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Cdigo de Control
Inv-001 Inv-002 Inv-003 Inv-004
Cantidad
1 1 1 1
Marca
philips papelera -
Color
Verde blanca Rojo blanco - azul
Responsable Custodia
Juana Pardo Juana Pardo Juana Pardo Cesia Villa
Fue contado y confirmado el material de propiedad del Club . Antares del Sur para el inicio de la Gestin 2011
INVENTARIO SEMESTRAL
Fecha Inicio:..24 de junio . Fecha de Finalizacin: 28 de junio... Personas presentes: 1. Mara Choque
Cdigo de Control
2. Julia Castro.
Descripcin de materiales Cantidad
Responsable Custodia
Detalle
Marca
Color
1 1 1 1
philips papelera -
Bandera de conquistadores
Fue contado y confirmado el material de propiedad del Club Antares del Sur ... para la presente Gestin.
Pr.
NOTAS ACLARATORIAS
En esta hoja se anotarn todas las prdidas, robos, desgastes de los materiales que posee elClub.
Cdigo de control
Tach plstic para agua de 15 litr s esta que rad en la parte inferi r Inv-003 est sucedi en el campament de C m uy (realizad el 20 A ril)
Pr.
2. Luis Llanos.
Descripcin de materiales Cantidad Responsable Custodia
Detalle
Marca
Color
Inv-001 Inv-002
1 1
philips
Verde blanca
Fue contado y confirmado el material de propiedad del Club Antorchas del Sur.. . para el cierre de la Gestin 2011..
Pr.
NOTAS ACLARATORIAS
En esta hoja se anotarn todas las prdidas, robos, desgastes de los materiales que posee el Club.
Cdigo de control
Bandera de conquistadores daada por la humedad que filtra en el deposito del club. Inv-004
Pr.
Fecha de
Prstamo
Firma del
Solicitante
Fecha de
Devolucin
Inv- 001
05/05/2011
10/05/2011
INGRESOS
GASTOS
No.
Nombre
Total
10 20 15 15
5 20 15 14
10 10 15 15
5 20 15 14
0 0 0 0
15 30 30 29
ro H
Firma Director(a)
17/06/11 22/07/11
Sogas de perln para el club hrno: Ricardo Montao Platos plsticos Hrno: Julia Castro
1200 2500
TOTAL 3700
Firma irector
Firma esorero
INFORME DE OTROS INGRESOS Fecha 09/j06/11 Detalle de Ingresos Cuotas para el da del Conquistador No. Doc. Rec - 10 Monto/Entrada 200
TOTAL
200
Fir a Direct r
Fecha
Detalle de Ingresos
No. Doc.
Monto/Entrada
Hrno: Omar Pao desembolso para 10/06/2011 carpas Doite para el Club
Rec - 15
2000
TOTAL
2000
Fir a Direct r
TOTAL
287
F rma D rector
F rma esorero
TOTAL
50
Fir
Director
Fir
Tesorero
Libro de Caja
Fecha Detalle No. Doc. Ingreso/ Entrada Gasto/ Salida Saldo
Rec-24 Rec-38
210 25
210 185
Firma irector
Firma Tesorero(a)
Fecha
Descripcin de la operacin
No. Doc.
De e
Pago
Saldo de dado
12/06/11 accidente menor - Jos Carran a Rec- G 30 18/06/11 Pago de accidente menor- jos carr I 24 Rec-
55 30
Firma Director
Firma Tesorero
55 25
Fecha
Descripcin de la operacin
No. Doc.
De e
Pago
Saldo de dado
12/06/11 Por compra de bandera de conquis act -2345 F 18/06/11 Pago por bandera de conquistadore 29 Rec-
100 80
100 20
Firma Director
Firma Tesorero
50,00
Ingresos Cuot s sem n les Don ciones In resos por l i lesi Otros
IMPORTANTE
y Elab rar un archiv de los for ularios en un archivador palanca
en que se identifique los for ularios que corresponde a ter inado mes. y Es importante que el tesorero maneje un talonario de recibos de entradas y otro de salidas para casos en que no le entreguen ningn recibo. De manera que elabore el respectivo recibo para respaldar el ingreso o gasto. (tambin se conoce como recibos de ingresos o egresos). Se adquiere en las libreras, su costo es solo Bs. 3,5 cada uno. y Las firmas respectiva son de mucha importancia para que los formularios estn debidamente autorizados y el movimiento de monedas y billetes, por ingresos y gastos, sea transparente. y Es recomendable que los diseos de los formularios se usen para cada mes, de manera que se tenga informacin real de la tesorera mensualmente (menos los formularios de inventarios).