Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Estabelecer critrios que ajudem a avaliar de forma sistemtica o que foi realizado
Plano
Engloba programas e projectos
A sua formulao deriva de propsitos e objectivos mais amplos do que a soma de programas e projectos o parmetro tcnico-cientfico dentro do qual se enquadram os programas e projectos
Programa
Conjunto organizado, coerente e integrado de actividades, servios ou processos expressos num conjunto de projectos relacionados ou coordenados entre si e que so de natureza similar Um programa operacionaliza um plano mediante a realizao de aces orientadas para alcanar metas e objectivos propostos num determinado perodo. Programa constitudo por um conjunto de projectos.
Projecto
Conjunto de actividades concretas, inter-relacionadas e coordenadas entre si, que se realizam com o fim de produzir determinados bens ou servios capazes de satisfazer necessidades ou resolver problemas
tcnicos,
Quais as aces que daro origem aos produtos, como organizar e ordenar as actividades Que recursos so necessrios para obter o produto e alcanar o objectivo proposto Quem executar o projecto Como executar o projecto Em quanto tempo se obtero os produtos e se alcanaro os objectivos previstos
Quais so os factores externos que devem existir para assegurar o xito do projecto
A diferena entre um programa e um projecto reside na magnitude, diversidade e especificidade do objectivo a alcanar ou da aco a realizar: Complexa Dever ser um projectos
programa
com
vrios
Actividade
o meio de interveno sobre a realidade, mediante a realizao sequencial e integrada de diversas aces necessrias para alcanar as metas e objectivos de um projecto.
Tarefa
a aco que operacionaliza uma actividade com um grau mximo de concretizao e especificidade. Um conjunto de tarefas configura uma actividade
O Qu
Se quer fazer Natureza do projecto
Porqu
Se quer Fazer
Origem e fundamentao
Para Qu
Se quer fazer Objectivos, propsitos
Quanto
Se quer fazer Metas
Onde
Se quer fazer Localizao e cobertura espacial
Como
Se faz
Quando
Se faz Calendarizao ou cronograma
Para quem
Se dirige
Destinatrios ou beneficirios
Quem
O faz Recursos Humanos
Com qu
Se faz Recursos materiais Se custeia Recursos financeiros
Ampliar a informao que proporciona a denominao. No convm que seja excessivamente extensa.
Pretende que a pessoa que esteja a ler o projecto possa ter uma ideia exacta acerca do fundamental: tipo, categoria, mbito que abrange, contexto em que se situa do ponto de vista da organizao, etc.
Fundamentao ou justificao (porque se faz, razo de ser e origem do projecto) Tem de explicar a prioridade e urgncia do problema para o qual se procura a soluo
Tem que se justificar porque que o projecto formulado a proposta de soluo mais adequada ou vivel para resolver esse problema.
Qual a natureza e urgncia do problema que se pretende resolver Que prioridade se d soluo desse problema
Natureza da estratgia para a aco Recursos internos e externos afectados soluo dos problemas
Justificao do projecto em si
Identificar e analisar o problema que se pretende solucionar, explicitar por que se faz, destacando os principais aspectos crticos e os problemas que se pensam ser atacados, aliviados ou resolvidos com a realizao do projecto.
que prioridade se d soluo desse problema Razes polticas fazer referncia a declaraes polticas, planos existentes, programas j aprovados, etc.
recursos internos e externos afectados soluo dos problemas Fase de diagnstico permite a partir desta abordagem visualizar quais so as prioridades da instituio ou de outras entidades no que respeita soluo do problema. justificao do projecto em si Apresentar os resultados avanados pela avaliao prvia do projecto, acerca da sua viabilidade, anlise de custo-benefcio ou custo-oportunidade , produtos
Deve incluir-se uma sntese dos dados do diagnstico ou estudos prvios que justifiquem o projecto, bem como algumas previses sobre a transformao da situao-problema que se pretende resolver com a realizao do projecto
Quadro institucional Quando o projecto se formula numa organizao ou instituio que ser responsvel total ou parcialmente pela execuo. Deve indicar a natureza da organizao, a sua misso, situao jurdica e administrativa, instalaes e servios, estrutura orgnica e procedimentos administrativos e pessoal.
Finalidade do projecto
Para formular as finalidades de um projecto necessrio que: estas justifiquem devidamente o projecto e seus objectivos
seja possvel verificar quantitativamente ou qualitativamente a sua evoluo
se constitua de preferncia um nico fim ou que esteja acompanhado de outros fins compatveis Objectivos Pretende indicar o destino do projecto ou os efeitos que se pretendem alcanar com a sua realizao. Objectivo principal objectivo geral, o propsito central do projecto
Objectivos especficos passos que se tm que dar para consolidar o objectivo geral. A necessidade da sua formulao depende do grau de generalidade ou de abstraco que tenha o objectivo geral.
Metas Traduo dos objectivos em ganhos especficos, h que indicar quanto se quer obter com a realizao do projecto, num prazo determinado e num mbito ou espao tambm delimitado.
As metas operacionalizam os objectivos, estabelecendo quanto, quando e onde que estes se realizaro.
Beneficirios Pretende identificar quem sero os beneficirios imediatos e quem sero os beneficirios finais ou indirectos.
Produtos
Resultados especficos das actividades realizadas atravs do uso de aces planificadas Resultados materiais Servios prestados
No caso dos projectos de animao um critrio bsico e central na seleco de mtodos e tcnicas, o de dar preferncia queles que facilitam, promovem ou possibilitam a participao das pessoas no desenvolvimento do projecto.
Calendarizao do projecto
a determinao da durao de cada uma das actividades. Permite: Estabelecer uma distribuio uniforme do tempo, Avaliar se os prazos so realistas Avaliar se se considera o tempo suficiente para obter os resultados bsicos que necessitamos Avaliar se h desajustes graves
Actividade 1 X
Actividade 3
Humanos:
Dispor de pessoas adequadas e formadas para realizar as tarefas previstas, Especificar a quantidade de pessoal,
As qualificaes requeridas
As funes a realizar Quem o responsvel de qu Como est distribudo o trabalho
Materiais:
Ferramentas
Equipamentos Instrumentos Infra-estruturas fsicas
o Tecnologias a utilizar
Clculo de custos de execuo e elaborao do oramento Custo de pessoal: Sobre a base do nmero de pessoas que participam, de forma remunerada ou no, na realizao do projecto, especificando o tipo de qualificaes. Distinguir entre pessoal tcnico, auxiliar, administrativo, indiferenciando, etc. Alimentao e deslocaes: Gastos de deslocao do pessoal, comunicaes etc., necessrios para realizar as actividades fora do local habitual de residncia.
Locais:
Custo de material, gastos de transporte e instalao. Mobilirio de escritrio, arquivos, computadores, fotocopiadoras, etc.
Encargos de funcionamento: Electricidade, gua, gs, luz. Gastos de expediente (papelaria, telefone, comunicaes, etc.), limpeza e conservao, seguros, contribuies e impostos, aquisio de livros e revistas. Imprevistos: Em qualquer projecto h que prever uma certa verba para imprevistos. Pode calcular-se 5% do valor total do oramento.
Benefcios:
Alm dos benefcios sociais pode receber-se benefcios monetrios, proveitos ou ganhos financeiros provenientes do prprio projecto. Os ditos proveitos, independentemente de serem entregues em dinheiro ou em espcie (mo-de-obra), devero quantificar-se em unidades monetrias na altura de elaborar o oramento de receitas.
Custos directos: So aqueles que se relacionam directamente com a prestao de servios e incidem de forma imediata na realizao e concretizao do mesmo. Custos indirectos: Correspondem aos servios complementares , alugar um espao de ampliao, gastos de impresso de folhetos, etc. Custos fixos: So os custos que no sofrem variao a curto prazo qualquer que seja a dimenso da prestao de servios ou a nvel de produo.
Custos variveis: Chamados tambm custos operacionais. Variam directamente com o nvel de prestao de servios ou com a dimenso das actividades que se realizam. Custos de capital: Custos de investimentos realizados, ou como o tipo de rendimentos que produziria esse capital aplicado a outro investimento. Custos correntes: So aqueles que perdem o seu valor uma vez que o gasto seja efectuado.