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1. Instalacion Central --------------------------------------------------------- Cliente ---------------------------------------------------------2. Configurar Configurar Administrador ------------------------------------- Configurar Central --------------------------------------------- Configuracion de PC cliente ---------------------------------- Conexion PC Cliente con Central ----------------------------- Configuracion de asientos de PC cliente --------------------3. Cobros Cobranza Personalizada --------------------------------------- Cobranza Bsica ----------------------------------------------- Botones de Accin y orden -----------------------------------4 6
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4. Operaciones en el Cybercafe Estado de tablas------------------------------------------------ Iniciando Clientes----------------------------------------------- Aadir planes y reembolsos----------------------------------- Ventas de productos y cancelar venta----------------------- Calcular el pago o tarifa para cobrar------------------------- Cambiar de asiento -------------------------------------------- Manejo de las deudas ----------------------------------------- Pago en espera y Pago parcial ------------------------------ Informe de ventas --------------------------------------------- Traspasos de administradores y empleados ---------------- Membresias ----------------------------------------------------- Gestion de producto
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1. Instalacion
Instalar Central
Desea instalar Central de Caf Facil? Instale Central de la siguiente manera: Hay 3 cosas que se debe revisar antes de instalar la Central. 1.- Para usar Caf Facil, debe estar registrado en caf.nyxberry.net. 2.- Si esta usando otro programa de control, por favor eliminelo. Luego instale Caf Facil. Se puede eliminar otro programa por medio de Agregar o Quitar programa. 3.- La computadora que usar para tener la Central de Caf Facil debe usar el sistema operativo Windows XP. Registrarse Para instalar Caf Facil, debe ser registrado en caf.nyxberry.net. Si no esta registrado, por favor registrese en la pgina web caf.nyxberry.net.(Para poder utilizar Caf Facil, debe ingresar todos los datos.) Descargar el programa de Central 44
Instalar Central
Finalizar Instalacion Cuando ha finalizado la instalacion, se recomienda reiniciar. Sino quizas pueda haber un error.
Automaticamente se crea un icono en el escritorio . Dar doble click para iniciar la central.
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Instalar Cliente
Antes de instalar, asegrese que otros programas de cliente de control hayan sido desinstalados, sino probablemente Pueda ocurrir algn conflicto inesperado. Si cuando esta instalando sale alguna ventana, Ignore. Tambin si tiene problemas con los antivirus, ya que algunos antivirus tienden a confundir este tipo de programas como posibles virus. Se recomienda entonces desactivar el antivirus. Si salen algunas alertas agrguelas a las lista de exclusin. Una vez terminada la instalacin, reinicie.
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2. Configurar
Configurar Administradores
Se puede crear nuevos administradores, modificarlos,eliminarlos y darles un nivel de autoridad.
Ruta : [Administrar Central]-->[Configurar Administrador Configuracin Administradores] Se puede agregar nuevos administradores ,modificarlos o eliminarlos. Ya por defecto hay 3 autoridades configuradas. Toda la Autoridad 1) El administrador principal Administracin es Propietario y tiene toda la Trabajo de medio tiempo. autoridad por defecto. 2) Si desea agregar nuevo Admin ponga [Nuevo] ingrese el nombre y clave. Luego elija la autoridad y [Guardar]. 2. Configuracin de Autoridad 3) Toda la Autoridad 1) Ofrece 3 autoridades, Toda la Autoridad para es recomendable solo para propietario, Gerente y Empleado. propietario. Si desea agregar nueva autoridad, ingresa el nombre y clic el boton Agregar. Tambien se puede se88 leccionar las autoridades y guardar por darle clic
Configurar Administradores
1) Configuracin de Central : Si esta marcada el administrador seleccionado tendr la posibilidad de acceder a la opcin configurar la central. 2) Configuracion de Costo: Permite configurar la configuracion basica de los cos tos y de manera muy detal7) Reporte de Venta : Muestrala configuracion personalizada. lada las transacciones entre administradores, ventas diarias, cupones 3) Configuracion de juego pagado : Permite al admin8) Administracion de Producto : Permite registrar istrador recargar juegos de una lista de productos para la venta pago y cargos adicionales. 9) Libro de Ingresos y Egresos : El libro de efectivo 4) Configuracion de PC permite manejar las transacciones ajenas a las ventas y Cliente : En el Cybercafe se alquiler. puede aplicar restricciones a 10) Clculo de las tasas: Se hacenlas PC clientes o solo a algulas cancelaciones y venta nas de ellas. de productos, incluyendo en PC diferentes, puede can celar 5) Configuracion de adminel clculo de las PC utilizadas. istrador : Permite ir al men de administrador, crear 11)Clculo del Descuento: Puede descontar cuando nuevos administradores modse calcula el pago. ificar/eliminar. 12) Reembolso de prepago : Permite al administrador 99 6) Administracion de Regreembolsar una venta o alquiler de PC.
Configurar Administradores
22)Cancelar Uso : Permite acceder al boton cancelar el uso para no registrar que hubo alquiler. 23) Modificar tiempo de prepago : Se puede modificar el tiempo en la venta de planes prepago en la ventana de espera 24) Convertir a registrado: Se puede cambiar de un usuario no-registrado a registrado si se da el caso. 25)Plan Especial : Se puede dar tarifas especiales a cualquier usuario. 26) Proporcionar productos gratis : Da la posibilidad de dar productos gratuitamente sin ningun cargo. 27) Eliminar Cliente Pagado : Se puede eliminar de la pantalla de espera a los clientes que terminaron y realizaron el pago. 28) Usar punto bonus para pagar : Permite realizar pagos de uso de PC con los puntos bonus disponibles. 29) Pausar y reiniciar : La central puede pausar y reiniciar el uso de la PC cliente. 1010
Configurar Central
La central nos brinda opciones como la manera en que se puede loguear un usuario, las noticias que se mostraran en la PC cliente y el manejo de la Base de Datos del programa.
Seleccione la ruta <Administrar la central><Configurar Central> <Config Basica> Aqui vamos a explicar las 3 opciones que se presentan:
1) Config Basica Se puede configurar como loguear, la manera en que sale el programa cuando se termina un uso 1111 entre otras opciones adicionales.
Configurar Central
1. Configuracin Basica
1) Como loguear el registrado - Puede ser por ID y contrasea - Puede ser tambien por ID + contrasea + tarjeta -Solo con numero de socio
- Nombre, numero de socio 2) Elegir el modo de salir del y tarjeta cuando se termiprograma na de realizar el calculo de Pago Tambien tenemos la opcion - Se puede en poner en pantalla de espera parausuarde No-Loguear a los permitir a otros clientes iniciar sin ios tener registrados que preque reiniciar. senten una deuda - Se puede poner la opcin para reiniciar la computadora cuando se acabo el tiempo Tambien tenemos la opcion de mostrar un aviso cuando - Se puede apagar la computadora despues de termiun nar el uso, para cerrar todo yRegistrado tenga una deuda ahorrar energia 3) Elegir el modo de salir del programa cuando se realiza un Pause -Puede poner en pantalla de espera cuando se pone pausar -Se puede reiniciar la PC cuando el usuario pone pausar 1212
Configurar Central
7) Establecer hora limite para entrada a adolescentes - Especifica la hora mxima en que un adolescente puede ingresar al CyberCafe. 8) Configuracin de los botones de Accin - Se puede reordenar los botones rapidos como quiera el propietario. 2. Configurar Noticia para PC Cliente 1) El equipo cliente muestra Opcin Tabla 9) avisos y noticias en la Pantalla de espera - En cada tabla o asiento de PC se muestra una caracterstica o una manera avisar como puede ser de 2) Pantalla de espera parpadeando -Nombre de la empresa y salas de anuncios PC 1, 2, 3, y se divide en cuatro partes, como se representa. - Para realizar los cambios en las Noticias , nombres,colores haga click en el boton Los avisos se publican en aplicar. PC cliente en la pantalla de 3) Cliente Caf Facil espera -Puede cambiar la fuente, el parrafo, color , fondo. -Puede usar un procesador 1313 de texto, modificarlo y para
Configurar Central
6. Como configurar la base de datos
Especifica la ruta de la base de datos y especifica el intervalo para guardarla 1)Permite especificar el guardado automtico .
2) Expresa el intervalo automatico en horas del copiado automatico de DB. 3) Especifica el intervalo de das para eliminar la copia de seguridad
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Configuracin de PC cliente
Configure la PC cliente para aadir, caracteristicas crear restricciones
Cambia el tamao de cada asiento y el orden en que se encuentran ubicadas. 2) Configurar Nro de todas las PC Cliente. 3) Unidad a Ocultar Se puede configurar la canti 1. Configuracin de Cliente En esta opcion podemosdad de que asi comodeseamos elegir PC, unidad la cantida ocultar, se puede aplicar, a una sola PC o setodas. de filas que a mostrara.
4) Configuracin automatica de IP Se agregan las IP de los clientes para poder conectarse Podemos Utilizar esta opcion para configurar zona de Se puede asignar la IP de cada cliente en una forma ascendente,oesta opcion se utifumadores no-fumadores 1515 liza
Configuracin de PC cliente
2. Configuracin de Control
1) Prohibir usar Propiedades de Pantalla. Prohibe usar propiedades de Pantalla, para que no cambien la resolucion de pixeles 2) Prohibir tocar Administrador de Dispositivos.
4) Prohibir Panel de Control. Es para prohibir entrar en Administrador de disEl panel de control muestra muchas opciones de conpositivos. figuracion, El Administrador de DisSe recomienda para que no desconfigure el sistema. positivos muestra hardware y 5) Prohibir usar Administrador de Tareas de winconfigura los drivers. Por dows. este motivo recomendamos El administrador de tareas permite ver programas , prohibir tocar Adminprocesos y servicios istrador de Dispositivos. que estan ejecutandose . Se recomienda bloquear si usa procesos que 3) Prohibir configuracion no desea que cierren. de Red 6) Bloquear las teclas Ctr+Alt+Supr Para que el cliente no tenga a acceso a la conSe recomienda bloquear estas teclas para que un fig de IP. usuario malintencionado 1616 Es una opcin muy impor-
Configuracin de PC cliente
10) Prohibir usar Msconfig y Msinfo32 Configuracin de sistema, muestra generalmente los programas que cargan al inicio y el modo de iniciar el sistema. Msinfo32 muestra informacin detallada de la PC. 11) Prohibir usar Comando Se recomienda prohibir el ingreso a la linea de comandos, ya que un usuario conocer puede cambiar muchos parametros de configuracin del sistema. 12) Prohibir Cerrar sesion (Sera aplicado cuando se reinicia la PC Cliente) Cuando una PC utilizan distintos usuarios, permite a ellos cambiar de usuario. Es recomendamos bloquearla. 1) Configurar funciones de 13) Prohibir abrir Archivos de Programa cliente Aqui evitaremos el ingreso la carpeta Archivos y a Consulta programas donde esten instalados todos los programas de sistema, - Los clientes pueden conAqui es recomendable tambien restringir el acceso la sultar por medio de la por seguridad. ventana de Chat del programa, invi14) Prohibir abrir la carpeta tando mensajes a Central.. WINDOWS
3. Funciones Permitidas
De igual manera as como evitaremos el ingreso a la Mover asiento 1717 carpeta donde estn instalados nuestros programas
Configuracin de PC cliente
Sonido/ Mouse / Resolucin - Aqu ponemos hacer o comprobar la funcin como ajustar la velocidad del ratn o inhabilitar el audio, para la PC Cliente . Cupn gratuito - Permite el uso de los cupones gratuitos para alquiler de PC. Pedir producto - Si el cliente solicita un producto con el boton [Orden] se generan los productos registrados para que el cliente pueda solicitarlo y comprarlo. Modificar la informacion de registrados - Permite a los registrados cambiar cierta informacion <Como configurar la de su cuenta. imagen de fondo> 2) Configurar la funcion de Config del ambiente de Pantalla en espera la PC cliente No se puede registrar el registrado. -Evita que el equipo invitado pueda registrarse en la > Ajustes de imagen PC cliente. de fondo No se puede ser registrado de inicio en config de Entrar de sesin -Se para que los no-registrados no puedan iniciar Pantalla sesion. [Ajustes de imagen de Funcin de protector de pantalla Botn [Buscar] fondo] -Cuando pasa un tiempo, se muestra elimagen de Elija una logotipo de nyxberry o el fondo que usted desee. 1024x768 mnimo 1818
Configuracin de PC Cliente
3. Opciones de visualizacion de PC cliente
Horas de uso - Muestra el tiempo total usado de cada PC cliente. Puntos bonus - Informacin de los puntos bonus . Apto para minimizar en la barra de Tareas(se debe reiniciar) - Permite ocultar el launcher del cliente. Si esta minimizado o no lo esta, no afecta el uso, pero se recomienda no tenerlo minimizado. Deuda - Muestra la cantidad adeuda de un registrado. Mostrar informacin de pago -Muestra el tiempo usado y restante, junto con la informacin pago. < Informa< Informacin de Precin Tiempo cios > en uso>
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Configuracin de PC cliente
4. Bloquear Programas
Permite bloquear programas que sean perjudiciales para el rendimiento < Programapara el corde la red y para bloquear > recto funcionamiento Para bloquear un prodel sistema. grama Click en [Nuevo] , a con tinuacin, el nombre del programa y el nombre del proceso y un titulo . Click en botn [Guardar] para completar. Esta funcin es para que usuarios clientes no utilicen programas innecesarios y no ejecuten portables, programas de descarga saturando el Para ejecutar un programa que queramos desde la enlace del ancho de banda de central, haga Clic Derecho en uno nuestro ISP(Proveedor de Servicio de Internet). de los sitio o clientes <Ejecutar el programa de PC cliente> Ah aparecer una ventana 2020 pequea donde colocaremos
Configuracin de PC cliente
5. Bloqueo de Paginas con Contenido Perjudicial
Para bloquear paginas con contenido que no desea que sus usuarios tengan acceso, siga estos pasos: 1.- Dirjase al campo de texto y escriba la pagina que quiera bloquear
2.- Una vez elegida la pagina ponga el botn [Guardar] , si quiere seguir aadiendo paginas haga click en [Nuevo] Una vez echa la lista de pagina que quiera bloquear o en su defecto permitir. Haga click en [Cerrar] 2121
En medio aparece un campo para ingresar la IP. Ingrese la IP de la Central y click en el boton Aplicar.
Si el propietario desea cambiar de central, en la PC cliente . Debe ingresar en modo administrador presionando las teclas <Ctrl+Alt+Shif+X> y luego coloque la contrasea ,luego boton <cambiar modo de administracin>.
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Ver todo s
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2. Haciendo click con el ratn y arrastrando usted puede organizar los asientos a su gusto.
3. Luego [Terminar diseo de asientos] Una vez que haya salido puede 2626
3. Cobros
Cobranza Personalizada
Busque en el Menu [Costos] -> Config costos -> Cobranza Personalizada 2.- Aparece la ventana para configurar el nombre, descripcion, a quienes se aplicara, en que asientos o PCs se aplicara este cobro. Rellene los campos de la siguiente manera:
1.-
A. B.
Elija si esta tarifa se aplicara a todos, o registrados y 3.- .Inserte los tiempos y no-registrados tendrn Precios ,teniendo en diferente tarifa. cuenta que estas tarifas son acumulaC. Tambien puede elegir las tivas, es decir se suman horas del da en que funcon el 4.- . Si selecciona la ejemcionara anterior monto, por opcin la imagen: este mtodo. Si el plo en ON puede usuario esta usando cobro poner que a cada cierto 0.5 tiempo se personalizado 0-15 min y paso la hora en que se cobre el precio que ust15-30min 0.3 5.- Si configura tarifas ed hora 0.7 aplica, entonces el progra- 30-1 para no-registrados especifique ma 6.- Presioneesta 1.50 se pone a calcular como tambin Ac la hora [Guardar] puede brindar configupara Salvar la puntos cobro bsico. porque 1.50= bonus racin 0.5+0.3+0.7 2828
Cobranza Personalizada
7. Tambien tenemos la opcin de ver y eliminar los cobros personalizados que hemos creado
8. Asi como tambien tenemos la opcin para elegir un cobro personalizado y modificar los valores
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Cobranza Bsica
Este tipo de cobro es el cobro por defecto del programa. Desde aqu puede configurar todo lo relacionado al costo de alquiler de PC ,a tarifa plana de prepago, planes Postpago, tarifas especiales y promociones para usuarios registrados y noregistrados. Costos: [Config cos tos]-->[Config de cobro basico] Configurar la hora de dia y de noche -Con Mouse se puede configurar facilmente la hora dia y de noche. Configuracin del tiempo minimo -Aqu se puede poner un tiempo mnimo para evitar que se cobre o no se pague si no pasa de ese tiempo. Configuracin de puntos -Permite usar puntos bonus
Configuracin de Tiempo Limite para el cam1.Configuracin Bsica bio de plan Pos pago >> Prepago -Aqu podemos especificar al sistema, cuanto tiempo debe un usuario tener como mnimo para poder cambiarse a otro plan. Configuracin de tiempo 3030
Cobranza Bsica
2.- Configurar Tarifas por Nivel
Se puede asignar tarifas especiales Bsicas a los usuarios que estn registrados. Cuando se es miembro se puede crear muchos niveles de registrado. [Nuevo]> Para crear nueva cuenta [Nuevo ] Se vacan todos los campos. Especifique los datos rellene los campos: 1.-Ingrese un nom. bre en Nivel de registrado Ac podemos es2.-Ingrese la tarifa tablecer un tiempo y bsica de da y de tarifa noche fija para los usuarios 3.-Ingrese el porque node acuerdo a la centaje son registrados. tarifa, que ganara este Es muy til si se registrado quiere configurar una 4.-Puede actualizar serie de su nivel Tarifas de manera una 5.- Puede poner rpida y personalizanota para este Nivel 3131 da y
3 Tarifa Prepago a No registrado
Cobranza Bsica
4. Tarifa y tiempo promocional
5. Tarifas especiales
Tarifas especiales, se aplica cuando se quiere crear un tarifa especial que sea independiente de del nivel del registrado para poder aplicarlo a todos, como por ejemplo un cumpleaos o aniversario. 3232
Cobranza Bsica
7.
Se puede crear un el manejo de loscon las teclas asigPara hacer rpido mtodo directo asientos y la para vender de tarifas y tiempos, se ha colocado en Costos, nacin un plan prepago. un acceso directo mas fcil con un conjunto de teclas abreviadas
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Cobranza Bsica
Configurar Teclas abreviadas de Prepago
Tecla directa de prepago: [Costo] [Config General [Tecla abreviada de el tiempo se Atajos Costos] Prepago, prepago fijo, Prepago] puede establecer el tiempo para acabar.
"Los accesos directos a prepago 1) Para configurar una tecla rpida de prepago, plan prepago o tarifa promocional , haga click en el botn [Crear / Modificar tecla rpida de prepago, plan prepago o tarifa promocional]. Ponga una tarifa y luego en el siguiente campo presione las teclas que usara como acceso rpido. 3434
Cobranza Bsica
De las teclas rpidas de prepago que configuro, piense cual es la combinacin que usara, a continuacin seleccione un A asiento en espera y presione las teclas rpidas . lt + "Seleccione asiento> <Combinacion de Teclas> 3 Para eliminar un acceso directo creado, seleccione el <Asignar> plan que desea eliminar y presione el boton [Borrar]. Eliminar los accesos directos de prepago Seleccione un plan creado anteriormente y que quede marcado con un Check Luego haga Click en el boton [Borrar]
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5. Botn para iniciar Con este botn pode6. Botn para pausar mos iniciar un asiento o parar en modo postpago por defecto Con este botn 7. Botn para podemos detener el Calcular el Pago uso o pausar 8. Botn para Para iniciar el cancelar el calculo de un calculo asiento 9. Botn para vender productos Para cancelar el uso Con este botn podemos 10. Botn para acceder a la venta de aadir numero productos de DNI 11. Botn para ver los Sirve para programas en asiento aadir el numero de DNI. este botn Con 12. Botn para ver podemos cambiar a viiconos los sualizaren los asientos programas en primer plano que se estn ejeCon este botn cutando. podemos ver los Iconos que representan notas, plan prepago,3737 etc
Establecer los montos que se mostraran en los botones de prepago rpido y tiempo gratuito
Usted puede hacer que aparezca la tarifa que quiera, pero esta tarifa esta asociada a un tiempo por defecto. Para ingresar se sigue el mismo procedimiento, ingresar a las ventanas de botones de accin (Administrar la central>configurar la central > Configuracinsol Ac 1 bsica y dar click en configuracin de los botones) a 1 hora equivale
0.5 centavos de sol equivale a 30 Click en la ficha Establecer monto prepago y tiempo gratuito minutos. As se modificara y se Establezca el monto en soles y en minutos en relacin a los botones de accin que se visualizan en la pondrn diferentes barra principal a los valores Como se puede ver a continuacin botones de accin. Una vez aplicada las equivalencias dar click en guardar y luego se podr observar los cambios.
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Estado de Tablas
Muestra informacin de las PC en uso, cada color ,icono ,vista muestra una caracterstica que tienen o estn usando los asientos.
1. Vista de iconos y Programas
Vista [Programa] Almacena los iconos de informade cin de las PCs. Los planes, si tienen notas, si icono comprado un producto de los clientes achan tuales ,etc.
Vista de programa El icono subrayado (_) con color como lo indica el programa muestra lo que esta haciendo el usuario. 2. Iconos Podremos ver adelante que significa cada color, pero en esta vista lo importante es que se Nota: Un administrador muestra caf: Taza de el nombre de la ventana que esta en primer plano del cliente.dejo una nota en la PC Ventas de producto a Papelera: Cuando finaliza cliente PC cliente. un asiento recuerda para CD: Alquiler de CD o prstamo. 4141 limpiar.
Estado de Tablas
3. Estados de los Asiento y descripcin
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Estados de PC cliente y caractersticas * La tabla siguiente muestra seales ,palabras e y cliente no estn conectaiconos que En estado de conexin normal Central varian (Pantalla de espera). cambian algunasdos cuando se caractersticas.
Descripcin [PC Cliente]-->[ configuracin de PC cliente ] -> [Config de Asiento] Seleccione una PC y ponga una caracterstica. Aparece como este ejemplo.
Fallas en la PC Para poner este estado haga click derecho > Seal de Fallas de PC
Fumador-No Fumador [PC cliente]--> [ configuracin PC cliente] -> [Config de Asiento] Tiene dos opciones: Zona de Fumador y No-Fumador.
Cliente Prepago Usuarios de prepago muestran color morado". En la parte superior se muestra el tiempo restante y abajo tarifa que tiene que pagar, tambin un icono de plan prepago.
Cliente seleccionado. Pulse el botn izquierdo del ratn, el asiento se pondr en "Verde .
Pausa Los clientes en uso ponen una "pausa" y el asiento se mostrara en "Rojo" En Pausa.
Cuando esta pasando el mouse encima del asiento se muestra las esquinas en color verde y una mano para seleccionar.
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Estado de Tablas
(3) Mostrar el estado de diversos iconos
Juego de Pago
Vista de icono. En la parte inferior izquierda aparece un icono que indicar juegos de pago y si hace click manda la ventana "pagar Juegos" . Ver programa :El estado. Verde en la parte inferior izquierda '_' y subrayado, muestra un juego de pago que se esta ejecutando
Plan prepago Vista de Programa, muestra el plan prepago con un guion '_' subrayado en la parte inferior izquierda con color rojo
Vista de iconos. En la parte inferior izquierda aparecen "monedas" . Cuando se les hace click aparece la ventana de "Agregar / Cambiar/ Reembolsar .
Venta de productos
En vista de iconos cuando un usuario compra un producto aparece un icono de una taza de caf.
Vista de Programa, muestra un guion _ azul en la parte inferior que indica que se ha vendido un producto en este asiento.
Notas
Vista de icono 'Bloc de notas en la parte inferior derecha. Haga clic en la tabla y aparecer una nota que se ha escrito con anterioridad. Cuando esta activo el botn programa, las notas aparecen en la parte inferior Izquierda como un guion inferior de color amarillo.
Otras opciones
El administrador puede visualizar la aplicacin activa que esta en primer planodel Cliente.
Cuando un cliente o el mismo admin pone cambio de asiento, se muestra un flecha en color azul
Grupo de configuracin: Cuando usted inicia varios asientos al mismo tiempo aparece en la parte superior izquierda un [ _ ] con un color ,tambin cuando se quieren agrupar varios clientes y darle un grupo.
Papelera: Despus que termina un cliente, aparece un icono flotante sobre el asiento que indica para limpiarlo
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Estado de Tablas
Prepago normal
Clientes registrados que tienen una deuda no cancelada, aparecen en color amarillo.
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Iniciando Clientes
Los clientes para empezar a usar su PC con un post o prepago.
1. Iniciando un Postpago Puede iniciar un asiento de 2 las siguientes tres maneras. Comience con una asiento vaco seleccione, click en
el botn de accin [Iniciar uso], y haga click en el botn.
Haga click derecho en el asiento, saldr un men desplegable haga click en [Iniciar Postpago]
2. Iniciando Seleccione un asiento vacio y haga click derecho, sale un men un desplegable, Prepagomouse Iniciar Prepago . seleccione con el
Tarifa fija de prepago puede vender un tiempo a una tarifa fija personalizada, solo establezca el tiempo, la tarifa y si desea un tiempo gratuito adicional, luego hacer click en el botn [OK]
Para iniciar a los clientes en ventana de espera, Haga clic en un cliente de que desee en la ventana de espera, luego arrastrar y soltar en un asiento vacio. .
Puede elegir entre la venta de plan prepago o entre algn plan creado por el propietario o una tarifa fija de prepago.
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Iniciando Clientes
Para iniciar los clientes de prepago que estn en la ventana espera. Haga clic derecho y luego en Config del monto de Cliente en espera Seleccione el plan de men. Arrastrando a cliente ya se les vendi que Puede un plan seleccionar un plan previamente establecido por el admin o hacer click en venta de prepago. Sin dejar de apretar y arrastrando al cliente a un 3. Primeros pasos como grupo asiento puede iniciarlo con el plan que estableci. Se puede iniciar a un grupo de cliente al mismo tiempo y se les puede asignar tarifas postpago, planes prepago, inicio gratuito Para iniciarlos como grupo seleccione a todos ylos asientos que desee, luego establezca un tiempos promocionales. plan o tarifa .
Grupo que inicio al mismo tiempo se le asigna un color comn seleccionar asienPuede tos que estn muy separados entre si, manteniendo presionado el botn control [Ctrl ] y
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Otra ventaja del plan de prepago es que se puede aadir planes prepago si usted desea, si usted es registrado el Haga clic derecho sobre un plan prepago asiento. vence hasta el da que se consuma todo su tiempo. [Agregar, cambiar, reembolsos] del 1 men como se Funcin. 2 muestra a 3 continuacin Plan de aadir o reembolsar
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Ficha Plan de Aadir y reembolsar . Elija el plan que usted desee agregar. (Prepago, plan prepago, plan a registrado, tarifa tiempo promocional) Se muestran los detalles de cada plan. Si se ha elegido el plan que se desea aadir haga click en [Aadir] para que tome efecto. 4747
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Ficha Plan de cambio o devoluciones. Seleccione un plan para cambiar. (Generalmente prepago ,plan prepago a registrados ,tarifa y tiempo promocional) Los detalles de cada plan para cambiar. Luego de hacer el cambio respecto, click en botn [Cambio] Las tarifas que se estan aplicando actualmente 4848
Para la venta , seleccione cantidad de venta y a continuacin indique el numero de productos para vender ,cuando haya terminado, haga clic en el botn : Producto de venta
[SUGERENCIA] -Se puede registrar los productos con cdigo de barras y venderlos tambin con cdigo de barras.. Puede vender un producto independientemente de si esta usando la PC, presione [F8] para vender un producto en modo prepago. 2. Venta de Productos Post-pago En primer lugar, en su PC haga click en el botn derecho del ratn [Vender producto] para seleccionar un men. O en la parte superior de su PC, seleccione [Vender pro4949
Directamente desde la ventana de venta de productos En la siguiente pestaa [Cancelar venta ] usted puede elegir los productos que quiere cancelar. Despus de seleccionar el producto deseado Post-venta, en presione el botn el icono de Venta] [Cancelarla tabla Haga clic en el icono de Los productos taza de cafe. prepago solo pueden ser cancelados despus Estado del pedido popde 3 horas. los montos up aparece, Seleccione los elementos y luego click en botn [Cancelar Venta] <Productos>< Ver por items> Compruebe la restitu cin. Despus de seleccionar los elementos en la parte inferior esta el boton [ Cancelar Venta] Haga clic para cance-
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- Puntos Bonus: Representa los puntos bonus acumulados por consumo. - CD: Alquiler ped prestado el CD debe ser devuelto. - Nota: Muestra una nota que puso el administrador. - Nivel de registrado: Puede cambiar el nivel para que se 5151
- Prepago usado: indica que tarifa prepago se esta usando. - Utilizacin cupones gratis: Cupones gratuitos emitidos durante eventos. - Post-pago: Muestra la cantidad por concepto postpago. - Pago Parcial: Si se ha pagado en partes. - Pago Fcil En el clculo de un usuario registrado en la parte superior o inferior se pueden conceder beneficios adi- Descuento: Si modifica el importe calculado sobre la cionales. cantidad de descuento ser representado. -Cantidad aadida: clculos con el grupo en un botn se activa cuando viene a contar ms de una persona a la vez. Cambio de nivel - Resultados de consumo prepago: de registrado para ajus Puede implementar y utilizar el sistema de puntos tar tarifa - Ingresos en efectivo: los ingresos en efectivo se combonus para gastos internos en productos, servicios prueban en el momento de la publicacin. y/o beneficios que desee ofrecer. Confirme la cantidad de puntos bonus Aplicacin antes de finalizar de Puntos el pago. Bonus 5252
Accin en la barra de herramientas [Cancelar el calculo] se hace clic, clara y completa, que se utiliz anteriormente como una tabla se vuelve pestaa Pago En la ventana de espera, en la a empezar a utilizar. se hace click derecho en el cliente que quiera cancelar el calculo
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Cambio de Asiento
1. Cambio de asiento En cada asiento se muestra en la parte inferior la cantidad que debe ser pagada por el cliente Pase el ratn por encima del asiento de la PC Arrastre y desplace. En el men contextual, Solicitud para cambio de asiento". 2. Para cancelar el monto calculado "Borrar cantidad total de" si la cantidad incorrecta por la Una vez cambiadovuelto a cliclas tarifas y tiempos se Combinada se ha el asiento, en la suma error que y LUEGO Haga su estado anterior es una mantienen tabla resumi Cancelar En el men caracterstica.como las del estado anterior. Haga clic en
Tratamiento de deudas
Los clientes que cuenten con una deuda se muestran en color amarillo en la ventana de espera y cuando usen un asiento. Para cancelar la deuda, haga click en el botn Pagar en donde dice Deuda. Puede pagar un parte o toda lade deudas de los registrados, en el men RegPagos deuda. istrados], y seleccione el botn [Admin de deuda] Busque las deudas de sus clientes Si usted encuentra un registrado con una deuda en la parte inferior ingrese la cantidad a pagar y presione el botn [Restituir]. 5555
Para ms detalles vaya a la pestaa [Impago] Click derecho en el cliente. Haga click en la opcin "Calcular", o arraste a un asiento y llevarlo inmediatamente a calcular . De lo contrario puede iniciar continuar con su tiempo en cualquier otra PC 5656
El importe a pagar puede ser cancelado parte por parte Click derecho en el asiento y seleccione Pago Parcial.
Clculos intermedios para [Pago parcial] llegar a La imagen aparecer como se muestra en la parte inferior. Seleccione la pestaa [Pago parcial] Se puede seleccionar cada elemento a la vez y seleccionar la cantidad de pago parcial que se cancelara.
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Grfico por uso de PC En la esquina superior izquierda se puede ver fcilmente el grfico de N Ver grfico TIP de PC X tiempo, el promedio de uso en intervalos de 4 semanas y o en la Eje vertical: lgebra PC (lgefecha elegida bra con el mximo aprovechamiento se mostrar de las mayores PC) Eje X: Tiempo (0:00 a 23:00) Al colocar el puntero del Hora mouse encima de los anteriores: de Los nmerosla hora desde Seleccione de arriba - tiempo, Cierre el nmero ms abajo venta PC donde se calculara la N de del da, Haga da anterior hasta Desde un doble clic en el grfico: cambiar ahoy. el da de grfico de barras 5858
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Primer paso es ingresar con la cuenta del admin 3 paso: Verificar la canistrador tidad de dinero que se enque manejara la central. tregara. Se comprueba la cantidad vendida por al administrador anterior y se verifica el stock. La cantidad de stock solo los usuarios autorizados podrn realizarlas. 6161 El ultimo de los pasos.
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Membresa
Se puede registrar a sus clientes habituales y de confianzaAdministracin de Cybercafe: [Administracin de para asignarle puntos bonus,, arifas especiales por nivel, registrados] los entre Otros beneficios.
Nuevo Registro de usuarios registrados Puede inscribir a nuevos registrados o tambin se puede habilitar para que un cliente pueda hacerlo en la PC Registrar nuevos cliente . Usuario miembros Usted puede registrar haciendo click nuevo regen el boton [Nuevo] y llenando los istrado campos. En los botones, click en [Registrados] en la parte izquierda se puede crear o Visualizar informacin de registra6363 dos.
Membresa
Editar Perfil Se puede modificar los datos de los registrado solo volviendo a ingresar nueva informacion y dar click en el boton [Guardar] . Detalles de registrado Seleccione el registrado que desee.
Ventas y reembolsos Primero se muestra la cantidad restante de algn plan prepago si se posee alguno. Tambin se puede vender algn plan prepago previamente establecido. Se puede reembolsar un plan prepago. Para acceder a la parte6464 inferior
Membresa
Puntos bonus Ac usted puede ver los puntos bonus que gano, Que uso o puede modificar la cantidad de puntos Administrar deudas Bonus actuales. Puede manejar la deuda de los registrados Ac se puede cancelar las deudas como anteriormente habamos visto. Cambiar nivel de registrado Cada registrado puede cambirsele su nivel Reporte grafico de registrados Puede ver un grafico presionando el botn [Ver estadsticas de registrado] 6565
Gestin de Producto
Producto [Estado del producto] y en las opciones Ver por tems, ver total de unidad 1. Estado del producto Muestra una lista si se desea de los productos vendidos Se puede ver el estado por semana / 1 mes / 3 meses 2. Administrar productos Puede almacenar productos nuevos para tener una lista de los productos que desea vender. < Cmo registrar nuevos productos> Nueva ventana de registro del producto .El Registro del producto se produce al guardar botn izquierdo [Guardar] para el derecho de propiedad este en la lista de
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Gestin de Producto
1. Agregar / Borrar seccin de producto: - Para manejar fcilmente los productosclic en [Agregar Dar que tenemos podemos agregar o eliminar nuevos tipos tipo de proSuprimir de productos. 2 Observe: ducto] para aadir o 3 eliminar un nuevo tipo de producto. 4 Escriba el nombre del nuevo tipo de pro1 ducto y haga clic en el botn [Agregar]. 2. Organizar el orden de los elementos de la lista: Cuando registre Seleccionar el elemento nuevos productos ser - El orden de los elementos que se desea mover y capaz de de la lista puede ser modifiPresionando los producelegir tipo de cado en la seccin Adminisbotonesusted creo.[Abato que [Arriba] y trar productos. jo] cambiara La ubicacin de los tipo Para eliminar un mismos. Hacer click en de producto se debe el botn [Almacenar seleccionar el nomorden]apara finalizar. bre y continuacin dar clic en [Borrar].
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Puede ser muy til cuando queremos informacin rpida para encontrar los datos de un usuario. Busque en la parte inferior. Haga clic en el icono de la lupa en la parte Puede buscara por inferior derecha para ocultar y mostrar esta Nombre, ventana. ID o N de Registrado
[Ver los mensajes] Muestra lo actual que esta sucediendo en esa tienda (informes de ventas ->Registro de eventos) . Si quieres volver a encontrar a clientes [Buscar]. 7070
Un vez en la ventana de espera, haga doble click en el registrado Puede elegir un plan prepago o seleccionar una Venta de monto fijo. Puede vender un plan prepago como se muestra. Haga click en [Ok] para guardar. 7171
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2. El monto calculado Continua con el monto calculado si se ha cambiado de asiento, Tambin se le asigna su plan cuando tiene uno en la ventana de 3. Los clientes estn a la espera de espera. de empezar a usar Haga clic y mantenga a la espera de los invitados que quieren comenzar a usar. Seleecione y arrastre al asiento. 4. Calculado para cancelar
Se puede cancelar los planes asignados con click derecho en los registrados seleccionado
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2. Notas en asiento de PC Se puede dejar una nota indicando un recordatocliente rio para luego poder visualizarlo cuando se realSeleccione el asiento que usa el ice el calculo cliente, a continuacin, haga clic derecho C [Nota de Pc] . Escriba una nota y pulse el botn [Aceptar]. Se puede ver el icono cuando se deja un nota, si se hace click 3. Cambiar el En ese icono, se puede modtamao de la sala deificar el de muchas grandes es Si utiliza una PC, PC mensaje. tabla caracterstica muy til. Por favor, modifica el una tamao de pxel de la tabla que como su jefe! Invitados [PC] [invitado PC de configuracin] [asientos conjunto], haga clic en. 7474 Ver este tamao de la tabla y la tabla
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Introduzca la ruta de acceso al programa a ser ejecutado. Puede seleccionar para ejecutar a todas las PC o solo a una y luego haga click en el boton [Ejecutar] .
(2) Los clientes individuales para ejecutar pro- Para ejecutar el programa gramas de PC haga click derecho en la PC En ventana del programa aparecer lo siguiente. Puede seleccionar varias Ingrese la ruta delmisma PC y proceder de la programa que quiera que se manera ejecute
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