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SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 1 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001
Lobjet darchivage
La transaction SARA Lanalyse de la base de donnes Laccs aux donnes archives
Le projet darchivage
Annexes
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Pourquoi archiver
Quantit croissante des donnes dans la base Espace disque Performance Taille des fichiers dindex, lecture squentielle, extensions, Ressources ncessaires pour ladministration de la base Backup/restore, rorganisation, cration dindex, statistiques, ... Exigences commerciales et lgales Audit Obligation de conservation Rutilisation des donnes
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Conditions de larchivage
Indpendance de la version de la base de donnes de la version et du customizing du progiciel du matriel
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Archivage optique fait rfrence larchivage de documents originaux et dtats via un systme optique.
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BD R/3
Documents Objet darchivage Fichier darchivage
Archivage
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Archivage optique
ArchiveLink peut tre utilis pour archiver des documents. Des documents originaux ou des listes dimpression peuvent tre stocks et visualiss dans un systme darchivage externe, mais ils ne peuvent pas tre rechargs ou analyss. Les fichiers darchivage crs pendant larchivage des donnes applicatives R/3 peuvent tre stocks dans un systme darchivage optique via ArchiveLink. Si ncessaire, ces fichiers peuvent tre analyss et rechargs.
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Base R/3
SAP ArchiveLink
Interface avec les composants externes
Archive optique
Numrisation (scanner)
PM
PP HR
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Affichage Accs
Lien Affectation
Objet de gestion
Documents originaux
Article
SD MM PP FI CO
Excel
Listes dimpression
R/3
Client / Server ABAP/4
PM HR IS WF
AM
Word Doc
PS
Fax
QM
Client
Employ
sortants
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Application R/3
Systme darchivage
commande
commande
Objets de gestion
Documents archivs
Lien des dobjets de gestion avec leurs documents originaux archivs Pilotage du systme darchivage externe
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Documents entrants
Archivage pralable
Outbox
Inbox
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Le processus darchivage
tape 1 : Cration du premier fichier darchivage tape 2 : Excution du programme de suppression tape 3 : Stockage des fichiers darchivage
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Fichier darchivage
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Programme de suppression
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Programme de suppression
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Procdure garantit :
la scurit des donnes en cas de problme,
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Inconvnients : Limitation du file system Ncessit dun effort considrable pour ladministration manuelle Rplication des fichiers darchivage Stockage des fichiers darchivage Scurit des donnes
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Base de donnes
Classes darchivage
B D L
Programme ABAP/4
ADK :
Conversion de codepage, format numrique, structure Accs direct, Compression, Traitement batch, . . . .
ArchiveLink
manuellement
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Lobjet darchivage
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Lobjet darchivage
Larchivage de donnes est orient objet. Un objet darchivage est dfini dans le systme pour chaque objet de donnes logique (document) qui sera archiv, ex. FI_DOCUMNT. Lobjet darchivage dtermine quelles donnes doivent tre archives ensemble.
Ces objets d archivage collectionnent toutes les zones appropries des diffrentes tables concernes. Ces donnes seront crites dans un fichier darchivage. Informations sur les objets darchivage : transaction AOBJ.
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- En-tte de document
- Lignes de postes - Donnes dpendant de la socit (company code)
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Programme de suppression
Programme de post-archivage (optionnel) Programme de cration d index (optionnel) Programme de rechargement (optionnel) valuation / Reporting Administration
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Ordre de fabrication
Rservation
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ARCHIVE_DATA_FILE
Programme de suppression
Lancmt. autom. Index Cpteur commit Variante test Variante prod.
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R<PARAM_1><MONTH><DAY><PARAM_2>.<TIME>.<F=EXAMPLE> ASC BC
ARCHIVE_GLOBAL_PATH
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Les variantes darchivage sont gres dans la transaction darchivage (SARA), directement avant le lancement du processus darchivage.
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La transaction SARA
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Administration de larchivage
Transaction SARA : planification et excution
Archivage SARA
Prparation Archivage
Nom dobjet
Suppression
F4
FI_DOCUMNT
Post-archivage
Rechargement Analyse et valuation Administration
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DB15 est une fonction intgre au CCMS (Computer Center Management System), qui fournit les fonctionnalits suivantes :
Informations spcifiques de la base de donnes, telles que : nombre denregistrements espace rserv et occup pour les tables (en KB) dtails concernant les tables et informations statistiques Dtermination des objets darchivage pour une table Affichage des tables pour un objet darchivage
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Document evaluation list 1 Documents no. 4711 Company code 0001 Fiscal year 1997 Creditor 1000 Amount 10000 Document no. 4712 Company code 0001 Fiscal year 1997 Creditor 1005 Amount 9950 ... ... . .
Invoice
xyz
Company
Invoice
xyz
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Programme de reporting
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Mini-document
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R/3 Database
Delete program
ADK
SAP AS
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Fill program
ADK
SAP AS
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Le projet darchivage
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Larchivage de donnes demande une coopration efficace entre les diffrents services fonctionnels et le service informatique. Le concept darchivage doit tre planifi de faon centralise pour tous les dpartements. Larchivage est un processus inter-disciplinaire.
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1. Cration dune quipe de projet qui runit des participants des services suivants : service informatique (administration systme, dveloppement) organisation responsable des diffrents domaines fonctionnels et utilisateurs consultant externes (SAP, audit)
2. Prsentation des outils darchivage
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Procdure darchivage
Procdures darchivage
Quand on na jamais archiv... Coordination des activits Vrification des dpendances Avant la premire excution dun objet particulier Coordination des activits Vrification des dpendances Vrification du custom. applic. Vrification du customizing ADK
Pour chaque excution Coordination des activits Mise disp. despace disque Planification excution prog. Vrification des rsultats Sauvegarde des fichiers
accord de ladministration systme Version / Patch Level Espace disque disponible Application des notes OSS et des Hot Packages ncessaires Disponibilit du systme tests russis accord de la part des services utilisateurs concernant le moment dexcution des programmes darchivage vrification du customizing (options techniques, temps de residence, critres de slection)
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Checklist archivage
Etape no. 1 2 Action Dfinition des objets Vrification du systme R/3 Commentaire Dfinir ce qui doit tre archiv Version / Patch Level Espace disque disponible Application Hot Packages/Corrections Systme d'archivage externe Disponibilit du systme gnral spcifique par objet Faire un backup complet Indicateurs de suppression, etc. Temps de rsidence, etc. Critres de slection Database report Test si le programme s'excute sans erreur Estimation du temps d'excution ncessaire Estimation de l'espace disque ncessaire Lancer le programme d'archivage Reports de lecture, accs individuel Lancer le programme de suppression Database report Vrification des rsultats Discussion des rsultats (gain de place, performance) Rorganisation des fichiers index et suppression des extends Validation finale Fonction Administration systme utilisateurs (SAP) Administration systme (SAP) Etape termine
Customizing
4 5
6 7
Administration systme Administration systme (SAP) Administration systme Administration systme, utilisateurs (SAP) Administration systme Administration systme Utilisateurs Administrateur systme utilisateurs (SAP) Administration systme
8 9 10 11 12 13 14
Excution de l'archivage en production Vrification des fichiers d'archivage Excution de la suppression Vrification de la base aprs l'archivage Vrification finale Statistique base de donnes et protocole Rorganisation de la base
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Sign-off
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Documentation
SAPNET Chemin USA : sapnet.sap.com/data-archiving Chemin Europe : sapnet.sap-ag.de/data-archiving notes OSS mot-cls : ADK, Archive, nom de lobjet darchivage Aide en ligne : Aide (version 3.x) Bibliothque R/3 Systme de Base ABAP/4 Development Workbench Extended applications function library Archiving Aide (version 4.x) Bibliothque R/3 CA Composantes interapplications General Application Functions CA -Archivage des donnes applicatives Documentation officielle client : transaction SARA sous Aide -> Aide entendue Service Remote Archivage Walldorf
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Questions ?
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Niveau 3
BC615 - 3 jours SAP Archive Link
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