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technique
Les ERP open source, tiny ERP,
open ERP
Le plan
introduction
Dfinition
Open ERP
ERP open source
Tiny ERP
introduction
A lheure de la mondialisation les ERP
apparaissent comme un des moyens de
renforcer la multinationalisation des
entreprises avec une structure mondiale
de partage de linformation .
Aujourdhui les ERP sont reconnus comme
tant la fondation du systme
dinformation..
On ne peut pas concevoir dentreprises
sans ERP
Mme des PME mettent en uvre des ERP
dfinition
Tiny ERP
Open source
Les ERP
Open ERP
dfinition
9 enLreprlse ressources plannlng ou 9
proglclel de gesLlon lnLegree sous
ensemble de Sl qul dolL permeLLre
-une gesLlon effecLlve de plusleurs
domalnes de l'enLreprlse suscepLlbles de
permeLLre une collaboraLlon de processus
-L'exlsLence d'un referenLlel unlque de
donnees
-L'adapLaLlon raplde aux regles de gesLlon
"uelques caractristiques clefs
W&n ERP est architectur autour d'un systme
de base de donnes reIationneIIe assurant
une gestion unique, cohrente, scurise et
ouverte des donnes de l'entreprise.
W&n ERP permet la modIisation de
I'ensembIe des processus de l'entreprise,
qu'ils soient oprationnels ou processus de
support.
WConstitu de moduIes fonctionneIs.
WGre le plus souvent un contexte
international : multi-socits, multi-devises,
multi-langues, multi-lgislations.
dfinition
L'ERP est un sous-ensembIe du systme
d'information charg de Ia gestion intgraIe de
I'entreprise
on dfinit par ERP, un sous-ensemble du systGme
d'information capable de prendre en charge la
gestion intgrale de l'entreprise, incluant la gestion
comptable et financiGre, la gestion de la production
et de la logistique, la gestion des ressources
humaines, la gestion administrative ainsi que la
gestion des ventes et des achats .
Pourquoi choisir un ERP?
Wlternative au dveloppement interne
Wntgration des applications
Weilleure transversalit du business
-1echno|og|ques
ArchlLecLures depassee
An 2000 Luro
Cholx Lechnlque d'une plaLeforme unlque
pour la gesLlon
8aLlonallsaLlon du Sl
Adheslon la culLure proglclel du uSl

Pourquoi choisir un ERP?


Wusiness :
-Choix stratgique
-Fusion/acquisition
-Dveloppement d'activit
-Culture d'entreprise
-Euro
-Pilotage financier de l'entreprise
-...
open source
Open ERP est un logiciel Open Source de gestion
commerciale et comptable trs complet, et dispose de
nombreux modules pour aider les entreprises mieux
grer leurs ressources, qu'elles soient financires,
matrielles ou humaines.
Cest un Progiciel de Gestion Intgre (ERP) en
licence libre qui couvre l'ensemble des besoins d'une
PME : comptabilit financire et analytique, gestion de
projet, gestion de stock, HR, CRM et GPAO.
Open ERP est le seul ERP libre entirement adapt
aux spcificits suisses (TVA, BVR, DTA, V11).
Avantages dopen ERP
Text
Open ERP, un ERP diffrent...
1-Simplicit d'utilisation
Les Workflows de la logistique s'adaptent sans
programmation. Sur la solution open source Open
ERP, le design des formulaires et des rapports se
modifie directement dans la partie client par
l'intermdiaire d'un programme rapide d'utilisation et
d'une bonne ergonomie.
2-Une solution ERP techniquement avance
Open ERP intgre de nombreuses fonctionnalits
trs techniques notamment l'utilisation de workflows
dynamiques, l'utilisation de la solution open source sur
des rseaux diffrents (Linux et Windows) mais une
base de donnes Object.
Avantages dopen ERP
-Un logiciel libre innovateur
Open ERP innove notamment au niveau de
la gestion des stocks avec sa gestion double
entre. Celle-ci vous permet de grer
simplement tous les cas de figure que vous
pouvez rencontrer dans la gestion de votre
socit : entrepts multiples, contrle qualit,
stocks consigns, gestion de stocks des
fournisseurs / clients.
4-La comptabilit est aussi multi-vues
et multi-devises.
Avantages dopen ERP
-Un ERP libre complet et flexible !
Le logiciel est multi-langues, et permet de grer
plusieurs entreprises ou dpartements. Il est
galement multi-entrept, permet la dfinition des
diffrents rles et utilisateurs de l'entreprise.
Open ERP permet d'intgrer de nombreux modules
(Commercial, Financier, Logistique et Ressources
Humaines). Open ERP est flexible par sa facilit
pouvoir tout modifier et tout annuler (factures,
mouvements de stock, propositions de
rapprovisionnement,...).
6-Une solution Open source !
Avec Open ERP, aucune licence annuelle payer,
une diminution du cot d'intgration de 40%
comparativement aux solutions propritaires, ainsi
qu'une matrise du produit en interne et une
accessibilit libre aux documentations, forums, mails.
Les modules de d'open ERP
Open ERP est une solution open source compltement
personnalisable. En effet elle dispose de nombreux modules
couvrant tous les domaines d'activit de votre entreprise. Il est
mme possible d'ajouter ses propres modules.
Les principaux modules sont dcrits brivement ci-dessous :
1-Produits
Les produits dsignent tout ce qui peut tre fabriqu, lou, achet
ou vendu. Le module gre entre autres :
-Les catgories de produits
-La gestion des variantes
-Des rgles de prix entirement paramtrables, suivant la
catgorie, le prix de base, le type de client, la quantit, ...
-Intgration des arrondis
-La dfinition des donnes comptables, qui peuvent tre
prdfinies en fonction du type de produit
-L'enregistrement des donnes fournisseur
-La gestion des codes barre, codes internes, descriptions
-L'impression des tiquettes
Les modules dopen ERP
2-Partenaires
Dans Open ERP, le terme partenaire dsigne toutes les entreprises
et tous les tiers ayant une interaction avec l'entreprise. Ils sont
diffrencis par leur(s) catgorie(s). Ceci vite le
double encodage de partenaires pouvant tre la fois client et
fournisseur, par exemple.
Cette fonctionnalit contient des rgles permettant de dfinir le
comportement automatique ou des rgles pour les autres
modules.
-Gestion des catgories de partenaires
-Enregistrement de plusieurs adresses par partenaire, classifis
par type (Contact, facturation, livraison, ...)
-Liens automatiques vers un annuaire LDAP
-Rgles de prix associes au partenaire
-Informations bancaires
-Description
-Donnes comptables
Les modules dopen ERP
-Gestion commerciale :
La gestion commerciale intgre toutes les phases de la vente.
Le mode d'encodage est simplifi par une interface de saisie
unique, permettant le passage d'un tat l'autre (devis,
commande, vente) par une simple validation.
-Numro de commande automatique (cration de rgles
personnalises) - Gestion des magasin/entrepts -
-Choix de la rgle de prix associ la vente (par dfaut celle
dfinie pour le partenaire)
-Lignes de commande, proposant un encodage rapide partir
de produits enregistrs (recherche par dsignation, code barre
ou code) ou la saisie de nouveaux produits
-Rgles de facturation et de colisage
-Historique de la facturation sur la vente
Les modules dopen ERP
4-Gestion des stocks :
-Gestion de multiples entrepts, lis de multiples
socits mres/filles et de multiples points de
vente
-Inventaires, gestion des flux de marchandises
internes et externes
-Enregistrement et impression de la commande
fournisseur, gestion des tats de commande
-Saisie simplifie de la rception de commande
-Ecriture automatique de la facture fournisseur
-Edition de la valeur comptable des stocks
Les modules dopen ERP
-Comptabilit
Le plan comptable franais est intgr Open ERP, et
Open ERP est un des outils les plus avancs dans ce
domaine. Certaines coles utilisent Open ERP pour
l'enseignement de la comptabilit, ce qui montre son
haut niveau de conformit.
Le paramtrage des donnes comptable est
entirement transversal. Des rgles
d'critures automatiques peuvent tre dfinies dans
les partenaires, les produits, les projets ...
Les fonctionnalits d'Open ERP dans le domaine
sont trs compltes :
-Intgration du plan comptable franais
-Gestion des budgets
-Edition de la TVA, des bilans, comptes de rsultat, ...
-Etats prvisionnels et rels de trsorerie
Les modules dopen ERP
6-Ressources humaines
-Dfinition de la structure de l'entreprise
-Pointage
-Feuilles de prsence
-Taux d'utilisation des employs
-Configuration des plannings, des congs, ...
-Etats des prsences, des taux de facturation par employ, ...
7-Gestion de projet
La gestion de projet dans Open ERP est certainement celle qui est
le plus aboutie pour ce type d'outil. Elle est dote de la mme
souplesse que l'ensemble du logiciel, ce qui permet de s'adapter
l'ensemble des cas pouvant tre traits dans ce cadre.
-Dfinition de dpendances entre projets
-Possibilit de grer des projets communs plusieurs socits
-Comptabilit analytique, facturation automatique des heures
-Dfinition des dates de dpart, date due, affectation des
ressources, dfinition du budget, attribution d'une feuille d'activit
-Informations partenaires
Les modules dopen ERP
-Gestion de production
Emplacements de production
Gestion des gammes
Gestion des ressources et des temps de mise en uvre
Nomenclatures (produits, ressources)
Gestion des ordres de fabrication et des ordres
d'approvisionnement
Planification automatique des ressources
CRM/SRM
Le module de CRM (Gestion de la relation clientle) est
trs puissant dans Open ERP. Sa souplesse lui permet d'tre
utilis comme SRM (Gestion de la Relation
entre Services). Citons entre autres fonctionnalits :
Les modules dopen ERP
Cration de cas fonctionnels, class par section et/ou par
catgorie organises en parents/enfants
Renseignement des canaux de communication, historique
automatique, rappels des actions effectuer, envoi d'email,
attribution du responsable et dlgation, potentialits
d'affaires, ...
Intgration automatique des emails de demande de support,
cration automatique de cas bas sur ces demandes
Cration automatique d'entres de menus pour les cas
Cration de rgles automatiques, dfinies suivant le type de
client, les potentialits d'affaires, le type de cas, la date de la
demande, le niveau d'urgence, ... et permettant des
alertes automatiques, le changement de statut automatique,
le changement de responsable, l'escalade ou la migration vers
une autre catgorie...
Tiny ERP
Tiny ERP est progiciel de gestion intgre libre
sous licence GPL pour PME. Bas uniquement sur
des logiciels libres.
Primtre : ERP + CRM
Il est conus sur des bases modulaires et flexibles
pour ladaptation rapide des besoins prcis.
De nombreuses adaptations ne ncessitent aucune
programmation : cration/personnalisation de
rapports, modification de workflows, modification
des vues de ressources, des formulaires de
recherche ou filtres, etc.
Modles conomiques :
-vente de formations
-vente de prestations dinstallation/services
-vente de support technique
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