UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CURSO: TEORIA CONTABLE I

LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL
DOCENTE: CPC. Danitza Zuniga Hermoza
30/07/2011

LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL

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PROPSITO DE LA EMPRESA
GENERAR RIQUEZA PARA SUPERAR LA POBREZA

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LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL


     

CONCEPTO Es el proceso por medio del cual se logra establecer: La estructura orgnica y el Organigrama. Los cargos y funciones administrativas Las normas y reglamentos de organizacin. Las mquinas, equipos y herramientas La infraestructura de los talleres y oficinas El recurso humano necesario

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ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
OBJETIVO

E L E M E N T O S
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BASE LEGAL

RECURSOS

ESTRUCTURA

PROCESO

INFRAESTRUCTURA

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
Toda empresa u organizacin busca siempre un objetivo, sea este social, econmico o financiero; el objetivo a lograr debe ser claro, preciso y conciso.

OBJETIVO

BASE LEGAL

Esta constituido por el conjunto de normas legales, que hacen posible que la empresa formalmente funcione. Ejemplo: -Ley de MYPES. Ley 28015 - Ley de la E.I.R.L. Ley 21621 -Ley general de sociedades. Ley 26887

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ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
Recurso humano Recurso econmico Recurso financiero Recurso material Recurso tecnolgico Recursos de informacin Etc.

RECURSOS

ESTRUCTURA

Constituida por los distintos rganos y unidades administrativas que se han establecido en la organizacin, constituye el cuerpo seo de la empresa y deben establecerse de acuerdo a las necesidades, tamao, giro, u otra caracterstica especial de la organizacin.

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ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
Conjunto de procedimientos que debe realizarse para ejecutar las operaciones de la empresa; para la produccin de bienes debe seguirse un proceso, para la venta de igual manera, para la compras, etc.

PROCESOS

INFRAESTRUCTURA

Esta referido a las reas y/o ambientes fsicos donde la empresa debe funcionar

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LA ESTRUCTURA ORGANICA


Cuando hablamos de estructura organizativa nos referimos a la estructura de la organizacin formal y no de la informal. Por ejemplo la estructura del estado peruano
PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

PODER LEGISLATIVO CONGRESO

PODER EJECUTIVO MINISTERIOS

PODER JUDICIAL CORTE SUPREMA

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ORGANOS DE LA ESTRUCTURA


Generalmente para la elaboracin de las estructuras empresariales, se tiene en cuenta las unidades administrativas y los rganos, siendo estos los siguientes:
       

rganos de Alta Direccin rganos de Direccin rganos de lnea rganos de Asesora rganos de consultara rganos de control rganos de apoyo rganos Descentralizados

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ESTRUCTURA ORGANICA NOMINAL



ORGANOS Alta Direccin Direccin Consultora Asesoramiento Control Apoyo Lnea

UNIDADES ADMINISTRATIVAS Junta de Accionistas Directorio Gerencia Comit Tcnico de Gerencia Oficina de Planificacin Oficina de Asesora Legal Oficina de Auditoria Interna Secretara Area. de Logstica Area. de Produccin Area. de Marketing Area. de Recursos Humanos Area. de Finanzas Sucursal Agencia

Descentralizados

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ESTRUCTURA ORGANICA GRAFICA

ACCIONISTAS DIRECTORIO

GERENCIA
AUDITORIA INTER

CONSULTOR

ASESOR LEGAL

PLANIFICACION SECRETARIA

AREA COMPRAS

AREA PRODUCCION

AREA MARKETING

AREA CONTABILID

SUCURSAL

AGENCIA

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De la Divisin del trabajo Del Objetivo De Coordinacin PRINCIPIOS DE ORGANIZACION De Autoridad-Responsabilidad De Racionalidad De la Participacin De Flexibilidad

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PROPSITOS DE LA ORGANIZACIN
 Permitir la consecucin de los objetivos primordiales de la empresa lo ms eficientemente y con un mnimo esfuerzo.  Eliminar duplicidad de trabajo.  Establecer canales de comunicacin.  Representar la estructura oficial de la empresa

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ELEMENTOS DEL PROCESO DE ORGANIZACIN

C O O R D I N A C I O N

DIVISION DEL TRABAJO J E R A R Q U I A

PROCESO DE ORGANIZACION

DEPARTAMENTALIZACION

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PROCESO DE ORGANIZACIN
1 PASOS BSICOS PARA ORGANIZAR Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma lgica y cmoda, por personas cmoda, o grupos. Esto se conoce como la divisin del trabajo. Combinar las tareas en forma lgica y eficiente, la agrupacin de empleados y tareas se suele conocer como la departa mentalizacin. Especificar quien depende de quien en la organizacin, esta vinculacin de los departamentos produce una jerarqua de la organizacin. Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integracin. Este proceso se conoce integracin. 30/07/2011 con el nombre de coordinacin.

Divisin del trabajo

 se

refiere a descomponer una tarea compleja en sus componentes, de tal manera que las personas sean responsable de una serie limitada de actividades, en lugar de tareas en general.  La divisin del trabajo crea tareas simplificadas que se pueden aprender a realizar con relativa velocidad por consiguiente comenta la especializacin, pues cada persona se convierte en experta en cierto trabajo.
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Departamentalizacin


se refiere agrupar en departamentos aquellas actividades de trabajo que son similares o tiene una relacin lgica, para ello se labora un organigrama donde mediante cuadros se representan los diferentes departamentos que integran la organizacin. Por ejemplo los colaboradores se pueden agrupar en departamentos de compras, departamento de produccin, etc

COMPRAS
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FABRICACION

MARKETING

Jerarqua
 Son

los diferentes niveles de autoridad.

GERENTE

JEFE

SUPERVISOR

CAPATAZ

OBRERO

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Coordinacin


La coordinacin es un proceso integrador o sincronizador de los esfuerzos y acciones del personal, en calidad, tiempo y en direccin, de suerte que funcione armnicamente y sin fricciones y duplicaciones, a fin de satisfacer y alcanzar los objetivos y metas establecidas por la empresa.

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PROCEDIMIENTO DE ORGANIZACION
Fijacin del objetivo general Determinacin de las actividades o reas Establecimiento de las unidades administrativas Elaboracin de la estructura orgnica Estructuracin del organigrama Fijacin de las funciones y responsabilidades Elaboracin del cuadro de cargos Asignacin de personal

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IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN
La organizacin promueve la colaboracin y negociacin entre los individuos en un grupo y mejora as la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en la empresa,  La funcin organizadora crea reas definidas de autoridad y responsabilidad en una empresa, mejorando as el desarrollo de todas las actividades que se necesitan para alcanzar los objetivos y metas propuestas.  Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.  Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con el mnimo de esfuerzos.  Evita lentitud e ineficiencia.  Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

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INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACIN
        

Estatuto Reglamento de Organizacin y funciones Manual de organizacin y funciones El organigrama Manual de procedimientos Clasificador de cargos Reglamento interno de trabajo Cuadro de asignacin de personal Otros reglamentos Reglamento nico de Adquisiciones Reglamento de Licitaciones Reglamentos de Contratos Reglamento de Prstamo Reglamento de Seguridad Otros Manuales -Manual de Comunicaciones Escritas -Manual de Catalogo de bienes -Manual de Polticas.

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Son documentos normativos operativos que detallan la estructura, funciones, relaciones de coordinacin y tareas de las diferentes unidades orgnicas de una institucin; As mismo establece los cargos y requisitos para ocuparlos por las personas dentro de la estructura orgnica.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES  Indicar las funciones bsicas de cada unidad orgnica.  Determinar la ubicacin y las tareas especficas que cumplirn los cargos, dentro de la institucin.  Precisa las interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas de la dependencia.  Proporciona informacin a los funcionarios y trabajadores sobre sus funciones, ubicacin dentro de la estructura general de la empresa.  Sirve como instrumento bsico para la racionalizacin de los procedimientos administrativos, en concordancia con la Ley de Simplificacin Administrativa
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FUNCIONES DE LOS LDERES DE LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL

     

Jefe del rea de Contabilidad Tiene como primordial misin elaborar los costos diarios de la produccin y la mano de obra directa. El jefe de contabilidad se encarga de: Planificar, organizar, dirigir y controlar el buen funcionamiento del sistema de contabilidad. Preparar los datos necesarios para la planificacin y control de la empresa. Liquidar y registrar los sueldos y salarios, descuentos, retenciones y ajustes; de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

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CLASIFICACION DE ORGANIGRAMAS
ESTRUCTURAL
POR SU NATURALEZA

FUNCIONAL. PERSONAL

SINTETICO
POR SU CONTENIDO

ANALITICO

VERTICAL
FORMA PRESENTARLO

HORIZONTAL CIRCULAR

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Gracias por su atencin

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