Administracin y las organizaciones modernas

NECESIDAD DE LA ADMINISTRACIN PARA LAS ORGANIZACIONES MODERNAS

En la actualidad la empresa es un importante cambio econmico y social. Los pases mas evolucionados no son los que tienen ms y mejores recursos naturales, sino los que tienen mas y mejores empresas. La empresa busca aprovechar mas y mejor los recursos que posee, en busca de un objetivo, ofrecer productos y servicios apetecibles al cliente y garantizar as la continuidad en el mercado.

 Lo que produce la riqueza de los pases es el aprovechamiento de su talento humano y de un trabajo organizado. Lo que acelera el desarrollo econmico y social es una adecuada administracin de las empresas.
Tener una buena planeacin. Contar con una organizacin estructurada Que la direccin no carezca de liderazgo y buena toma de decisiones Y de un control que detecte a tiempo desviaciones en el cumplimiento del objetivo.

Si una empresa cuenta con una buena administracin, tiene la capacidad de: Conocer los nuevos factores que le pueden afectar Entender su naturaleza y su evolucin en el mercado. Responder a tiempo y con acierto. Entonces el futuro de una empresa est sumamente ligado a la capacidad de un administrador que sepa lo que hace. El talento del administrador, es una cualidad que se descubre con creatividad e innovacin. El administrador tiene que enfrentar retos que se generan da con da. Y la formacin y exigencias del mercado hacen que el administrador sea responsable de alcanzar el objetivo a lograr.

Funciones bsicas de la empresa Las reas de actividad o funciones bsicas de la empresa son de manera general:
Recursos humanos Produccin Mercadotecnia Finanzas

Estas funciones se pueden aplicar y adaptar a todas las organizaciones sin importar el tamao o giro.

Produccin para muchas organizaciones es la mas importante, pues esta rea se encarga de formular y desarrollar mtodos para la elaboracin de productos, al suministrar y coordinar, mano de obra, instalaciones, equipo, materiales y herramientas. Las funciones especificas de la produccin son:
Ingeniera de producto:
Diseo del producto Pruebas de ingeniera Asistencia a mercadotecnia. Diseo de las instalaciones y sus especificaciones Mantenimiento y control de equipos Estudio de mtodos Medida del trabajo Distribucin de la planta

Ingeniera de la planta:

Ingeniera industrial

Planeacin y control de la produccin:

Programacin Informes de avances de la produccin. Estndares Trfico Embarque Compras locales e internacionales Control de inventarios Almacn Manufacturas Servicios. Normas y especificaciones Inspeccin de prueba Registros de inspecciones Mtodos de recuperacin.

Abastecimientos:

Fabricacin:

Control de calidad:

Mercadotecnia. Es una funcin fundamental de la empresa pues es la que se encargar de detectar las necesidades del cliente potencial, poner el producto en el mercado a un precio adecuado, en el sitio y con los canales de distribucin apropiados, dando a conocer el producto por medio de una buena promocin y publicidad.
Investigacin de mercados Planeacin y desarrollo del producto
Empaque Marca

Precio Distribucin y logstica Administracin de ventas Comunicacin

Promocin de ventas Publicidad Relaciones pblicas.

Estrategias de mercadotecnia.

Finanzas: su objetivo mximo es el aprovechamiento y administracin de los recursos financieros, la empresa trabaja con base en el constante flujo del dinero y esta rea obtiene y suministra el capital que utiliza la empresa para su funcionamiento Financiamiento:
Planeacin financiera Relaciones financieras Tesorera Obtencin de recursos Inversiones. Contabilidad general Contabilidad de costos Presupuestos Auditoria interna Estadstica Crdito y cobranzas Impuestos

Contralora:

Recursos humanos (Factor humano): esta rea se encarga de suministrar el recurso humano adecuado a cada rea de la empresa a travs de un buen reclutamiento, seleccin, capacitacin y desarrollo. Contratacin y empleo
Reclutamiento Seleccin Contratacin Introduccin o induccin Promocin, transferencias y ascensos. Entrenamiento Capacitacin Desarrollo Anlisis y valuacin de puestos Calificacin de mritos Remuneracin y vacaciones

Capacitacin y desarrollo

Sueldos y salarios

 Relaciones laborales
Comunicacin Contratos colectivos de trabajo Disciplina Investigacin de personal Relaciones de trabajo Actividades recreativas Actividades culturales Prestaciones

Servicios y prestaciones

Higiene y seguridad industrial

Servicio mdico Campaas de higiene y seguridad Ausentismos y accidentes

Plantilla de personal Rotacin Auditorias de personal.

Planeacin de recursos humanos

Extractivas Industriales Agropecuarias Manufactureras Mayoristas Minoristas Comisionistas

Transporte Turismo Instituciones financieros Educacin Servicios pblicos Servicios privados Salubridad Finanzas y seguros

Recursos renovables Recursos no renovables Bienes de produccin Bienes de consumo final

Empresa

Actividad o giro

Comerciales

Servicios

Comunicaciones Energa Agua Asesora y administracin Promocin y ventas Publicidad

Clasificacin de las empresas

Econmico

Nuevas Necesarias Bsicas Semibsicas Secundarias Sociedad annima Sociedad cooperativa Sociedad de responsabilidad limitada Sociedad de capital variable Sociedad de comandita simple Sociedad de comandita por acciones Sociedad en nombre colectivo

Rgimen jurdico

Empresas

Otros criterios
Temporales

Duracin
Permanentes

Otros

Mercadotecnia Producto

Clasificacin de las empresas

Nacionales

Privadas

Extranjeras Transnacionales

Origen del capital

Publicas

Empresas
Pequeas

Centralizadas Desconcentradas Estatales Paraestatales Descentralizadas

Ventas Finanzas Produccin

Local Nacional Internacional Artesanal Mecanizada Altamente mecanizada Automatizada

Magnitud o tamao

Medianas Grandes

Personal

Clasificacin de las empresas

 Los sistemas de informacin computarizada y de control consiste en procedimientos manuales y programados. Los controles que salvaguardan la seguridad de los sistemas de informacin son especialmente importantes en el medio ambiente de redes de hoy en da.
La administracin moderna necesita basarse mas en la informacin, por lo que los sistemas computarizados s han convertido en fundamentales para las organizaciones. El desarrollo de diversos sistemas que apoyan a la administracin han evolucionado conforme a las necesidades actuales.

Sistemas computarizados y la administracin moderna

 Estos sistemas ayudan a los administradores y les facilita el manejo de la informacin, les proporcionan datos que apoyan la toma de decisiones.
Ejemplos que facilitan el trabajo de una administrador: GestinPYME es un sistema de gestin integral de facturacin, almacn y tesorera. E-Stock es un sistema de control de stock y vencimientos para cualquier tipo de empresa que necesite una constante entrada y salida de productos, ya sea en venta como en reserva. Cel-SA funciona en entornos de red y puede ser adaptado a pedido del usuario. Archivo de clientes con datos comerciales, contables, de contacto, crediticios, etc. GotelGest.Net Red: Ha sido concebida para el trabajo en equipo. Aunar esfuerzos, compartir informacin, crecer ordenadamente y hacer ms y mejor las tareas en menos tiempo

Sistemas computarizados y la administracin moderna