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SEFIP 8

MINISTRIO DA PREVIDENCIA SOCIAL SECRETARIA DA RECEITA PREVIDENCIRIA E

CAIXA ECONMICA FEDERAL

SEFIP 8

SEFIP 8
PRAZOS
Obrigatoriedade do SEFIP 8 para RECOLHIMENTO e DECLARAO:
A partir da competncia JAN/2006 Obrigatoriedade do SEFIP 8 para RETIFICAO: Desde 01/12/2005 As retificaes devero ser efetuadas na verso 8.3, utilizando-se temporariamente os formulrios retificadores (RDT, RDE, RDF) em novo modelo, exclusivo para regularizar informaes relativas ao FGTS.

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A GFIP EST FUNDAMENTADA EM QUATRO PRINCPIOS BSICOS

CHAVE MODALIDADE NMERO DE CONTROLE


NMERO INDICATIVO DA ORDEM DE RECEBIMENTO DA GFIP

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CHAVE
o identificador de uma GFIP/SEFIP apresentada.

Para GFIP/SEFIP apresentada at a verso 7.0, a chave composta pelos campos:


CNPJ/CEI + competncia (Ex: 02944858000130/102005)

Para GFIP/SEFIP apresentada a partir da verso 8.0, a chave composta pelos campos:
CNPJ/CEI + competncia + cd. recolhimento + FPAS

(Ex: 02944858000130/022006/115/515)
* Havendo tomador de servios (cd.130,135 e 608) e/ou processo judicial (cd.650 e 660), a chave inclui tambm a inscrio e/ou processo/vara/perodo, respectivamente.

SEFIP 8 CHAVE a partir do SEFIP 8.0


CNPJ/CEI do empregador Competncia CNPJ/CEI do empregador Competncia FPAS Cdigo de Recolhimento 130, 135, 608 CNPJ/CEI do Tomador CNPJ/CEI do empregador Competncia FPAS Cdigo de Recolhimento

FPAS
Cdigo de Recolhimento 115, 150, 155, 211

650,660
N Processo, Vara, Perodo

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MODALIDADE FGTS
A identificao do recolhimento ou declarao ao FGTS para cada empregado, ser atravs da MODALIDADE FGTS. Modalidade Branco Descritivo Recolhimento ao FGTS e Declarao Previdncia
Declarao ao FGTS e Previdncia Retificao da modalidade branco (Recolhimento ao FGTS e Declarao Previdncia)
Retificao da modalidade 1 (Declarao ao FGTS e Previdncia) Confirmao de informaes anteriores Recolhimento ao FGTS e Declarao Previdncia/ Declarao ao FGTS e Previdncia (Branco ou 1 ou 7 ou 8)

1
7 8

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Modalidade FGTS X GFIP Inicial/Retificadora
GFIP Inicial
Trabalhador

Modalidade FGTS
branco
1

Trabalhador com recolhimento do FGTS


Trabalhador sem recolhimento do FGTS

GFIP Retificadora
Trabalhador Trabalhador informado na GFIP anterior e para o qual houve alterao

Modalidade FGTS
7 ou 8

Trabalhador informado na GFIP anterior sem alterao


Trabalhador includo na nova GFIP, ou seja, no informado na GFIP anterior Recolhimento de FGTS (integral ou parcial) para trabalhador informado anteriormente

9
branco ou 1 branco

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Nova Sistemtica
De Retificaes

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CONCEITOS
As informaes atendem separadamente ao FGTS e ao INSS, ou seja, a CAIXA passa a no tratar informaes previdencirias.
As alteraes cadastrais ou financeiras efetuadas pela CAIXA no mais sensibilizam a base de dados da Previdncia Social.

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RETIFICAO DA GFIP PREVIDNCIA SOCIAL x FGTS
A partir da verso 8.0 do SEFIP, a retificao da GFIP ser feita mediante a entrega de nova GFIP, observada as seguintes particularidades:
Para a Previdncia Social cada nova GFIP, para uma mesma chave, substitui a anterior Para o FGTS a nova GFIP deve sinalizar se confirma, ou retifica a informao prestada para cada trabalhador, por meio da Modalidade FGTS

Para a Previdncia o foco a chave da GFIP; para o FGTS, o foco o trabalhador (modalidade). Para o FGTS, quando houver indicao de retificao (Modalidade FGTS 7 e/ou 8) ser gerado Comprovante de Solicitao de Retificao para o FGTS.

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RDT
Retificao de Dados
Do Trabalhador

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VERIFICAR INCONSISTNCIAS CADASTRAIS
Solicitar Relatrio de Contas com Inconsistncias Cadastrais, atravs do Conectividade Social (d+1).

Nesse relatrio constar todas as contas vinculadas empresa que possuem divergncias cadastrais (Nome, Pis e Data de Nascimento).
Constar tambm o cdigo do trabalhador e empregador da conta no FGTS, necessrios para preenchimento do RDT.

Tratando-se de erro no FGTS, promover a retificao


pelo SEFIP e Formulrio RDT;

Tratando de erro no Cadastro PIS/PASEP, o prprio


trabalhador dever dirigir-se em quaisquer Agncias da CAIXA para atualizao dos seus dados cadastrais (DAT).

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Campos de dados cadastrais solicitao de retificao: - Nome do trabalhador; - Endereo do trabalhador; - Matrcula; - N. da CTPS/Srie; - Unidade de trabalho.

Situao 1

com

nica

Efetuar as alteraes utilizando-se do mdulo de alterao cadastral do SEFIP.

Prestar as informaes recolhimento/declarao.

corretas

no

prximo

Apresentar o Formulrio RDT na CAIXA (nos casos de direito ao saque).

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Exemplo 1
Alterao do nome do trabalhador

A empresa X informou o nome errado de 1 trabalhador (Lino Pilaty) na competncia 02/2006, quando o correto era Lino Pilaty Silva:
Na prxima GFIP, competncia 03/2006, solicitar alterao do nome no mdulo de alterao cadastral via SEFIP, bem como informar o nome correto na guia. Protocolar Formulrio RDT na CAIXA.
Guia 02/2006 Modal. Branco Branco Nome Luis Lucia Guia 03/2006 Modal. Branco Branco Luis Lucia Nome

Lino Pilaty

Lino Pilaty Silva

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Situao 2
Campos de dados cadastrais solicitao de retificao para competncia: - PIS/PASEP*; - Data de admisso; - Data de nascimento; - CBO; - Ocorrncia; - Categoria; - Data/Cdigo de Movimentao. com cada

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necessrio a transmisso de uma GFIP/SEFIP Retificadora para cada competncia em que constar informao incorreta, informando os empregados em suas respectivas modalidades:
- Trabalhadores retificados: modalidade 7 ou 8; - Trabalhadores sem retificao: modalidade 9; - Incluso de trabalhadores: modalidade Branco ou 1.

Lembrando que necessrio a entrega do Formulrio RDT em quaisquer Agncias da CAIXA.

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* PIS Convertido
Nos casos de PIS convertido, no h necessidade de transmisso de GFIP/SEFIP Retificadora. A empresa poder solicitar a retificao atravs do mdulo de Alterao Cadastral do SEFIP na prxima competncia, ou atravs do Formulrio Retificador RDT (meio-papel).

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Exemplo 2
Alterao de PIS/PASEP e Categoria: A empresa X recolheu para 4 trabalhadores a competncia 08/2005, errando o PIS de um trabalhador e a Categoria de outro:
Transmitir nova Guia 08/2005 com o N. PIS e Categoria corretos; Alterar no mdulo de alterao cadastral do SEFIP; Encaminhar CAIXA 01 RDT para cada empregado.
Guia Incorreta 08/2005
Nome Maria Luis Lucia Marcos PIS 12345678900 13579246800 11772288344 10235327895 Cat 01 01 04 11 Modal Branco Branco Branco 1

Nova Guia (Retificadora) 08/2005


Nome Maria Luis PIS 12345678900 13579246800 Cat 01 01 Modal 9 9

Lucia
Marcos

11772288344
12035327895

01
11

7
8

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Exemplo 3
DESMEMBRAMENTO DE CONTAS: Trabalhador com 2 contratos de trabalho na mesma empresa, cujos depsitos do 2 contrato foram efetuados com a data da 1 Admisso, ou seja, foram recolhidos em uma nica conta vinculada. Ex: 1 contrato: Adm.: 10/02/004 Afast.: 20/10/2005 2 contrato: Adm.: 01/05/2006 Afast.: 20/02/2007 Transmitir pelo SEFIP 8 - Guia retificadora para cada depsito/Guia recolhida indevidamente com os dados do 1 contrato;

Encaminhar uma RDT CAIXA, preenchido os campos 1, 2 e 4 (DE/PARA), juntamente com cpia da CTPS onde constam a identificao do trabalhador e os dois contratos de trabalho envolvidos no processo de retificao.
No necessrio utilizar o mdulo de alterao cadastral SEFIP.

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Informar os dados do trabalhador e da empresa contidos na CONTA INCORRETA OBRIGATRIO! Informar os dados do 1 contrato, relacionando as competncias indevidas para o mesmo. Informar os dados do 2 contrato, relacionando as competncias devidas para o mesmo, ou seja, as mesmas relacionadas no Campo DE. Assinatura do responsvel empresa (Identif. e CPF) e assinatura do receptor CAIXA OBRIGATRIO!

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Campos com reflexo nos trabalhadores: - Remunerao sem 13 salrio; - Remunerao 13 Salrio; - Base de clculo da Previdncia Social; - Base de clculo 13 Salrio da Prev. Social; - Salrio-base; - Valor descontado do segurado;
Para as retificaes acima, basta a entrega de nova GFIP/SEFIP retificadora para a mesma competncia em que houve o erro, contendo a informao devida. Para recolher o complemento do FGTS (remunerao a menor), informar o trabalhador devido na Modalidade Branco.

Situao 3

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Exemplo 4
Alterao da remunerao de 01 trabalhador com devoluo de valores (recolhimento a maior):
A empresa X informou remunerao de R$1.000,00 para 01 trabalhador na competncia 03/2006, quando o correto era R$800,00, havendo recolhimento de FGTS.

Apresentar nova guia 03/2006 com todos os trabalhadores informados corretamente na modalidade 9, e o incorreto na modalidade 7 com a remunerao correta.
Preencher os dados da conta corrente da empresa para crdito da devoluo do valor recolhido a maior. Apresentar tambm o formulrio RDF para devoluo.

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Exemplo
Alterao da remunerao de 01 trabalhador com recolhimento complementar (recolhimento a menor):
Na competncia 03/2004, a empresa informou remunerao de R$ 800,00 para o empregado Joo, sendo o correto R$ 900,00.
Guia Incorreta 03/2004 Remun. 800,00 500,00 200,00 Modal. Branco Branco Branco Nome Joo Maria Jos Nova Guia 03/2004 Remun. 100,00 500,00 200,00 Modal. Branco 9 9 Nome Joo Maria Jos

No SEFIP informar o valor do complemento da remunerao e marcar a opo SIM no campo Remun. Compl. para o FGTS (R$ 100,00); No campo Base de Clculo da Previdncia Social informar a remunerao integral (R$ 900,00)

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Informar a Remunerao Complementar

Informar a Remunerao Integral

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DOCUMENTOS COMPROBATRIOS RDT
DADOS A RETIFICAR Nome Data de Nascimento DOCUMENTOS Cpia de Documentos pessoais (RG, CPF, Certido de Casamento)

Data de Admisso Data de Opo N. CTPS Data de Movimentao


PIS/PASEP PIS Convertido

Cpia das pginas da CTPS: Identificao do Trabalhador/Qualificao Civil, Contrato(s) de Trabalho envolvido(s) na retificao, Opo FGTS e Anotaes Gerais, se for o caso.
Cpia do Carto PIS ou anotao da CTPS; Cpia da CTPS (Pgs. Citadas acima) RDT

*Os documentos anexados ao RDT devem conter AUTENTICAO do cartrio ou do atendente CAIXA responsvel pela recepo/conferncia.*

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EXCLUSO de Data/Cdigo de Movimentao:
Deve ser solicitada somente quando ocorre o cancelamento da resciso.

* No efetuada quando:
- Houve pagamento de GRFC/GRRF: Recolh. Rescisrio indevido, a empresa dever primeiramente solicitar a devoluo (RDF). - Existe saque efetivado na conta vinculada.
Para alterao da Data de Movimentao informada, no necessrio solicitar a excluso, e sim a RETIFICAO.

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Data/Cd. de Movimentao informados incorretamente somente atravs do Conectividade Social: A Retificao feita atravs do Formulrio RDT e cpia de documentos comprobatrios, no sendo necessrio a transmisso do arquivo retificador pelo SEFIP. Retificao de GRFC: encaminhar CAIXA

* GRFC Retificadora original * Cpia da GRFC incorreta * Formulrio Retificador (RDT/RDE)


Ao comunicar o afastamento do trabalhador no Conectividade Social, importante que os dados cadastrais do mesmo na conta FGTS j estejam CORRETOS.

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RDE
Retificao de Dados
Do Empregador

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Situao 1
Campos com informao exclusiva a Previdncia Social e relacionados aos dados da empresa:
- Valor devido Previdncia Social; - Contribuio dos segurados; - Valor da deduo do salrio-famlia; - Valor da deduo do salrio e 13o.-maternidade; - Comercializao da produo PF/PJ; - Receita de evento desportivo/patrocnio; - Compensao; - Valor da reteno (Lei n. 9.711/98); - Valores pagos a cooperativas de trabalho; - Valor das faturas emitidas ao tomador; - Percentual de iseno de filantropia; - Cdigo de pagamento GPS; - Cdigo de outras entidades; - Alquota RAT; - Recolhimento de competncias anteriores.

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Exemplo
Alterao de valor devido Previdncia Social:
A empresa X informou R$1.000,00 no valor devido Prev. Social da competncia 03/2006, quando o correto era R$1.500,00.
Guia Incorreta 03/2006 Valor Modal. Nome Nova Guia 03/2006 Valor Modal. Nome

Branco
R$1.000,00 Branco

Joo
Maria Jose

9
R$1.500,00 9

Joo
Maria Jose

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Situao 2
Retificao do SIMPLES: Para a retificao do SIMPLES, todos os trabalhadores da guia a ser retificada devem ser informados nas modalidades 7 ou 8, conforme a modalidade utilizada na guia anteriormente apresentada (Branco ou 1), uma vez que este campo reflete nas informaes ao FGTS e INSS. Apresentar tambm o Formulrio RDE, meio papel, com cpia da guia incorreta.

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Exemplo
Alterao do SIMPLES
A empresa X informou SIMPLES 2 na competncia 03/2006, quando o correto era 1:
Guia Incorreta 03/2006 SIMPLES Modal. Branco Branco 1 Nome Joo Maria Jose Nova Guia 03/2006 SIMPLES Modal. 7 Nome Joo

7
8

Maria
Jose

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Situao 3
Campos de dados cadastrais com solicitao de retificao: - Razo social do empregador *; - Endereo do empregador; - CNAE fiscal; - Razo social do tomador/obra; - Endereo do tomador/obra. nica

Efetuar as alteraes utilizando-se do mdulo de alterao cadastral do SEFIP. Prestar as informaes recolhimento/declarao. corretas no prximo

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Situao 3
Exceo: alterao de Razo Social A razo social continua sendo atravs de RDE em meio papel. alterada

Obs.: essencial que as informaes cadastrais da empresa estejam corretas no primeiro recolhimento, pois ele que repassa as informaes ao cadastro do FGTS.

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Situao 4
Alterao de campos que compem a chave da Guia: - FPAS - Competncia - Cdigo de Recolhimento - CNPJ/CEI do empregador/contribuinte - N. Processo/Vara/Perodo (cd.650 e 660) - CNPJ/CEI do Tomador de Servio (Cd.130,135, e 608). Para retificar os campos acima, gerar GFIP Retificadora com os trabalhadores informados nas modalidades 7 e/ou 8

No permanecendo empregados na Guia com a informao incorreta, solicitar a EXCLUSO do arquivo errado.
Permanecendo trabalhadores na Guia incorreta, estes devero ser CONFIRMADOS na Modalidade 9.

Apresentar CAIXA um formulrio RDE para cada Guia a retificar.

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Exemplo
Alterao de CNPJ/CEI A empresa informou o CNPJ 001 na competncia 03/2004, quando o correto era 002:
Guia Incorreta 03/2004 CNPJ Modal. Nome Nova Guia 03/2004 CNPJ Modal. 7 7 8 Nome Joo Maria Jose

Branco

Joo
Maria Jose

001

Branco 1

002

Apresentar nova Guia 03/2004, todos os trabalhadores na Modalidade 7 ou 8; Solicitar a excluso do SEFIP da competncia 03/2004 com o CNPJ indevido sem indicativo de devoluo.

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Exemplo
Guia Recolhida em Duplicidade at a verso 7.0

A empresa recolheu a competncia 03/2004 em duplicidade.


Guia Correta Compet. 03/2004 Modal. Branco Branco Nome Joo Maria 03/2004 Guia Duplicada Compet. Modal. Branco Branco 1 Nome Joo Maria Jose

1
Compet. Modal. 9

Jose
Nome Joo

Guia Retificadora

Reapresentar a Guia correta, com todos os trabalhadores na Mod.9; Solicitar a devoluo do FGTS recolhido em duplicidade, atravs do Formulrio RDF.

03/2004

9
9

Maria
Jose

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Exemplo
Guia Recolhida em Duplicidade verso 8

A empresa recolheu a competncia 03/2006 em duplicidade.


Guia Correta A
Compet. 03/2006 Modal. Branco Branco Branco Nome Marcos Lucas Marta 03/2006 Guia Duplicada B

Compet.

Modal.
Branco Branco Branco

Nome
Marcos Lucas Marta

Se os arquivos forem diferentes e o correto a Guia A: Reapresentar Guia 03/2006, trabalhadores na Mod. 9 e solicitar a devoluo da Guia duplicada atravs do RDF. Se as Guias tiverem as informaes iguais: Solicitar somente a devoluo do valor recolhido atravs do RDF.

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Exemplo
Retificao de tomador de servio p/ os Cd.: 150, 155, e 211

Guia transmitida para a empresa 001, competncia 06/2005, com informao de 03 tomadores de servio: Tomador A, Tomador B e Tomador C. O Tomador C foi informado incorretamente, sendo o correto o tomador D.
Guia Incorreta 06/2005 Empresa 001 Tomador A B C Modalid. Branco ou 1 Branco ou 1 Branco ou 1 001 Guia RETIFICADORA 06/2005 Empresa Tomador A B Modalid. 9 9

7 ou 8

Transmitir nova Guia 06/2005, com os Tomadores A, B e D: Tomador A e B : trabalhadores na mod. 9; Tomador D: trabalhadores na mod. 7 ou 8. No necessrio pedido de excluso, pois para os cdigos acima a inscrio do tomador no faz parte da chave .

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DOCUMENTOS COMPROBATRIOS RDE
DADOS A RETIFICAR Razo Social DOCUMENTOS Cpia da Alterao contratual Cpia do Carto CEI atualizado ou CNPJ

CNPJ/CEI Empregador

GFIP/GRF, RE e Protocolo de Envio da Guia original; RE, Protocolo de Envio e Comprovante de Retificao (assinado) Comprovante de solicitao Excluso.
GFIP/GRF, RE e Protocolo de Envio da Guia original; RE, Protocolo de Envio e Comprovante de Retificao (assinado) GFIP/GRF, RE e Protocolo de Envio da Guia original;

Competncia Cdigo de Recolhimento Inscrio Tomador Serv. Simples FPAS

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Lembretes
As guias transmitidas com modalidade Branco e no recolhidas em no mximo 60 dias sero apropriadas pelo FGTS como confisso de dvida. PTC Pedido de Transferncia de Contas Vinculadas FGTS: no houve quaisquer alteraes. Pendncias de individualizao: esto disponveis as verses 5.4, 8.3 e REMAG.

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NOVO MANUAL DA GFIP/SEFIP 8
Contm instrues para: preenchimento da GFIP; retificao da GFIP. Substitui: Manual de preenchimento da GFIP 7.0; Manual dos Formulrios Retificadores.

Disponvel no site da CAIXA ou do MPS.

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MANUAL DE ERROS E AES

Este manual contm todas as possveis mensagens de erro/inconsistncias geradas pelo SEFIP, com a respectiva ao para soluo

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DICA IMPORTANTE GUARDAR SEMPRE O BACKUP DE TODAS AS GFIP ANTES DE FECHAR O MOVIMENTO
A guarda do referido backup facilita a gerao da GFIP retificadora.

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GFIP/SEFIP
www.mps.gov.br www.caixa.gov.br
0800-574-0104 / 0101

Suporte Tecnolgico: 0800-574-1041

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FIM