UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA

JLIO DE MESQUITA FILHO Faculdade de Filosofia e Cincias Campus de Marlia - SP

Denise Loureno dos Santos

Formato Marc
Orientadora: Prof. Plcida Leopoldina V. A. da Costa Santos.

Marlia 2007

Introduo
O formato MARC 21 uma das ferramentas, que possibilitam a otimizao do servio de catalogao, facilitando a disseminao e recuperao da informao. Esta apresentao o abordar desde a implementao at os dias atuais, incluindo o histrico e definio, bem como o conceito dos formatos concisos, seus elementos e estruturas.

Histrico
Dcada de 60: O MARC se desenvolveu paralelamente ao computador para facilitar a transferncia de dados bibliogrficos entre sistemas de computadores. Em Fevereiro de 1966, na 3 Conferncia sobre catlogos mecanizados, a LC apresentou o MARC Pilot Project, experincia com distribuio de fitas magnticas referente ao acervo de fichas impressas, tambm conhecido por MARC I, definido como o formato que estabeleceu a praticabilidade.

Histrico
Em Dezembro de 1967, na 4 Conferncia, realizada para discutir o Sistema MARC e sua aplicabilidade aos sistemas automatizados de bibliotecas: foi apresentado o MARC II-conjunto de caracteres grficos para dados bibliogrficos. A diferena marcante entre os formatos MARC I e MARC II, ou LC MARC a estrutura inovadora deste ltimo, mantida at hoje, que apresenta a separao entre diretrio, cdigos de sub-campos e pargrafos.

Histrico
Em Junho de 1968, o Projeto Piloto encerrou suas atividades com um relatrio contando a experincia do Projeto: as bibliotecas participantes, a ampliao dos caracteres grficos e o formato MARC II.
Em Maro de 1969, o formato j estava responsvel pelas monografias de lngua inglesa catalogados pela LC

Em 1983, o termo MARC II foi substitudo pelo USMARC.

Sistemas Derivados do MARC

Alguns paises desenvolveram seus prprios sistemas de intercmbio de informaes bibliogrficas, o que inevitavelmente trouxe diferenas e dificuldades na permuta de informaes

Sistemas Derivados do MARC

MONOCLE: Frana MARC/BR: Blgica IBERMAC: Espanha MARC/Mxico: Mxico NISSAT: ndia MARCIS: Israel ANNA MARC: Itlia
JAPAN MARC: Japo

SWEMARC: Sucia NORMARC : Noruega UKMARC: Reino Unido USMARC: Estados Unidos CANMARC: Canad CALCO: Brasil INTERMAC: Frana, Blgica, Holanda, Sua e Gr-Bretanha

Histrico
Em 1994, pela dificuldade no intercmbio de informaes, iniciou a harmonizao, entre o formato USMARC (Estados Unidos) e o CANMARC (Canad), nomeando: MARC 21.

 As bibliotecas puderam compartilhar os benefcios da catalogao legvel por mquina A proliferao dos sistemas de computador para bibliotecas mostrou a necessidade de ter uma norma para o intercmbio de registros MARC 21.

Os pacotes de programao para computadores permitem as bibliotecas ter seu prprio sistema autnomo de circulao ou seu catlogo de acesso pblico on-line. Muitos destes programas podem ler, armazenar e imprimir registros MARC, os computadores atuais utilizam discos para armazenar informao, podem tambm gravar e recuperar dados de disquete e copiar registros de discos.

MARC 21

MARC 21 Site: www.loc.gov/marc

Formato Marc Condensados

Bibliogrfico Autoridade Fondos Classificao Comunidade Tradues

Conhecendo o MARC Bibliogrfico Conhecendo o MARC para entrada de autoridades

Informao Geral
Perguntas frequentes Frum Eletrnico MARC Frum Unicode-MARC

MARC em XML
MARCXML MODS MADS

MARC LITE
Bibliogrfico

Listas de Cdigos MARC

Paises reas Geogrficas Idiomas Organizaes Relatrios Fontes

Desenvolvimento do MARC

MARC e FRBR

Registros, Sistemas e Ferramentas MARC

Formato MARC Registro Legvel por Mquina

Formato de intercmbio de dados bibliogrficos em forma legvel por mquina desenvolvido pela LC.

Formato de intercmbio: formato gerado por programa, a partir do formato de armazenamento interno, com o fim de possibilitar a incorporao e interpretao de dados bibliogrficos por sistemas e computadores diferentes.
Registro legvel por mquina: significa que um tipo particular de mquina, um computador, pode ler e interpretar os dados contidos em um registro catalogrfico.

Tem a funo de promover a comunicao da informao, evitando a duplicao de esforos em conseqncia do aumento de permuta de registros. um formato padro de armazenagem e troca de registros bibliogrficos e informao.

Todo padro MARC de acordo com a ISO 2709:1996- Informao e Documentao- Formato para permuta de informao e utiliza para a catalogao as normas do Cdigo de catalogao Anglo-Americano (AACR) e da Classificao Decimal de Dewey (CDD).

Porque um registro MARC necessrio?

Um registro no pode simplesmente ser datilografado num computador para fazer parte de um catlogo automatizado, so necessrios meios para interpretar a informao, atravs de programas desenvolvidos para formatar, bem como pesquisar e recuperar informaes corretamente a informao e disponibiliz-las.

Por que um padro?

Pode-se planejar um mtodo prprio de organizao de dados, mas dessa forma isola-se a biblioteca, limitando as opes e duplicando o trabalho desnecessariamente. O registro MARC tem a vantagem de ser um padro amplamente utilizado que tem como finalidade principal promover uma comunicao da informao.

MARC XML
o MARC 21 em ambiente XML, desenvolvido pela Network Development e MARC Standards Office, contempla tanto a forma quanto o contedo dos recursos informacionais para ser usado para descries bibliogrficas em ambiente Web, uma estrutura planejada para ser flexvel e extensvel, isto , possibilita a adequao dos campos necessidade do registro.

A linguagem XML, em conjunto com o MARC 21, d condies para construo de uma estrutura para a representao da informao, constitu-se em um sistema que possibilita o compartilhamento dos registros bibliogrficos.

MARC XML

XML
Conjunto de regras para a criao de linguagens de marcao (tags), ajuda a formatar um documento para torn-lo mais compreensvel aos seres humanos, permite que sejam criados cdigos ou tags de acordo com a necessidade dos usurios, facilita o gerenciamento, armazenamento e transmisso de dados, via Internet.

Exemplo
Linguagem XML <autor> Jorge Amado </autor>

Linguagem HTML <b>soldado</b>

Transforma a palavra soldado em soldado(negrito).

Formatos Concisos
O MARC 21 formado por cinco formatos concisos coordenados: MARC 21 para dados bibliogrficos MARC 21 para dados de autoridade MARC 21 para dados de classificao MARC 21 para dados de informao comunitria MARC 21 para dados de coleo

Formatos Concisos
Cada um dos formatos publicado separadamente para que a descrio dos campos seja mais detalhada. O formato conciso MARC 21 disponibiliza publicaes, guias de referncia para a definio da designao de contedo dos campos, de cada posio dos caracteres nos campos de dados fixos e para definio dos campos de dados variados.

Elementos dos Formatos Concisos

As caractersticas do formato MARC so comuns a todos os formatos concisos, compostas por trs elementos: Estrutura Designadores de contedo Contedo dos elementos que compem o registro

Elementos dos Formatos Concisos

Estrutura
A estrutura do MARC 21 o conjunto de elementos que o compem: Lder Diretrio e Campos Variveis.

Elementos dos Formatos Concisos

Estrutura

Lder
O Lder o primeiro campo de registro MARC, ele formado por 24 caracteres e suas informaes so identificadas pela localizao do caractere e necessrias para o processamento dos dados do registro

Elementos dos Formatos Concisos

Estrutura

Diretrio
Imediatamente a continuao do lder e antes das tags (etiquetas) se apresenta um bloqueio de dados chamado Diretrio, organizado em seqncia numrica, ele nos diz quais etiquetas esto presentes no registro e onde se localizam.

Elementos dos Formatos Concisos

Estrutura

Campos Variveis
Cada registro se divide em unidades chamadas campos variveis, identificadas por etiquetas de trs caracteres numricos armazenadas no diretrio. Tem campo para autor, ttulos, etc, divididos em sub-campos.

H dois tipos de Campos Variveis

Campos de controle varivel Campos de dados variveis

Elementos dos Formatos Concisos

Estrutura

Campos Variveis

Campos de controle varivel

Os campos de controle varivel estruturado de forma diferente dos campos de dados variveis. Eles no contm indicadores de posio nem cdigos de sub-campos

Elementos dos Formatos Concisos

Estrutura

Campos Variveis

Campos de dados variveis

Contm designadores de contedo: Indicadores e cdigos de sub-campo, antes dos dados dos campos.

Elementos dos Formatos Concisos

Estrutura

Campos Variveis

Campos de dados variveis

Indicadores de Posio

cada um dos dois primeiros caracteres do comeo dos dados dos campos variveis, contm valores que interpretam ou adicionam dados no campo. Os valores dos indicadores so interpretados independentemente e podem ser caracteres alfabticos ou numricos.

Elementos dos Formatos Concisos

Estrutura

Campos Variveis

Campos de dados variveis

Cdigos de Sub-campos

Dois caracteres que precedem cada dado de um campo que requer manipulao separada. Os cdigos de sub-campos consistem em delimitar, so representados no documento pelo smbolo de dlar ($), seguido pelos dados identificadores por caracteres alfabticos ou numricos. Os Cdigos de sub-campos so definidos independentemente para cada campo, com a finalidade de identificao.

Estrutura Campos Variveis

Campos de dados variveis

Indicadores de Posio Delimitadores

Delimitadores: Na maioria dos programas de computadores o delimitador mais utilizado smbolo de dlar $, mas tambm so utilizados os parnteses ( ) e o arroba @.

Estrutura Campos Variveis

Campos de dados variveis

Indicadores de Posio Sub-campos

Sub-campos so os dados dentro de um campo antecedidos pelos delimitadores.

A estrutura do formato MARC 21, possibilita que todo campo possa ser repetido, porm, a natureza dos dados impossibilita repeties. Por isso, campos e sub-campos que podem ser repetidos so indicados por (R) e os que no podem por (NR), respectivamente.

Elementos dos Formatos Concisos

Estrutura

Designadores de Contedo
Usados para se referir ao conjunto das etiquetas, indicadores e cdigos de subcampo. Esses trs tipos de designadores de contedo so a chave do sistema de notao MARC21.

Elementos dos Formatos Concisos

Estrutura

Contedo dos Elementos que compem o registro

Definidos por padres fora dos formatos, so as informaes que devem ser armazenadas.

Convenes Tipogrficas
0- O grfico (0) representa o dgito zero em tags , caracteres de posies fixas, citaes e posio de indicadores. #- O smbolo grfico (#) usado para espaos em branco em cdigos de campos e outras situaes especiais, quando a existncia de um caractere em branco for ambgua. $- O smbolo grfico ($) usado para delimitar as divises dos cdigos de sub-campos. No texto, cdigos de sub-campos so referentes aos subcampos. $a, por exemplo.

Convenes Tipogrficas
/- Caractere de posio especifica ou comprimento fixo dos elementos de dados, tais como o do lder, diretrio, e campo 008. 1- O grfico (1) representa o dgito um. Este caractere deve ser distinto das letras do alfabeto romano. |- O grfico (|) representa um caractere cheio.

Formato MARC 21 para dados Bibliogrficos

Estrutura:

245 14 $a The emperor's new clothes$c adapted from Hans Christian Andersen and illustrated by Janet Stevens.
245 1 etiqueta indicador 1

4
$ a

indicador 2
delimitador cdigos de subcampo

Registro em Formato MARC

MARC 21 para dados Bibliogrficos

MARC 21 para Dados Bibliogrficos

Desenvolvido para armazenar informaes bibliogrficas sobre: Livros materiais textuais que so monografias por natureza Recursos Contnuos Itens textuais com publicao corrente Arquivos de Computador Usados para informaes codificadas que s podem ser processadas por mquinas Mapas Todos os tipos de materiais cartogrficos, incluindo folhas de mapas e globos impressos

MARC 21 para Dados Bibliogrficos

Msicas Impressas, eletrnicas, microforma, etc. Registros Sonoros Registros Sonoros no musicais e musicais. Materiais Visuais mdia projetada, grficos bidimensionais, artefatos tridimensionais. Materiais Mistos Principalmente de arquivos e coleo de manuscritos de vrias formas de material pode ser monografia ou publicaes seriadas por natureza.

MARC 21 para Dados Bibliogrficos

Se diferencia dos outros formatos pelo cdigo no lder 06, cada tipo de registro no marc bibliogrfico tem uma identificao especifica. Estes tipos de materiais geralmente incluem essas informaes: Ttulos Nomes Assuntos Notas Dados de publicao Informao sobre a descrio fsica do tem

MARC 21 para Dados Bibliogrficos

Estrutura:

O formato MARC 21 para dados bibliogrficos tem a mesma estrutura de todos os outros formatos concisos, ou seja, consiste em trs componentes: O lder, diretrio e campos variveis. Porm as etiquetas que compem os campos variveis se diferem em cada formato.

MARC 21 para Dados Bibliogrficos

Etiquetas:

0XX- informao de controle, nmeros, cdigos. 1XX- Entradas Principais. 2XX- Ttulos, edio, imprenta. 3XX- Descrio Fsica. 4XX- Srie. 5XX- Notas. 6XX- Campos de assuntos. 7XX- Entradas secundrias. 8XX- Entradas secundrias de srie.

MARC 21 para Dados Bibliogrficos

Etiquetas:

9XX- Livres para usos locais: reservados para usos definidos em forma local, tabelas como os nmeros de cdigos de barras. As bibliotecas, os distribuidores ou os sistemas locais podem defini-los e us-los para incluir diversos tipos de informaes nos registros. Os grupos X9Xs (09X, 59X, etc) se reservam tambm para uso local, com exceo do 490.

MARC 21 para Dados Bibliogrficos

Etiquetas:

A notao de XX freqentemente usada para fazer referncia a um grupo de etiquetas relacionadas

MARC 21 para Dados Bibliogrficos

Nos registros MARC se usam com muita frequncia 10% das etiquetas, os 90% restante se usam rara ou ocasionalmente. Os bibliotecrios que trabalham com registros MARC memorizam com rapidez os nmeros das etiquetas dos campos usados com maior freqncia dos tipos de materiais que catalogam.

MARC 21 para dados de Autoridade

MARC21 para dados de Autoridade

O MARC21 para dados de autoridade foi desenvolvido para disponibilizar formas autorizadas de nomes e assuntos para serem usadas nos registros bibliogrficos e fornecer pontos de acesso nos catlogos, atravs da padronizao dos nomes.

MARC21 para dados de Autoridade

A padronizao permite o controle de autoridade, isto , o estabelecimento de uma nica forma para um determinado nome, ou seja, este nome ser utilizado sempre que necessrio definir um ponto de acesso a ele, sua formulao baseada na catalogao e nos tesauros, o MARC para autoridade apenas carrega estes ttulos para uso do sistema de bibliotecas.

MARC21 para dados de autoridade

Registro de Autoridade

Se diferencia dos outros formatos pelo cdigo z, no lder 06. Um registro de autoridade inclui trs componentes bsicos: Ttulos, Referncias Transversais e Notas.

MARC21 para dados de autoridade

Registro de Autoridade

Ttulo

Padronizao da forma autorizada para nome, assunto ou ttulo, usada nos pontos de acesso dos registros bibliogrficos. Sua finalidade descrever os registros para recuperao.

MARC21 para dados de autoridade

Registro de Autoridade

Referncias Transversais

Direcionadas a usurios, a disponibilizao de referncias de formas variadas de nomes ou assuntos para a forma autorizada. O registro MARC21 para autoridades contm duas etapas de referncias transversais que conduzem o usurio de um ttulo desautorizado a um ttulo autorizado ou de um ttulo autorizado a outro

MARC21 para dados de autoridade

Registro de Autoridade

Notas

Contm informaes gerais sobre ttulos padronizados ou informaes especializadas, tais como citaes de fontes consultadas. O registro Marc21 para autoridades pode conter notas, que podem ser exibidas em catlogos pblicos ou somente para viso em bibliotecas que usam os registros em seu trabalho.

MARC21 para dados de autoridade

Estrutura do Marc 21 para dados de Autoridade

O formato MARC21 para dados de autoridades como j exposto anteriormente tem a mesma estrutura de todos os outros formatos concisos, ou seja, consiste em trs componentes: O Lder, o Diretrio e os Campos Variveis. Porm as etiquetas que compem os campos variveis se diferem em cada formato.

MARC21 para dados de Autoridade

Etiquetas

0XX 1XX 2XX 3XX 4XX 5XX 6XX 7XX 8XX 9XX

Informao de controle, nmeros, cdigos Ttulos (autoridades e referncias) Complexo veja referncias Complexo veja referncias Veja Veja tambm Notas Entradas secundrias Grficos Alternativos Livres para usos locais

MARC21 para dados de Autoridade

Etiquetas
Paralelos aos designadores de contedo h etiquetas, como: 1XX, 4XX e 7XX que podem ajudar a identificar o contedo nos campos de autoridade: X00 Nomes Pessoais X10 Nomes Corporativos X11 Nomes de Eventos X30 Ttulos Uniformes X48 Termos Cronolgicos X50 Termos Tpicos X51 Nomes Geogrficos X55 Termos de gnero/ forma.

MARC21 para dados de Autoridade

O MARC para dados de Autoridade compartilhado?

Como no caso do registro bibliogrfico, as bibliotecas vm compartilhando informaes de autoridades por vrios anos. Embora as bibliotecas possam manter seus nomes e seus arquivos de autoridades, algumas instituies tm compartilhado a responsabilidade da manuteno dos arquivos de autoridade para diminuir o custo e ampliar a qualidade.Impedindo assim que bibliotecas criem vrios registros de autoridades diferentes

MARC21 para dados de Autoridade

O MARC para dados de Autoridade compartilhado?

O MARC21 fornece meios padronizados para representao e comunicao de informao autorizada em forma legvel por mquina. Sem o MARC as bibliotecas no seriam capazes de compartilhar seus dados de autoridades com rapidez uma vez que os sistemas no conseguiriam conversar um com o outro. O MARC impede uma torre de babel virtual fornecendo especificaes tcnicas que permitem aos distribuidores de dados de autoridades a comunicao com outros.

MARC 21 para dados de Classificao

Marc 21 para dados de Classificao

Desenvolvido para armazenar informaes de nmeros de classificao formulados com o esquema de cdigos de classificao. Se diferencia dos outros formatos pelo cdigo w no lder 06.

Marc 21 para dados de Classificao

Armazena dados sobre: Nmero nico Extenso de nmero definido Extenso de nmero de sumrio

Marc 21 para dados de Classificao Etiquetas

15X Nmeros de Classificao 2XX- Referncias 3XX- Referncias Transversais 4XX- Nmeros Invlidos 5XX- Nmeros Vlidos 6XX- Notas 7XX- ndice de Termos 8XX- Localizao e Substituio dos grficos

Marc 21 para dados de Classificao

Um registro Marc para dados bibliogrficos contm nmeros de classificao nos campos 050- 09X e o registro para dados de autoridade contm nmeros de classificao nos campos 053 (nmero de classificao da LC), 083 (nmero da classificao Decimal de Dewey).

Marc 21 para dados de Comunidade

Marc 21 para Dados de Comunidade

Foi desenvolvido para armazenar descrio de recursos no bibliogrficos necessrios comunidade. Se diferencia dos outros formatos pelo cdigo q no lder 06.

Armazena dados sobre:

Indivduo Organizao Programa ou servio Evento Outros

Marc 21 para Dados de Comunidade

Etiquetas

1XX Campo de Nomes Primrios 2XX Campos de Ttulos e Endereos 3XX Descrio Fsica, Horas,etc 4XX Indicao de Srie 5XX Notas 6XX Assuntos 7XX Entrada secundria 8XX Grficos de Localizao Substituio

Marc 21 Holdings

Marc 21 Holdings
Desenvolvido para armazenar informaes de coleo. Se diferencia dos outros formatos pelo cdigo no lder 06.

Armazena dados sobre:

tem de parte nica: tem completo em uma parte fsica nica: mapa, livros de um volume, arquivo de computador. (lder/06, cdigo x).

Marc 21 Holdings

Armazena dados sobre:

Item de Vrias partes: Item com nmero finito de partes fsicas separadas: jogos de mapas, enciclopdia de dez volumes. (lder/06, cdigo v).

Marc 21 Holdings

Armazena dados sobre:

Item seriado: tem emitido em partes sucessivas em intervalos regulares ou irregulares e destinado para ser continuado indefinidamente: Jornal, servio de atualizao seriada folhas removveis.

Marc 21 Holdings

Estes dados geralmente incluem:

Informao especfica da cpia de um item Informao peculiar organizao da coleo Informao necessria para processamento local, manuteno, ou preservao do item Informao sobre a verso.

Marc 21 Holdings

O Marc 21 Holding ligado ao Marc 21 para dados Bibliogrficos pelo campo 04 do Marc 21 Holding.

Concluso
Conclui-se atravs desta pesquisa que o Formato MARC, uma ferramenta tecnolgica criada atravs da interdisciplinaridade da Cincia da Informao com a Cincia da Computao, formada por cinco formatos concisos que completam um ao outro e permitem que programas consigam ler e interpretar os dados registrados, auxiliando no trabalho do catalogador, uma vez que possibilita a centralizao e a cooperao da catalogao, oferecendo suporte a partir da padronizao e facilitando na disseminao e recuperao de itens, que o principal objetivo da criao de representao para a informao.

Referncia
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FURRIE, B.Understanding MARC Bibliographic: Machine readable cataloging.6.ed. McHenry: Follet Software, 2000. Disponvel em: http://www.loc.gov/marc/umb. Acesso em: 20-8-07.
Introduo Geral ao formato conciso. Disponvel em: http://www.loc.gov/marc/authority/ecadintr.html. Acesso em 31-8-2007. Introduo ao formato de autoridades. Disponvel em: http://www.loc.gov/marc/concise/concise.html#general_intro. Acesso em 318-2007. MARCS Standards. Disponvel em: http://www.loc.gov/marc/. Acesso em: 20-8-07. MONTEIRO, C. S. Sistemas de alimentao de catlogos e bases de dados. 2003. 172 f. Trabalho de Concluso de Curso (Graduao em Biblioteconomia) - Faculdade de Filosofia e Cincias, Universidade Estadual Paulista- UNESP, Marlia.2003. PRATES DE OLIVEIRA, ZitaGROPOSO PAVO, CaterinaSILVA BORGES DA COSTA, Janise; CAREGNATO, Lais. O uso do campo MARC 9XX para controle bibliogrfico institucional. Cincia da Informao, Braslia, DF, 33.2, 10 12 2004. Disponvel em: <http://www.ibict.br/cionline/viewarticle.php?id=138>. Acesso em: 03 11 2007. RAY, E. Y. Aprendendo XML. Rio de Janeiro. Campus, 2001. 372 p. SANTOS, G. C.; RIBEIRO, C. M. Acrnimos, siglas e termos tcnicos: arquivstica, biblioteconomia, documentao, informtica. Campinas: Editora tomo, 2003. 277 p. SIQUEIRA, M. A .; SANTOS, P. L. V. A . C. A verso em XML do MARC21 e as formas de representao descritivas em Cincia da Informao. In: VIDOTTI, S. A . B. ( Coor.). Teconologia e contedos informacionais. So Paulo: Polis, 2004. p. 95-111. SANTOS, P. L. V. A . C.; FLAMINO, A . N. MARC21 e XML como ferramentas para consolidao da catalogao cooperativa automatizada: uma reviso de literatura. In:

VIDOTTI, S. A . B. ( Coor.). Teconologia e contedos informacionais. So Paulo: Polis, 2004. p. 113-138.

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA

JLIO DE MESQUITA FILHO Faculdade de Filosofia e Cincias Campus de Marlia - SP

Denise Loureno dos Santos

Formato Marc
Orientadora: Prof. Plcida Leopoldina V. A. da Costa Santos.

Marlia 2007