LA ORGANIZACIN

Marilyn Toledo C.

INTRODUCCION

Esencialmente, la organizacin naci de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razn de sus limitaciones fsicas, biolgicas, psicolgicas y sociales. Esta cooperacin puede ser ms productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organizacin.

QU ES UNA ORGANIZACIN?

Es la estructura y asociacin por la cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre sus miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes" Joseph L. Massie.

LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS

Las organizaciones como sistemas

Una organizacin es un sistema socio-tcnico incluido en otro ms amplio que es la sociedad con la que interacta influyndose mutuamente.

Las organizaciones como sistemas

Tambin puede ser definida como un Sistema Social, integrado por individuos y grupos de trabajo que responden a una determinada estructura y dentro de un contexto al que controla parcialmente, desarrollan actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes.

Subsistemas que forman la Organizacin

Subsistema psicosocial:
Est compuesto por individuos y grupos en interaccin. Dicho subsistema est formado por la conducta individual y la motivacin, las relaciones del status y del papel, dinmica de grupos y los sistemas de influencia.

Subsistemas que forman la Organizacin

Subsistema tcnico: Se refiere a los conocimientos necesarios para el desarrollo de tareas, incluyendo las tcnicas usadas para la transformacin de insumos en productos.

Subsistemas que forman la Organizacin

Subsistema administrativo: Relaciona a la organizacin con su medio y establece los objetivos, desarrolla planes de integracin, estrategia y operacin, mediante el diseo de la estructura y el establecimiento de los procesos de control.

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN:
1. 2. 3. 4. 5.

INDIVIDUOS Y GRUPOS INTERRELACIONADOS OBJETIVOS Y FINES DIFERENCIACIN DE FUNCIONES COORDINACIN RACIONAL INTENCIONADA TIEMPO

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Define cmo se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas de trabajo. Existen 6 elementos clave a los que se necesita enfocarse cuando se disea la estructura de la Organizacin.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1. Especializacin del trabajo.Grado en el cual estn divididas las tareas en trabajos separados en la organizacin.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
2. Departamentalizacin.Es la base con la cual se agrupan los trabajos.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

3. Cadena de Mando.La lnea continua de autoridad que se extiende desde la parte superior de la organizacin hasta la ltima posicin y aclara quin reporta a quin (Autoridad y unidad de mando).

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
4. Tramo de Control.Nmero de subordinados que un gerente o jefe superior puede dirigir eficaz y eficientemente.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
5.- Centralizacin y Descentralizacin.-

Centralizacin es el grado en que la toma de decisiones se concentra en un solo punto en la organizacin.

Descentralizacin los empleados de bajo nivel aportan en la toma de decisiones.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
6.- Formalizacin.Grado en que los puestos dentro de una organizacin se hayan estandarizados.

PREGUNTAS CLAVE
En qu grado estn subdivididas las tareas en trabajos separados? Con qu bases estn agrupados los trabajos? A quin informan los individuos y los grupos? Especializacin del trabajo

Departamentalizacin

Cadena de mando

PREGUNTAS CLAVE
A cuntos individuos puede dirigir un gerente con eficiencia y eficacia En dnde yace la toma de decisiones de la autoridad? En qu grado habr normas y regulaciones que dirijan a los empleados y a los gerentes? Tramo de control

Centralizacin y descentralizacin.

Formalizacin

TIPOS DE ORGANIZACIN

1. LA ORGANIZACIN FORMAL La organizacin formal es la determinacin de los estndares de interrelacin entre los rganos o cargos, definidos por las normas, directrices y reglamentos de la organizacin para lograr los objetivos.

Caractersticas Bsicas de la Org. Formal

Consta de escalas jerrquicas o niveles funcionales establecidas en el organigrama Es racional Es una de las principales caractersticas de la teora clsica Distribucin de la autoridad y de la responsabilidad

TIPOS DE ORGANIZACIN
2. LA ORGANIZACIN LINEAL Es la estructura ms simple y ms antigua, esta basada en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica medieval.

Caractersticas de la Org. Lneal.

Posee el principio de autoridad lineal o principio esencial (tiene una jerarquizacin de la autoridad en la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos), muy defendida por Fayol en su teora clsica de la administracin.

Caractersticas de la Org. Lneal.

Tiene Lneas formales de comunicacin, nicamente se comunican los rganos o cargos entre s a travs de las lneas presentes del organigrama excepto los situados en la cima del mismo.

Caractersticas de la Org. Lneal

Centralizar las decisiones, une al rgano o cargo subordinado con su superior, y as sucesivamente hasta la cpula de la organizacin

Caractersticas de la Org. Lneal.

Posee configuracin piramidal a medida que se eleva la jerrquica disminuye el nmero de cargos u rganos.

TIPOS DE ORGANIZACIN

3. La Organizacin Funcional Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones para cada tarea

Caractersticas de la Org. Funcional

Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en el conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.

Caractersticas de la Org. Funcional

Lnea directa de comunicacin: directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.

Caractersticas de la Org. Funcional

Descentralizacin de las decisiones: las decisiones se delegan a los rganos o cargos especializados. nfasis en la especializacin: especializacin de todos los rganos a cargo.

TIPOS DE ORGANIZACIN

4. La Organizacin de Tipo Lnea-Staff Es el resultado de la combinacin de la organizacin lineal y la funcional para tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus desventajas formando la llamada organizacin jerrquica-consultiva.

Caractersticas

Generalmente todos los rganos de lnea estn orientados hacia el exterior de la organizacin donde se sitan sus objetivos, mientras que los rganos de staff estn orientados hacia dentro para asesorar a los dems rganos, sean de lnea o de staff.

TIPOS DE ORGANIZACIN
5. Organizacin por Comits Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se renen para discutirlos y tomar una decisin en conjunto.

Clasificacin de la Org. por Comits

a) Directivo; Representa a los accionistas de una empresa. b) Ejecutivo; Es nombrado por el comit directivo para que se ejecuten los acuerdos que ellos toman.

Clasificacin de la Org. por Comits

c) Vigilancia; Personal de confianza que se encarga de inspeccionar la labores de los empleados de la empresa.

Clasificacin de la Org. por Comits

d) Consultivo; Integrado por especialistas que por sus conocimientos emiten dictmenes sobre asuntos que les son consultados.