Gerenciamento de Projetos Project Management Institute

Jos Genaro Linhares Jnior, PMP

Copyright 2003, Jos Genaro Linhares Jnior. Todos os Direitos Reservados. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida, sob qualquer meio, sem a permisso do autor.

07/01/11

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Apresentao Instrutor
Consultor em gerenciamento de projetos e em tecnologia da informao, com ampla experincia de campo, totalizando mais Jos Genaro Linhares Jnior, PMP de 7.000hrs em desenvolvimento de solues, membro do Project Management Institute, certificado pelo mesmo como Project Management Professional, participante dos 30., 32. e 33. seminrios de gerenciamento de projetos pelo PMI em 1999 realizado na Filadlfia, 2001 realizado em Nashville e 2002 em San Antonio. Ps-graduado em Gerncia de Tecnologia da Informao e graduado no Curso Superior em Tecnologia de Processamento de Dados pela Fumec, certificado como Microsoft Office User Specialist em Microsoft Project 2000 e 2002. Instrutor em Gerenciamento de Projetos e Microsoft Project em vrias turmas: Fiat Isvor, Telemig Celular, Telemar, Mannesmann Demag, Ceras Inglesas, Artway Brasil, Vesper, Hospital Vera Cruz, entre outras. Professor no MBA em Gerenciamento de Projetos da FGV. Professor da cadeira de Gerenciamento de Projetos no curso de Ps Graduao em Engenharia de Software na PUC. Vice Presidente de Certificaes do PMI-BA.

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Agenda

O Objetivo do Curso O PMI e a Certificao PMP Viso Geral sobre o Modelo PMI

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Objetivo do Curso Promover a utilizao de uma linguagem comum e nivelamento de conhecimento entre todos os envolvidos dentro das tcnicas de gerenciamento de projetos, no modelo do PMI Project Management Institute.

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Apresentao do PMI
O PMI - Project Management Institute uma instituio sem fins lucrativos, dedicada ao progresso da atividade de Gesto de Projetos - Foi criada em 1969 e conta hoje com cerca de 180.000 membros em 135 pases O principal objetivo do PMI tem sido a definio e divulgao das melhores prticas em gesto de projetos
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PMI
Membros em mais de 135 pases Mais de 375 organizaes patrocinadoras 230 Sees (Chapters) 34 Grupos de interesse especial (SIGs) Uma Faculdade Qualquer pessoa pode se filiar, independentemente da rea de especializao ou atividade, sem necessidade de comprovaes ou exames.

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PMI Chapters
Os captulos (Chapter) do PMI so regionais, funcionam como captadores e distribuidores de informaes relacionadas ao tema. atravs dos captulos que o PMI integra seus membros mundialmente. Existem no Brasil 10 captulos do PMI: So Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais, Distrito Federal , Paran, Rio Grande do Sul, Bahia, Pernambuco, Amazonas, Santa Catarina, E 4 captulos potenciais do PMI: Esprito Santo, Maranho, Gois, Cear.
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Filiao
Tornar-se membro do PMI U$ 119,00 - https://secure.pmi.org/add/ Opo:Join PMI Pagar o valor adicional (US$ 20,00) referente inscrio no "chapter" RS. Total: US$ 139,00. Os captulos (Chapter) do PMI so regionais, funcionam como captadores e distribuidores de informaes relacionadas ao tema Gerenciamento de Projeto. Maiores informaes podem ser obtidas na pgina http://www.pmi.org/chapterinfo

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PMI Crescimento e Afiliaes

180.000 Em 2004

75.000 70.000 65.000 60.000 55.000 50.000 45.000 40.000 35.000 30.000 25.000 20.000 15.000 10.000 5.000

1991

1998 1999 2000 1993 1994 1995 1996 1997 1992

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PMBOK
um guia onde se descreve a somatria de conhecimento e as melhores prticas dentro da rea de gerncia de projetos. Todo o conhecimento reunido neste guia comprovado e no se restringe somente a prticas tradicionais, mas tambm s inovadoras e avanadas. Ele um material genrico que serve para todas as reas de conhecimento, ou seja, tanto para construo de edifcio ou processo de fabricao industrial como para a produo de software. Um outro objetivo do PMBOK a padronizao de termos utilizados em gerncia de projetos.
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reas de Conhecimento
Pessoas
Qualidade

Escopo

Integrao Aquisies Comunicao

Custo Riscos

Tempo

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PMI Chapter Bahia

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Certificao PMP
Desde 1985 o PMI mantm um programa de certificao rigoroso que visa avanar a profisso do Gerente de Projeto e reconhecer os profissionais qualificados na rea de gerenciamento de projetos. A Certificao Project Management Professional (PMP) a credencial profissional com maior reconhecimento para profissionais associados com Gerncia de projetos

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O Que um Projeto?
Trabalho nas Empresas

Tipos

Operaes

Projetos

Similaridades

Realizados por Pessoas Limitados aos Recursos Disponveis Planejados, Executados e Controlados

Diferenas
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Contnuas e Repetitivas

Temporrios e nicos

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O Que um Projeto?

Um Projeto um Empreendimento Temporrio Desenvolvido para Criar um Produto ou um Servio nico

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O Que Gerenciamento de Projetos?

A aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades de projeto a fim de atender as necessidades e expectativas das partes envolvidas
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Stakeholders
Stakeholders do Projeto Indivduos ou organizaes que estaro em algum momento envolvidos no projeto, e cujos interesses so afetados pelo desenvolvimento do projeto. Os participantes-chave de qualquer tipo de projeto incluem:

Gerente do Projeto Equipe do Projeto Cliente Organizao Envolvida Patrocinador do Projeto

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Por que Gerenciamento de Projetos?

Permite um Gerenciamento de Projetos Disciplinado:
Ponto focal para coordenao, controle e comunicaes efetivas; Um Plano que permite avaliar o progresso; Enfatiza o desempenho dentro de Tempo, Custo e Qualidade.

Fornece a estrutura para mtodos, processos, controle de mudana e acompanhamento.

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Benefcios
Aumenta a confiana e o grau de certeza dos interessados; O gerenciamento evita surpresas; Antecipa as situaes desfavorveis; Agiliza as decises; Aumenta o controle gerencial; Melhora continuamente os projetos;

GERNCIA D E PROJETO

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Benefcios (cont.)
Faz o balanceamento de demandas concorrentes, prioriza os projetos; Melhora o acompanhamento e o controle; (fornecendo um mtodo consistente para acompanhar tarefas e marcos) Expande a comunicao entre os Stakeholders; Refina as projees de necessidades PM de recursos; Fornece um mecanismo para medio do desempenho.
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Ciclo de Vida
Fase Inicial Fases Intermedirias (uma ou mais) Fase Final

Recursos Alocados

Tempo

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As Fases do Projeto

Fase de Planejamento

Fase de Controle
Tempo

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Fase de Finalizao

Fase de Definio

Fase de Execuo

Esforo

Fase de Definio
a fase inicial do projeto, quando uma determinada necessidade identificada e transformada em um problema estruturado a ser resolvido por ele. Nessa fase, a misso e o objetivo do projeto so definidos.

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Fase de Planejamento
a fase responsvel por identificar e selecionar as melhores estratgias do projeto, detalhando tudo aquilo que ser realizado, incluindo cronogramas, alocao dos recursos envolvidos, custos, etc., para que, no final dessa fase, ele esteja suficientemente detalhado para ser executado. Nessa fase, os planos auxiliares de comunicao, qualidade, riscos, suprimentos e recursos humanos tambm so desenvolvidos.

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Fase de Execuo
a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante essa fase. Grande parte do oramento e do esforo do projeto consumida nessa fase.

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Fase de Controle
a fase que acontece paralelamente ao planejamento e execuo do projeto. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que est sendo realizado pelo projeto, de modo a propor aes corretivas e preventivas no menor espao de tempo possvel aps a deteco da anormalidade.

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Fase de Finalizao
a fase quando a execuo dos trabalhos avaliada atravs de uma auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do projeto so encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto so discutidas e analisadas para que erros similares no ocorram em novos projetos (aprendizado).

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Iniciao

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Planejamento

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Execuo

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Controle

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Finalizao

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reas de Conhecimento
Pessoas
Qualidade

Escopo

Integrao Aquisies Comunicao

Custo Riscos

Tempo

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Gerenciamento da Integrao
Subconjunto do gerenciamento de projetos que engloba os processos requeridos para assegurar que todos os elementos do projeto sejam adequadamente coordenados.

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Aspectos
Verificar se todas as outras reas tm processos de controle de mudanas especficos que atuam como subsdio ao processo global de controle de mudanas; Manter sempre os registros de performance para garantir um melhor monitoramento da performance; Avaliar sempre se as metas e os objetivos do projeto esto evidenciados em todos os outros planos do projeto;

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Aspectos (cont.)
Avaliar sempre de maneira integrada qualquer necessidade de replanejamento; Utilizar-se do plano de gerenciamento das comunicaes para garantir que todas as informaes relativas integrao estejam disponveis para as demais reas.

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Gerenciamento de Escopo
Tem como objetivo principal definir e controlar os trabalhos a serem realizados pelo projeto de modo a garantir que o produto, ou servio, desejado seja obtido atravs da menor quantidade de trabalho possvel, sem abandonar nenhuma premissa estabelecida no objetivo do projeto.

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WBS Work Breakdown Structure

EAP ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO
PROJETO

Projeto XXX

SUB-DIVISO DO PROJETO

Sub-diviso I

Sub-diviso II

Sub-diviso III

PACOTE DE TRABALHO

Pacote A

Pacote B

Pacote C

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Gerenciamento de Tempo
O principal objetivo dessa rea garantir que o projeto seja concludo dentro do prazo determinado. O gerenciamento do tempo, juntamente com o gerenciamento de custos, so as mais visveis reas do gerenciamento de projeto.

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Cronograma do Projeto
ABRIL / 2003

Atividades Incio Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Trmino

Durao 0 2 4 4 1 12 0

Dependncias
01 04 03 02 07 06 05 10 09 08 13 12 11 16 15 14 19 18 17 22 21 20 25 24 23 28 27 26 30 29

Incio Incio A, B C B D, E

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Gerenciamento de Custos
Tem como objetivo garantir que o capital disponvel ser suficiente para obter todos os recursos para se realizarem os trabalhos do projeto.

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Earned Value Analysis

Custo EAT

VAT
s ai CRTR Re

s to us C

OAT VC VA

e lin se COTA Ba

COTR do aliza Re alho Trab Data de Status DP DE

Tempo

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Gerenciamento da Qualidade
O objetivo mais importante dessa rea garantir que o projeto ser concludo dentro da qualidade desejada, garantindo a satisfao das necessidades de todos os envolvidos.

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Diagrama de Causa e Efeito

q M te Ma to M o mp Te

Me di o

En erg ia

Pe ss oa

Causas

Am b

ien

te

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a uin

l ria

do

Principal Defeito

Efeito

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Nmero de Casos com Defeito

20

30

40

10

Rotao Imprpria Barulho

Oscilao

Presso

Eixo

Freqncia por Causa

Rolamento Oscilao de Caixa

0
Porcentagem Acumulada

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Outros

50

75

Grfico de Pareto

Porcentagem de Casos com Defeitos

100

25

Gerenciamento de Recursos Humanos

O gerenciamento dos recursos humanos tem como objetivo central fazer o melhor uso dos indivduos envolvidos no projeto (Stakeholders). Considerado um dos principais fatores de sucesso em um projeto. Compreende todo o envolvimento do projeto com os Stakeholders e suas influncia nas variveis de sucesso e fracasso em um projeto.

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Matriz de Responsabilidade
Pessoas Fase Requerimentos Funcional Projeto Desenvolvimento Teste
A B C D E F ...

C C C

Rv Rs Rs Rv C C

P P

P P E P E Rs P P P

Rv Rs Rs P

P = Participante / Rs = Responsvel / Rv = Requerido na Reviso / E = Requerido no Incio C = Requerido na comunicao do final da fase

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Histograma de Recursos
Horas Alocadas
300 275 250 225 200 175 150 125 100 75 50 25 0

Utilizao do Recurso

Engenheiro Snior

16 23 30 Jan

13 20 27 Fev

13 20 27 Mar

10 17 24 Abr

16 22

Mai

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Gerenciamento das Comunicaes

Um efetivo processo de comunicao necessrio para garantir que todas as informaes desejadas cheguem s pessoas corretas no tempo certo e de uma maneira economicamente vivel. Comunicao possui uma importncia especial no gerenciamento de projetos. A maioria dos problemas em um ambiente projetizado pode ser caracterizado como algum tipo de problema de comunicao.

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Gerenciamento das Comunicaes

Plano de Gerenciamento das Comunicaes
O plano de gesto um documento, componente do plano geral do projeto, que fornece o roteiro de como as informaes sero distribudas ao longo do projeto 5W2H O Que - What, Por Que - Why, Quando - When, Onde - Where, Quem - Who, Como - How, Quanto Custa - How Much
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Gerenciamento de Riscos
Gerenciamento de riscos possibilita uma chance de melhor compreender a natureza do projeto, envolvendo os membros do time de modo a identificar e responder as potenciais foras e riscos do projeto de modo a responder a eles, geralmente associados a tempo, qualidade e custos.

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Anlise Qualitativa dos Riscos

Avaliao do Impacto do Risco sobre os Principais Objetivos do Projeto
Objetivo do Projeto Custo Muito Baixo .05
Aumento Insignificante

Baixo .10
<5% de Aumento

Moderado .20
5-10% de Aumento Atraso no Projeto de 510% reas Maiores do Escopo Afetadas Reduo Qualidade Requer Aprovao do Cliente

Alto .40
10-20% de Aumento Atraso no Projeto de 1020% Reduo de Escopo Inaceitvel para o Cliente Reduo de Qualidade Inaceitvel para o Cliente

Muito Alto .80

>20% de Aumento

Tempo

Atraso Insignificante Reduo de Escopo Imperceptvel Degradao da Qualidade Imperceptvel

<5% de Atraso

Atraso no Projeto >20%

Escopo

reas Menores do Escopo Afetadas Somente Percebido em Aplicaes Demandantes

Produto do Projeto Intil

Qualidade

Produto do Projeto Intil

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Gerenciamento de Suprimentos O gerenciamento de suprimentos e contratos tem como objetivo dar garantia ao projeto de que todo elemento externo participante do projeto ir garantir o fornecimento de seu produto, ou servio, para o projeto.

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OBRIGADO! Jos Genaro Linhares Jnior, PMP

WBS Gerenciamento e Empreendimentos Ltda. Rua Frederico Simes, n98, 16 andar Ed. Advanced Trade Center Pituba 41.820-730 Salvador Bahia Brasil Phone:(55xx71) 273-7500 / Fax: (55 71) 273-7502 E-mail: jlinhares@wbsltda.com.br

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