InBev Management Pillar (IMP)

5S

Objetivo

O objetivo deste treinamento fornecer informaes sobre: Papel do 5S no Sistema de Gesto da InBev Estrutura e princpios do 5S Plano de Mobilizao do 5S

Agenda
5S no Sistema de Gesto da InBev Descrio do 5S Exemplos de 5S na InBev Como implementar o 5S? Dvidas mais freqentes

5S no Sistema de Gesto
O Sistema de Gesto da InBev est fundamentado em 4 pilares:

RESULTADOS RESULTS

Ser o Melhor

Gesto para Melhorar

Target DesdobramenSetting and to de Cascading Metas

Gesto de Project Management Projetos

Soluo de Problem Problemas Solving

Performance Processo Review Reviso de Process Desempenho Processo Routine Reviso da Review Rotina Process

Gesto para Manter

Descrio do Business Description Negcio

Process Mapeamento Design Processo

Produtos Critical Crticos Products

Standardiza Ciclo Padronizao tion Cycle

Base

Pr-Requisitos Pre-Requisite Assessment

Programas de Programs Excellence Excelncia

5S 5S

Agenda
5S no Sistema de Gesto da InBev Descrio do 5S Exemplos de 5S na InBev Como implementar o 5S? Dvidas mais freqentes

Desrio do 5S
Os 5S referem-se a palavras Japonesas
Seiri (Senso de Seleo) = separar o til do intil e descartar o que no for mais utilizado Seiton (Senso de Organizao) = organizar e identificar cada material/arquivo para facilitar a utilizao Seiso (Senso de Limpeza) = manter e promover a limpeza de materiais e local de trabalho Seiketsu (Senso de Conservao) = manter o que j foi feito e zelar pelo bem estar prprio e dos demais Shitsuke (Senso de Auto-disciplina) = Fazer cada etapa de maneira automtica, sem necessidade de cobranas. Ser espontneo e fazer dos 5Ss um hbito
Seiri Senso de Seleo

Shitsuke

Seiton

Senso de Auto-disciplina

Senso de Organizao

Japons
Seiketsu

Portugus
Senso de Seiso Conservao Senso de Limpeza

Descrio do 5S
Por qu o 5S importante?
Principalmente porque nos ajuda a simplificar as coisas: Melhorando as condies do nosso trabalho: Disciplina (respeito aos padres) Eficincia (melhor concentrao) Visibilidade dos problemas Confidencialidade das informaes

5S
Reduzindo:

Limpeza & Organizao para alcanar a PERFEIO

Tempo perdido em atividades no produtivas (ex. Procurar objetos que deveriam estar em lugares onde no deveriam) Desperdcio de material e dinheiro Poeira e Lixo Acidentes no trabalho Estresse e frustraes

Em locais com um bom 5S, o tempo para se encontrar qualquer arquivo/material no deve ultrapassar 1 minuto. Isso possvel no seu local de trabalho?
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Descrio do 5S
O que o 5S?
O 5S um comportamento fundamental e sistemtico para se criar um ambiente mais limpo e organizado. Deve ser uma PRTICA PERMANENTE para todos dentro da Cia.

5S

Limpeza & Organizao para alcanar a PERFEIO

Quem deve utilizar o 5S?

Todos os funcionrios da InBev!

Descrio do 5S
Onde o 5S deve ser usado?
Deve ser utilizado em TODOS os lugares, por todos os nveis da Cia. Deve ser aplicado no s nos locais fsicos de trabalho (mesas, gavetas, salas de reunio e etc), como tambm na rede.
InBev rea do CDD
reas Comuns
rea de Trabalho Individual

Quando o 5S deve ser usado?

Pode ser utilzado a qualquer momento, por ser uma ferramenta que ajuda as pessoas a se tornarem mais eficientes e ganhar tempo!

Descrio do 5S
Histrico
Taylor (1911) and Ford (1922) fizeram a primeira utilizao do 5S O programa de Ford CANDO (limpeza, organizao, conforto, disciplina e melhoria contnua), baseado no trabalho de Taylor, indica o surgimento oficial do 5S Hiroyuki Hirano (1990) popularizou o 5S com seu livro 5 Pilares do Trabalho

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S 1: Seleo
SELEO envolve: Identificar o que ou no utilizado Utilizvel: ordenar No utilizvel: descartar

Benefcios: Melhorar o ambiente de trabalho Materiais utilizados devidamente identificados (quais so usados, com qual freqncia e quanto) Reduo de acidentes Liberao de espao

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S 2: Organizao
ORGANIZAO envolve: Organizar cada material no seu devido lugar

Benefcios: Mais eficincia Rapidez e facilidade na busca de materiais/informaes

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S 3: Limpeza
LIMPEZA envolve: Limpar tudo: sala, mesa, computadores, armrios Olhar onde a sujeira se acumula Manter limpo

Benefcios: Ambiente de trabalho limpo e confortvel Local de trabalho mais seguro

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S 4: Conservao
CONSERVAO envolve: Estabelecer padres e procedimentos que garantam os 3 S anteriores, de forma sistemtica

Benefcios: Padronizao dos 5S Fcil abordagem do trabalho a ser realizado

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S 5: Auto-disciplina
AUTO-DISCIPLINA a mais difcl e importante fase a ser executada e envolve: Implementar de forma natural os sensos anteriormente descritos Mensurar os resultados atravs de Auditorias regulares Garantir o comprometimento de todos e reconhecer esforos

Benefcios 5S implantado e na rotina Mudana a longo prazo do comportamento para aperfeioamento

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5S Reconhecimento

Reconhecimento: Reconhecer as reas com maior comprometimento com o 5S

Quantas reas devem ser reconhecidas? Todas as reas que alcanarem pelo menos 80% no consolidado do Check List da auditoria Como reconhecer?

Fazendo uma premiao simblica, conforme o OBZ de cada unidade.

Pode ser: Banner Pin Trofu Certificados Fotos/divulgao em Jornal mural Reconhecimento em Super Matinais

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5S Concluso

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Agenda
5S no Sistema de Gesto da InBev Descrio do 5S Exemplos de 5S na InBev Como implementar o 5S? Dvidas mais freqentes

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ANTES e DEPOIS 5S na InBev

Estaes de Trabalho

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ANTES e DEPOIS 5S na InBev

Estaes de Trabalho

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ANTES e DEPOIS 5S na InBev

Estaes de Trabalho

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ANTES e DEPOIS 5S na InBev

Estaes de Trabalho

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ANTES e DEPOIS 5S na InBev

Estaes de Trabalho

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ANTES e DEPOIS 5S na InBev

Salas de Reunio

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ANTES e DEPOIS 5S na InBev

Salas de Reunio

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ANTES e DEPOIS 5S na InBev

Salas de Reunio

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ANTES e DEPOIS 5S na InBev

Arquivos

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ANTES e DEPOIS 5S na InBev

Copa

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Agenda
5S no Sistema de Gesto da InBev Descrio do 5S Exemplos de 5S na InBev Como implementar o 5S? Dvidas mais freqentes

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Como implementar o 5S?

Viso Geral Cronograma

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Viso geral
2 Semanas 2/5 Semanas Indefinidamente

Mobilizao

Implementao

Sustentabilidade

Obetivo:
Preparar material e recursos necessrios para a fase de Implementao Colocar em prtica o 5S

Garantir a prtica do 5S

Sub-fases:
Garantir Comprometimento Tirar fotos das reas antes do 5S Comunicar o 5S Organizar Mobilizao de 5S Criar Reconhecimento Definir sistemtica de reconhecimento Mobilizao do 5S Comunicar o 5S Padronizar Realizao de Mobilizao de 5S a cada 6 meses.

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Viso geral
Participantes

Todos os funcionrios da unidade devero particiar - Definir lder - Definir facilitadores - Definir reas para cada facilitador

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Cronograma

Conforme alinhado com o Dono do site

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Agenda
5S no Sistema de Gesto da InBev Descrio do 5S Exemplos de 5S na InBev Como implementar o 5S? Dvidas mais freqentes

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Dvidas mais Freqentes

Pergunta
Qual a necessidade de se ter uma metodologia para o 5S? No lgico que se mantenha as coisas arrumadas? Limpeza significa que cada um deve limpar seu ambiente de trabalho ao invs de deixar para a Equipe de Limpeza?

Resposta
Mesmo que algumas pessoas tenham conhecimento do 5S, ns queremos ter certeza de que o Programa foi implantado por todos e seja sustentvel a longo prazo No, limpeza significa que cada um responsvel por limpar seu espao de trabalho (mesa, computador etc); o pessoal da limpeza faz somente a limpeza das reas comuns. Mas, mesmo que no limpe deve-se conservar a limpeza. As pessoas devem entender que o 5S no uma regra imposta pela InBev, mas, basicamente um princpio de vida, um comportamento que deve fazer parte do comportamento de todos a fim de trazer benefcios para todos. 5S uma forma de cuidar do ambiente de trabalho e de seus colegas. Faa ao menos por eles! Ningum quer ter pessoas irritadas trabalhando ao lado, quer? Alm disso, comprovado que a prtica do 5S traz grandes resultados quando aplicado.

H algum tipo de punio caso no se cumpra o 5S?

Eu me sinto mais produtivo trabalhando sem o 5S. Eu realmente devo aplicar?

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Dvidas mais Freqentes

Pergunta
Como eu sei que estou praticando o 5S?

Resposta
Atravs do treinamento que ser realizado, apresentando os conceitos e padres do 5S.

Como saberei que aplico corretamente o 5S?

Atravs das rondas e reunies de blindagem em cada rea, que sero divulgadas e reconhecidas por todos.

Quem o responsvel pelas reas comuns?

Para cada rea ser designado um responsvel por uma rea comum. As rondas e reunies de blindagem diro o quanto cada um est performando.

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