PRESUPUESTOS

Conocer los orgenes de los presupuestos Comprender la relacin del Presupuesto con el Proceso Administrativo Ubicar el Presupuesto en el tiempo Definir el termino Presupuesto Conocer los objetivos, Importancia, Ventajas y limitaciones del Plan presupuestal Conocer los elementos principales del Presupuesto

Conocer la clasificacin de los Presupuestos Diferenciar un presupuestos publico de un Privado Entender la metodologa para elaborar Presupuestos Conocer las etapas que se deben seguir para presupuestar Conocer el procesos de planificacin y control de las utilidades.

PRESUPUESTAR es INNATA en los SERES HUMANOS Los 1 fundamentos tericos prcticos.- finales XVIII en el sector gubernamental Ingles, cuando el parlamento Britnico se presentaron los planes de GASTOS para el Reino y se daban pautas para su ejecucin y control. El sector gubernamental Francs 1820 acoge el sistema presupuestal EEUU en 1821 adopta como un elemento de control del gasto publico y como herramienta para los funcionarios para que asegure el eficiente funcionamiento de las ac gub.

Se deriva del FRANCES BOUGETTE (BOLSA)

Dicha acepcin intento perfeccionarse en el sistema INGLES con el termino BUDGET (PRESUPUESTO)

En 1912 y 1925, despus de la 1 guerra mundial, el sector privado pudo aprovechar los beneficios de la utilizacin de presupuestos q permitan dar un rendimiento adecuado. En 1930 se desarrolla en ginebra el 1 simposio Internacional de Control Presupuestario. En 1948 el Departamento de la Marina de EEUU presenta un presupuesto de programas y actividades.

En 1965 EEUU creo el departamento de Presupuesto e incluye herramientas de planeacin y control. En la actualidad el sector privado ha desarrollado mtodos de planeacin empresarial y de control presupuestal, en tanto que el sector publico ha colocado a la ADMON PRESUPUESTARIA en las constituciones de los pases, desarrollando leyes, como en el nuestro LEY DE PRESUPUESTOS DEL SECTOR PUBLICO, convirtiendo al Presupuesto General del Estado en un instrumento fundamental de la poltica fiscal.

1.

SECTOR PRIVADO Conforme podamos dar un valor mensurable a cada una de las actividades a emprender podremos determinar la cantidad de dinero que necesitamos apara realizar dicha actividad. 2. SECTOR PUBLICO No esta ajeno a establecer normas de carcter tcnico y operativo que permitan a las instituciones del sector programar y formular sus presupuestos en relacin con los planes estratgicos y operativos y en el Plan Nacional de DESARROLLO. La razn de involucrarse en este proceso es buscar el empleo adecuado de los recursos petroleros y no petroleros.

PLANIFICACION

CONTROL

ORGANIZACION

DIRECCION

COORDINACION

PLANIFICAR: a) Establecer los objetivos de la empresa b) Desarrollar alternativas para conseguir los objetivos planteados c) Elegir la mejor alternativa para alcanzar los objetivos d) Iniciar las actividades para traducir los planes en acciones y, e) Reformular sobre la marcha para corregir deficiencias existentes.

ORGANIZAR: Relaciones de funcionarios con sus labores para alcanzar los objetivos de la empresa. PA COORDINAR Desarrollo y mantenimiento armonioso de las actividades de la empresa para lograr el equilibrio en las diferentes reas.

DIRIGIR: Motivar personal interno y externo para el logro de los objetivos empresariales de forma armnica y volunt. CONTROLAR: Desempeo eficiente para alcanzar los objetivos empres. a) Establecer metas y normas b) Comparar el desempleo medido contra las metas y normas establecidas c) Reforzar los aciertos y corregir las fallas.

El CONTROL puede aplicarse desde 3 enfoq PRELIMINAR.- previo a la accin, al inicio de las actividades. COINCIDENTE O CONCURRENTE.- Vigila las actividades corrientes para asegurar que se cumplan los procedimientos, control sobre la marcha. POR RETROALIMENMTACION.- es posterior, concentra la atencin en los resultados pasados para controlar las actividades futuras.

ESTE ES UNA HERRAMIENTA DE PLANIFICACION Y CONTROL, QUE SE BASA EN HECHOS HISTORICOS ( tendencias, cumplimiento de planes, logro de objetivos, ejecucin presupuestaria) PARA PRONOSTICAR EL FUTURO. LOS HECHOS HISTORICOS SE MUESTRAN EN LA SITUACION FINANCIERA DE LA ENTIDAD, INFORMCION SUMINISTRADA POR LA CONTABILIDAD, CUYOS RESULTADOS AL FINAL DE UN PERIODO ES IRREVERSIBLE. LA HRN NO SIEMPRE SE REPITE Y SE PUEDA PROVEER ESCENARIOS ALTENATIVOS PARA QUE LA ENTIDAD PUEDA PLANIFICAR SU CRECIMIENTO Y CONSOLIDACION.

LA ESTIMACIN PROGRAMADA DE MANERA SISTEMTICA, DE LAS CONDICIONES DE OPERACIN Y DE LOS RESULTADOS A OBTENER POR UNA ORGANIZACIN EN UN PERIODO DETERMINADO. CRISTOBAL DEL RIO

CONJUNTO COORDINADO DE PREVISIONES QUE PERMITEN CONOCER CON ATICIPACION ALGUNOS RESULTADOS CONSIDERADOS BASICOS POR LA ADMINISTRACION DE LA EMPRESA.

UN PRESUPUESTO ES UN METODO SISTEMATICO Y FORMALIZADO PARA LOGRAR LAS RESPONSABILIDADES DIRECTIVAS DE PLANIFICACION, COORDINACIN Y CONTROL

EXPRESION CUANTITATIVA FORMAL DE LOS OBJETIVOS QUE SE PROPONE ALCANZAR LA ADMINISTRACION DE LA EMPRESA EN UN PERIODO, CON LA ADOPCION DE LAS ESTRATEGIAS NECESARIAS PARA LOGRARLOS.

ES EL CONJUNTO ORDENADO, COORDINADO Y FORMAL DE PREVISIONES ENCAMINADAS A CONSEGUIR OBJETIVOS CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS PLANTEADOS POR LA ORGANIZACIN , EN LOS CUALES PROYECTAR SU CRECIMIENTO Y CONSOLIDACION

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

PLANEAR LOS RESULTADOS DE LA ORGANIZACIN EN DINERO Y VOLUMENES CONTROLAR EL MANEJO DE INGRESOS Y EGRESOS DE LA EMPRESA COORDINAR Y RELACIONAR LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIN LOGRAR LOS RESULTADOS DE LAS OPERACIONES PERIODICAS

Son un instrumento de planificacin y control expresado en trminos econmico financieros dentro del marco de un plan estratgico. b) Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin c) Facilita la toma de decisiones por parte de la alta Gerencia d) Es una herramienta que cuantifica financieramente todos los componentes de un plan de accin.
a)

e) Es una herramienta de control de las estrategias y polticas de la empresa y permite replantearlas con el fin de alcanzar metas f) Sirve como una norma de comparacin a medida que se van ejecutando las operaciones g) Es un medio de integracin de todas las reas de la organizacin h) Sirven como medio de comunicacin entre los responsables de las distintas areas de la entidad.

Obliga a la ADMON a especificar objetivos tanto a corto como largo plazo Obliga a la ADMON a analizar problemas futuros a fin de que se reconozcan planes alternativos. Dirige los esfuerzos hacia alternativas posibles mas rentables Pone de alternativa la necesidad de coordinar con todos los elementos de una empresa Proporciona estndares de desempeo Indica aquellas reas que carecen de control.

Obliga a la ADMON a especificar objetivos tanto a largo o a corto plazo 2. Obliga a la ADMON a analizar problemas futuros a fin de que se reconozcan planes alternativos 3. Dirige los esfuerzos hacia alternativas posibles mas rentables 4. Pone de alternativa la necesidad de coordinar con todos los elementos de una empresa
1.

5. Proporciona estndares de desempeo 6. Indica aquellas reas que carecen de control

1. Sus datos a ser estimados estn sujetos al juicio o a la experiencia de quienes lo determinaron 2. Es solo una herramienta de Gerencia, que sirve de gua a la ADMON 3. Su implantacin y funcionamiento necesita tiempo, por tanto sus beneficios se tendrn una vez que se haya ganado experiencia y el personal este verdaderamente convenido de los beneficios del mismo

EL PRESUPUESTO ES UN PLAN , lo cual significa que expresa lo que la ADMINISTRACION TRATARA DE REALIZAR INTEGRADOR Toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa

COORDINADOR Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armona. En trminos monetarios OPERACIONES Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinacin de los ingresos que se pretenden obtener, asi como de los costos y gastos que se van a producir. De forma detallada.

RECURSOS No es suficiente con conocer los ingresos, costos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operacin, lo cual se logra con la planeacin financiera que incluya: PRESUPUESTO DE EFECTIVO PRESUPUESTO DE ADICIONES DE ACTIVOS

CLASIFICACION DEL PRESUPUESTO

4. SEGN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICEN

1. SEGN LA FLEXIBILIDAD

3. SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA

2. SEGN EL PERIODO QUE CUBRAN

RIGIDOS, ESTATICOS, FIJOS O ASIGNADOS.- un enfoque presupuestal fijo o esttico estima los costos relacionados con un solo volumen de actividades y no ajusta el presupuesto cuando el volumen real resulta ser diferente, los resultados reales se comparan posteriormente con este presupuesto. La preparacin de un presupuesto esttico solo es factible cuando una empresa puede estimar su volumen de produccin dentro de limites estrechos y los costos se estn comportando de manera predecible.

PRESUPUESTO FLEXIBLE O VARIABLE.- Este Presupuesto ajusta los ingresos, los costos y los gastos, segn los volmenes bsicos que se hayan experimentado y compara estas cantidades con los resultados reales. Estos presupuestos incorporan los cambios observados en el volumen para proporcionar una base valida de comparacin con los costos reales.

A CORTO PLAZO.- Estos presupuestos se planifican para cumplir el ciclo de operaciones. A LARGO PLAZO.- Las grandes a empresas adoptan presupuestos de este tipo cuando emprenden proyectos de inversin como: actualizacin tecnolgica, ampliacin de la capacidad instalada, expansin de mercados, etc. Estos presupuestos cubren periodos entre dos y cinco aos.

DE OPERACIN O ECONOMICOS Contiene presupuestacion de las actividades para el periodo inmediatamente siguiente al que se preparan a) PRESUPUESTO DE VENTAS b) DE PRODUCCION c) DE MATERIALES d) DE MANO DE OBRA

e)

DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

f)

DE MATERIALES

FINANCIEROS.Se relacionan directamente con rubros que tienen incidencia directa en el Balance General. a) PRESUPUESTOS DE CAJA.- se elabora a partir de los ingresos pronosticados de ventas al contado, recaudo de ventas a crdito y otros valores de alta realizacin. Consolida entradas y salidas de fondos monetarios

b) PRESUPUESTOS DE CAPITAL.- controla las inversiones capitalizables relacionadas con activos fijos.

PRESUPUESTO PUBLICO.Se realizan los gobiernos, Estados empresas descentralizadas, para controlar las diferentes dependencias. El presupuesto General del Estado es el instrumento para la determinacin y gestin de los ingresos y egresos del estado, con excepcin de los pertenecientes la seguridad social, la banca publica, las empresas publicas y los gobiernos autnomos descentralizados.

OBJETIVO. Regular la aplicacin de las fases de programacin, formulacin, aprobacin, ejecucin, evaluacin y liquidacin del presupuesto publico. AMBITO DE APLICACIN Las normas tcnicas presupuestarias rigen para las instituciones del sector publico no financiero y su aplicacin es de carcter obligatorio. En todo lo que se refiere a empresas y organismos del rgimen seccional autnomo, se entender que su aplicacin se circunscribe al mbito de las instituciones que conforman el Presupuesto General del Estado

PRESUPUESTO GENERAL DEL ESTADO PRESUPUESTO DE LAS EMPRESAS PUBLICAS PRESUPUESTOS DE LOS ORGANISMOS SECCIONALES AUTONOMOS.

PRESUPUESTO DEL GOBIERNO CENTRAL integrado por: PRESUPUESTOS DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, VICEPRESIDENCIA, MINISTERIOS Y SECRETARIAS DEL ESTADO, ENTIDADES ADSCRITAS Y OTROS ORGANISMOS BAJO EL AMBITO DEL ESTATUTO DEL REGIMEN JURIDICO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION EJECUTIVA; y, LOS PRESUPUESTOS DE LAS FUNCIONES LEGISLATIVA Y JUDICIAL, TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL Y TRIBUNAL CONSTITUCIONAL. PRESUPUESTOS DE LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y REGULACION Y DE LAS INSTITUCIONES AUTONOMAS DESCENTRALIZADAS CON PERSONERIA JURIDICA PROPIA .

PRESUPUESTOS DE LAS INSTITUCIONES DE LA SEGURIDAD SOCIAL CREADAS POR LEY. PRESUPUESTO DE LOS INGRESOS PREASIGNADOS POR LEY. PRESUPUESTOS DE LOS FONDOS CREADOS POR LEY.

Es la fase del ciclo presupuestario en la que, sobre la base de los objetivos y metas determinados por la planificacin y la restriccin presupuestaria coherente con el escenario macroeconmico esperado, se define los programas anuales a incorporar en el presupuesto, con la identificacin de las metas de produccin final de bienes y servicios y los recursos.

Es la fase de elaboracin de las proformas de presupuesto que permite expresar los resultados de la programacin presupuestaria bajo una presentacin estandarizada segn los catlogos y clasificadores presupuestarios, con el objeto de facilitar su exposicin, posibilitar su fcil manejo , comprensin y permitir su agregacin y consolidacin

La APROBACION del p se someter a lo dispuesto en las disposiciones constitucionales. Una vez emitida la resolucin legislativa de aprobacin, la Subsecretaria de Presupuestos proceder a incluir las modificaciones incorporadas en la proforma inicialmente remitida, sobre lo cual emitir un informe al Titular del Ministerio de Finanzas, junto con el documento ajustado que se enviara a la Presidencia de la Repblica para que se ordene su promulgacin en el Registro oficial. El PGE entra en vigencia a partir del 01 de Enero que corresponde al ejercicio fiscal sin perjuicio de su publicacin en el Registro Oficial.

Comprende el conjunto de acciones destinadas a la utilizacin de los recursos humanos, materiales y financieros asignados en el presupuesto con el propsito de obtener los bienes y servicios en la cantidad, calidad y oportunidad previstos en el mismo. La ejecucin presupuestaria se realizara sobre la base de las polticas establecidas por el Ministerio de Finanzas

Es la fase del ciclo presupuestario que tiene como propsito a partir de los resultados de ejecucin presup., analizar los desvos con respecto a la programacin y definir las acciones correctivas que sean necesarias y retroalimentar el ciclo.

El presupuesto se clausura el 31 de diciembre de cada ao. Todo operacin que implique afectacin presupuestaria de alguna naturaleza se realizara hasta esa fecha por lo que con posterioridad a la misma, no podrn contraerse compromisos y obligaciones que afecten el presupuesto clausurado. Una vez clausurado el presupuesto proceder el cierre contable de conformidad con las normas tcnicas vigentes para el efecto.

Es la fase del ciclo presupuestario que corresponde a la elaboracin y exposicin, al nivel consolidado, de la ejecucin presupuestaria registrada a la clausula del ejercicio fiscal anual.

UNIVERSALIDAD.- Los presupuestos contendrn la totalidad de los ingresos y gastos, no ser posible compensacin entre ingresos y gastos de manera previa a su inclusin en el presupuesto UNIDAD.- el conjunto de ingresos y gastos, debe contemplarse en un solo presupuesto bajo un esquema estandarizado; no podrn abrirse presupuestos especiales ni extraordinarios.

PROGRAMACION.- Las asignaciones que se incorporen en los presupuestos debern responder a los requerimientos de recursos identificados para conseguir los objetivos y metas que se programen en el horizonte anual y plurianual. EQUILIBRIO Y ESTABILIDAD.- El presupuesto ser consistente con las metas anuales de dficit/superavit fiscal bajo un contexto de estabilidad presupuestaria en el mediano plazo.

PLURIANUALIDAD.- El presupuesto anual se elaborara en el marco de un escenario plurianual coherente con las metas fiscales de equilibrio y sostenibilidad fiscal de mediano plazo. EFICIENCIA.- La asignacin y utilizacin de los recursos del presupuesto se har en trminos de la produccin de bienes y servicios pblicos al menor costo posible para una determinada caracterstica y calidad de los mismos.

EFICACIA.- El presupuesto contribuir a la consecucin de las metas y resultados definidos en los programas contenidos en el mismo. TRANSPARENCIA.- El presupuesto se expondr con claridad de forma que pueda ser entendible a todo nivel de la organizacin del Estado y la sociedad y ser objeto permanente de informes pblicos sobre los resultados de su ejecucin.

FLEXIBILIDAD.- Este ser un instrumento flexible en cuanto sea susceptible de modificaciones para propiciar la mas adecuada utilizacin de los recursos para la consecucin de los objetivos y metas de la programacin. ESPECIFICACION.- El Presup. establecer claramente las fuentes de los ingresos y la finalidad especifica a la que deben destinar; en consecuencia, impone la limitacin que no permite gastar mas all del techo asignado y en propsitos distintos de los contemplados en el mismo.

SON LOS QUE UTILIZAN LAS EMPRESAS PARTICULARES O PRIVADAS PARA EL PLANEAMIENTO DE TODAS LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIN.

a)

LABOR DE CONCIENTIZACION.- esta labor debe adelantarse en los niveles operativo y administrativo. Hay que tener presente:

Que los objetivos trazados por la direccin sean cuantificables, claros y alcanzables. Proponer un conjunto de alternativas, estudiarlas y seleccionar las mas favorables, evaluando sus efectos sobre el valor de la empresa en el mercado. Los planes no deben superar el potencial productivo, comercial y financiero de la empresa La planeacin y los presupuestos no deben ser inflexibles. Los planes deben generar el compromiso de los planificadores y ejecutores.

b)

DETERMINACION DE LAS CARACTERISTICAS EMPRESARIALES.- el diagnostico interno constituye un factor fundamental en la planificacin. Variables fundamentales: SITUACION FINANCIERA: El que refleja el nivel de endeudamiento, liquidez, valoracin de acciones, ndices de rentabilidad, etc, que repercuten sobre las posibilidades de captar capitales, conseguir crdito o gestionar plazos. La situacin financiera permite dilucidar las posibilidades reales de progreso, si las estrategias competitivas se sustentaran en el crecimiento de las operaciones o en la supervivencia.

EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD: La eficiencia se relaciona con la minimizacin del tiempo invertido entre la compra de materiales y la entrega y comercializacin del producto, en tanto que la productividad hace una relacin de rendimiento HORA/HOMBRE, HORA/MAQUINA. Estos rendimientos que influyen en los presupuestos dependen de la actualizacin tecnolgica, destrezas de la mano de obra indicadores de productividad, etc.

ACTUALIZACION TECNOLOGICA: El avance de la tecnologa influye en la calidad y precio del producto, tiempo de ejecucin, intensidad del reproceso y se ve reflejado en los presupuestos. POLITICAS GENERALES: Referente al financiamiento, reconocimiento de dividendos, cancelacin de interese, de inventarios, salarios; se expresaran presupuestariamente en los valores de la nomina, la comercializacin y los flujos monetarios.

c) EVALUACION DEL ENTORNO:

VARIABLES CONTROLABLES
Objetivos Estrategias Competitivas Polticas Gerenciales Calidad del Producto Sistemas de Distribucin Campaas de Distribucin Sistemas de Produccin Proyectos de Inversin

VARABLES NO CONTROLABLES
Preferencias del Consumidor Polticas Gubernamentales Inflacin y devaluacin Tasas de inters Seguridad Poltica y jurdica Ingreso por consumidor Acciones de competencia Tendencias demogrficas

EMPRESAS PEQUEAS O MEDIANAS

El trabajo presupuestal es responsabilidad del departamento de contabilidad; FUNCIONES: Sostener reuniones con la direccin general y las jefaturas. Revisar el sistema de Contabilidad de Costos Difundir la tcnica de la presupuestacin en los niveles operativo y administrativo. Preparar informes sobre: tendencias de ventas y costos, niveles de inventarios, tesorera y Estados financieros pronosticados. Presentar informes peridicos que permitan cotejar los resultados previstos y los reales, analizar variaciones y sugerir correcciones

EMPRESAS GRANDES
Se constituye un comit de presupuestos, liderado por el director de Presupuestos; FUNCIONES: Recibir y analizar los presupuestos parciales de cada departamento o rea. Aprobar el presupuesto general de la empresa Considerar y aprobar los cambios propuestos al presupuesto general de la empresa. Recibir y estudiar los informes sobre los presupuestos previstos y ejecutados. Preparar anlisis especiales de la ejecucin presupuestal, que requieran la Gerencia General, el comit o las jefaturas funcionales .

a) b) c) d) e)

PREINICIACION (diagnostico interno y externo, objetivos estrategias y polticas) ELABORACION DEL PRESUPUESTO EJECUCION CONTROL EVALUACION

Diagnostico estratgico del negocio para determinar el impacto en el sector al cual pertenece la empresa. Un anlisis interno empresarial de FODA y en base a este se formulan los planes, polticas y estrategias que permitan alcanzar los objetivos.

SE DEBEN ELABORAR LOS PRESUPUESTOS DE VENTAS, PRODUCCION, COSTOS Y GASTOS ANALISIS FINANCIERO SEGN LOS OBJETIVOS DEFINIDOS. UNA VEZ APROBADO EL PRESUPUESTO SE DEBE PROMULGAR PARA QUE SEA CONOCIDO POR TODOS LOS INTEGRANTES DE LA EMPRESA.

NECESITA QUE SE DETERMINEN LAS METAS ESPECIFICAS PARA CADA UNA DE LAS AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA EL TIEMPO EN EL QUE DEBEN SER ALCANZADOS LOS OBJETIVOS Y AQU SE ASIGNA LOS RECURSOS PARA PONER EN MARCHA EL PLAN PRESUPUESTAL LOS INFORMES DE EJECUCION DEBEN CONTENER EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS.

DEFINIR LOS CRITERIOS PARA LA IDENTIFICACION Y SOLUCION DE PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA ETAPA DE EJECUCION COMPARA EL LO PRESUPUESTADO CON EL PRESUPUESTO REAL DETERMINAR LAS VARIACIONES QUE SE HAYAN PRESENTADO PARA ANALIZARLAS Y TOMAR LAS MEDIDAS CORRECTIVAS TENDIENTES A AJUSTAR EL PRESUPUESTO A LA REALIDAD DE LA EMPRESA.

ESTA ES LA ETAPA DEL ANALISIS CRITICO PRESUPUESTAL, EL CUAL SE DEBE HACER A LA LUZ DE LOS RESULTADOS OBTENIDOSPARA TRATAR DE IDENTIFICAR CAUSAS Y EFECTOS FINALMENTE SE DEBE HACER UN INFORME GLOBAL SOBRE LOS RESULTADOS OBTENIDOS ,A LAS DESVIACIONES PRESENTADAS Y LAS MEDIDAS CORRECTIVAS QUE SE HAYAN ADOPTADO EN ESTA ETAPA LO IMPORTANTE ES LA CAPITALIZACION QUE SE DEBE HACER DE LAS EXPERIENCIAS OBTENIDAS PARA APROVECHARLAS EN PERIODOS FUTUROS.

1. 2.

3.
4.

5.

FASES Variables externas pertinentes identificar y evaluar Objetivos generales del negocio desarrollar o modificar Metas especificas de la empresa desarrollar en congruencia con el 2. anterior Estrategias de la empresa especificar los principales impulsos para alcanzar los objetivos y las metas Instrucciones de la administracin ejecutiva para la planificacin especificar premisas (o lineamientos) de la planificacin para los gerentes ( con bases 1. y 4. anteriores)

6) Planes de proyectos desarrollar y evaluar cada proyecto 7) Plan estratgico ( largo plazo) de utilidades desarrollar para 3, 5 o 10 aos 8) Plan tctico ( corto plazo) de utilidades desarrollar para el ao prximo 9) Estructuracin de planes de utilidades ejecutar a lo largo del ao presupuestal. 10) Informes de desempeo preparar informes mensuales por reas de responsabilidad 11) Seguimiento proveer retroalimentacin, emprender accin correctiva y replanificar.

ES LA REPRESENTACIN DE UNA ESTIMACIN PROGRAMADA DE LAS VENTAS, EN TRMINOS CUANTITATIVOS, REALIZADO POR UNA ORGANIZACION .

IMPORTANCIA: ES EL PRIMER PASO PARA REALIZAR EL Un Presupuesto Maestro, QUE ES EL PRESUPUESTO QUE CONTIENE TODA LA PLANIFICACIN. SI EL PLAN DE VENTAS NO ES REALISTA Y LOS PRONOSTICOS NO HAN SIDO PREPARADOS CUIDADOSAMENTE Y CON EXACTITUD, LOS PASOS SIGUIENTES EN EL PROCESO PRESUPUESTAL NO SERN CONFIABLES, YA QUE EL PRESUPUESTO DE VENTAS SUMINISTRA LOS DATOS PARA ELABORAR LOS PRESUPUESTOS DE PRODUCCION DE COMPRA, DE GASTOS DE VENTAS Y DE GASTOS ADMINISTRATIVOS.

PREPARAR PRONSTICOS DE VENTAS Un pronstico es una declaracin o apreciacin cuantificada de las futuras condiciones que rodean a una situacin o materia en particular, basada en uno o ms supuestos explcitos. Un pronstico debe manifestar siempre los supuestos en que se basa. ste debe verse como uno de los insumos en el desarrollo del plan de ventas y puede ser aceptado, modificado o rechazado por la administracion .

PRONSTICOS DE VENTAS DEL SECTOR Estas ventas recogen el potencial de negocios que pueden abarcar todas las empresas del sector o aquellas que constituyan la competencia real. La comparacin del mercado o demanda con las ventas u ofertas del sector, permiten detectar las situaciones siguientes: Si el mercado o demanda es superior a la oferta, los productores pueden acortar la distancia mediante estrategias de penetracin de mercado, el desarrollo de productos o la integracin. Si el mercado es similar a la oferta, los productores pueden acudir al atrincheramiento, la contraccin de productos, la diversificacin o la instauracin de polticas crediticias o de precios que conduzcan al desplazamiento de competidores.

PRONSTICOS DE VENTAS DE LA EMPRESA Los pronsticos de las ventas de la empresa se fijan segn su participacin en el mercado. La gerenciadebe establecer si es o no factible alcanzar la participacin deseada a partir del reconocimiento de las capacidades productivas, la situacin de la empresa, el estadode intervencin actual y el estudio racional de las polticas de marketing que puedan implementarse.