Desarrollo y Fortalecimiento Institucional

Direccin Departamental de Educacin

ORGANIZACIN: Qu es organizacin? Concepto.

Equipo de personas que unen sus personalidades, esfuerzos, deseos, anhelos, entusiasmo, ambiciones, responsabilidades y compromisos, con la finalidad de alcanzar objetivos comunes, beneficiando a terceros a travs del esfuerzo conjunto. Una fundacin, damas voluntarias, colectas econmicas para causas sociales, provocadas por fenmenos naturales. Qu es Organizacin? Es la integracin formal de un equipo de personas de trabajo, que realizan aportaciones de capital, Edificios, terrenos, ideas, recursos, polticas, conocimientos, habilidades, responsabilidades y compromisos profesionales, laborales, personales, familiares, sociales, buscando alcanzar excelentes proyectos de vida. Aplicando mercadotecnia Interna. Externa. Mixta.

 Toda organizacin para su anlisis, planeacin, integracin direccin y control. Formacin, estructuracin, integracin y consolidacin. Requiere de documentos que le den sentido y direccin. stos son los distintos manuales que la conforman, deben ser bien diseados y flexibles, con la finalidad de hacer cambios.

CONCEPTO DE POLTICA Poltica: La actividad humana pendiente a la toma de decisiones en las organizaciones del gobierno; Ciencia poltica: Ciencia social dedicada al estudio de la poltica Filosofa poltica: Anlisis filosfico de la poltica Entindase por poltica la forma mediante la cual se rige la sociedad, se regula, para la bsqueda del bien comn Es el proceso orientado ideolgicamente hacia la toma de decisiones para la consecucin de los objetivos de un grupo.

 POLTICA DE CALIDAD Estamos comprometidos con la satisfaccin de las personas a quienes servimos, con la mejora continua de los servicios administrativos, y con el sistema de gestin de calidad; para apoyar el proceso educativo que desarrolla el Ministerio de Educacin para la sociedad guatemalteca.

Qu se entiende por estructura organizacional? Es la estructura jerrquica, resultado del anlisis de puestos, de las funciones especficas que cada puesto debe realizar, de las actividades frecuentes, las actividades poco frecuentes y eventuales, para que la estructura tenga vida, funcione y alcance los objetivos. Se realiza la seleccin de personal dadas sus caractersticas, para el puesto. La persona ideal para el puesto ideal. Esto es Ideal, la realidad, ofrece otras cosas. La realidad supera al asombro
Estructura organizacional Con varios auxiliares

Estructura organizacional Con un solo dueo

Estructura organizacional con Dos auxiliares o ayudantes

Auxiliar 1 A B

Auxiliar 2 C D

Auxiliar 3 E F

Auxiliar 1

Auxiliar 2

B C

Objetivos de Calidad

1. Aumentar la Satisfaccin de las persona a quienes servimos 2. Mejorar la Atencin a Quejas y Denuncias 3. Incrementar el ndice de Nivel de Servicio

Tipos de organizacin: formal. Es aquella que resulta de los manuales. Informal. No requiere de documento alguno. Son relaciones interpersonales.

Organizacin con tramos estrechos: Ventajas: supervisin estrecha, control estricto, comunicacin inmediata. Desventajas: intromisin del supervisor en el trabajo del empleado. Demasiados niveles administrativos, altos costos debido a numerosos niveles. demasiada distancia entre nivel superior e inferior

ORGANIZACIN CON TRAMOS AMPLIOS: Ventajas: los altos mandos estn obligados a delegar funciones,- se fijan polticas claras,- los subordinados son seleccionados con cuidado. Desventajas: Tendencia de que los altos mandos, con exceso de trabajo, se conviertan en cuello de botella, para la toma formal de decisiones.Peligro de que los altos mandos pierdan el control.- Se requieren administradores de una calidad excepcional.

Organizacin Formal

Organizacin informal equipo de ftbol

Organizacin informal equipo de boliche

Organizacin informal equipo de ajedrez

CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGN SU FORMA

Organigramas Organigramas Verticales Verticales

Pretenden destacar la jerarqua de mando: las posiciones que tienen ms autoridad se Pretenden destacar la jerarqua de mando: las posiciones que tienen ms autoridad se sitan en los lugares ms elevados y, por debajo de ellas, las subordinadas. Tambin sitan en los lugares ms elevados y, por debajo de ellas, las subordinadas. Tambin destacan las relaciones de subordinacin directas e indirectas destacan las relaciones de subordinacin directas e indirectas

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR DE PRODUCCIN

DIRECTOR COMERCIAL

DIRECTOR DE FINANCIACIN

DIRECTOR DE MONTAJE

DIRECTOR DE ACABADOS

DIRECTOR DE INVESTIGACIN

DIRECTOR DE CONTABILIDAD

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGN SU FORMA

Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales, pero las unidades de Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales, pero las unidades de mando normalmente se sitan a la izquierda y, a su derecha, las unidades mando normalmente se sitan a la izquierda y, a su derecha, las unidades subordinadas. El objetivo de esta organizacin es destacar la importancia de las subordinadas. El objetivo de esta organizacin es destacar la importancia de las funciones sobre la jerarqua de mando funciones sobre la jerarqua de mando

Organigramas Organigramas horizontales horizontales

DIRECTOR DE APROVISIONAMIENTO DIRECTOR DE PRODUCCIN SDIRECTOR DE MONTAJE

EMPLEADOS EMPLEADOS

DIRECTOR DE ACABADOS

EMPLEADOS

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR DE FINANCIACIN

DIRECTOR DE INVERSIONES DIRECTOR CONTABLE

EMPLEADOS

EMPLEADOS

DIRECTOR COMERCIAL

EMPLEADOS

CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGN SU FORMA

Organigramas Organigramas radiales radiales
Son menos habituales que los anteriores. Intentan crear un impacto visual para destacar Son menos habituales que los anteriores. Intentan crear un impacto visual para destacar los niveles ms altos de direccin los niveles ms altos de direccin

JEFE DE APROVISIONAMIENTO JEFE DE

NTO IONAMIE APROVIS

DE FE AD JE LID CA

JE VE FE D NT E AS

DIRECTOR GENERAL
OR CT IAL RE C DI MER CO

JEFE DE PRODUCCIN

JE AC FE D E AB AD OS

DE

OR IN CT C RE UC DI OD PR

DE FE N G JE KETI R MA