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Mdulo I
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Material preparado e de responsabilidade do professor Antnio Luiz Marques
Atendimento de necessidades
Sobrevivncia
Recursos:
Materiais Capital Tecnologia
Pessoas
Modelo de Gesto
Clientes
Fornecedores
Acionista
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Sociedade
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Funo Comercial
Funo Financeira
Funo de Segurana
Funo de Contabilidade
Funo Tcnica
Planejamento: examinar o futuro e traar um plano de ao a mdio e longo prazos. Organizao: montar uma estrutura humana e material para realizar o empreendimento. Comando: manter o pessoal em atividade na empresa. Coordenao: reunir, unificar e harmonizar toda a atividade e esforo. Controle: cuidar para que tudo ocorra de acordo com os planos e as ordens.
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Alta administrao
Diretores Vice-diretores Assessores
Planejamento estratgico
Gerncia intermediria
Planejamento ttico
Planejamento Operacional
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Nvel
Estratgico Organizacional
Plano Dir Sistemas Pl. Est Organizac Pl. Rot Administr Pl. Informa. Ger. Pl. Comunicaes
Financeiro Pl.despesas
Investimento
Ttico
Operacional
Promoes Capacitao
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Funes Gerenciais
Planejamento
definir objetivos; estabelecer estratgia global para ating-los; desenvolver hierarquia de planos para integrar e coordenar atividades.
Funes Gerenciais
.
Controle
t monitorar atividades para assegurar se esto sendo realizadas como planejado, corrigindo os desvios significativos.
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Estratgia: conceito
A palavra estratgia significa a arte do general. Ela deriva da palavra grega strategos, que significa general.
Steiner, 1969:237
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Estratgia: conceito
O conceito de estratgia nasceu da necessidade de realizar objetivos em situaes de concorrncia.
A palavra estratgia envolve a tentativa de superar o concorrente com a aplicao de algum procedimento inesperado, que provoca iluso ou que o faz agir no como deveria, mas segundo os interesses do estrategista.
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Estratgia: conceito
OBJETIVOS
No conceito de Estratgia, sempre est presente a necessidade de definir objetivos levando em conta as ameaas e oportunidades do ambiente.
AMEAA
OPORTUNIDADE
ESTRATGIA
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Abrangncia da Estratgia
Grandes Corporaes diversificadas, com muitas unidades de negcios.
1. ESTRATGIA CORPORATIVA
3. ESTRATGIA FUNCIONAL
Estratgia Corporativa
Estratgia Corporativa a que abrange os objetivos e os interesses de todos os negcios das empresas.
Qual estratgia para competir nesse mercado especfico? Que produtos e servios devero ser oferecidos? Que clientes so prioritrios? Como devero os recursos ser distribudos dentro do negcio?
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Estratgia Funcional
Aplica-se as funes da organizao, ou s funes de cada unidade que atua em determinado ramo de negcios.
As funes comuns a todas as organizaes so: marketing, produo, finanas, recursos humanos e engenharia etc.
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Mdulo II
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Princpios do Planejamento
(Ackoff, 1974:28)
1 - Participao:
O mais importante no o plano, mas o processo desenvolvido;
O papel do responsvel pelo planejamento no elabor-lo, mas facilitar o processo de sua elaborao pela prpria empresa.
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Princpios do Planejamento
2 - Coordenao: Todos os aspectos envolvidos devem ser
projetados de forma interdependente e nunca de maneira isolada segundo os interesses de cada departamento.
Bilateral
Contrato Interpessoal Combina recursos de duas pessoas, fornecendo perspectivas e possibilidades impossveis de serem alcanadas individualmente Maiores chances de xito do que o contrato psicologico individual
Multilateral
Envolve vrios indivduos e/ou grupos Estabelece referncias para o comportamento grupal Meta bem definida: favorece o empenho do grupo no atingimento de objetivos Dificuldades podero ocorrer na negociao do conflito
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PLANO ESTRATGICO
Anlise Interna: Anlise do Ambiente Externo: Desempenho Pontos fortes e fracos Oportunidades e Diagnstico Ameaas Organizacional
Diagnstico Estratgico
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Fases da Metodologia
FASE I Diagnstico Estratgico FASE II - Misso da empresa FASE III Instrumentos e tcnicas FASE IV Controle e avaliao
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ANLISE DO AMBIENTE
Uma das bases para a formulao da estratgia a anlise das ameaas e oportunidades do ambiente.
Quanto mais instvel e complexo o ambiente, maior a necessidade do enfoque sistmico e do Planejamento Estratgico.
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1 - Anlise da Concorrncia
CONCORRENTES POTENCIAIS
Ameaa de entrada de Novos concorrentes
FORNECEDORES
Poder de barganha
COMPRADORES
Poder de barganha
Ameaa de substituio
SUBSTITUTOS
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2 - Anlise do Mercado
A anlise do mercado faz a ligao entre o planejamento estratgico e a funo de marketing.
O mercado pode ser estudado segundo quatro enfoques principais: 1. 2. 3. 4. Geogrfico Demogrfico Psicossocial Comportamental.
Essas dimenses de anlise so tambm utilizadas como indicadores para a segmentao do mercado.
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COMPORTAMENTAL Estudo e classificao dos clientes de acordo com tendncias de comportamento e hbitos, como ocasio da compra, benefcios preferidos do produto ou servio, lealdade em relao marca ou produto, etc.
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Muitas das variveis do ambiente admitem algum grau de controle. Outras variveis so incontrolveis.
Seja qual for o caso, a organizao deve sempre acompanhar as tendncias nos segmentos para a formulao de suas estratgias.
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4 - Mudanas Tecnolgicas
Acompanhar a evoluo tecnolgica uma estratgia para assegurar a sobrevivncia e a eficcia da organizao.
Atravs de meios como revistas especializadas, Feiras, Associaes de Pesquisa, Congressos Cientficos, etc.
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6 - Mudanas na Economia
Os indicadores do funcionamento da economia mostram sinais de ameaa e oportunidades:
Emprego e desemprego; Demisses e Admisses; Taxas de Juros; Valor das aes; Movimento dos negcios Crescimento do PIB etc.
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Exerccio:
Oportunidades e ameaas
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Mdulo III
Diagnstico Organizacional
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DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL
Participao dos clientes no faturamento Participao dos produtos e servios no faturamento Vantagens Competitivas Participao no mercado
Vulnerabilidades Identificadas na anlise do Desempenho Sensibilidade e experincia dos executivos Consultas aos clientes Benchmarking
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A - ANLISE DO DESEMPENHO
1 Clientes e Mercados: A organizao estuda seus
clientes e mercados especficos e a evoluo de seus negcios. 2 Produtos e Servios: A organizao deve produzir a manter informaes sobre os produtos que vende e servios que presta. Isso significa saber qual a participao dos produtos e servios nas vendas.
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A - ANLISE DO DESEMPENHO
3 Vantagens competitivas: So os fatores que contribuem
para que um produto, servio ou empresa tenha sucesso em relao aos concorrentes. 4 Participao no mercado A organizao compara-se com seus concorrentes, a fim de informar-se sobre sua parcela de negcios em relao aos demais.
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DEFINIO DE MISSO E NEGCIO DEFINIO DE OBJETIVOS ESTRATGICOS SELEO DE ESTRATGIAS Genricas De adaptao
Clientes e mercados Produtos e servios Vantagens Competitivas Participao no mercado Desempenho econmicofinanceiro
Administrao de carteiras
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Viso
A viso de uma organizao sua imagem, especialmente no futuro.
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Misso e Negcio
A misso estabelece o propsito ou as razes para a existncia da organizao, do ponto de vista de sua utilidade para os clientes ou para a sociedade.
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Misso e Negcio
Para especificar a misso, preciso que os administradores faam um exerccio de auto-anlise e procurem dar respostas as seguintes perguntas:
1. 2. 3. 4. 5. 6. O que a organizao est fazendo agora? Qual sua utilidade para os clientes (cidados)? Em que negcio estamos? Quem so nossos clientes? A que necessidades estamos atendendo? Que papis estamos cumprindo?
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Objetivos Estratgicos
Ao definir seus objetivos estratgicos , a organizao declara quais resultados deseja alcanar e quando deseja que eles sejam alcanados. Portanto, envolve:
Objetivos Resultados Prazos
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Estratgias Genricas
1 DIFERENCIAO A estratgia da diferenciao consiste em
projetar forte identidade prpria no servio ou produto a fim de torn-lo nitidamente distinto dos produtos e servios concorrentes.
2 LIDERANA DO CUSTO A estratgia que busca a liderana por meio do custo. O objetivo no diferenciar-se dos concorrentes, mas oferecer um produto ou servio mais barato.
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Estratgias Genricas
3 FOCO - A estratgia do foco consiste em selecionar um nicho no mercado e dominar os recursos para explor-lo da melhor forma possvel, em vez de procurar enfrentar todos os concorrentes no grande mercado.
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Estratgias de Adaptao
1 COMPORTAMENTO DEFENSIVO O comportamento de defesa caracterstico das empresas que tm foco muito estreito, so altamente especializadas e relutam em procurar oportunidades novas ou atuar em situaes diferentes daquelas com que esto acostumadas.
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Estratgias de Adaptao
2 COMPORTAMENTO PROSPECTIVO
A prospeco a marca das empresas que continuamente procuram novas oportunidades no mercado e fazem tentativas para lidar com ameaas emergentes. Essas organizaes so criadoras de exemplos, incertezas e desafios para as demais, especialmente para seus competidores.
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Estratgias de Adaptao
3 COMPORTAMENTO ANALTICO
caracterstico das organizaes que atuam em dois mercados: um relativamente estvel e outro em mudana:
No mercado estvel, atuam de maneira rotineira; Nos mercados em mudana, procuram adotar as inovaes mais promissoras.
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Estratgias de Adaptao
4 COMPORTAMENTO DE REAO Caracteriza as empresas que atuam em ambientes turbulentos e em constante mudana. Estas empresas freqentemente ficam como esto, sem fazer qualquer ajuste em sua estratgia ou estrutura.
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Participao no mercado
Pequena
ESTRELAS
PONTOS DE INTERROGAO
Crescimento do mercado
VACAS LEITEIRAS
VIRA-LATAS
Pequena
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Estrutura Organizacional
A estrutura segue a estratgia. A macroestrutura, desenhada no organograma, com suas unidades de negcios e reas funcionais, o retrato da estratgia explcita ou implcita.
A microestrutura, que consta das descries de cargos reflete as atividades que as pessoas devem realizar dia-adia, orientadas pelas polticas.
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O monitoramento, que consiste em acompanhar e avaliar a execuo da estratgia, deve ser feito com base nos mesmos indicadores utilizados para elaborar o plano estratgico.
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BALANCED SCORECARD
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Finanas
Para ter sucesso financeiro, como Devemos ser vistos Pelos nossos acionistas?
Clientes
Para atingir nossa viso, como deveramos ser percebidos pelos nossos clientes?
s ovt e b O i j s ad de M i sa e M t s e A
Processos Internos
Viso e Estratgia
Aprendizagem e Crescimento
Para atingir nossa viso, como Sustentaremos nossas Competncias e Habilidades para Mudar e melhorar?
s ovt e b O i j s ad de M i sa e M t s e A
s ov t e b O i j s ad de M i sa e M t s e A
s ovt e b O i j s ad de M i sa e M t s e A
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Perspectiva Financeira
Alm da administrao financeira convencional necessrio:
Estabelecimento de base de dados corporativos Processos centralizados e automatizados Avaliao de risco Avaliao de custo-benefcio
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REINCIO DO CICLO
O ciclo da administrao estratgica recomea com a implementao e o controle da execuo dos planos,
Reincio do Clico de Planejamento