Que se entiende por Administracin?

Es un proceso de planificacin, organizacin y control que brinda la posibilidad de llevar adecuadamente el desarrollo de un COMIT DE AGUA
Pilares En qu consiste Tiene que ver con la elaboracin de un Plan Anual Operativo Tiene que ver con la disposicin de una estructura que define su razn de ser. Eso significa que debe disponer de Estatutos, Reglamento, y otros aspectos que harn a su funcionamiento. Tiene que ver con el manejo transparente de recursos financieros y materiales

Planificacin

Organizacin

Control

b) Para qu sirve la Administracin? Para darle sostenibilidad al servicio de agua potable. c) Administracin de recursos materiales y financieros La administracin de recursos financieros, tiene que ver con el uso y disposicin de dineros recibidos y utilizados ( pago de tarifas, inscripcin de usuarios, donaciones recibidas, venta de, compra de insumos, pago por concepto de uso de combustible, energa, reparacin del sistema, contrapartes para otros proyectos, etc.

Organizacin
Organizacin para la conformacin del Comit de Agua Conformacin de la mesa directiva Acta de Creacin Elaboracin del estatuto orgnico Elaboracin de reglamento Interno

Cronograma de actividades
Actividades E Mantenimiento del tanque F M A M Meses J X J A S O N D

Taller de capacitacin

Inventario de bienes

Clasificacin de Categoras de Usuarios

Categora domstica
En esta categora son las Familias quienes utilizan el agua para su propio consumo en las actividades diarias como lavar ropa, cocinar, aseo personal, etc.

Categora comercial

En esta categora estn quienes consumen el agua con el fin de ganar dinero, como las pensiones, bares, locales de fiesta, etc.

Categora industrial

En esta categora estn quienes realizan actividades para producir o fabricar algn producto.

Categora oficial

En esta categora se incluyen a las instituciones pblicas como la alcalda, la prefectura y dependencias de estas como los parques, plazas y otros

Categora social

En esta categora estn las escuelas y colegios fiscales, hospitales, guarderas y otros

Administracin
Libro de registro de usuarios
N Nombre de los Usuarios Esposo 1 2 Carla Lpez Juana Mita C.I. 4523 2 LP 1212 41 Lp Esposa Marco Toro Juan Dante C.I. 421111 LP 12463 1 Lp N Registr o 00001 00002 Fecha de Ingreso 15/01/07 18/02/07 Categor a Usuario Indust. Dom Obs

Fabrica galletas

3 4 5

Este registro nos permite determinar el detalle completo del nmero de usuarios y el consumo de agua por categoras

Krdex de usuarios
Comit de Agua y Saneamiento Krdex de Usuario: Provincia: .....................Municipio .....................Comunidad .................... Nombre de Usuario.....................Cod. Usuario:...............Ao...................
Mes Fecha de Pago Lectura medidor Anterior Actua l Consum o (m3) Tarifa por Consumo (Bs) Multas (Bs) Otros Aportes (Bs) Total Cancelad o (Bs) Firma Usuario Firma del Cobrador

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Inventario de bienes materiales

Comit de Agua y Saneamiento NARANJOS Inventario de bienes materiales al 31 de diciembre de 2010 N Cdigo 1 2 3 4 0001 0002 0003 Detalle Mesa de 2*3 m de madera blanca Sillas de madera Motobomba 600 hp Marca Honda Cantidad 2 10 1 Precio unitario 100 50 4000 Estado Nuevo Nuevo Nuevo

Manejo de recibos
Los recibos son instrumentos de control o comprobantes de ingreso y egreso de recurso econmicos

Recibo de gastos

Libro de Caja o Libro Diario

Comit de Agua y Saneamiento LIBRO DE CAJA Comunidad: .....................Municipio ..................... Ao................... Responsable ..........................................
Dia Mes Julio Julio Julio Agosto Detalle Ingreso (m3) 100 20 5 50 105 70 Gasto (Bs) Saldo (Bs) 100 80 85 35 35 Observaciones

10 14 25 1

Cobro tarifa Compra pegamento Venta codo de plstico Pago a operadores

De socios retrasados Para mantenimiento de red A Pedro Prez Adelanto por el mes de julio

TOTAL

Rendicin de Cuentas
La Directiva del Comit de agua, debe elaborar y presentar informes (mensuales, trimestrales, semestrales, anuales o de acuerdo a las necesidades), sobre el manejo de dinero a los usuarios o socios

Toda rendicin de cuantas debe ser facilitado oportunamente al publico general y esta sujeto a los mecanismos de control social
El manejo transparente de los recursos econmicos es el principio saludable del desarrollo de las comunidades

ACTIVIDADES DIARIAS

PROCESO DEL INFORME CONTABLE

Compras y Ventas realizadas

SE ANOTAN TODAS LAS SALIDAS Y ENTRADAS AL LIBRO DIARIO

Se informa a la comunidad

Se procesa la informacin totalizada

Rendicin Mensual de Cuentas

Mes/ao...................... Responsable.................... Ingresos Concepto Tarifas Multas Ventas Donaciones Nuevas conexiones Total Ingreso Monto 900.00 Pago operador 200.00 Pago de energa elctrica 500.00 Compra de herramientas 0.00 Compra de materiales de escritorio 500.00 Viticos y Transporte Gastos Concepto Monto 500.00 1000.00 150.00 50.00 150.00

2100.00 Total gastos Saldo en Caja Deudas por cobrar 250.00 Bs. 100.00 Bs.

1850.00

TOTAL = 350.00 Bs.

Clculo de Tarifas

La Tarifa es el monto de dinero que el usuario debe pagar en forma mensual por el consumo de una determinada cantidad de agua. Para esto se debe tomar en cuenta los costos de: Administracin (alquiler de oficina, materiales de oficina, mano de obra para mantenimiento) Tratamiento, Operacin y Mantenimiento (Incluye herramientas, materiales, insumos y otros) Costos de reemplazo y expansin (Compra de nuevos generadores, bombas y otros materiales)

Calculo de tarifa por usuario

Costos de administracin = 500 Bs Costos de operacin = 200 Bs. Costos de reemplazo = 200 Bs. TOTAL......................................= 900 Bs.

Todos los costos se dividen entre el total de usuarios 900 Bs Costo por m3 = ---------------- = 15 Bs/socio/mes 60 socios

Tarifa Mnima
La tarifa mnima, se encuentra en funcin del consumo mnimo. Si sostenemos que el consumo mnimo ser de 5m3 por familia, y el costo por m3 es de Bs. 3,00; multiplicamos estos valores y obtenemos el siguiente resultado: Tarifa Mnima = 5 x 3,00 Tarifa Mnima = 15,00 Bs. La tarifa mnima por consumo de agua potable, deber ser de Bs. 15,00.15,00.-

Tarifa Adicional
La Tarifa Adicional, estar sujeta al consumo de agua por encima del mnimo establecido. Por ejemplo, si se consumen 6 m3 de agua, se deber pagar Bs. 15,00 por consumo mnimo ms Bs. 3,00.- por consumo de 1 m3 adicional, como se muestra a continuacin: Costo Total Consumo = Tarifa Mnima + Tarifa Adicional Costo Total Consumo = 15,00 + 3,00 Costo Total Consumo = 18,00 Bs.