος
Λύκεια

Υποχρεωτική
μηχανογράφηση
 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΙΝ ΤΟ ESCHOOL

Γυμνάσια •Πρόγραμμα δ–Βάση ‘Επαφος

•Μεταλινός
•Αβάκιο
•Εφαρμογές από ελεύθερη αγορά

Προαιρετική
μηχανογράφηση
 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΙΝ ΤΟ ESCHOOL

Δημοτικά •Πρόγραμμα Αλφα-Βήτα

• Μαθητολόγιο (Στρατάρι)

Προαιρετική
μηχανογράφηση
 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΙΝ ΤΟ ESCHOOL

Νηπιαγωγεία
•Έλλειψη μηχανογράφησης

Προαιρετική
μηχανογράφηση
 Βήματα για το στήσιμο της
εφαρμογής
Προετοιμασία εγκατάστασης από το helpdesk

• Εργασίες στη σχολική μονάδα

– Εγκατάσταση εφαρμογής και παραμετροποίηση
– Μετάπτωση δεδομένων
– Χρήση εφαρμογής
– Συγχρονισμός δεδομένων
– Ασφάλεια δεδομένων
 Προετοιμασία εγκατάστασης από το
helpdesk
• Γίνεται στην κεντρική βάση δεδομένων
– Ορίζονται – διορθώνονται – συμπληρώνονται τα
στοιχεία της σχολικής μονάδας (Σημαντικά
στοιχεία είναι ο κωδικός, η επωνυμία και ο τύπος
της)
– Δημιουργείται η σύνδεση της ΤΒΔ με την ΚΒΔ.
Εισάγεται το όνομα του (κύριου) υπολογιστή της
σχολικής μονάδας.
– Παράγεται το αρχείο παραμέτρων και στέλνεται
στην σχολική μονάδα
 ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ
Εγκατάσταση και παραμετροποίηση
• Εγκατάσταση ψηφιακών πιστοποιητικών

• Εγκατάσταση εφαρμογής και ΤΒΔ

• Παραμετροποίηση εφαρμογής
 ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ
Μετάπτωση δεδομένων ή μεταφορά των
δεδομένων από το υπάρχον σύστημα
• Εξυπηρετητής διάθεσης εφαρμογών
– https://www4.eschooldm.ypepth.gr/Deploy
• Μόνο μία φορά μπορεί να γίνει μετάπτωση. Στα Λύκεια
περισσότερες από μία
• Βήματα:
– Τοπική εγκατάσταση της εφαρμογής μετάπτωσης στον Η/Υ που
βρίσκεται η εφαρμογή προέλευσης (c:\Move2eSchool\Move2eSchool.exe)
– Εκτέλεση της εφαρμογής (Έναρξη > Προγράμματα > Έπαφος > Πρόγραμμα μετάπτωσης
δεδομένων e-School)
• Προετοιμασία και εξαγωγή των δεδομένων από τις εφαρμογές Νέστωρ, δ-
Βάση και α/β.
• Δημιουργία ΒΔ c:\Nestor\eSchoolDB.mdb
– Αντιγραφή της νέας ΒΔ στον Η/Υ του e-School
– Εκτέλεση του e-School (επιλογή: Διαχείριση > Μετάπτωση) για την εισαγωγή
των δεδομένων. 
 ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ
Χρήση εφαρμογής- Υλικό
Απαιτήσεις Συστημάτων (hardware) σχολικής μονάδας
• Το κεντρικό σύστημα:
– Λειτουργική πλατφόρμα: Windows 2000 Pro ή Windows XP ή
Windows Vista ή Windows 7 με 1 GB RAM και ελάχιστο χώρο 100
MB
– .NET Framework 2.0
– SQL Server Express Edition Service Pack 2
– Εφαρμογή γραμματειακής υποστήριξης
– Έχει σύνδεση στο ΠΣΔ
• Το σύστημα-πελάτης (προαιρετικό):
– Λειτουργική πλατφόρμα: Windows 2000 ή Windows XP ή Windows
Vista
– .NET framework 2.0
– Εφαρμογή γραμματειακής υποστήριξης
 Ένα κεντρικό υποσύστημα και πολλά συστήματα-πελάτες
 ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ
Χρήση Εφαρμογής- Απαραίτητο λογισμικό
Σύστημα διαχείρισης ΒΔ
SQL Server Express Edition Service
Pack 2
• Φιλοξενεί:
• Την βάση δεδομένων της σχολικής μονάδας
• Την βάση δεδομένων του υποσυστήματος
ασφάλειας της εφαρμογής
 ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ
Εφαρμογή γραμματειακής υποστήριξης
σχολικής μονάδας
• Εφαρμογή Windows Forms του
.NET
• Κοινή για όλους τους τύπους
σχολικών μονάδων της
πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας
εκπαίδευσης
 ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ
Το περιβάλλον της εφαρμογης
Γραμμή επιλογών

Πλαίσιο «Συνήθων
Εργασιών»

Γραμμή κατάστασης
 ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ
Χρήση της εφαρμογής: Παράθυρα της εφαρμογής – Φόρμες
Κάθε φόρμα εμφανίζεται σαν καρτέλα (tab) στην
εσωτερική περιοχή της κεντρικής οθόνης, με τίτλο
• Κάθε φόρμα έχει τρία το όνομα της.
βασικά πλαίσια
(κριτήρια αναζήτησης,
αποτελέσματα
αναζήτησης, προβολή
εγγραφής) Κριτήρια Αναζήτησης Αποτελέσματα
Αναζήτησης

• Τα πλαίσια μπορούν:
– Να αλλάξουν μέγεθος και
θέση Προβολή Εγγραφής
– Να κρύβονται και να
επαναφέρονται
 Ροή εργασιώ ν σχολική ς μονά δας
• Ενημέρωση των στοιχείων της σχολικής μονάδας
• Εργασίες στην αρχή της σχολικής χρονιάς
– Ενημέρωση εκπαιδευτικών
– Δημιουργία Τμημάτων για την τρέχουσα σχολική χρονιά
– Εισαγωγή μαθητών σχολικής χρονιάς (Δήλωση τάξης, τμημάτων, ειδικής
κατηγορίας)
• Εργασίες περιόδου (κάθε τρίμηνο / τετράμηνο):
– Εισαγωγή των απουσιών περιόδου
– Εισαγωγή της βαθμολογίας περιόδου
– Κλείσιμο περιόδου (Προστασία βαθμών/απουσιών)
– Εκτύπωση ελέγχων επίδοσης μαθητών (Έλεγχος προόδου)
• Εργασίες στο τέλος της σχολικής χρονιάς
– Ενημέρωση διαγωγής
– Ενημέρωση φοίτησης (έλεγχος απουσιών)
– Εισαγωγή της γραπτής βαθμολογίας
– Ενημέρωση τελικής επίδοσης – Κλείσιμο σχολικής χρονιάς
– Εκτύπωση τίτλων προαγωγής / απόλυσης
• Εκτυπώσεις
 ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ
Χρήση εφαρμογής- Συγχρονισμός της ΤΒΔ
με τη ΚΒΔ
• Εκτελείται από την σχολική μονάδα αρχικά κατά την
εγκατάσταση και μετά σε κάθε μεταβολή στοιχείων
• Μόνο στον κεντρικό υπολογιστή της σχολ. μονάδας
• Δύο τρόποι ενεργοποίησης της διαδικασίας:
– Με το αρχείο δέσμης ενεργειών
ReplRun_(κωδ.σχολ.μοναδας).bat
– Μέσω της επιλογής «Διαχείριση > Συγχρονισμός με ΚΒΔ»
της γραμματειακής εφαρμογής.

•ΤΒΔ •ΚΒΔ
 ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ
Χρήση Εφαρμογής- Η διαδικασία συγχρονισμού με ΚΒΔ
Βασικές λειτουργίες του:
• Έλεγχος αυθεντικότητας σχολικής μονάδας
– Συνδέεται στην υπηρεσία καταλόγου του ΠΣΔ με το όνομα και
τον κωδικό ΠΣΔ που αντιστοιχούν στην σχολική μονάδα.
– Βεβαιώνεται ότι τα διαπιστευτήρια ανήκουν στην σχολική
μονάδα της τοπικής βάσης δεδομένων
• Συγχρονισμός τοπικής με κεντρική βάση δεδομένων
– Πρόκειται για αμφίδρομη εφαρμογή των αλλαγών (INSERT,
UPDATE, DELETE) στους κοινούς πίνακες των δύο βάσεων
– Βασίζεται στο υποσύστημα db replication του SQL Server
(merge replication with partitioned named pull subscriptions)
 ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ
Χρήση Εφαρμογής- Επιχειρησιακή λογική
συγχρονισμού
• Διασταύρωση μαθητή σχολικής μονάδας
• Συγχρονισμός στοιχείων εισόδου μαθητή
σε ΣΜ
• Διασταύρωση καθηγητή ή γενικότερα
εργαζομένου
• Διασταύρωση υποψηφίου πανελληνίων
εξετάσεων
 ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ
Χρήση Εφαρμογής- Διασταύρωση Μαθητή
• Ένας μαθητής περνά από πολλές Σχολικές Μονάδες
– Βρίσκεται σε πολλές τοπικές ΒΔ
• Με τον συγχρονισμό μεταφέρεται στην Κεντρική ΒΔ
Σκοπός διασταύρωσης:
– Ο μαθητής πρέπει να βρίσκεται μόνο μία φορά στην ΚΒΔ με
μία ενεργή εγγραφή για την κάθε σχολική χρονιά
• Αν δεν γίνει η διασταύρωση
– Δεν εκδίδονται αποτελέσματα προαγωγής / απόλυσης
– Δεν μπορεί να συμμετάσχει στις Πανελλήνιες εξετάσεις
 ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ
Χρήση Εφαρμογής-Πρόβληματα
διασταύρωσης μαθητή
• Λείπουν τα στοιχεία εισόδου (προέλευσης)
• Λάθος ονομαστικά ή στοιχεία εισόδου
• Λανθασμένα στοιχεία Σχολικής Μονάδας
προέλευσης
• Η Σ.Μ. προέλευσης υπάρχει στην ΚΒΔ με
δεδομένα για την τρέχουσα σχολική χρονιά
αλλά δεν υπάρχει ο μαθητής
• Υπάρχει ήδη εγγραφή του μαθητή στην ΚΒΔ
για την τρέχουσα σχολική χρονιά
 ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ
Χρήση Εφαρμογής-Διασταύρωση υποψηφίου
Πανελληνίων εξετάσεων
• Αν δεν γίνει η διασταύρωση:
– Δεν μπορεί να λάβει μέρος στις Πανελλήνιες εξετάσεις
• Προβλήματα διασταύρωσης:
– Δεν έχει συμπληρωθεί ο κωδικός υποψηφίου
– Έχει κωδικό υποψηφίου αλλά δεν βρέθηκε προηγούμενη
δήλωση συμμετοχής στην ΚΒΔ
– Στην ΚΒΔ υπάρχει ήδη μία δήλωση συμμετοχής για το
συγκεκριμένο έτος
– Η προφορική βαθμολογία στην ΚΒΔ δεν συμφωνεί με την
τρέχουσα δήλωση
– Το έτος τελευταίας εξέτασης στην ΚΒΔ διαφέρει από την
τρέχουσα δήλωση
 ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ
Χρήση Εφαρμογής-Διασταύρωση Εργαζόμενου
• Αν δεν γίνει η διασταύρωση:
– Δεν μπορεί να οριστεί σύμβαση εργασίας
– Δεν μπορεί να τοποθετηθεί σαν υπεύθυνος τμήματος
– Δεν μπορεί να τοποθετηθεί σαν διδάσκων μαθήματος

• Προβλήματα διασταύρωσης
– Ο εργαζόμενος δεν έχει Αριθμό Μητρώου ή ΑΦΜ
– Το ΑΦΜ του εργαζόμενου στην ΤΒΔ δεν συμφωνεί με αυτό
στην ΚΔΒ
– Ο Αριθμός Μητρώου του εργαζόμενου στην ΤΒΔ δεν
συμφωνεί με αυτόν στην ΚΔΒ
 ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ
Χρήση Εφαρμογής-Ασφάλεια
εφαρμογής
• Εγκατάσταση σε πολλούς υπολογιστές
με ορισμό χρηστών που θα έχουν
πρόσβαση στο κεντρικό υπολογιστή του
σχολείου με ξεχωριστούς κωδικούς
• Επιτρέπει τοπικά αντίγραφα ασφαλείας
της τοπικής βάσης και επαναφορά τους
με το εργαλείο eschooltool
 ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ
Συμπληρωματικό εργαλείο eSchoolTool
• Επιτρέπει την διαχείριση του υποσυστήματος
ασφάλειας της εφαρμογής σε περίπτωση που αυτή δεν
είναι δυνατή μέσω της κύριας εφαρμογής
• Usage: eSchoolTool [options]. Available options:
– -H for displaying this help text
– -U=<UserName> The user name
– -P=<Password> The user password
– -R=<RoleName> The role name
– -E=<ExeFilename> The full path of the executable file
– -S=<SectionName> The name of the configuration section
– -F=<BackupFileName> The full Path of the backup file
– -CU for creating a new user
– -DU for deleting an existing user
– -RP for resetting password of an existing user
– -CR for creating a new role
– -DR for deleting am existing role
– -GR for granting a role to a user
– -RR for revoking a role from a user
– -SR for showing all roles οf a user
– -RS for Restoring a Database
 Πλάνο εγκατάστασης στα σχολεία
Πιλοτική λειτουργία τη χρονιά 2008-09
• Υποχρεωτική εγκατάσταση στα Γυμνάσια
μέχρι 20/12/09
• Υποχρεωτική εγκατάσταση στα Λύκεια
(Γενικά – ΕΠΑΛ – ΕΠΑΣ) μέχρι
15/1/2010. Παράλληλη Λειτουργία του με
το Νέστωρα για έλεγχο καλής
λειτουργίας στις Πανελλήνιες
• Εγκατάσταση στα Νηπιαγωγεία και
Δημοτικά μέχρι 30/6/2010
 Υποστήριξη
Ηelpdesk του υπουργείου παιδείας.

• Email: eschoolsupport@ypepth.gr
• Τηλ. 210-3443941
• Τηλ. 210-3443839
• Τηλ. 210-3442646
• Τηλ 210-3443835

Όχι το Ηelpdesk του Έπαφου

 Συμπεράσματα -Προβλήματα
• Φιλόδοξη εφαρμογή που απαιτεί εκπαιδευμένους
ανθρώπους να την ενημερώνουν για να πετύχει τους
στόχους της
• Εύχρηστη ειδικά για όσους ξέρουν εφαρμογές όπως η
δ-βάση ή ο Νέστωρας
• Παρέχει μεγάλη ασφάλεια των δεδομένων με τη χρήση
ΤΒΔ και ΚΒΔ
• Δύσκολη εγκατάσταση και μεταφορά δεδομένων
• Αργή σε ορισμένες περιπτώσεις όπως π.χ. οι
εκτυπώσεις
• Απαιτεί πολύωρη απασχόληση για να διατηρείται η
εφαρμογή ενημερωμένη ειδικά σε μεγάλα σχολεία