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PLANIFICACION ESTRATGICA DE LA EMPRESA

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Miguel Asta Jaime Alejandro Chaves Segura

Fundamentos de la planificacin

Planificacin formal Vrs planificacin informal de lo gerentes

Planes

Influencia

de la planificacin en el rendimiento de 4/14/12 planes usados por los

Tipos

Fundamentos de la planificacin
Factores

claves de contingencia en las diferentes situaciones de la planificacin

Criticas

El

rol de los objetivos de la planificacin

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Planificacin
Implica

las tareas de definir los objetivos o metas de la organizacin una estrategia general para alcanzar esas metas una jerarqua completa4/14/12planes para integrar de y coordinar las actividades

Establecer

Desarrollar

Planificacin

FINES MEDIOS

CMO SE HAR LO QUE SE VA A HACER

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Planificacin
P.

FORMAL INFORMAL

Definen registra especficos Nada se objetivospor escrito que abarcan un perodo de varios aos El grado de los objetivos se Los objetivos se presentan por comparten con otras personas de la escrito a las organizacinpersonas de la organizacin

Programas de accin especficos NEGOCIOS PEQUEOS para el logro de los objetivos

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Planificacin

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Planificacin y Rendimiento
1) Planificacin Formal se asocia a ganancias ms altas, mayor rendimiento sobre el activo y otros resultados financieros positivos 2) La calidad del proceso de planificacin y la implementacin apropiada de los planes contribuyen ms al 4/14/12

Ideas errneas sobre Planificacin

1.

Cuando la planificacin es inexacta es solo una prdida de tiempo para la gente

La planificacin reduce la flexibilidad 1. La planificacin va en contra del cambio

3.
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Tipos de Planes

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Tipos de planes

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Planes segn su categora

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Planes estratgicos vrs Planes operacionales

Planes

estratgicos

Aplicables a toda la organizacin Establecen objetivos generales de la organizacin Intenta posicionar a la organizacin en funcin de su ambiente

Planes

operacionales 4/14/12

Planes estratgicos vrs Planes operacionales

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Planes a Abarcan ***Con

un ao corto largo anterioridad plazo o menos significaba siempre perodo de ms de siete aos*****

Planes a corto planes a largo

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cuyo marco temporal se prolonga por plazo de tres vrs ms plazo aos

Aquellos

Planes especficos vrs planes direccionales

Requieren claridad y 4/14/12 sentido de

Es evidente la flexibilidad

Plan de Planes Elaborado

para aplicarse en una sola ocasin, de acuerdo con las necesidades de una situacin nica

uso permanentes nico Proyectos de carcter contnuo que constituyen una gua para las actividades que se realizan en forma repetitiva en la organizacin

crea en Frecuencialas uso respuesta a de decisiones no 4/14/12

Se

FACTORES DE CONTINGENCIA EN LA PLANIFICACIN

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Nivel de la organizacin
Planificacin

operacional domina las actividades de planificacin de los gerentes de nivel bajo

A medida que los gerentes ascienden en la jerarqua, su rol de planificacin se orienta ms hacia la estrategia

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Planifica cin estratg ica Planificac in operacio nal

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Grado de incertidumbre ambiental

Cuanto

mayor sea la incertidumbre ambiental ms necesidad habr de que los planes sean direccionales y que se haga nfasis en el corto plazo la incertidumbre ambiental es alta

Cuando

Los planes especficos tienen que ser 4/14/12 modificados de acuerdo con los

Grado de incertidumbre ambiental

Cuanto

mayor sea el cambio menos probable ser que los planes correspondientes sean precisos. una organizacin se encuentra en un ambiente que cambie con rapidez los gerentes debern ser flexibles en su planificacin
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Si

Duracin de los compromisos futuros

Los

planes deben prolongarse el tiempo suficiente para dar cumplimiento de los compromisos actuales mayor sea el grado en que los planes actuales afectan los compromisos futuros, mayor ser el marco temporal para el cual debern hacer planes los 4/14/12

Cuanto

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CRTICAS A LA PLANIFICACIN

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Crticas a la Planificacin
Planificacin

puede generar

rigidez

Los esfuerzos de planificacin formal pueden encadenar a una organizacin a metas especficas que deber lograr dentro de ciertas fechas especficas

No

es posible hacer planes para un ambiente dinmico

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Crticas a la Planificacin
Los

planes formales no pueden ser sustituidos de la intuicin y la creatividad

Los esfuerzos formales de planificacin siguen una metodologa con una cuidadosa investigacin de capacidades y oportunidades de la organizacin

La

planificacin enfoca la 4/14/12 atencin de los gerentes en la

Crticas a la Planificacin
La

planificacin formal refuerza el xito, y eso puede conducir al fracaso

Los planes exitosos pueden provocar una falsa sensacin de seguridad, generando una confianza en los planes formales mayor de lo que stos podran justificar

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Cimientos de la planificacin

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Multiplicidad de objetivos
Todas las organizaciones tienen mltiples objetivos. El nfasis en una meta, pasa por alto otras metas. Prcticas no ticas.

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Ejemplos:
Objetivos declarados de grandes empresas de E.U.A
Crecimiento rpido de los ingresos.

Haga clic para modificar el estilo de Objetivos financieros Objetivos estratgicos subttulo del patrn
Una mayor participacin de mercado.

Crecimiento rpido de las ganancias. Mayores dividendos. Mayores flujos de efectivo. Un precio creciente de las acciones.

Una calidad ms alta del producto. Costos ms bajos en relacin con los competidores clave. Una lnea de productos ms amplia o ms atractiva. Una reputacin ms slida entre los consumidores.

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Fuente: A.A. Thompson Jr. y A.J Strickland III, Creating and Implementing Strategy (Chicago: Irwin, 1995). Pg 31.

Objetivos reales Vs Objetivos declarados.

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Los objetivos declarados son declaraciones oficiales de lo que una organizacin asegura que son sus objetivos, sin embargo con frecuencia son conflictivos y muestran una influencia excesiva de lo que la sociedad piensa que las organizaciones deben hacer.
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Por ejemplo: Grill & Bar es exaltar un Una de las metas de Chillis
Haga clic para modificar el estilo de alto nivel de excelencia, innovacin, integridad y subttulo del patrn
tica No nos debe sorprender que con frecuencia los objetivos declarados de una organizacin no tengan relacin alguna con lo que realmente sucede dentro Los objetivos generales declarados por la alta de ella.
gerencia debern ser considerados como lo que son una ficcin elaborada por una organizacin para rendir cuentas; explicar o racionalizar sus actos frente a una audiencia en particular, y no como 4/14/12 indicaciones vlidas y fiables de su verdadero

Para determinar los objetivos reales de una organizacin se debe:

Haga clic para modificar el estilo de subttulo del patrn Observar cuidadosamente lo que hacen en realidad los

miembros de esa organizacin

Ejemplo: Las universidades que proclaman el objetivo de limitar el tamao de los grupos en las aulas, facilitar las relaciones mas estrechas entre profesores y estudiantes, e involucrar ms activamente a los estudiantes en el proceso de aprendizaje.
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Determinacin tradicional de los objetivos

v

la direccin impuestos por la alta gerencia de la organizacin.

v

Haga clic para modificar el estilo de Consistesubttulo del patrn en prctica el control y en seguir de gua, para poner

El tema central de la determinacin tradicional de los objetivos, es que dichos objetivos se establecen en el nivel ms alto de la jerarqua y despus se dividen en submetas para cada uno de los niveles de la organizacin. En cada nivel los gerentes proveen un significado operacional para esas metas, incluyendo su propia interpretacin, por lo que es comn que el resultado final sea que los objetivos pierdan claridad y unidad a medida que van descendiendo, desde la ms alta jerarqua hasta niveles ms 4/14/12 Bajos.
v

Necesitamos mejorar el Objetivo rendimiento Haga clic para modificar elde la de una estilo de la Quiero ver subttulo del patrn gerencia. mejora compaa Objetivo del significativa en la gerente de ganancias de esta Incrementar divisin. divisin las ganancias Objetivo del sin importar gerente de los medios. departamento No te Objetivo del empleado individual
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Determinacin tradicional de los objetivos

preocupes por la calidad, solo trabaja rpidamente.

Cadena de medios y fines:

Haga clic para modificar el estilo estn Los objetivos o fines de ms alto nivel,de subttulo del patrn enlazados con los objetivos de nivel ms bajo, que sirve como medio para el logro de los primeros.

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Drucker, y consiste en cuatro elementos: especificidad de las metas, toma de decisiones participativa, un perodo explcito y retroalimentacin a cerca del desempeo.
Sistema administrativo en el cual los objetivos especficos de rendimiento, han sido determinados conjuntamente por los subordinados y sus superiores.
v

Administracin por Haga clic para modificar el estilo de Objetivos. Peter La MBO fue descrita inicialmente por subttulo del patrn

En lugar de usar metas solamente como elementos de 4/14/12 control, la MBO la emplea para motivar a sus empleados.
v

1.

Pasos de un programa tpico de MBO Se formulan los objetivos y estrategias generales de la organizacin. Se asignan los para modificar el estilo de Haga clic objetivos principales entre las unidades divisionales y subttulo del patrn departamentales. En colaboracin con sus superiores, los gerentes de unidad determinan objetivos especficos para sus unidades. Los objetivos especficos son determinados en colaboracin para todos los miembros del departamento. Los planes de accin, son especificados y 4/14/12 acptatelos por los subordinados y

1.

1.

1.

1.

Gracias!!!
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