PROPUESTA PARA ORGANIZACIN CONTABLE Y ADMINISTRATIVA DE LA FERRETERIA MUNDIAL DE LA CIUDAD DE OCAA

DEISI RUEDAS CARRASCAL VIANNY BARBOSA NAVARRO

FERRETERIA MUNDIAL
Su propietario es el seor Nestor Bohrquez Duarte, se encuentra ubicada en la ciudad de Ocaa en el mercado pblico, calle 8 N 14-45, ofreciendo un conjunto de producto, precio , calidad y servicio al cliente, y al igual dicho negocio contribuye al mejoramiento y desarrollo econmico y social de la comunidad ocaera.

OBJETIVO GENERAL
General
Elaborar

la propuesta para la organizacin contable y administrativa de LA FERRETERIA MUNDIAL de la ciudad de Ocaa, con el propsito de mejorar su rentabilidad y los procesos en la toma de decisiones.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Elaborar un diagnostico contable y administrativo de la Ferretera Mundial de la Ciudad de Ocaa.

Elaborar la Misin, la visin y el organigrama de la Ferretera Mundial de la ciudad de Ocaa. Organizar los soportes contables y financieros de la Ferretera Mundial de la Ciudad de Ocaa. Establecer libros auxiliares y mayores y los registros necesarios para organizar la parte contable de la Ferretera Mundial de la Ciudad de Ocaa.

DIAGNOSTICO CONTABLE

Con la creacin de una organizacin contable se pretende ofrecer y orientar a los propietarios y empleados de la Ferretera Mundial sobre los diferentes soportes contables y libros reglamentarios

DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO

El desafo del mejoramiento en la parte administrativa favorece el proceso de asignar responsabilidades ya que se efectuaron los Manuales de Funciones de los diferentes miembros que conforman la Ferretera y un Organigrama especificando en forma jerrquica los cargos.

MISIN Y VISIN
MISION: En la Ferretera Mundial estamos comprometidos con la distribucin y comercializacin de productos nacionales, para satisfacer las necesidades de servicio de nuestros clientes soportados por un excelente clima organizacional, con empleados motivados que hagan confiable nuestras promesas. VISION: Posicionarnos en el mercado a nivel local y regional en los prximos cinco (5) aos, siendo reconocidos como comercializadores y distribuidores, de alto prestigio y confiabilidad, de elementos de ferretera en general y para la construccin.

GERENTE

SECRETARIA

DPTO CONTABLE Y FINANCIERO

DPTO DE VENTAS

CONTADOR

VENDEDORES

SOPORTES CONTABLES
Recibo

de caja menor Comprobante de ingreso o recibo de caja. Comprobante de egreso o pago Nota de contabilidad Nota dbito Nota Crdito Recibo de consignacin bancaria. Factura

RECIBO DE CAJA MENOR

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantas mnimas que no requieren el giro de un cheque

RECIBO DE CAJA MENOR

FERRETERIA MUNDIAL
NIT:1.733.847-1 CALLE 8 No. 14-45 EL MERCADO TELEFONO 5623580 $

CIUDAD Y FECHA: RECIBIDO DE: DIRECCION: (EN LETRAS) POR CONCEPTO DE:

RECIBIDO POR:___________

CC:_________

RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESO

Es el recibo que se expide, cuando por cualquier concepto se recibe efectivo en la empresa (efectivo y cheques).

COMPROBANTE DE INGRESO

FERRETERIA MUNDIAL
NIT:1.733.847-1 CALLE 8 No. 14-45 EL MERCADO TELEFONO 5623580 CIUDAD Y FECHA: RECIBIDO DE: DIRECCION: (EN LETRAS) POR CONCEPTO DE: CHEQUE $

BANCO

SUCURSAL CUENTA DEBITOS CREDITOS

EFECTIVO

CODIGO

C/C NIT
FECHA DE INGRESO

LIBRO DIARIO COLUMNARIO

FERRETERIA MUNDIAL NIT. 1.733.847-0 LIBRO DIARIO COLUMNARIO

CAJA 1105 FECHA DETALLE HABE DEBE R 6.000.000, 00

BANCOS 1110 DEBE HABE R

CLIENTES 1305 DEBE

CUENTAS VARIAS DEBE 3.000.000, 00 9.000.000,0 0 1.400.000, 00 18.431.000, 00 2.700.000, 00 3.600.000,0 0 432.000,00 576.000,00 2.800.000, 00 7.332.000, 22.607.000, 00 00 SERVICIOS 5235 CARGOS DIF. 1710 485.000,00 715.000,00 2.000.000,0 0 12.500.000, 00 1.200.000, 14.500.000, 00 00 HABER

HABE R NOMBRE CUENTA EQUIPO OFICINA 1524 CAP. P.NATURAL 3130

03/06/20 COMPROB. 11 APERTURA COMPROB. APERTURA 15/06/20 COMPR. DIARIO 11 No. 02 COMPR. DIARIO No. 02 COMPR. DIARIO No. 02 COMPR. DIARIO No. 02 30/06/20 COMPR. DIARIO 11 No. 03 COMPR. DIARIO No. 03 SUMAS: 15/07/20 COMPR. DIARIO 11 No. 04 COMPR. DIARIO No. 04 30/07/20 COMPR. DIARIO 11 No. 05 COMPR. DIARIO No. 05 SUMAS:

1.675.000, 00

10.000.000, 00

3.600.000, 00

E. COM. Y COMP. 1528 PROV. NALS. 2205 DE M/CIAS 6205 COMERCIO M Y M 4135 IMPTO. VENTAS 2408 GTOS. PERSONAL 5105

1.675.000, 00 300.000,0 0

10.000.000, 00 12.000.000, 00

3.600.000, 00

200.000,0 0

800.000,00

IMPTO. VENTAS 2408 COMERCIO M Y M 4135

500.000,0 0

12.000.000, 00

800.000,00

LIBRO MAYOR Y BALANCE

FERRETERIA MUNDIAL NIT. 1.733.847-0 MAYOR Y BALANCES MES DE:JUNIO SALDOS ANTERIORES MOVIMIENTO No CODIG . O 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 19 20 21 22 NOMBRE DE LAS CUENTAS DE: 2011 SALDOS MES DE:JULIO MOVIMIENTO DE: 2011 SALDOS

DEBIT CREDI DEBIT CREDI DEBIT CREDI DEBIT CREDI DEBIT CREDI O T O TO O TO O TO O TO 6.000.0 00 1.675.00 0 10.000.0 00 3.600.00 0 3.000.0 00 1.400.00 0 18.431.0 00 432.000 576.000 9.000.0 00 3.600.00 0 2.800.00 0 2.700.00 0 2.800.00 0 485.000 2.700.00 0 7.675.00 0 10.000.0 00 3.600.00 0 3.000.00 0 1.400.00 0 715.000 18.431.0 00 144.000 144.000 9.000.00 0 3.600.00 0 12.500.0 00 2.800.00 0 485.000 2.700.00 0 2.000.00 0 500.000 144.000 12.000.0 00 800.000 8.031.00 0 22.000.0 00 4.400.00 0 3.000.00 0 1.400.00 0 715.000 18.431.0 00 2.000.00 0 9.000.00 0 16.100.0 00

1105 CAJA 1110 BANCOS 1305 CLIENTES 1524 EQUIPO OFICINA E. COMUNICACIN Y 1528 COMP. 1710 CARGOS DIFERIDOS PROVEEDORES 2205 NACIONALES IMPUESTO A LAS 2408 VENTAS CAPITAL DE PERSONAS 3130 NAT. COMERCIO AL POR 4135 MAYOR Y M 5105 GASTOS DE PERSONAL 5235 SERVICIOS 6205 DE MERCANCIAS

PASAN

9.000.0 9.000.0 22.607.0 22.607.0 31.175.0 31.175.0 14.644.0 14.644.0 45.531.0 45.531.0 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00

LIBROS AUXILIARES

Existe la obligacin de llevar libros auxiliares los cuales deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales.

MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: GERENTE JEFE INMEDIATO:

NUMERO DE CARGOS: 1
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Ser el representante legal de la Ferretera Mundial 2. Ordenar el pago de los gastos ordinarios y extra-ordinarios de la Ferretera, firmar comprobantes. 3. Sper vigilar el estado de la caja y cuidar que se mantengan en seguridad los bienes y valores de la Ferretera. 4. Dirigir todas las actividades a ejecutarse en la Ferretera. 5. Cuidar los activos y buen crdito de esta. 6. Vigilar en buen desempeo de los trabajadores y hacer la mejor seleccin de los mismos. 7. Desempear todas las dems funciones propias de su cargo.

CONCLUSIONES

A travs del desarrollo del proyecto de grado se logr cumplir con el objetivo general que fue la elaboracin de una propuesta. Mediante la elaboracin de la misin y visin de la ferretera se busc que cada uno de los integrantes del negocio tuviera una motivacin ms para seguir desarrollando su trabajo con compromiso y responsabilidad.

CONCLUSIONES

La propuesta se desarroll bajo los parmetros de la Universidad Francisco de Paula Santander de Ocaa. Al finalizar este trabajo se logr darle a conocer a los miembros de la Ferretera, la importancia de llevar los libros y soportes contables necesarios y exigidos por la ley.

RECOMENDACIONES

Al elaborar la propuesta para la organizacin contable y administrativa de la Ferretera Mundial de la ciudad de Ocaa, se dio lugar a reforzar an ms los conceptos de contabilidad.
Al realizar la misin y visin y al colocarla a un lado visible da lugar a los miembros para que se interesen ms y tengan un mayor sentido de pertenencia por la Ferretera.

GRACIAS