O PAPEL DO GERENTE

Gerente de projetos h 20 anos j liderou mais de 200 projetos de mdio e grande portes. Trabalha com projetos de investimento, engenharia, turismo, urbanismo, infraestrutura entre outros, a grande maioria com financiamentos de bancos internacionais.

O uso sistemtico de planejamento de projetos comeou a se firmar em meados do sculo XX Sua origem vem dos conceitos e tcnicas desenvolvidos pela indstria aeroespacial. Engenheiros civis resolveram que uma tarefa seria dividida em sries de operaes; o esquema seria decidido pelos responsveis pela execuo e, a partir da, uma seqncia ordenada de execuo se desenvolveria

A crescente competitividade entre as empresas evidencia o gerenciamento de projetos como uma forma de integrar esforos complexos, reduzir burocracias e viabilizar a implementao de estratgias que permitam a sobrevivncia de uma empresa neste ambiente. O gerente de projetos o lder deste processo e o principal responsvel pelo resultado do projeto, e seu desempenho tem, portanto, uma importncia fundamental para o sucesso das organizaes.

Onde exercida a liderana no gerenciamento de projetos? No livro O Monge e o executivo Hunter afirma que gerenciamos coisas e lideramos PESSOAS. James C. Hunter afirma tambm que liderana : a habilidade de influenciar pessoas para trabalharem entusiasticamente visando atingir aos objetivos identificados como sendo para o bem comum Um gerente de projetos trabalha, necessariamente em equipe (com pessoas) e escolhido principalmente por se destacar como bom articulador e bom lder de equipes. A responsabilidade do gerente assegurar a realizao do projeto dentro dos padres de desempenho da misso, prazo e custo, o que exige a administrao de recursos humanos, contratos, materiais e riscos. O gerenciamento de Projetos e o papel do gerente podem ser diferentes de acordo com a cultura da organizao empresarial. A responsabilidade do gerente de projeto pode comear na tarefa inicial de desenvolver a idia do projeto e termina na tarefa final do ciclo de vida, com a preparao e apresentao dos resultados e dos relatrios. Em outras organizaes as tarefas iniciais e finais esto ligadas alta administrao e o papel do gerente comea a ser desempenhado apenas na fase da execuo. possvel, porm, delinear um panorama das responsabilidades que so comuns maioria das situaes.

1 - Antes de mais nada: Seu contrato (ou termos de referncia) vale ouro, durma com ele embaixo de seu travesseiro! 2 Conhea muito bem o escopo de seu projeto, ele o seu guia 3 - Todas as etapas so de grande importncia para que o projeto seja desenvolvido com sucesso, de forma resumida um projeto nasce antes da elaborao do seu planejamento e se encerra bem depois da concluso e entrega do mesmo

4 Seja capaz de subdividir seu escopo em atividades, subatividades e tarefas 5 Monte sua equipe de forma planejada e de acordo com os perfis exigidos pelas atividades, subatividades e tarefas. 6 -Tenha cuidado com equipes pequenas demais ou grandes demais os dois extremos podem ser perigosos! No existe um tamanho ideal para a equipe, mas indicado ter uma pessoa para cada papel e um papel para cada pessoa. 7 Tenha lderes de reas em sua equipe e divida com eles responsabilidades (principalmente nos grandes projetos)

8 Escolha uma boa ferramenta de gerenciamento e monte seu planejamento apenas quando estiver com pleno entendimento do escopo e tiver definido todos os recursos ( materiais, humanos) e prazos disposio 9 Exija dedicao, comprometimento e responsabilidade de toda a equipe de projeto 10 -Siga os preceitos bsicos de um sistema de qualidade, mesmo que no adote algum 11 Acompanhe o projeto em todas as suas fases, refazendo o planejamento inicial sempre que necessrio. Faa reunies peridicas com sua equipe e oua com cuidado antes de tomar decises de alteraes de rumo

12 Cuidado com o burnout, ou esgotamento fsico e mental dos membros da equipe, causado pelo stress e esforo das atividades, 13 Tenha sempre em seus projetos consultores internos e externos. Os externos, via de regra, so os especialistas . 14 Todos os participantes do projeto devem ser reconhecidos de forma positiva pelo esforo que praticaram. 15 Durante a execuo de cada projeto, uma atividade que permite a qualidade controle de todo o processo feito atravs do monitoramento que deve ser contnuo

16 - Para que o andamento do projeto seja contnuo deve-se estabelecer o controle das mudanas, pois o controle garante que s sejam realizadas as mudanas necessrias (preventivas ou corretivas) 17 - Documente todo o processo no intuito de se ter um registro dos xitos e falhas do projeto. Cada projeto tem suas particularidades ( nico) e, por isso, cada um ter o seu processo. 18 Verifique se todas as entregas previstas para o cliente foram efetivamente concludas. Pode parecer bvio, mas ocorrem casos em que se busca obter o aceite sem que as entregas estejam concludas. 19 Entregue o projeto de maneira formal e solicite uma aceite por parte de seu cliente. Essa aceitao inclui a declarao formal, assinada pelo cliente, de que os termos do contrato foram cumpridos. 20 - Faa reunio de encerramento aps o fim do projeto e aprenda com os erros e acertos da equipe e guarde toda a documentao gerada pelo projeto.

Um mercado globalizado no permitem falhas na conduo dos investimentos e na manuteno de seu market share. Sob esta tica, o gerente de projetos assume uma relevncia fundamental dentro das organizaes, uma vez que o sucesso desejado no projeto est relacionado diretamente ao seu desempenho. Qualidades indicadas para um bom gerente:
Construo de equipes

-Capacidade de formar e gerenciar equipes de trabalho

Liderana

-Capacidade de influenciar a equipe e todos os envolvidos no projeto

Conflitos -Capacidade de identificar e resolver os conflitos no mbito do projeto

Competncia Tcnica

-Capacidade de coordenar as aes tcnicas do projeto

Planejamento

-Capacidade de elaborar planos e execut-los

Empreendedorismo

-Capacidade de gerar e gerenciar negcios para o projeto

Administrao

-Capacidade de desenvolver tcnicas de controle, oramento, etc.

Suporte Gerencial

-Capacidade de gerenciar as interfaces com todos os envolvidos no projeto, principalmente com a alta administrao
Alocar Recursos

-Capacidade de estabelecer os recursos necessrios s vrias fases do projeto.

Conhecimentos profissionais relevantes. Sensibilidade continuada aos eventos. Disposio para trabalhar duro. Habilidades analticas, para a resoluo de problemas e a tomada de decises. Tomada de decises em condies de ambigidade. Habilidades sociais. Resistncia emocional (para lidar bem com a presso). Proatividade. Criatividade. Resoluo de conflitos. Autoconhecimento. Perseverana e determinao.